TGV MAG et autres régies publicitaires

SNCF – direction des achats groupe

Ce marché a pour objet l'édition du support TGV Magazine actuellement imprimé à 3 millions d'exemplaire par an.
SNCF souhaite revoir la ligne éditoriale et la maquette actuelles, pour apporter toujours plus de satisfaction à ses clients et accroître la valeur perçue de TGV .
Dans ce cadre, les agences sont consultées pour concevoir le futur TGV Magazine, dont la nouvelle formule est attendue pour septembre 2015.
En parallèle SNCF souhaite mieux capitaliser sur un certain nombre de ses espaces publicitaires et les valoriser auprès d'annonceurs potentiels.
Ces espaces sont principalement :
- Toutes les insertions publicitaire de TGV Magazine
- Différents supports en gare ou à bord, repartis en différents points du parcours-client, pour les 3 transporteurs TGV, IDTGV et OUIGO, avec des possibilités de déclinaison par cible (pro ou famille entre autres)
Par exemple : Pelliculage intérieur ou extérieur de rames TGV , banquetting à bord, démonstrations à bord ou dans les salons grands voyageurs, affichage, pochettes à billets, e-billet, pack familles, etc.
L'articulation de ces supports peut constituer une façon innovante et qualitative de communiquer auprès de clients qui sont exposés aux marques tout au long de leur trajet.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-10-20. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-25.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-09-25 Avis de marché
Avis de marché (2014-09-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression et de distribution
Quantité ou étendue:
Edition de tous les numéros de TGV MAGAZINE (impression en option)Prestation de régie publicitaire sur plusieurs média de la branche SNCF VOYAGES (càd TGV, IDTGV et OUIGO) , à bord ou en gare.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression et de distribution 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: SNCF – direction des achats groupe
Adresse postale: 120 boulevard Vivier Merle
Code postal: 69502
Commune postale: Lyon Cedex 03
Contact
Adresse Internet: http://www.sncf.com/fournisseurs/achats-sncf 🌏
Courrier électronique: apolline.simonnet@sncf.fr 📧
Téléphone: +33 185078435 📞
Fax: +33 482313625 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-25 📅
Date limite de soumission: 2014-10-20 📅
Date de publication: 2014-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 187-330821
Numéro JO-S: 187
Informations complémentaires
Pour toute demande de participation, un formulaire d'acte de candidature spécifique aux informations administratives et financières ainsi qu'un formulaire d'acte de candidature spécifique à chaque lot sont à renvoyer complétés, accompagnés des justificatifs indiqués dans les formulaires. Il s'agit d'un document au format EXCEL de la suite Microsoft Office, nommés: - Formulaire de candidature TGV MAGAZINE ET REGIE PUBLICITAIRE- administratif et financier - Formulaire de candidature TGV MAGAZINE ET REGIE PUBLICITAIRE- lot EDITION - Formulaire de candidature TGV MAGAZINE ET REGIE PUBLICITAIRE- lot REGIE PUBLICITAIRE Les actes de candidatures doivent être transmis EXCLUSIVEMENT par voie électronique via le site dont l'adresse est indiquée au point I.1. Toute candidature doit être datée et envoyée dans le respect des procédures décrites dans les "Conditions générales de remise des candidatures en ligne sur le site fournisseurs SNCF" par un représentant du candidat dûment habilité. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de la SNCF. Pour toute difficulté d'ordre technique (notamment au moment de la transmission de la candidature), le candidat doit contacter le support fournisseur à : Supportfournisseursncf@sncf.fr ou +33 426211601. Pour toute autre question le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises au point I.1 du présent avis. La SNCF développe les consultations en ligne, par voie électronique. Les coordonnées e-mail du représentant habilité à soumissionner à la présente consultation sont à mentionner dans le dossier de candidature. Après examen des documents, la SNCF évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre en fonction des critères de sélection indiqués aux volets "mode d'emploi" du formulaire administratif et financier et des formulaires spécifiques par lot. Le nombre de candidatures sélectionnées pour participer à la consultation est défini lot par lot. Le marché sera soumis aux dispositions du cahier des clauses et conditions générales (CCCG) applicables aux marchés de serivces de la SNCF, disponible sur le site http://www.sncf.com - Entreprises et Collectivités - Fournisseurs - Documentation. La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigées en français. L'examen des variantes est subordonné à la remise d'une offre de base conforme aux prescriptions du cahier des charges. La SNCF se réserve le droit de partager le marché entre plusieurs attributaires.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 13
Brève description:
Ce marché a pour objet l'édition du support TGV Magazine actuellement imprimé à 3 millions d'exemplaire par an.
SNCF souhaite revoir la ligne éditoriale et la maquette actuelles, pour apporter toujours plus de satisfaction à ses clients et accroître la valeur perçue de TGV .
Dans ce cadre, les agences sont consultées pour concevoir le futur TGV Magazine, dont la nouvelle formule est attendue pour septembre 2015.
En parallèle SNCF souhaite mieux capitaliser sur un certain nombre de ses espaces publicitaires et les valoriser auprès d'annonceurs potentiels.
Ces espaces sont principalement :
- Toutes les insertions publicitaire de TGV Magazine
- Différents supports en gare ou à bord, repartis en différents points du parcours-client, pour les 3 transporteurs TGV, IDTGV et OUIGO, avec des possibilités de déclinaison par cible (pro ou famille entre autres)
Par exemple : Pelliculage intérieur ou extérieur de rames TGV , banquetting à bord, démonstrations à bord ou dans les salons grands voyageurs, affichage, pochettes à billets, e-billet, pack familles, etc.
L'articulation de ces supports peut constituer une façon innovante et qualitative de communiquer auprès de clients qui sont exposés aux marques tout au long de leur trajet.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Edition de TGV MAGAZINE (impression en option, hors distribution à bord)
Brève description: Conception et réalisation du magazine "TGV MAGAZINE"
Quantité ou étendue:
Edition de TGV MAGAZINE et autres numéros associés (impression en option, hors distribution à bord).
Durée de l'accord: 72 mois
Informations complémentaires sur les lots:
Après examen des documents, SNCF évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre. Un classement sera effectué par SNCF après notation des candidatures. SNCF se réserve le droit de sélectionner au plus les 5 meilleures candidatures pour participer à la consultation sur le lot EDITION.
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Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Prestation de régie publicitaire (TGV MAGAZINE inclus)
Brève description:
Prestation de régie publicitaire sur tous les média de la branche SNCF VOYAGES: TGV MAGAZINE, services en gares ou à bord, communication à bord des trains (hors panneaux d'affichages réservé à SNCF), pochettes à billets, guides horaires, pelliculage des rames, banqueting, pack famille...
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Quantité ou étendue:
Le montant des recettes publicitaires (TGV MAG + supports à bord ou en gare TGV IDTGV OUIGO) est de l'ordre de 2 à 2,5 MEUR par an.
Informations complémentaires sur les lots:
Après examen des documents, SNCF évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre. Un classement sera effectué par SNCF après notation des candidatures. SNCF se réserve le droit de sélectionner les meilleures candidatures pour participer à la consultation sur le lot REGIE PUBLICITAIRE.
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Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Edition de tous les numéros de TGV MAGAZINE (impression en option)
Prestation de régie publicitaire sur plusieurs média de la branche SNCF VOYAGES (càd TGV, IDTGV et OUIGO) , à bord ou en gare.
Description des options:
La durée du marché est de 36 mois fermes, avec possibilité de reconduction expresse de 3 périodes de 12 mois (36 +12 +12 +12)
Numéro de référence: 11475
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sur l'ensemble du territoire français métropolitain.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
- Le volet 1 - "Coordonnées Société" complété du formulaire " Formulaire de candidature TGV MAGAZINE ET REGIE PUBLICITAIRE - administratif et financier" et les documents justificatifs indiqués dans le formulaire. Ce formulaire est à se procurer selon les modalités définies au paragraphe VI.3.
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- Les pièces justifiant de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent),
- L'imprimé DC1 intitulé "Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses cotraitants" dûment complété et signé.
- L'imprimé DC2 intitulé "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement" dûment complété.
Ces documents sont à se procurer :
- par courrier à : Imprimerie Nationale BP 514 F-59505 DOUAI CEDEX
- par télécopie au : 03 27 08 27 51.
Le candidat fournit une attestation sur l'honneur par laquelle il s'engage à respecter et à faire respecter par les opérateurs travaillant pour son compte la déclaration de l'OIT (Organisation Internationale du Travail) de 1998 relative aux principes et droits fondamentaux au travail et les dispositions des huit conventions fondamentales de l'Organisation Internationale du Travail (OIT), notamment lorsque celles-ci ne sont pas intégrées dans les lois et règlements du pays où la production s'effectue. Il doit être en mesure de justifier de ce respect en cours d'exécution du marché.
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Les huit conventions fondamentales de l'OIT sont les suivantes:
- la convention sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical (C87, 1948) ;
- la convention sur le droit d'organisation et de négociation collective (C98, 1949) ;
- la convention sur le travail forcé (C29, 1930) ;
- la convention sur l'abolition du travail forcé (C105, 1957) ;
- la convention sur l'égalité de rémunération (C 100, 1951) ;
- la convention concernant la discrimination (emploi et profession, C 111, 1958) ;
- la convention sur l'âge minimum (C 138, 1973) ;
- la convention sur les pires formes de travail des enfants (C 182, 1999).
Le cas échéant, une certification en matière de responsabilité sociale (norme SA 8000 ou tous les autres justificatifs regardés comme équivalents), attestant du respect de ces dispositions, est fournie par le candidat. Ce dernier précise le périmètre se rapportant à cette certification (par exemple, le nombre et le pourcentage de sites certifiés).
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Le Candidat précise la part du marché qu'il a l'intention de sous-traiter à des tiers ainsi que les sous-traitants proposés, ce qui ne diminue en rien la responsabilité de l'Opérateur économique principal.
Situation économique et financière:
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
- le volet 2 - "Situation financière" complété du formulaire " Formulaire de candidature TGV MAGAZINE ET REGIE PUBLICITAIRE - administratif et financier" et les documents justificatifs indiqués dans le formulaire. Ce formulaire est à se procurer selon les modalités définies au paragraphe VI.3.
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Capacité technique et professionnelle:
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants selon le lot auquel ils répondent (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
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- le volet 1 - "Capacité technique" du formulaire " Formulaire de candidature TGV MAGAZINE ET REGIE PUBLICITAIRE - lot…
… EDITION" et les documents justificatifs indiqués dans le formulaire. Ce formulaire est à se procurer selon les modalités définies au paragraphe VI.3.
… REGIE PUBLICITAIRE" et les documents justificatifs indiqués dans le formulaire. Ce formulaire est à se procurer selon les modalités définies au paragraphe VI.3.
- Le candidat fournit une attestation sur l'honneur par laquelle il s'engage à prévenir et à maîtriser les risques environnementaux inhérents à ses activités. Le cas échéant, une certification en matière de management de l'environnement (ISO14001 et/ou règlement CE EMAS, et/ ou toute autre norme équivalente), attestant du respect de ces dispositions, est fournie par le candidat. Ce dernier précisera le périmètre se rapportant à cette certification (par exemple, le nombre et le pourcentage de sites certifiés).
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Le candidat avise ses sous-traitants et autres opérateurs travaillant pour son compte de ce que les dispositions considérées leurs sont applicables. Il doit être en mesure de justifier de ce respect en cours d'exécution du marché.
Le candidat précise s'il a engagé des démarches d'évaluation ou de certification entreprises en matière d'environnement.
Le candidat fournit une attestation sur l'honneur par laquelle il s'engage à prévenir et à maîtriser les risques professionnels inhérents à ses activités. Le cas échéant, une certification en matière de management de la santé et de la sécurité au travail (OHSAS18001 et/ou ILO-OSH 2001 ou toute autre norme équivalente), attestant du respect de ces dispositions, pourra être fournie par le candidat. Ce dernier précisera le périmètre se rapportant à cette certification (par exemple, le nombre et le pourcentage des sites certifiés).
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Le candidat doit aviser ses sous-traitants et autres opérateurs travaillant pour son compte de ce que les dispositions considérées leurs sont applicables. Il doit être en mesure de justifier de ce respect en cours d'exécution du marché.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les offres doivent être exprimées en Euros.
Les prix sont fermes. Paiement net par virement à échéance fixé à 60 jours de l'émission de la facture, émis après acceptation qualitative et quantitative des fournitures, prestations ou travaux et vérifications de la facture.
Financement sur fonds propres SNCF.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Que le groupement soit solidaire ou conjoint, le mandataire est toujours solidaire de chacun des membres du groupement pour leurs obligations contractuelles.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: PS – prestations intellectuelles
Apolline Simonnet
Adresse du profil d'acheteur: http://www.sncf.com/fournisseurs/achats-sncf 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 187-330821 (2014-09-25)
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