Achat et maintenance d'un logiciel de gestion des équipes mobiles des lycées

Région Provence Alpes Côte d'Azur

L'objet du présent marché est le suivant:
— fourniture d'une solution pour la gestion des équipes mobiles des lycées,
— assistance à la mise en œuvre (installation, paramétrage, formation),
— maintenance de la solution et support,
— fourniture de produits complémentaires et prestations associées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-09-30. L'appel d'offres a été publié le 2015-08-20.

Qui ?

• Région Provence Alpes Côte d'Azur

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-08-20	Avis de marché

Avis de marché (2015-08-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de planification et de productivité
Quantité ou étendue:

Les objectifs attendus sont les suivants:— partager les informations entre les agents de la DLYC, les EMAT et les EPLE dans un outil centralisé,— avoir une vision en temps réel des chantiers en cours,— planifier et suivre les travaux par agent, par binôme, par équipe, par site, par type d'intervention, et par corps de métier,— gérer les demandes de travaux à partir de la DLYC, et pas en direct entre les proviseurs et les EMAT,— simplifier le suivi des travaux journaliers des agents EMAT pour le chef d'équipe,— faciliter la gestion des effectifs de l'équipe pour le chef d'équipe,— avoir un outil de suivi de gestion financière des travaux simple et ergonomique,— avoir un outil de gestion face aux risques métiers (habilitations, formations),— insérer les priorités travaux de la direction dans la programmation,— mesurer l'activité des EMAT et leur compétitivité vis-à-vis des entreprises,— gérer les ressources humaines (présence, congés, accidents, horaires, habilitations, visite médicale, durée du contrat,?), le suivi des agents,— établir des devis avec chiffrage de la main d'œuvre, de la fourniture, des déplacements,— pouvoir effectuer la gestion des stocks,— avoir une gestion des alertes,— intégrer des workflows de validations,— permettre la restitution des bilans financiers et techniques de tous les travaux réalisés dans l'année,— générer des rapports, statistiques et extraction,— intégrer dans les devis, commandes, interventions, description du patrimoine, ? des pièces jointes permettant la complétude des différents dossiers.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de planification et de productivité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Provence Alpes Côte d'Azur
Adresse postale: Hôtel de Région, 27 place Jules Guesde
Code postal: 13481
Commune postale: Marseille
Contact
Adresse Internet: http://www.regionpaca.fr 🌏
Téléphone: +33 491575057 📞
Fax: +33 491575064 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-20 📅
Date limite de soumission: 2015-09-30 📅
Date de publication: 2015-08-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 163-298690
Numéro JO-S: 163
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achat.regionpaca.fr Marché à bons de commande. Commentaires sur la forme du marché: le marché est composé d'une partie à prix global et forfaitaire et une partie à bons de commande. Unité monétaire utilisée, l'euro. Les candidats doivent télécharger le dossier de consultation sur le site https://achat.regionpaca.fr Le prix est forfaitaire pour la partie suivante: — fourniture d'un logiciel de gestion des équipes mobiles des lycées, — assistance à la mise en œuvre du logiciel (installation, paramétrage, formation), — maintenance et support annuels du logiciel. Le prix est unitaire et à bons de commande pour la fourniture de produits complémentaires et de prestations associées. Cette partie du marché est à prix unitaires et est conclue sans minimum, ni maximum. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.8.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet du présent marché est le suivant:

— fourniture d'une solution pour la gestion des équipes mobiles des lycées,

— assistance à la mise en œuvre (installation, paramétrage, formation),

— maintenance de la solution et support,

— fourniture de produits complémentaires et prestations associées.

Quantité ou étendue:

Les objectifs attendus sont les suivants:

— partager les informations entre les agents de la DLYC, les EMAT et les EPLE dans un outil centralisé,

— avoir une vision en temps réel des chantiers en cours,

— planifier et suivre les travaux par agent, par binôme, par équipe, par site, par type d'intervention, et par corps de métier,

— gérer les demandes de travaux à partir de la DLYC, et pas en direct entre les proviseurs et les EMAT,

— simplifier le suivi des travaux journaliers des agents EMAT pour le chef d'équipe,

— faciliter la gestion des effectifs de l'équipe pour le chef d'équipe,

— avoir un outil de suivi de gestion financière des travaux simple et ergonomique,

— avoir un outil de gestion face aux risques métiers (habilitations, formations),

— insérer les priorités travaux de la direction dans la programmation,

— mesurer l'activité des EMAT et leur compétitivité vis-à-vis des entreprises,

— gérer les ressources humaines (présence, congés, accidents, horaires, habilitations, visite médicale, durée du contrat,?), le suivi des agents,

— établir des devis avec chiffrage de la main d'œuvre, de la fourniture, des déplacements,

— pouvoir effectuer la gestion des stocks,

— avoir une gestion des alertes,

— intégrer des workflows de validations,

— permettre la restitution des bilans financiers et techniques de tous les travaux réalisés dans l'année,

— générer des rapports, statistiques et extraction,

— intégrer dans les devis, commandes, interventions, description du patrimoine, ? des pièces jointes permettant la complétude des différents dossiers.

Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 2015-330

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature (ou DC1), obligatoire seulement en cas de groupement (et l'habilitation du mandataire par ses co-traitants),

— si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

— une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics,

— documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société (pouvoir de la personne signataire ou extrait du k bis, extrait du PV de conseil d'administration?).

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux auxquels se réfère le marché, réalisé par la société au cours des 3 derniers exercices; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il pourra, à défaut, prouver sa capacité financière par tout document équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation en responsabilité civile professionnelle?).

Capacité technique et professionnelle:

— présentation de références significatives, détaillées et vérifiables, pour la fourniture et la maintenance d'un logiciel de gestion des équipes mobiles des lycées au cours des 3 dernières années. Chaque référence citée devra faire apparaître le nom du client, date et le montant de la prestation (cf. modèle joint en annexe),

— déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; si le candidat n'est pas en mesure de présenter une telle déclaration sur la période demandée en raison d'une création récente, il indiquera, à défaut, la composition de ses effectifs à la date du dépôt de sa candidature.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Articles 86 à 111 du code des marchés publics

— avance de 5 % du montant TTC du marché. Une avance est accordée lorsque le montant du marché est supérieur à 50 000 EUR HT,

— financement sur ressources propres du budget régional,

— paiement à 30 jours par mandat administratif selon les règles de la comptabilité publique et du CCAG TIC,

— paiement par acompte.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le marché sera conclu

— soit avec un candidat unique,

— soit avec un groupement conjoint d'opérateurs économiques avec un mandataire solidaire.

Si le groupement ne se présente pas dans la forme requise, sa candidature ne sera pas éliminée, par contre il sera contraint d'assurer cette transformation après attribution du marché.

Il est possible de présenter pour le marché, ou certains de ses lots, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Fonctionnalités du logiciel % (40)
2. Prix des prestations % (40)
3. Prestations associées % (15)
4. Architecture technique et sécurité % (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 23130002100012
Contact
Point de contact: Vauzelle Michel, président du Conseil régional
Adresse du profil d'acheteur: http://achat.regionpaca.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2015-330
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achat.regionpaca.fr

Marché à bons de commande.

Commentaires sur la forme du marché: le marché est composé d'une partie à prix global et forfaitaire et une partie à bons de commande.

Unité monétaire utilisée, l'euro. Les candidats doivent télécharger le dossier de consultation sur le site https://achat.regionpaca.fr

Le prix est forfaitaire pour la partie suivante:

— fourniture d'un logiciel de gestion des équipes mobiles des lycées,

— assistance à la mise en œuvre du logiciel (installation, paramétrage, formation),

— maintenance et support annuels du logiciel.

Le prix est unitaire et à bons de commande pour la fourniture de produits complémentaires et de prestations associées.

Cette partie du marché est à prix unitaires et est conclue sans minimum, ni maximum.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.8.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22, 24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2015/S 163-298690 (2015-08-20)

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