Assistance à la mise en oeuvre d'une stratégie de communication et conception / réalisation de supports d'information pour le compte de la Communauté de communes des Trois Frontières, future Communauté d'agglomération

Communauté de communes des Trois Frontières

Le prestataire devra fournir une prestation globale de conseil, d'assistance en communication, de conception et de réalisation d'outils de communication interne et externe, de relations presse afin de répondre aux besoins de la future Communauté d'agglomération des Trois Frontières pour sa communication institutionnelle et interne.
Le marché se décline en plusieurs points:
— l'Élaboration et la mise en oeuvre d'un plan de communication dans le cadre de la transformation de la Communauté de Communes des Trois Frontières en Communauté d'agglomération (1.1.2016), puis dans le cadre de son élargissement (prévu au 1.1.2017). Une première étape de cette mission consistera en la définition d'une stratégie de communication et à sa retranscription dans un plan de communication ainsi qu'en une assistance dans le cadre de la création de l'identité visuelle de la future Communauté d'agglomération élargie. Une deuxième étape consistera en la mise en oeuvre, jusqu'au terme du marché, du plan de communication ainsi élaboré.
— La conception, la rédaction, la réalisation de supports de communication externe et interne (magazine intercommunal, journal interne, plaquettes d'information, rédaction des rubriques du site internet, flyers?).
Le présent marché est un marché à bons de commande dont les limites sont les suivantes:
— montant minimum annuel: 30 000 EUR HT
— montant maximum annuel: 100 000 EUR HT.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-10-19. L'appel d'offres a été publié le 2015-09-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-09-18 Avis de marché
2016-02-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-09-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de rédaction
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de rédaction 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté de communes des Trois Frontières
Adresse postale: place de l'Hôtel de Ville, CS 50199
Code postal: 68305
Commune postale: Saint-Louis
Contact
Courrier électronique: direction@cc-3frontieres.fr 📧
Téléphone: +33 389709070 📞
Fax: +33 389709085 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-18 📅
Date limite de soumission: 2015-10-19 📅
Date de publication: 2015-09-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 184-334637
Numéro JO-S: 184
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.marches-publics.info Marché à bons de commande unité monétaire utilisée, l'euro.durée du marché: Le marché sera conclu pour une période allant du 1er janvier au 31.12.2016 soit 12 mois. Il pourra être reconduit deux fois, par période d'un an, par tacite reconduction sans toutefois dépasser trois ans. Procédure de passation: Marché à bons de commande passé selon la procédure de l'appel d'offres restreint en application des articles 33, 60 à 64 et 77 du Code des marchés publics. Le marché fait l'objet d'une procédure restreinte. Critères de sélection des candidatures: Seront admises les candidatures recevables au regard des attestations, justificatifs ou déclarations contenues dans le dossier de candidature décrit ci-dessus. Les candidatures seront appréciées et sélectionnées en fonction des critères suivants (par ordre d'importance): — les références professionnelles du candidat et son expérience relative à des prestations de même nature, notées sur 30 points — les capacités techniques, administratives et financières du candidat(capacité financière, moyens humains et techniques), notées sur 30 points — l'organisation du candidat pour la conduite d'une prestation de même type qui sera analysée au regard de la note méthodologique fournie, notée sur 40 points la présente consultation est lancée dans le cadre d'un appel d'offres restreint. A l'issue de la phase candidature, trois candidats seront admis à présenter une offre. Les candidats admis devront notamment présenter au titre de leur offre une maquette 0 du magazine intercommunal. La production de cette maquette fera l'objet d'une prime. Modalités de remise des candidatures: Les candidatures pourront être remises sur format papier sous pli cacheté portant la mention « Appel d'offres restreint pour l'assistance à la mise en oeuvre d'une stratégie de communication et conception / réalisation de supports d'information pour le compte de la Cc3f, future Communauté d'agglomération — candidature — ne pas ouvrir » à l'adresse ci-dessus avant les date et heure limites de réception indiquées ci-dessus par tout moyen permettant d'en garantir la confidentialité et de déterminer la date et l'heure exacte de réception. La remise des candidatures par voie électronique est autorisée dans les conditions définies dans le document (Aws) téléchargeable dans le dossier de candidature. Ouverture des offres à la Communauté de communes des Trois Frontières. Séance non publique. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.9.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le prestataire devra fournir une prestation globale de conseil, d'assistance en communication, de conception et de réalisation d'outils de communication interne et externe, de relations presse afin de répondre aux besoins de la future Communauté d'agglomération des Trois Frontières pour sa communication institutionnelle et interne.
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Le marché se décline en plusieurs points:
— l'Élaboration et la mise en oeuvre d'un plan de communication dans le cadre de la transformation de la Communauté de Communes des Trois Frontières en Communauté d'agglomération (1.1.2016), puis dans le cadre de son élargissement (prévu au 1.1.2017). Une première étape de cette mission consistera en la définition d'une stratégie de communication et à sa retranscription dans un plan de communication ainsi qu'en une assistance dans le cadre de la création de l'identité visuelle de la future Communauté d'agglomération élargie. Une deuxième étape consistera en la mise en oeuvre, jusqu'au terme du marché, du plan de communication ainsi élaboré.
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— La conception, la rédaction, la réalisation de supports de communication externe et interne (magazine intercommunal, journal interne, plaquettes d'information, rédaction des rubriques du site internet, flyers?).
Le présent marché est un marché à bons de commande dont les limites sont les suivantes:
— montant minimum annuel: 30 000 EUR HT
— montant maximum annuel: 100 000 EUR HT.
Description des options:
Possibilité de recourir aux marchés complémentaires et similaires en application de l'article 35-ii-5° et 35-ii-6° du Code des marchés publics.
Possibilité de recourir aux avenants en application de l'article 118 du Code des marchés publics.
Numéro de référence: 15FS-DG-0160-X

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Lettre de candidature (Dc1 ou équivalent) dûment datée et signée par le candidat.
Attestation sur l'honneur type téléchargeable dans le dossier de candidature ou équivalent attestant que le candidat n'a fait l'objet d'aucune interdiction de concourir visée à l'article 43 du Code des marchés publics. En cas de redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
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Déclaration du candidat (Dc2 ou équivalent) reprenant les éléments ci-dessous.
Le ou les pouvoir(s) du ou des signataire(s) le ou les habilitant(s) à engager le candidat.
Situation économique et financière:
Déclaration indiquant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 derniers exercices.
Capacité technique et professionnelle:
La présentation d'une liste de références similaires exécutées au cours des 3 dernières années.
La présentation des moyens humains et matériels.
Présentation de trois références particulières pour des opérations de même nature que celles objet du présent marché (joindre à la candidature le rendu graphique).
Note méthodologique de 2 pages maximum présentant la composition de l'équipe, le fonctionnement général de l'agence et les méthodes de travail habituellement mises en oeuvre pour le type de prestations concernées.
Cette note devra comporter sur une demi-page au maximum une rubrique portant sur l'adaptation et le développement de la méthode du candidat compte tenu du contexte particulier de la Communauté de Communes des Trois Frontières et du présent marché. Une note relative à ce contexte est disponible sur la plateforme de dématérialisation de la collectivité: www.marches-publics.info
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Pour les entreprises nouvellement créées ne pouvant produire une liste de références, il conviendra de transmettre la liste des prestations exécutées et références de leurs dirigeants ou des cadres qui exécuteront le marché (diplômes et/ou expérience professionnelle).
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En cas de groupement, les pièces décrites ci-dessus sont à remettre par chaque co-traitant.
Nota: Le prestataire retenu sera tenu de mettre en relation avec la Communauté de Communes un interlocuteur unique.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Prestations financées sur les ressources propres du maître de l'ouvrage.
Modalités de paiement selon les articles 86 à 111 du Code des marchés publics. Prix révisables.
Le délai global de paiement est de 30 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme particulière de groupement n'est imposée.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Qualité de la maquette 0 du magazine intercommunal % (40)
2. Valeur technique % (30)
3. Prix % (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 24680024700024
Contact
Point de contact: Le président
Nom: Communauté de communes des Trois Frontières: M. Claude Danner
Courrier électronique: juridique@cc-3frontieres.fr 📧
: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15FS-DG-0160-X
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.marches-publics.info
Marché à bons de commande
unité monétaire utilisée, l'euro.durée du marché: Le marché sera conclu pour une période allant du 1er janvier au 31.12.2016 soit 12 mois. Il pourra être reconduit deux fois, par période d'un an, par tacite reconduction sans toutefois dépasser trois ans.
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Procédure de passation: Marché à bons de commande passé selon la procédure de l'appel d'offres restreint en application des articles 33, 60 à 64 et 77 du Code des marchés publics.
Le marché fait l'objet d'une procédure restreinte.
Critères de sélection des candidatures:
Seront admises les candidatures recevables au regard des attestations, justificatifs ou déclarations contenues dans le dossier de candidature décrit ci-dessus. Les candidatures seront appréciées et sélectionnées en fonction des critères suivants (par ordre d'importance):
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— les références professionnelles du candidat et son expérience relative à des prestations de même nature, notées sur 30 points
— les capacités techniques, administratives et financières du candidat(capacité financière, moyens humains et techniques), notées sur 30 points
— l'organisation du candidat pour la conduite d'une prestation de même type qui sera analysée au regard de la note méthodologique fournie, notée sur 40 points
la présente consultation est lancée dans le cadre d'un appel d'offres restreint. A l'issue de la phase candidature, trois candidats seront admis à présenter une offre. Les candidats admis devront notamment présenter au titre de leur offre une maquette 0 du magazine intercommunal. La production de cette maquette fera l'objet d'une prime.
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Modalités de remise des candidatures:
Les candidatures pourront être remises sur format papier sous pli cacheté portant la mention « Appel d'offres restreint pour l'assistance à la mise en oeuvre d'une stratégie de communication et conception / réalisation de supports d'information pour le compte de la Cc3f, future Communauté d'agglomération — candidature — ne pas ouvrir » à l'adresse ci-dessus avant les date et heure limites de réception indiquées ci-dessus par tout moyen permettant d'en garantir la confidentialité et de déterminer la date et l'heure exacte de réception.
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La remise des candidatures par voie électronique est autorisée dans les conditions définies dans le document (Aws) téléchargeable dans le dossier de candidature.
Ouverture des offres à la Communauté de communes des Trois Frontières. Séance non publique.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.9.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix, BP 51038
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 388212323 📞
Fax: +33 388364466 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 31, avenue de la Paix, BP 51038
Source: OJS 2015/S 184-334637 (2015-09-18)
Avis d'attribution de marché (2016-02-29)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération des Trois Frontières
Contact
Courrier électronique: direction@agglo-3frontieres.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-29 📅
Date de publication: 2016-03-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 044-072834
Se réfère à l'avis: 2015/S 184-334637
Numéro JO-S: 44
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral sur http://www.marches-publics.info Durée du marché: Le présent marché est conclu pour une période allant du 1.1.2016 au 31.12.2016. Il pourra être reconduit 2 fois, par période d'un an, par tacite reconduction. Publications antérieures concernant le même marché: Avis d'appel public à la concurrence paru: — Au JOUE du 23.9.2015 sous le nº 2015/S 184-334637. — Au BOMP B nº 15-143579 du 21.9.2015. Montant du marché: Montant figurant au détail quantitatif estimatif de 64 715 EUR (HT). Autres informations: Date de signature du marché: 15.2.2016 Le marché est consultable au siège de la Communauté d'agglomération des Trois Frontières, sur demande à adresser au service juridique de la collectivité, dans le respect des secrets protégés par la loi. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP, annonce nº 15-143579, mise en ligne le 21.9.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 29.2.2016.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-02-22 📅
Nom: Pagination
Adresse postale: 1 rue des Peupliers
Commune postale: Rixheim
Code postal: 68170

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 31 avenue de la Paix, BP 51038
Source: OJS 2016/S 044-072834 (2016-02-29)
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