Acquisition, installation et maintenance d'un systeme integre de gestion de bibliotheques et d'un portail documentaire pour les bibliotheques de niveau 1 de la CAMY

Quantité ou étendue

Les prestations dues par le titulaire comprennent l'acquisition et la mise en service des logiciels standards (progiciels), le cas échéant les développements spécifiques permettant d'adapter les outils fournis aux contraintes de gestion exprimées par le CCTP et les prestations connexes. Celles-Ci comprennent:— la documentation, la formation du personnel, l'aide et l'assistance au démarrage,— la validation technique des matériels composant le système,— la reprise et la fusion des données de l'existant et la mise à niveau du catalogue.

Informations complémentaires

L'Accord-Cadre de la présente consultation ne fait pas l'objet d'une décomposition en tranches.

le premier marché subséquent sera décomposé en trois parties techniques:

Partie technique 1 — réinformatisation du réseau des bibliothèques et déploiement des services

partie technique 2 -Nouveaux services dont la mise en oeuvre est conditionnée par le réaménagement des espaces et l'équipement Rfid

Partie technique 3 — maintenance à compter de la fin de la période de garantie jusqu'à la fin de l'accord-cadre conclu pour une durée de 4 ans à compter de sa notification.

les autres marchés subséquents pourront être décomposés en parties techniques. Ces parties techniques seront indiquées le cas échéant dans le marché subséquent concerné.

L'accord-cadre objet de la présente consultation prend effet à compter de sa date de notification correspondant à la date de réception par le titulaire de la lettre de notification et de la copie du contrat et ce pour une durée de 4 ans (sauf cas de l'arrêt de l'exécution des prestations prévu à l'article 20 du Ccag-Pi).

Conformément à l'article 76 du Code des Marchés Publics, l'accord cadre ne peut dépasser 4 ans.

le commencement prévisionnel d'exécution des prestations est fixé à octobre 2015.

les délais d'exécution du premier marché subséquent sont les suivants:

Partie technique no1: maximum 12 mois à compter de la notification du marché

partie technique no2: maximum 12 mois à compter de la notification de l'ordre de service de démarrage (Os) de cette partie.

Partie technique no3: à compter de la fin de la période de garantie jusqu'à la fin de l'accord-cadre conclu pour une durée de 4 ans à compter de sa notification.

il n'est pas prévu de reconduction.

contenu du dossier de Consultation

Le règlement de la consultation (Rc)

L'Acte d'engagement (Ae) et ses 4 annexes:

Annexe 1: Décomposition du prix global et forfaitaire dupremier marché subséquent

annexe 2: Sous détail des prix

annexe 3: Sous détail des temps passés

annexe 4: Bordereau des prix unitaires pour les éventuels autres marchés subséquents

le Cahier des Clauses Administratives Particulières (Ccap);

Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (Cctp) et ses annexes;

Le cadre de réponse sur les fonctionnalités

le cadre de réponse financier et technique

le tableau d'informations relatives à la candidature;

Pièces de l'offre:

L'Acte d'engagement (ae) a compléter, dater et signer par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat. (La signature de l'acte d'engagement vaut acceptation de l'ensemble des pièces du marché)

et ses 5 annexes complétées:

— annexe 1: Décomposition du prix global et forfaitaire du premier marché subséquent

— annexe 2: Sous détail des prix

— annexe 3: Sous détail des temps passés

— annexe 4: Bordereau des Prix unitaires

un mémoiretechnique comprenant:

Chapitre 1: réponses au cadre de réponse fonctionnel et auditions

chapitre 2: réponses au cadre technique et auditions

chapitre 3: Modalités de reprise des fichiers

un planning détaillé de travail du prestataire et de réunions entre le prestataire et la camy

analyse des offres:

Critère 1 — valeur technique: 50 points

critère 2 — prix des prestations: 20 points

critère 3 — complétude et exhaustivité de la reprise des fichiers: 20 points

critère 4 — pertinence du délai d'exécution par partie technique: 10 points

critères d'analyse des offres:

1/ Le critère valeur technique sera évalué au regard des sous-critères définis ci-après:

Complétude fonctionnelle: 30 points

conformité de la solution au cadre technique remis: 10 points

performance de la solution, évaluée au travers des taux de réponse et de disponibilité: 10 points

2/ Le critère Prix des prestations sera évalué sur la base du Montant total EUR HT renseigné à l'acte d'engagement correspondant au total du premier marché subséquent (3 parties techniques)

3/ Le critère Complétude et exhaustivité de la reprise des fichiers sera évalué au regard de la réponse fournie sur ce point par le candidat dans le troisième chapitre de son mémoire technique: Modalités de reprise des fichiers

4/ Le critère Pertinence du délai d'exécution par partie technique sera évalué au regard du planning de travail du prestataire et de réunions entre le prestataire et la CAMY proposé ainsi que de la capacité du prestataire à démarrer la mission dès 2015 et à proposer des délais d'exécution réalistes et pertinents

les candidats obtiennent ainsi une note sur 100 répartie comme suit:

— 50 points pour le critère valeur technique

— 20 points pour le critère prix des prestations

— 20 points pour le critère Complétude et exhaustivité de la reprise des fichiers

— 10 points pour le critère Pertinence du délai d'exécution par partie technique

l'attention des candidats est attirée sur le fait que toute offre incomplète sera déclarée irrégulière.

Est notamment considérée comme entachant d'irrégularité l'offre, l'absence du mémoire technique, ou de l'acte d'engagement ou de l'une de ses annexes.

le caractère incomplet de l'acte d'engagement ou de l'une de ses annexes entrainera également l'irrégularité de l'offre.

Tous les candidats ayant remis une offre seront invités à la présenter lors d'une démonstration d'une heure trente (1h30) maximum à un groupe de personnes non spécialistes du domaine. Les modalités d'organisation des démonstrations sont précisées au règlement de la consultation.

ces auditions permettront notamment de contrôler les indications portées par les candidats dans leurs réponses au cadre de réponse fonctionnel et au cadre technique dans la pratique.

l'absence d'un des éléments de réponse à un sous-critère de la valeur technique entrainera la note de zéro (0) au titre de ce sous-critère.

Conformément à l'article 56 II alinéa 2 du Code des Marchés Publics, Pour les achats de fournitures de matériels informatiques et de services informatiques d'un montant supérieur à 90 000 EUR HT, les candidatures et les offres sont transmises par voie électronique.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 3.7.2015.

Informations complémentaires

Le présent accord cadre a été attribué par décision de la CAO du 30.9.2015 à la société INFOR pour son offre de base et pour un montant global et forfaitaire du premier marché subséquent de 111 266,50 EUR HT.

Le marché a été signé le 26.10.2015 et notifié le 2.11.2015 à la société INFOR.

Il prend effet à compter de sa date de notification pour une durée de 4 ans (sauf cas de l'arrêt de l'exécution des prestations prévu à l'article 20 du CCAG-PI).

Le contrat est consultable auprès du service des affaires juridiques et de la commande publique mutualisée de la CAMY, rue des pierrettes, CS 80701, 78714 Mantes-la-Jolie Cedex, dans la limite du respect des secrets protégés par la loi.

Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP:

Annonce nº 15-103421, mise en ligne le 6.7.2015.

Références de publication rectificative:

Annonce nº 15-122398, mise en ligne le 5.8.2015.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.12.2015.