Affaire no 15s0155 Acquisition, mise en place et maintenance d'un logiciel de gestion de patrimoine

Région Lorraine

Le marché envisagé a pour objet de doter le Conseil Régional de Lorraine (Crl) d'un outil de gestion de patrimoine afin d'améliorer la connaissance et le suivi du patrimoine régional par tous les gestionnaires du patrimoine, que ce soit au Conseil Régional, dans les agences décentralisées ou dans les lycées et Cfa
Les prestations attendues portent notamment sur: la maîtrise d'oeuvre et la conduite de projet; l'installation, le paramétrage de la solution en respectant l'organisation du CRL; le transfert des compétences pour permettre aux équipes du CRL d'administrer l'outil; la formation des utilisateurs fonctionnels et des administrateurs; la documentation associée (technique et fonctionnelle); la maintenance corrective et évolutive.
L'application doit proposer les fonctionnalités suivantes:
- recensement et gestion de l'inventaire du patrimoine immobilier régional
- gestion de l'état du patrimoine
- aide à la programmation des opérations d'investissement et notamment à la définition d'un schéma directeur du patrimoine immobilier;
- gestion, coordination et suivi des actions d'entretien, de maintenance et d'investissement ainsi que de leurs coûts associés;
- information, à tout moment et à temps, des actions à réaliser sur les principaux éléments des bâtiments (notamment obligations règlementaires);
- mise à disposition de tableaux de bord de gestion et de pilotage sur les informations relatives au patrimoine immobilier et au suivi des actions;

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-04-14. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Nemetschek

Qui ?

• Région Lorraine

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-02-20	Avis de marché
2015-08-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-02-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services relatifs aux logiciels
Quantité ou étendue:

Marché mixte comprenant une part forfaitaire pour un montant estimatif de 150 000 EUR HT, correspondant à la fourniture du progiciel et des licences, à l'assistance fonctionnelle et technique, aux formations, à la documentation et à la garantie (comprenant des prestations de maintenance corrective et évolutive réglementaire), et une part à bons de commande conclue sans montant minimum et sans montant maximum correspondant à l'acquisition de modules complémentaires, la réalisation d'évolutions, de sessions de formation supplémentaires, la commande de la maintenance annuelle et l'extension éventuelle du nombre de licences... ; à titre indicatif le montant prévisionnel de la part à bons de commande est estimé à 250 000 EUR HT sur la durée totale du marché, reconductions comprises (soit 48 mois).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services relatifs aux logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Lorraine
Adresse postale: Pôle des nouvelles technologies, place Gabriel Hocquard, CS 81004
Code postal: 57036
Commune postale: Metz Cedex 1
Contact
Adresse Internet: http://www.lorraine.eu 🌏
Courrier électronique: pap-achatdematerialise@lorraine.eu 📧
Téléphone: +33 387336000 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-20 📅
Date limite de soumission: 2015-04-14 📅
Date de publication: 2015-02-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 039-066978
Numéro JO-S: 39
Informations complémentaires

L'accord cadre cité à la rubrique Ii.1.3 s'entend comme un marché à bons de commande. Unité monétaire: Euro. Le dossier de consultation est obtenu gratuitement directement sur le site Internet du Conseil Régional de Lorraine: (https://marchespublics.lorraine.eu/). Les offres devront être impérativement transmises par voie électronique. Pour déposer une offre par voie électronique, les candidats doivent, après avoir retiré le dossier de consultation sur le site https://marchespublics.lorraine.eu/ , disposer d'un certificat de signature électronique répondant aux exigences propres à l'authenticité et l'intégrité de la signature électronique définies par l'arrêté du 15.6.2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics. L'ensemble des informations nécessaires sont disponibles dans le dossier de consultation des entreprises. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.2.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations attendues portent notamment sur: la maîtrise d'oeuvre et la conduite de projet; l'installation, le paramétrage de la solution en respectant l'organisation du CRL; le transfert des compétences pour permettre aux équipes du CRL d'administrer l'outil; la formation des utilisateurs fonctionnels et des administrateurs; la documentation associée (technique et fonctionnelle); la maintenance corrective et évolutive.

L'application doit proposer les fonctionnalités suivantes:

- recensement et gestion de l'inventaire du patrimoine immobilier régional

- gestion de l'état du patrimoine

- aide à la programmation des opérations d'investissement et notamment à la définition d'un schéma directeur du patrimoine immobilier;

- gestion, coordination et suivi des actions d'entretien, de maintenance et d'investissement ainsi que de leurs coûts associés;

- information, à tout moment et à temps, des actions à réaliser sur les principaux éléments des bâtiments (notamment obligations règlementaires);

- mise à disposition de tableaux de bord de gestion et de pilotage sur les informations relatives au patrimoine immobilier et au suivi des actions;

Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 24 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Région lorraine.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Seules les offres des candidats présentant les capacités requises pour l'exécution du marché seront prises en compte. Ces capacités seront appréciées au regard des documents et renseignements suivants: au titre de la capacité juridique, le candidat devra fournir le Dc1 - lettre de candidature (ou équivalent) signé et accompagné si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société d'un document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société, la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Situation économique et financière:

Les candidats devront fournir une déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Au titre de la capacité technique, les candidats devront fournir:

- effectifs moyens annuels du candidat pour chacune des 3 dernières années,

- liste de l'outillage, du matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose,

au titre de la capacité professionnelle, les candidats devront fournir la liste des principaux services qu'ils ont réalisés au cours des 3 dernières années, en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; les prestations réalisées seront prouvées par des attestations des destinataires ou, à défaut, par une simple déclaration. A défaut de références appropriées, il appartiendra aux candidats de produire tous autres éléments de nature à démontrer leurs capacités (certificats de qualification professionnelle, etc.).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Garantie à première demande exigée pour le versement de l'avance.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Délai maximal de paiement: 30 jours - prix révisables. Versement d'une avance de 5 % (pour les marchés supérieurs à 50 000 EUR HT et dont le délai d'exécution est supérieur à 2 mois) - versements d'acomptes- nature des ressources affectées à la réalisation des prestations: ressources propres de la collectivité.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de co-traitance, la constitution en groupement solidaire sera exigée après l'attribution du marché.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 24
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.lorraine.eu/ 🌏
Nom: Conseil régional de Lorraine
Adresse postale: Conseil régional de Lorraine — Mme Sylvie Perot (pôle de l'achat public — secteur passation des marchés — cellule marchés fournitures et services courants — tél. +33 387336391) pour les renseignements administratifs et Mme Sophie Détreval (pôle nouvelles technologies — tél. + 33 387616535) pour les renseignements techniques — place Gabriel Hocquard, CS 81004

Référence
Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.2.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Téléphone: +33 388212323 📞
Fax: +33 388364466 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 039-066978 (2015-02-20)

Avis d'attribution de marché (2015-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 241 959 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-03 📅
Date de publication: 2015-08-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 150-277650
Se réfère à l'avis: 2015/S 39-066978
Numéro JO-S: 150
Informations complémentaires

La valeur totale finale du marché correspond au montant simulé proposé par l'opérateur économique auquel le marché a été attribué. La validité du marché peut être contestée par tout concurrent évincé dans un délai de 2 mois à compter de la publication du présent avis d'attribution, diffusé postérieurement à la conclusion du marché. Les pièces en sont consultables, dans les conditions du droit commun (notamment sous réserve de la préservation des intérêts commerciaux de l'entreprise attributaire) sur demande écrite adressée à: Conseil régional de Lorraine — pôle de l'achat public — place Gabriel Hocquard — CS 81004 — 57 036 Metz Cedex 1 Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution nº: 39 B, annonce nº 203 du 25.2.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 3.8.2015.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-06-15 📅
Nom: Nemetschek
Commune postale: Asnières Cedex
Code postal: 92661
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2015/S 150-277650 (2015-08-03)

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