Conseil en communication, stratégie média et achat d'espace

ARTE France

L'objet du marché est, sur le territoire français:
— le conseil en communication et en création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication, stratégie média et stratégie numérique,
— l'accompagnement dans la mise en place des partenariats média en coordination avec la stratégie média,
— l'achat d'espace, le média planning, l'optimisation et le suivi sur tous supports.
Il est précisé que le groupement de commande, constitué entre ARTE France et ARTE GEIE, aura pour objet l'organisation de l'ensemble des opérations de sélection des candidats, puis le choix des cocontractants pour les quatre lots objets de la présente consultation.
La signature, la notification et l'exécution des marchés en résultant incombant, respectivement, à ARTE France pour les lots 1 et 2, et à ARTE GEIE pour les lots 3 et 4.
Nonobstant ce qui précède, l'interlocuteur et le bénéficiaire principal des prestations est ARTE France.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-04. L'appel d'offres a été publié le 2015-03-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-03-27 Avis de marché
2016-01-20 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-03-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Arte France
Adresse postale: 8 rue Marceau
Code postal: 92130
Commune postale: Issy-les-Moulineaux
Contact
Adresse Internet: http://www.arte.tv/fr 🌏
Courrier électronique: o-olivi@artefrance.fr 📧
Téléphone: +33 155007777 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-03-27 📅
Date limite de soumission: 2015-05-04 📅
Date de publication: 2015-04-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 064-113080
Numéro JO-S: 64
Informations complémentaires
Les marchés correspondants au lot 2 (ARTE France: achat d'espace) et au lot 4 (ARTE GEIE: achat d'espace) sont des marchés à bons de commande (article 43 du décret nº 2005-1742 du 30.12.2005) passé selon la procédure de l'appel d'offres restreint. Les documents de la consultation (règlement de la consultation, cahier des charges, actes d'engagement) seront téléchargeables, en phase restreinte de la procédure, sur le site du profil d'acheteur d'ARTE France: https://marches.local-trust.com/arte Pour toute question sur l'utilisation du portail du profil acheteur, notamment le téléchargement des documents et la réponse en ligne, les candidats sont invités à contacter le numéro suivant: 0820207743. Modalités de remise des plis: Les plis «Candidatures» sont adressés: — soit, par la poste sous pli cacheté et recommandé avec AR à: ARTE France, Mme Olivia Olivi, Appel d'offres conseil en communication, stratégie média et achat d'espace. «Ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis», 8 rue Marceau, 92785 Issy-les-Moulineaux Cedex 9, France. — soit, remis directement, contre récépissé au siège d'ARTE France à l'adresse ci-dessus mentionnée. Les dossiers «Candidatures» sont remis obligatoirement avant le: lundi 4 mai 15:00. Les dossiers «Candidatures» qui sont remis ou dont l'avis de réception est délivré après la date et l'heure limite fixées ci-dessus, ainsi que les dossiers remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas examinés et seront renvoyés à leurs expéditeurs. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 27.3.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objet du marché est, sur le territoire français:
— le conseil en communication et en création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication, stratégie média et stratégie numérique,
— l'accompagnement dans la mise en place des partenariats média en coordination avec la stratégie média,
— l'achat d'espace, le média planning, l'optimisation et le suivi sur tous supports.
Il est précisé que le groupement de commande, constitué entre ARTE France et ARTE GEIE, aura pour objet l'organisation de l'ensemble des opérations de sélection des candidats, puis le choix des cocontractants pour les quatre lots objets de la présente consultation.
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La signature, la notification et l'exécution des marchés en résultant incombant, respectivement, à ARTE France pour les lots 1 et 2, et à ARTE GEIE pour les lots 3 et 4.
Nonobstant ce qui précède, l'interlocuteur et le bénéficiaire principal des prestations est ARTE France.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Lot 1: ARTE France — conseil en communication
Brève description:
Le lot 1 comprend:— conseil en stratégie de communication et en création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication,— conseil sur la stratégie média, la stratégie numérique et la supervision du média planning,— l'accompagnement dans la mise en place des partenariats média en coordination avec la stratégie média.
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Le lot 1 comprend:
— conseil en stratégie de communication et en création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication,
— conseil sur la stratégie média, la stratégie numérique et la supervision du média planning,
— l'accompagnement dans la mise en place des partenariats média en coordination avec la stratégie média.
Informations complémentaires sur les lots:
Le lot 1 (ARTE France — conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE — conseil en communication) sont…
… indissociables.Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 1 (ARTE France — conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE — conseil en communication), et présenter une offre pour chaque lot. L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service «Conseil en communication» pour ARTE France et ARTE GEIE.Il est en outre précisé qu'un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 1 et le lot 3 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 2 et le lot 4, et inversement.Par ailleurs, pour les lots 1 et 3, il est précisé que les honoraires seront globaux et forfaitaires et que les prix indiqués dans la grille tarifaire pour les frais techniques de fabrication de la publicité seront fermes et définitifs.
… indissociables.
Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 1 (ARTE France — conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE — conseil en communication), et présenter une offre pour chaque lot. L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service «Conseil en communication» pour ARTE France et ARTE GEIE.
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Il est en outre précisé qu'un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 1 et le lot 3 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 2 et le lot 4, et inversement.
Par ailleurs, pour les lots 1 et 3, il est précisé que les honoraires seront globaux et forfaitaires et que les prix indiqués dans la grille tarifaire pour les frais techniques de fabrication de la publicité seront fermes et définitifs.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot 2: ARTE France — achat d'espace
Brève description:
Le lot 2 comprend:— l'achat d'espace,— le média planning,— l'optimisation des plans média et le suivi, sur tous supports.
Le lot 2 comprend:
— l'achat d'espace,
— le média planning,
— l'optimisation des plans média et le suivi, sur tous supports.
Informations complémentaires sur les lots:
Le lot 2 (ARTE France — achat d'espace) et le lot 4 (ARTE GEIE — achat d'espace) sont…
… indissociables.Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 2 (ARTE France — achat d'espace) et le lot 4 (ARTE GEIE — achat d'espace), et présenter une offre pour chaque lot.L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service «achat d'espace» pour ARTE France et ARTE GEIE.Il est en outre précisé qu'un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 2 et le lot 4 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 1 et le lot 3, et inversement.Par ailleurs, le lot 2 et le lot 4 seront exécutés par un seul opérateur économique au fur et à mesure de l'émission (par ARTE France et ARTE GEIE) des bons de commande.
… indissociables.
Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 2 (ARTE France — achat d'espace) et le lot 4 (ARTE GEIE — achat d'espace), et présenter une offre pour chaque lot.
L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service «achat d'espace» pour ARTE France et ARTE GEIE.
Il est en outre précisé qu'un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 2 et le lot 4 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 1 et le lot 3, et inversement.
Par ailleurs, le lot 2 et le lot 4 seront exécutés par un seul opérateur économique au fur et à mesure de l'émission (par ARTE France et ARTE GEIE) des bons de commande.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Lot 3: ARTE GEIE — conseil en communication
Brève description:
Le lot 3 comprend:— conseil en stratégie de communication et en création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication,— conseil sur la stratégie média, la stratégie numérique et la supervision du média planning,— développement et mise en place de partenariats média.
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Le lot 3 comprend:
— développement et mise en place de partenariats média.
Informations complémentaires sur les lots:
Le lot 1 (ARTE France — conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE — conseil en communication) sont indissociables.Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 1 (ARTE France — conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE — conseil en communication), et présenter une offre pour chaque lot. L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service «Conseil en communication» pour ARTE France et ARTE GEIE.Il est en outre précisé qu'un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 1 et le lot 3 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 2 et le lot 4, et inversement.Par ailleurs, pour les lots 1 et 3, il est précisé que les honoraires seront globaux et forfaitaires et que les prix indiqués dans la grille tarifaire pour les Frais Techniques de fabrication de la publicité seront fermes et définitifs.
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Par ailleurs, pour les lots 1 et 3, il est précisé que les honoraires seront globaux et forfaitaires et que les prix indiqués dans la grille tarifaire pour les Frais Techniques de fabrication de la publicité seront fermes et définitifs.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Lot 4: ARTE GEIE — achat d'espace
Brève description:
Le lot 4 comprend:— l'achat d'espace,— le média planning,— l'optimisation des plans média et le suivi, sur tous supports.
Le lot 4 comprend:
Les variantes sont acceptées ✅
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: DCOM-2015-1
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 8 rue Marceau, 92130 Issy-les-Moulineaux.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Les noms, coordonnées téléphoniques, postales et courriel d'un responsable du dossier de candidature dans l'entreprise candidate,
— une lettre de candidature, présentant l'entreprise, indiquant si la candidature est présentée par une société ou par un groupement d'entreprises (ou le formulaire DC 1 et le formulaire DC 2 dans leurs nouvelles versions intégrant les dispositions de la loi du 4.8.2014, disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie et des finances français http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat complétés et signés par l'entreprise candidate),
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— extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés de la société candidate de moins de 3 mois ou l'équivalent reconnu par l'administration du pays d'origine du candidat,
— un pouvoir autorisant le signataire du marché à le signer s'il n'apparait pas au K bis,
— si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— une attestation sur l'honneur que l'entreprise n'entre dans aucun cas des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance nº 2005-649 du 6.6.2005.
Situation économique et financière:
— Les chiffres d'affaires globaux de l'entreprise et les chiffres d'affaires concernant les services objets du lot pour lequel l'entreprise se porte candidate, sur les 3 dernières années,
— les bilans, comptes de résultats et annexes comptables (pour un candidat étranger: documents équivalents reconnus par l'administration du pays d'origine du candidat), concernant les 3 derniers exercices des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement de bilan est obligatoire en vertu de la loi,
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— le candidat devra fournir, si possible, son actionnariat, sa stratégie et ses comptes de résultats sur les 3 derniers exercices ainsi que les comptes consolidés le cas échéant.
Capacité technique et professionnelle:
Pour les lots 1, 2, 3 et 4:
a) un dossier de présentation de la candidature, mettant en avant:
— profil et parcours des managers et notamment ceux du directeur conseil et du directeur média,
— liste des clients actifs et autres clients dans le secteur des média et chiffre d'affaire réalisé avec chacun des 10 principaux clients,
— autres ressources liées à la communication et l'achat d'espace pouvant être activées, le cas échéant (consultants privilégiés, cabinet expert, agence spécialisée...),
— effectif total et répartition de l'effectif par métier,
— focus sur l'équipe pressentie pour l'exécution du marché concernant les lots considérés.
Pour les lots 1 et 3:
— une sélection de cas clients (datant de moins de 5 ans si possible) mettant en avant l'expertise de l'univers culturel,
Et/ou la mise en place d'un écosystème de marque omnicanale (publicité/numérique/réseaux sociaux),
Et/ou des opérations d'activation ayant généré de la préférence de marque et du trafic vers tous les supports numériques,
Et/ou des sujets où la réflexion a été étroitement menée avec la stratégie média,
— l'organisation et les ressources proposées par le candidat pour la stratégie média,
— un portfolio créatif des réalisations,
— une note d'intention (4 pages maximum) présentant la compréhension des candidats des enjeux de communication d'ARTE.
Pour les lots 2 et 4:
— une sélection de cas clients (datant de moins de 5 ans si possible), mettant en avant l'expertise du candidat dans l'univers culturel/média; et dans l'achat d'espace traditionnel (presse et affichage), avec focus sur la pratique des supports numériques et réseaux sociaux,
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— une lettre de motivation.
Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
La forme juridique du groupement attributaire n'est pas imposée. En cas de groupement conjoint, le mandataire sera obligatoirement solidaire vis-à-vis des membres du groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 6
Date d'envoi des invitations: 2015-06-24 📅
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mme Olivi Olivia
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.local-trust.com/arte 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2016-01-01 📅
Date de fin: 2016-12-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DCOM-2015-1
Informations complémentaires
Les marchés correspondants au lot 2 (ARTE France: achat d'espace) et au lot 4 (ARTE GEIE: achat d'espace) sont des marchés à bons de commande (article 43 du décret nº 2005-1742 du 30.12.2005) passé selon la procédure de l'appel d'offres restreint.
Les documents de la consultation (règlement de la consultation, cahier des charges, actes d'engagement) seront téléchargeables, en phase restreinte de la procédure, sur le site du profil d'acheteur d'ARTE France:
Pour toute question sur l'utilisation du portail du profil acheteur, notamment le téléchargement des documents et la réponse en ligne, les candidats sont invités à contacter le numéro suivant: 0820207743.
Modalités de remise des plis:
Les plis «Candidatures» sont adressés:
— soit, par la poste sous pli cacheté et recommandé avec AR à:
ARTE France,
Mme Olivia Olivi,
Appel d'offres conseil en communication, stratégie média et achat d'espace. «Ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis»,
8 rue Marceau, 92785 Issy-les-Moulineaux Cedex 9, France.
— soit, remis directement, contre récépissé au siège d'ARTE France à l'adresse ci-dessus mentionnée.
Les dossiers «Candidatures» sont remis obligatoirement avant le: lundi 4 mai 15:00.
Les dossiers «Candidatures» qui sont remis ou dont l'avis de réception est délivré après la date et l'heure limite fixées ci-dessus, ainsi que les dossiers remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas examinés et seront renvoyés à leurs expéditeurs.
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Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 27.3.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Lots 1 et 2: Président du Tribunal de commerce et/ou président du tribunal de grande instance de Nanterre / lots 3 et 4: tribunal de grande instance de Strasbourg
Adresse postale: Lots 1 et 2: 4 avenue Neruda / lots 3 et 4: quai Finkmatt — BP 1030
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Un recours en référé pré-contractuel peut être exercé pendant la période allant du début de la procédure jusqu'à la signature du contrat (article 24 de l'ordonnance du 6.6.2005).
Après signature, il est possible d'introduire un recours de droit commun en matière de contrats devant les tribunaux de l'ordre judiciaire.
Source: OJS 2015/S 064-113080 (2015-03-27)
Avis d'attribution de marché (2016-01-20)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 840 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-20 📅
Date de publication: 2016-01-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 016-024568
Se réfère à l'avis: 2015/S 064-113080
Numéro JO-S: 16
Informations complémentaires
Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP: Annonce nº 15-47363, mise en ligne le 27.3.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.1.2016.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lots 1 et 3: pertinence de la stratégie de communication (20)
2. Lots 1 et 3: qualité et adéquation du territoire créatif et de la signature (20)
3. Lots 1 et 3: performance de la stratégie média et du plan d'action (20)
4. Lots 1 et 3: profil et configuration de l'équipe (20)
5. Lots 1 et 3: prix de l'offre (honoraires et frais techniques) (20)
6. Lots 2 et 4: compétitivité des taux de négociation (30)
7. Lots 2 et 4: prix de l'offre (honoraires et frais techniques) (20)
8. Lots 2 et 4: qualité du média planning proposé sur le cas pratique (20)
9. Lots 2 et 4: qualité des notes de réflexion sur les réseaux sociaux, les boxes et TV connectées (15)
10. Lots 2 et 4: profil et configuration de l'équipe (15)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-12-22 📅
Nom: BDDP & Fils
Adresse postale: 146 rue du Faubourg Poissonnière
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Adresse Internet: http://www.bddpetfils.fr 🌏

2️⃣
Nom: Havas Media
Adresse postale: 2 bis rue Godefroy
Commune postale: Puteaux
Code postal: 92800
Adresse Internet: http://www.havas.fr 🌏

3️⃣
Date de conclusion du contrat: 2016-01-07 📅

4️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Lots 1 et 2: président du tribunal de commerce et/ou président du tribunal de grande instance de Nanterre lots 3 et 4: tribunal de grande instance de Strasbourg
Adresse postale: lots 1 et 2: 4 avenue Neruda lots 3 et 4: quai Finkmatt — BP 1030
Source: OJS 2016/S 016-024568 (2016-01-20)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Fournisseurs:
BDDP & Fils Havas Media
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing