Conception et réalisation des actions de communication du Département de la Seine-Saint-Denis - consultation 20159300088

Conseil général de Seine-Saint-Denis

Le présent marché a pour objet l'accompagnement du Département dans ses actions de communication et la mise à disposition d'agences pour la conception et la réalisation des supports de communication afférents.
Le présent marché composé de 11 lots a donc pour objet la conception et la réalisation des actions de communication du Département de la Seine-Saint-Denis, notamment des propositions de différents concepts de base d'une campagne, la conception et la réalisation de tout support de communication, l'assistance rédactionnelle et l'adaptation et la réalisation graphique de support pour l'impression ou la diffusion. La présente consultation porte sur 10 lots. Le lot no11 fait l'objet d'une consultation distincte.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-06-05. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-04-13 Avis de marché
2015-09-16 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-04-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Quantité ou étendue:
Le Conseil départemental souhaite être accompagné dans ses actions de communication et disposer d'agences pour la conception et la réalisation des supports de communication afférents.Conformément à l'article 77, c'est un marché à bons de commande.Pour l'ensemble des 11 lots, la durée du marché est fixée à 2 ans à compter du jour de sa notification. Le marché est reconductible une fois par tacite reconduction. Il entre en vigueur à sa date de notification.Le lot 11 fait l'objet d'une consultation distincte.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de Seine-Saint-Denis
Adresse postale: Direction de la communication, Hôtel du Département
Code postal: 93006
Commune postale: Bobigny Cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.seine-saint-denis.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-13 📅
Date limite de soumission: 2015-06-05 📅
Date de publication: 2015-04-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 076-134147
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires
Accord cadre au sens des articles 1-5° et 32 directive 2004/18/ce et à bon de commande au sens article 77 code des marchés publics. Le dossier de consultation peut être téléchargé sur le profil acheteur du département: https://marchespublics.seine-saint-denis.fr. Réponse électronique possible à cette même adresse. Les modalités de remise des offres papier, électroniques et des copies de sauvegarde sont décrites au règlement de la consultation. La valeur technique sera évaluée au travers des 3 éléments transmis pour la réalisation du cas d'école, c'est à dire: Lot 1 à 7: Document procédant à l'analyse de la demande et exposant les préconisations candidat pour aborder cette problématique par sa méthodologie et son plan de communication motivé: 7 points maquette du support dédiée à cet événement présentant un visuel, un message, un bandeau et les entrées de rubrique: 9 points note d'intention justifiant ses choix graphiques et exposant le(s) concept(s) de base de la campagne: axe, tonalité, accroche: 4 points lot 8: Une note méthodologique présentant les moyens et les délais: 7 points une maquette pour présentant le rapport financier: 9 points note d'intention justifiant ses choix graphiques et exposant le(s) concept(s): 4 points lot 9: Une note méthodologique présentant les moyens et les délais: 7 points double proposition de titre/baseline et projet de charte graphique: 9 points note d'intention justifiant ses choix graphiques et exposant le(s) concept(s): 4 points lot 10: Une note méthodologique présentant les moyens et les délais: 7 points une maquette de 2 doubles pages intérieures pour le périodique "Acteurs" : 9 points note d'intention justifiant ses choix graphiques et exposant le(s) concept(s): 4 points. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 13.4.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet l'accompagnement du Département dans ses actions de communication et la mise à disposition d'agences pour la conception et la réalisation des supports de communication afférents.
Le présent marché composé de 11 lots a donc pour objet la conception et la réalisation des actions de communication du Département de la Seine-Saint-Denis, notamment des propositions de différents concepts de base d'une campagne, la conception et la réalisation de tout support de communication, l'assistance rédactionnelle et l'adaptation et la réalisation graphique de support pour l'impression ou la diffusion. La présente consultation porte sur 10 lots. Le lot no11 fait l'objet d'une consultation distincte.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales en faveur des Collèges
Brève description:
Les montants du lot 1 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Durée de l'accord: 24 mois
Informations complémentaires sur les lots: Tacite reconduction.
Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales - réalisation des maquettes des périodiques du Conseil départemental
Brève description:
Les montants du lot 9 sont compris entre 32 500 EUR HT au minimum et de 325 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales dans les domaines de la culture, des archives, du patrimoine et des loisirs
Brève description:
Les montants du lot 2 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales dans les domaines de l'assainissement, l'aménagement urbain, le logement et le développement économique
Brève description:
Les montants du lot 3 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales dans les domaines de l'action sociale et de l'autonomie
Brève description:
Les montants du lot 4 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales dans les domaines de la petite enfance et de la santé
Brève description:
Les montants du lot 5 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales dans les domaines de la communication interne et de la communication ressources humaines
Brève description:
Les montants du lot 6 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales liées au aux espaces verts, aux sports et à la coopération internationale
Brève description:
Les montants du lot 7 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales - elaboration de documents de restitution
Brève description:
Les montants du lot 8 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: Accompagnement des actions départementales - développement d'outils de communication digitale
Brève description:
Les montants du lot 9 sont compris entre 15 000 EUR HT au minimum et de 150 000 EUR HT au maximum.
Quantité ou étendue:
Le Conseil départemental souhaite être accompagné dans ses actions de communication et disposer d'agences pour la conception et la réalisation des supports de communication afférents.
Conformément à l'article 77, c'est un marché à bons de commande.
Pour l'ensemble des 11 lots, la durée du marché est fixée à 2 ans à compter du jour de sa notification. Le marché est reconductible une fois par tacite reconduction. Il entre en vigueur à sa date de notification.
Le lot 11 fait l'objet d'une consultation distincte.
Nombre de reconductions possibles: 1
Numéro de référence: 20159300088

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats sont incités à utiliser les formulaires DC 1 (lettre de candidature) et DC 2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature suivant les éléments indiqués ci-dessous.
Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site:
En tout état de cause, les éléments suivants seront transmis:
- la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire;
- une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics;
- l'Habilitation de la personne ayant pouvoir pour engager l'entreprise.
Situation économique et financière:
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations auxquelles se réfère le marché, réalisées au cours des trois derniers exercices.
Si le candidat est un groupement d'entreprises, les renseignements visés ci-dessus doivent être fournis pour chacun des membres du groupement.
Si le candidat est une société de création récente (société de moins de 3 ans d'existence), il peut fournir, en lieu et place de la déclaration concernant le chiffre d'affaire global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché réalisés au cours des trois derniers exercices, tout autre document considéré comme équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation comptable relative à l'état financier de l'entreprise depuis sa création...). Il peut également fournir la liste des éventuelles prestations en cours précisant, pour chacune d'entre elles, le montant et la nature des prestations afin de palier à l'absence de certificats de capacité pour des marchés similaires.
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Capacité technique et professionnelle:
- Un descriptif de l'entreprise, de ses capacités et moyens humains dont l'expérience et les qualifications des différents intervenants dans le cadre de l'exécution du marché;
- les références de marchés similaires attestées par des certificats de capacités datant de moins de trois ans ou à défaut le descriptif très détaillé des moyens matériels (logistique, informatique...) et humains (nombre et qualifications du personnel et des sous-traitants...) de l'entreprise représentatifs de l'objet du marché.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Pour le versement de l'avance, le Département demande constitution d'une garantie à première demande pour tout le remboursement de l'avance (articles 87 à 90 du code des marchés publics).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Virement bancaire - délai global de paiement 30 jours - financement sur ressources propres du département.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats peuvent présenter une offre seul ou sous la forme d'un groupement conjoint ou solidaire. Dans ce cas, les candidats désignent un mandataire dans leur lettre de candidature.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique: 60 %
2. Valeur prix: 40 %
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Mordacq Sébastien
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.seine-saint-denis.fr 🌏
Nom: Département de la Seine-Saint-Denis
Adresse postale: Hôtel du Département
Commune postale: Bobigny
Point de contact: Délégation à la commande publique
Téléphone: +33 143939195 📞
URL pour la participation: http://marchespublics.seine-saint-denis.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 20159300088
Informations complémentaires
Accord cadre au sens des articles 1-5° et 32 directive 2004/18/ce et à bon de commande au sens article 77 code des marchés publics.
Le dossier de consultation peut être téléchargé sur le profil acheteur du département: https://marchespublics.seine-saint-denis.fr. Réponse électronique possible à cette même adresse. Les modalités de remise des offres papier, électroniques et des copies de sauvegarde sont décrites au règlement de la consultation.
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La valeur technique sera évaluée au travers des 3 éléments transmis pour la réalisation du cas d'école, c'est à dire:
Lot 1 à 7:
Document procédant à l'analyse de la demande et exposant les préconisations candidat pour aborder cette problématique par sa méthodologie et son plan de communication motivé: 7 points
maquette du support dédiée à cet événement présentant un visuel, un message, un bandeau et les entrées de rubrique: 9 points
note d'intention justifiant ses choix graphiques et exposant le(s) concept(s) de base de la campagne: axe, tonalité, accroche: 4 points
lot 8:
Une note méthodologique présentant les moyens et les délais: 7 points
une maquette pour présentant le rapport financier: 9 points
note d'intention justifiant ses choix graphiques et exposant le(s) concept(s): 4 points
lot 9:
double proposition de titre/baseline et projet de charte graphique: 9 points
lot 10:
une maquette de 2 doubles pages intérieures pour le périodique "Acteurs" : 9 points
note d'intention justifiant ses choix graphiques et exposant le(s) concept(s): 4 points.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 13.4.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig (au niveau du 206 avenue de Paris)
Commune postale: Montreuil Cedex
Code postal: 93558
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 149202020 📞
Fax: +33 149202099 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 076-134147 (2015-04-13)
Avis d'attribution de marché (2015-09-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de Seine Saint Denis
Adresse postale: Direction de la communication — Hôtel du Département

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-16 📅
Date de publication: 2015-09-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 182-330763
Se réfère à l'avis: 2015/S 76-134147
Numéro JO-S: 182
Informations complémentaires
Montant du marché à bons de commande pour 2 ans: — lot 1: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 2: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 3: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 4: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 5: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 6: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 7: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 8: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 9: minimum: 15 000 EUR — maximum: 150 000 EUR — lot 10: minimum: 32 500 EUR — maximum: 325 000 EUR Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP Annonce no 15-55995, mise en ligne le 14.4.2015 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.9.2015.
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Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-08-26 📅
Nom: Jba
Adresse postale: 2 rue des Francs-Bourgeois
Commune postale: Paris
Code postal: 75003

2️⃣

3️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-08-28 📅
Nom: Opixido
Adresse postale: 42 rue Alexandre Dumas
Code postal: 75011

4️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-08-25 📅
Nom: Iceberg
Adresse postale: 115 rue du Bac
Code postal: 75007

5️⃣
Nom: Facteur des Sens
Adresse postale: 91 avenue de la République

6️⃣

7️⃣
Nom: Medias conseil
Adresse postale: ZAC le Cornillon 6 rue des Bretons
Commune postale: Saint-Denis la Plaine Cedex
Code postal: 93218

8️⃣
Nom: Comme Quoi
Adresse postale: 195 rue du Faubourg Saint-Denis
Code postal: 75010

9️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-05-25 📅
Nom: 4 Aout
Adresse postale: 113 boulevard Sébastopol
Code postal: 75002

1️⃣0️⃣
Nom: Mediascop
Adresse postale: 115 rue du Faubourg du Temple
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3
6
9
5

Informations complémentaires
Organe de révision
Téléphone: +33 149202000 📞
Source: OJS 2015/S 182-330763 (2015-09-16)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Seine-Saint-Denis
Fournisseurs:
4 Aout Comme Quoi Facteur des Sens Iceberg JBA Medias Conseil Mediascop Opixido
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing