2015-007

Quantité ou étendue

La présente consultation a pour objet la location triennale, le stockage, la pose, la dépose, l'entretien et la réparation des illuminations de noël de la Ville de Mantes-La-Jolie.Plus précisément, le titulaire du lot 1 a la charge de la location, du stockage et de l'entretien-maintenance des illuminations louées à la Ville de Mantes-La-Jolie y compris les opérations de réparation durant la campagne d'illuminations et nécessitant la dépose du motif.Le titulaire du lot 2 a à sa charge la pose, la dépose et les réparations de l'ensemble des motifs de la Ville (que ceux-ci soient loués ou en propriété) ne nécessitant pas la dépose des motifs.Le titulaire du lot 3 a à sa charge l'entretien et la maintenance annuels des illuminations appartenant à la Ville de Mantes-La-Jolie ainsi que les opérations de réparation durant la campagne d'illuminations et nécessitant la dépose du motif.Le présent marché est soumis aux dispositions des articles 33, 57 à 59 et 77 Code des marchés publics dans le cadre d'une procédure supérieure aux seuils formalisés européens.Il est qualifié de services, régi par les dispositions du Cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de fournitures courantes et services approuvé par arrêté du 19.1.2009.Le lot 1 est un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire.Le lot 2 donne lieu à un marché à bons de commande sans minimum et avec maximum, en application de l'article 77 du Code des marchés publics et dans les limites suivantes:Minimum annuel: Pas de minimummaximum annuel: 120 000 EUR HTLes commandes seront effectuées au fur et à mesure des besoins, à hauteur du montant maximum annuel indiqué ci-dessus, sur la base des prix figurant dans le Bordereau des Prix Unitaires.Aucun minimum de commande ne pourra être exigé du titulaire du lot 2.Le lot 3 est un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire.

Informations complémentaires

En cas de réponse à plusieurs lots, la remise d'un seul et unique dossier de candidature est suffisante.

Les candidats doivent remettre un projet de marché comprenant pour le lot 1:

-l'acte d'engagement et son annexe la décomposition du prix global et forfaitaire propres au lot 1. A compléter, dater et signer par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat. (la signature de l'acte d'engagement vaut acceptation de l'ensemble des pièces du marché).

-un mémoire technique comprenant:

a) un photomontage des motifs proposés ainsi qu'une description des motifs

b) les fiches techniques détaillées des fournitures proposées (photo du produit avec ses dimensions, son poids et sa consommation d'énergie).

-les échantillons suivants:

-echantillons de 1m de cordons led

-echantillon de 7mm de guirlande led

-echantillon d'un tube led à effet défilant ou autres produits lumineux.

Pour le lot 2:

- l'acte d'engagement et son annexe le bordereau des prix unitaires accompagné de son document d'analyse le détail quantitatif et estimatif propres au lot 2. A compléter, dater et signer par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat. (la signature de l'acte d'engagement vaut acceptation de l'ensemble des pièces du marché)

- un mémoire technique comprenant:

a) la qualité des moyens humains (avec précision des habilitations du personnel) et matériels mobilisés pour le présent marché;

b) la méthodologie employée pour la pose et la dépose des illuminations ainsi que pour la maintenance des motifs posés et les astreintes.

Pour le lot 3:

- l'acte d'engagement et son annexe la décomposition du prix global et forfaitaire propres au lot 3. A compléter, dater et signer par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat. (la signature de l'acte d'engagement vaut acceptation de l'ensemble des pièces du marché)

- un mémoire technique comprenant:

a) la qualité des moyens humains (avec précision des habilitations du personnel) et matériels mobilisés pour le présent marché;

b) la méthodologie employée.

Condition de remise des échantillons pour le lot 1:

Le prêt des échantillons est d'une durée de 4 mois à compter de la date limite de réception des offres. Les entreprises pourront, dans un délai de 30 jours à compter de la date à laquelle elles auront été informées du rejet ou de l'acceptation de leur propostion, demander la restitution des échantillons. Pour la restitution les entreprises pourront contacter la collectivité afin de venir récupérer les échantillons dans les locaux de l'administration (ville de mantes-la-jolie) ou bien demander le renvoi des échantillons à leur frais.

Les échantillons détériorés ne seront ni restitués, ni indemnisés.

Les échantillons non réclamés dans ce délai seront acquis à la collectivité sans que l'entreprise puisse prétendre à une indemnité.

Pour le lot 1, en cas de transmission du pli par voie électronique, les échantillons correspondants devront être reçus par la collectivité à l'adresse postale mentionnée dans le présent avis avant la date et l'heure limites de remise des offres. Les échantillons devront permettre de reconnaitre facilement le pli électronique auquel ils se rapportent.

le choix de l'offre économiquement la plus avantageuse s'effectuera au regard de la combinaison des critères pondérés suivants:

pour le lot 1:

critère 1 - valeur technique: 60 points

critère 2 - prix des prestations: 40 points

1/ le critère valeur technique sera évalué au regard des sous-critères définis ci-après:

- caractéristiques esthétiques des produits / 30 points

- qualité des produits proposés /30 points

2/ le critère prix des prestations sera évalué au regard du montant total de la décomposition du prix global et forfaitaire.

Les candidats obtiennent ainsi, pour le lot 1, une note sur 100 répartie comme suit:

- 60 points pour le critère valeur technique

- 40 points pour le critère prix des prestations.

Pour le lot 2:

critère 1 - valeur technique: 60 points

critère 2 - prix des prestations: 40 points

1/ le critère valeur technique sera évalué au regard des sous-critères définis ci-après:

- qualité des moyens humains (avec précision des habilitations du personnel) et matériels mis en œuvre pour l'exécution des prestations / 30 points

-qualité de la méthodologie mise en œuvre pour l'exécution des prestations / 30 points

2/ le critère prix des prestations sera évalué au regard du montant total inscrit au détail quantitatif et estimatif dont les prix doivent correspondre à ceux inscrits au bordereau des prix unitaires.

Les candidats obtiennent ainsi, pour le lot 2, une note sur 100 répartie comme suit:

- 60 points pour le critère valeur technique

- 40 points pour le critère prix des prestations.

Pour le lot 3 :critère 1 - valeur technique: 60 points

critère 2 - prix des prestations: 40 points

1/ le critère valeur technique sera évalué au regard des sous-critères définis ci-après:

- qualité des moyens humains (avec précision des habilitations du personnel) et matériels mis en œuvre pour l'exécution des prestations / 30 points

- qualité de la méthodologie d'exécution proposée / 30 points

2/ le critère prix des prestations sera évalué au regard du montant total de la décomposition du prix global et forfaitaire.

Les candidats obtiennent ainsi, pour le lot 3, une note sur 100 répartie comme suit:

- 60 points pour le critère valeur technique

- 40 points pour le critère prix des prestations.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que tout offre incomplète sera déclarée irrégulière.

Est notamment considérée comme entachant d'irrégularité l'offre, l'absence du mémoire technique, ou de l'acte d'engagement ou de l'une de ses annexes, ou des échantillons prévus au lot 1.

Le caractère incomplet de l'acte d'engagement ou de l'une de ses annexes entrainera également l'irrégularité de l'offre.

L'ajout de lignes ou de colonnes à la décomposition du prix global et forfaitaire et au bordereau des prix unitaires entrainera l'irrégularité de l'offre.

L'absence d'un des éléments de réponse à un sous-critères de la valeur technique entrainera la note de zéro (0) au titre de ce sous-critère.

En cas de discordance entre l'acte d'engagement et la pièce financière l'offre sera déclarée irrégulière. Toutefois, si ces erreurs s'avèrent être des erreurs purement matérielles une demande de précisions pourra (possibilité à la discrétion du pouvoir adjudicateur) être envoyée aux candidats dans les conditions du règlement de la consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.3.2015.