Transformation de l'espace "Magma Explorer" à Vulcania

Conseil régional d'Auvergne

Transformation de l'espace "Magma Explorer" à Vulcania.
Pour la saison 2016 est prévue comme nouveauté la transformation de l'ensemble de l'espace actuel Magma Explorer (environ 550 mètres carrés) en une attraction majeure du Parc. Il s'agit d'un espace stratégique pour le Parc, par sa situation, sa taille et son volume.
Cette attraction est destinée à tous publics et tous âges avec une dimension immersive forte jouant à la fois sur les sensations et l'émotion. Un espace de stockage de visiteurs de type pré-show permettant d'absorber environ 1 heure d'attente devra être intégré.
Le type d'attraction à proposer n'est pas imposé. Une forme différente de celles déjà proposées dans le Parc sera à privilégier.
La prestation concernée par le marché est relative à la fois :
— à l'ingénierie, conception de l'équipement " clé en main ",
— à l'installation de l'équipement " clé en main ",
— à la mise en service de l'équipement " clé en main ".
L'équipement doit être opérationnel pour l'ouverture annuelle de Vulcania en mars 2016 pour la nouvelle saison ; les opérations de réception se dérouleront après avis favorable de la commission de sécurité.
Pour plus de détails sur le projet, les candidats doivent prendre connaissance du programme fonctionnel mis en ligne dans le cadre de la présente consultation (téléchargement sur https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-09. L'appel d'offres a été publié le 2014-02-19.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-02-19 Avis de marché
Avis de marché (2014-02-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de parcs d'attractions
Quantité ou étendue: 3 300 0004 400 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de parcs d'attractions 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional d'Auvergne
Adresse postale: Boîte postale 60
Code postal: 63402
Commune postale: Chamalières Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.auvergne.fr/ 🌏
Téléphone: +33 473318585 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-19 📅
Date limite de soumission: 2014-04-09 📅
Date de publication: 2014-02-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 038-062992
Numéro JO-S: 38
Informations complémentaires
Le présent avis de marché et le programme fonctionnel (pf) sont téléchargeables sur la plate-forme des marchés publics électroniques de la région Auvergne à l'adresse : https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/. Pièces complémentaires : les plans, coupes et photos du lieu concerné sont disponibles auprès du pouvoir adjudicateur (région auvergne - dga patrimoine) sur demande écrite. Le règlement de la consultation (rc), le projet de marché, le pf, les pièces complémentaires et le diagnostic préalable constitueront le dossier de consultation des entreprises (dce) qui sera envoyé aux candidats retenus. visite préalable de vulcania possible et conseillée : prise de rendez-vous auprès de la Sem volcans (tél +33 473197010 ; fax +33 473197099 ; courriel : pascale.bonnet@vulcania.com). Les études à effectuer par les candidats lors du dialogue compétitif seront de niveau descriptif précis et quantitatif des prestations à réaliser. L'audition des candidats se déroulera en une ou plusieurs phases successives, dans des conditions de stricte égalité. Des précisions seront apportées dans le rc qui sera envoyé aux candidats retenus par le pouvoir adjudicateur. Une prime sera allouée aux candidats retenus dans les conditions fixées dans le rc : — prime pour les candidats invités à remettre une offre finale : 15 000 EUR HT, — prime pour les candidats non invités à remettre une offre finale : 10 000 EUR (HT). La prime remise au lauréat fera partie intégrante du montant du marché. Dans le cas où une offre initiale ou finale serait incomplète ou ne répondrait pas au programme, une réduction ou la suppression de la prime pourra être effectuée par le pouvoir adjudicateur. Cette réduction ou suppression sera argumentée. L'offre finale devra être du niveau d'un descriptif complet, détaillé et finalisé, argumenté et chiffré, jugé selon les critères d'attribution suivants, pondérés et énoncés dans le présent avis de marché et dans le rc (note sur 100). Calendrier prévisionnel : la durée totale prévisionnelle du marché est de 12,5 mois à compter de la notification. — notification du marché : fin février 2015, — phase études / prestations intellectuelles / ingénierie : fin février 2015 - mi novembre 2015 (8,5 mois), — phase travaux préparation/démolition : mi novembre 2015 - mi décembre 2015 (1 mois). Nb : la date idéale de commencement des travaux est mi novembre 2015 à la fermeture du parc au public, avec possibilité d'anticiper à début septembre 2015 ; dans ce cas-là, le marché doit inclure une fermeture du chantier permettant aux visiteurs de profiter de l'ensemble des autres espaces de Vulcania. — phase travaux réalisation : mi décembre 2015 - mi février 2016 (2 mois), — test / réglage / formation : mi février 2016 - mi mars 2016 (1 mois), — mise en exploitation : mi mars 2016 (ouverture annuelle de Vulcania). Les candidats doivent utiliser les formulaires dc1 (lettre de candidature) et dc2 (déclaration du candidat)pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr. Le dossier de candidature sera transmis sous pli cacheté portant la mention : transformation de l'espace " magma explorer " à vulcania - ne pas ouvrir. Le pli cacheté pourra être : — remis contre récépissé à l'hôtel de région au 13/15 avenue de Fontmaure à Chamalières (Puy-de-Dôme, France), du lundi au vendredi, de 9:00 à 17:00, — ou adressé par voie postale à : région Auvergne, direction générale adjointe patrimoine, 13/15 avenue de Fontmaure - BP 60 - 63402 Chamalières Cedex, — ou transmis par voie électronique à l'adresse https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/ Par tout moyen permettant de déterminer avec certitude la date et l'heure de réception, et devra parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des candidatures. Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu. Dématérialisation des procédures : Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante : https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/. Il est à préciser que le choix du mode de transmission est irréversible : l'utilisation d'un mode de transmission différencié entre la candidature, l'offre initiale et l'offre finale n'est pas autorisée. En outre, la transmission des plis sur un support physique électronique (cd-rom, clé usb...) n'est pas autorisée. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre, dans le cas d'une seule enveloppe). Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention " copie de sauvegarde ", ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : doc, xls et pdf. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format xades, cades ou pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du rgs. Les certificats rgs (référentiel général de sécurité) sont référencés dans une liste de confiance française (http://references.modernisation.gouv.fr) ou dans une liste de confiance d'un autre état-membre de l'union européenne. Toutefois, le candidat est libre d'utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du rgs. Dans ce cas, il doit transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis. Les candidats sont informés que l'attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché papier. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.2.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Transformation de l'espace "Magma Explorer" à Vulcania.
Pour la saison 2016 est prévue comme nouveauté la transformation de l'ensemble de l'espace actuel Magma Explorer (environ 550 mètres carrés) en une attraction majeure du Parc. Il s'agit d'un espace stratégique pour le Parc, par sa situation, sa taille et son volume.
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Cette attraction est destinée à tous publics et tous âges avec une dimension immersive forte jouant à la fois sur les sensations et l'émotion. Un espace de stockage de visiteurs de type pré-show permettant d'absorber environ 1 heure d'attente devra être intégré.
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Le type d'attraction à proposer n'est pas imposé. Une forme différente de celles déjà proposées dans le Parc sera à privilégier.
La prestation concernée par le marché est relative à la fois :
— à l'ingénierie, conception de l'équipement " clé en main ",
— à l'installation de l'équipement " clé en main ",
— à la mise en service de l'équipement " clé en main ".
L'équipement doit être opérationnel pour l'ouverture annuelle de Vulcania en mars 2016 pour la nouvelle saison ; les opérations de réception se dérouleront après avis favorable de la commission de sécurité.
Pour plus de détails sur le projet, les candidats doivent prendre connaissance du programme fonctionnel mis en ligne dans le cadre de la présente consultation (téléchargement sur https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/).
Les variantes sont acceptées
Valeur estimée hors TVA: 3 300 000 💰
4 400 000 💰
Numéro de référence: MAGEXP16
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Vulcania, 63230 Saint-Ours-les-Roches.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Code des Marchés Publics :
— lettre de candidature (DC 1),
— déclaration du candidat (DC 2),
— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics,
— si l'entreprise est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 11 du code du travail,
— attestations d'assurances civile et professionnelle en cours de validité (découlant des obligations visées à l'article 1792 du code civil),
en cas de groupement, ces pièces sont à produire pour chacun des membres.
Situation économique et financière:
Renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics :
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles (et le cas échéant pour chacun des membres du groupement).
Capacité technique et professionnelle:
Renseignements concernant la capacité technique et les références professionnelles de l'entreprise (ou du groupement le cas échéant) tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics :
— références des prestations similaires (portant conception et réalisation) de moins de 3 ans sur des attractions et/ou équipements scénographiques et muséographiques, en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ; les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Une grande importance sera apportée au descriptif des réalisations faites par les candidats, sous forme d'une note de présentation qui devra être agrémentée de photos représentatives,
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— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— indication des titres d'études et/ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables et des exécutants de la prestation envisagée.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Modalités des garanties financières : articles 101 à 105 du code des marchés publics français.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Articles 86 à 111 du code des marchés publics français.
Caractéristiques des prix : prix global forfaitaire.
Modalités de variation des prix : prix fermes et non actualisables.
Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat.
Modalités de règlement des comptes : règlement des comptes via un système de gestion informatique des marchés.
Le délai global de paiement est de 30 jours.
Modalités de financement : fonds propres et emprunt.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.
Autres conditions particulières:
Les compétences obligatoires des candidats sont : architecte, scénographe, acousticien, BET structures, BET fluides, coordinateur SSI. L'Agrément " attraction ", si nécessaire, est à la charge du titulaire du marché.
Les candidats peuvent présenter une candidature soit en qualité de candidat individuel, soit en qualité de membre de groupement. Ils ne peuvent cumuler les deux qualités.
En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire.
La présence d'un même opérateur économique - personne morale ou physique - est limitée selon les modalités suivantes :
— architecte et scénographe : présence dans une seule candidature,
— bET structures et BET fluides : présence dans 3 candidatures maximum,
— acousticien et coordinateur SSI : pas de limitation.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont :
— garanties et capacités techniques et financières,
— capacités professionnelles,
— qualité des références et du dossier présentés,
— moyens humains, techniques, organisation et dispositions proposées par le candidat pour exécuter la prestation,
— traçabilité et lisibilité de la procédure de dialogue compétitif.
Date d'envoi des invitations: 2014-04-25 📅
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Volet technique (25)
2. Esthétique et créativité (20)
3. Qualités fonctionnelles (20)
4. Traitement de la thématique (20)
5. Prix des prestations (15)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/ 🌏
URL pour la participation: https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/ 🌏
Nom: Région Auvergne
Adresse postale: 13/15 avenue de Fontmaure - BP 60
Point de contact: Direction générale adjointe patrimoine
M. Sidane Grégory
Téléphone: +33 473318151 📞
Courrier électronique: g.sidane@cr-auvergne.fr 📧
Fax: +33 473318589 📠
URL pour informations complémentaires: https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/ 🌏
Courrier électronique: laura.leininger@dgfip.finances.gouv.fr 📧
URL des documents: https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/ 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: MAGEXP16
Informations complémentaires
Le présent avis de marché et le programme fonctionnel (pf) sont téléchargeables sur la plate-forme des marchés publics électroniques de la région Auvergne à l'adresse : https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/.
Pièces complémentaires : les plans, coupes et photos du lieu concerné sont disponibles auprès du pouvoir adjudicateur (région auvergne - dga patrimoine) sur demande écrite.
Le règlement de la consultation (rc), le projet de marché, le pf, les pièces complémentaires et le diagnostic préalable constitueront le dossier de consultation des entreprises (dce) qui sera envoyé aux candidats retenus.
visite préalable de vulcania possible et conseillée : prise de rendez-vous auprès de la Sem volcans (tél +33 473197010 ; fax +33 473197099 ; courriel : pascale.bonnet@vulcania.com).
Les études à effectuer par les candidats lors du dialogue compétitif seront de niveau descriptif précis et quantitatif des prestations à réaliser.
L'audition des candidats se déroulera en une ou plusieurs phases successives, dans des conditions de stricte égalité. Des précisions seront apportées dans le rc qui sera envoyé aux candidats retenus par le pouvoir adjudicateur.
Une prime sera allouée aux candidats retenus dans les conditions fixées dans le rc :
— prime pour les candidats invités à remettre une offre finale : 15 000 EUR HT,
— prime pour les candidats non invités à remettre une offre finale : 10 000 EUR (HT).
La prime remise au lauréat fera partie intégrante du montant du marché. Dans le cas où une offre initiale ou finale serait incomplète ou ne répondrait pas au programme, une réduction ou la suppression de la prime pourra être effectuée par le pouvoir adjudicateur. Cette réduction ou suppression sera argumentée.
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L'offre finale devra être du niveau d'un descriptif complet, détaillé et finalisé, argumenté et chiffré, jugé selon les critères d'attribution suivants, pondérés et énoncés dans le présent avis de marché et dans le rc (note sur 100).
Calendrier prévisionnel : la durée totale prévisionnelle du marché est de 12,5 mois à compter de la notification.
— notification du marché : fin février 2015,
— phase études / prestations intellectuelles / ingénierie : fin février 2015 - mi novembre 2015 (8,5 mois),
— phase travaux préparation/démolition : mi novembre 2015 - mi décembre 2015 (1 mois).
Nb : la date idéale de commencement des travaux est mi novembre 2015 à la fermeture du parc au public, avec possibilité d'anticiper à début septembre 2015 ; dans ce cas-là, le marché doit inclure une fermeture du chantier permettant aux visiteurs de profiter de l'ensemble des autres espaces de Vulcania.
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— phase travaux réalisation : mi décembre 2015 - mi février 2016 (2 mois),
— test / réglage / formation : mi février 2016 - mi mars 2016 (1 mois),
— mise en exploitation : mi mars 2016 (ouverture annuelle de Vulcania).
Les candidats doivent utiliser les formulaires dc1 (lettre de candidature) et dc2 (déclaration du candidat)pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.
Le dossier de candidature sera transmis sous pli cacheté portant la mention : transformation de l'espace " magma explorer " à vulcania - ne pas ouvrir.
Le pli cacheté pourra être :
— remis contre récépissé à l'hôtel de région au 13/15 avenue de Fontmaure à Chamalières (Puy-de-Dôme, France), du lundi au vendredi, de 9:00 à 17:00,
— ou adressé par voie postale à : région Auvergne, direction générale adjointe patrimoine, 13/15 avenue de Fontmaure - BP 60 - 63402 Chamalières Cedex,
— ou transmis par voie électronique à l'adresse https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/
Par tout moyen permettant de déterminer avec certitude la date et l'heure de réception, et devra parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des candidatures. Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu.
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Dématérialisation des procédures :
Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante : https://marches.local-trust.com/cr-auvergne/. Il est à préciser que le choix du mode de transmission est irréversible : l'utilisation d'un mode de transmission différencié entre la candidature, l'offre initiale et l'offre finale n'est pas autorisée. En outre, la transmission des plis sur un support physique électronique (cd-rom, clé usb...) n'est pas autorisée.
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Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre, dans le cas d'une seule enveloppe). Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.
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Le fuseau horaire de référence sera celui de (gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention " copie de sauvegarde ", ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée.
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Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : doc, xls et pdf.
Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format xades, cades ou pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat.
Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du rgs. Les certificats rgs (référentiel général de sécurité) sont référencés dans une liste de confiance française (http://references.modernisation.gouv.fr) ou dans une liste de confiance d'un autre état-membre de l'union européenne.
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Toutefois, le candidat est libre d'utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du rgs. Dans ce cas, il doit transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité.
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.
Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.
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Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis. Les candidats sont informés que l'attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché papier.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.2.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Adresse postale: 6 cours Sablon - CS 90129
Commune postale: Clermont-Ferrand Cedex 01
Code postal: 63033
Courrier électronique: greffe.ta-clermont-ferrand@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 473146100 📞
Adresse Internet: http://clermont-ferrand.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 473146122 📠
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement à l'amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Lyon
Adresse Internet: http://www.economie.gouv.fr/daj/reglement-amiable-des-litiges 🌏
Fax: +33 478928316 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Point de contact : tribunal administratif de Clermont-Ferrand (coordonnées ci-desus).
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 53 boulevard Vivier Merle
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Téléphone: +33 472770520 📞
Source: OJS 2014/S 038-062992 (2014-02-19)