15serv01 — conception, commercialisation, montage et gestion d'un village dans le cadre de la Tall Ship'S Régatta lors de l'escale à Toulon du 13 au 16.5.2016
La Tall Ship'S Régatta est une course de Grands Voiliers organisée par l'association anglaise «Sail Training International» (STI).
Toulon est escale de la course du 13 au 16.5.2016. Entre 600 000 et 1000 000 de visiteurs sont attendus pour l'édition 2016 durant ces 3 jours à quai.
Le village des Grands Voiliers sera le deuxième pôle d'attractivité de la TSR. Il constituera donc un élément majeur du contenu des animations sur site proposées aux visiteurs de l'évènement. Ses composantes sont incluses dans la partie centrale du périmètre de la manifestation.
Le prestataire devra concevoir, commercialiser et assurer la gestion technique complète du village temporaire des Grands Voiliers pour les zones principales et secondaires.
Les missions du prestataire sont:
— la conception d'un village temporaire (8 000 mètres carrés pour les zones principales) qui devra être ouvert au public pendant les 3 journées pleines de station à quai de la flotte des grands voiliers à Toulon, à savoir les journées du vendredi 13 mai, samedi 14 et dimanche 15.5.2016. L'amplitude horaire d'ouverture au public sera de 10:00 à 22:00 les vendredi, samedi et dimanche,
— la réalisation du village, son montage et son démontage,
— le marketing exposants: recherche, commercialisation, édition des plans d'implantation des stands, attribution des stands en concertation avec l'organisateur,
— la prise en compte des besoins de l'organisateur avec la mise à disposition de 454 mètres carrés pour 28 espaces distincts avec le mobilier et l'équipement de base y afférant,
— la réalisation de tous les documents liés à la commercialisation des espaces (documents de promotion et documents contractuels règlementaires). Pour cela, le titulaire adoptera la charte graphique générale de la manifestation créée par l'organisateur,
Le titulaire du marché reste propriétaire des mobiliers installés.
Lieu(x) d'exécution: commune de Toulon.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2015-03-09.
L'appel d'offres a été publié le 2015-01-26.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
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Document |
| 2015-01-26
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Avis de marché
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| 2015-04-22
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Informations complémentaires
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