Surveillance système sécurité incendie Assas

Quantité ou étendue

Ces missions devront être assurées par des agents titulaires de la qualification SSIAP d'un niveau 1 ou 2 ou 3 (le choix de ce niveau sera laissé à l'appréciation de l'entreprise en fonction de l'organisation retenue).Le nombre, le niveau de qualification des agents, l'organisation des équipes sont laissés à l'appréciation de l'entreprise en fonction des éléments fournis par l'université dans les pièces du marché et des éléments observés lors de la visite obligatoire.Le marché est conclu pour une durée initiale comprise entre septembre 2014 et septembre 2015.Puis le marché sera reconductible de manière expresse annuellement, en fonction du calendrier universitaire, dans la limite de 3 reconductions.

Informations complémentaires

Le dossier de consultation des entreprises est composé des pièces suivantes:

— le règlement de la consultation,

— l'acte d'engagement et son annexe,

— le cahier des clauses administratives particulières,

— le cahier des clauses techniques particulières et son annexe «Plans»,

— les informations relatives à la masse salariale fournies par le titulaire du marché en cours,

— les formulaires Dc1 (ex-Dc4), Dc2 (ex-Dc5).

Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable sur le site Internet de l'université Panthéon-Assas Paris II, à l'adresse suivante: http://marchespublics.u-paris2.fr

Il est également téléchargeable sur la plate-forme de dématérialisation PLACE: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=165721&orgAcronyme=f2h

Le dossier peut être retiré ou demandé par écrit à:

Université Panthéon-Assas Paris II

Direction des affaires financières et du patrimoine

Service marchés

Escalier J – 1er étage Gauche

12 place du Panthéon

75231 Paris Cedex 05

Horaires de réception: 9:30 – 12:30 et 14:00 – 17:30 du lundi au vendredi inclus.

Le dossier peut être demandé par télécopie ou par courriel à:

Télécopie: +33 144415682

Courriel: minaver.tomic@u-paris2.fr

L'offre sera composée des pièces suivantes:

1) L'acte d'engagement (Dc3) et l'annexe de l'acte d'engagement. Tous ces documents seront complétés, datés, signés et paraphés sur chaque page par le représentant habilité de l'entreprise et devront porter le cachet de l'entreprise.

L'annexe devra être complétée soigneusement. Elle constitue la base de l'analyse de l'offre et deviendra contractuelle à la signature du marché par le président de l'université.

2) Le mémoire technique du candidat en deux exemplaires comprenant:

I. Descriptif des moyens mis en œuvre pour réaliser la prestation

a. Présentation de l'entreprise

1. Références de missions similaires de moins de 3 ans

2. La désignation d'interlocuteurs de l'entreprise et notamment d'un correspondant permanent affecté au contrôle hebdomadaire des agents (nom, prénom, téléphone fixe+portable, fax, courriel).

b. Composition de l'équipe dédiée

1. Le nombre total de personnes et leur qualification:

— qui seront affectées simultanément sur le site d'Assas pour l'exécution des prestations par plage horaire, et par qualification,

— le nombre total de personnes par jour sur le site (préciser le nombre d'équipes, leurs horaires, leur qualification),

2. La qualification des personnels chargés de la surveillance du SSI d'Assas (CV, attestations etc.).

c. Moyens matériels et prévention

1. La liste des matériels et équipements mis à disposition des agents par le titulaire (conforme aux prescriptions des articles VII du CCTP et 6 du CCAP).

2. Fiches techniques des matériels et équipements.

II. Notice méthodologique d'intervention

a. L'organisation mise en place pour:

1. Répondre aux exigences du CCTP (organisation de la tenue du PC Sécurité, le type de rondes effectuées...)

2. Gérer les pauses, déjeuners (ou autres) des agents en place au cours d'une journée et leurs incidences sur le contrôle du SSI ;

3. Gérer les retards et absences.

b. Les modalités d'encadrement et de contrôle de l'équipe en place

1. Procédure de reporting/communication avec le Chef de centre et celui du Service technique : compte-rendu de réunions/visite; planning des contrôles

2. Procédures de communication entre l'entreprise candidate et ses agents de sécurité sur le site Assas.

III. Attestations de visite complétée et signée remise par l'université à chaque candidat

IV. Toutes les mesures mises en place dans le cadre de la gestion durable de l'environnement, ainsi que les attestations correspondantes délivrées par des organismes certificateurs accrédités ou tout autre moyen de preuve approprié

le mémoire technique devra être complété soigneusement et respecter cette trame. Il constitue la base de l'analyse de l'offre.

3) Le fichier de l'annexe de l'acte d'engagement complétée, ainsi que les fichiers composant le mémoire technique sur CD-ROM ou clef USB (pour PC).

4) La Proposition de plan de prévention prévu par le décret 92-158 du 20 février 1992.

Le contenu définitif du plan sera à établir conjointement avec l'université.

Une absence de proposition n'a pas d'incidence sur l'analyse de l'offre

5) Le relevé d'identité bancaire ou postal.

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude du dossier, les candidats devront poser leurs questions par écrit avant le mardi 29.4.2014 à 12:00 à:

Mme Tomic

Télécopie: +33 144415682 / courriel: minaver.tomic@u-paris2.fr

Une visite des sites est obligatoire pour répondre valablement, pouvoir compléter l'annexe de l'acte d'engagement et remettre un mémoire technique. L'absence de visite du site entraînera le rejet de l'offre.

La visite des lieux est organisée sur demande en prenant contact avec les personnes dont les coordonnées suivent.

M. Jollans: tél.: +33 673680968, jean-claude.jollans@u-paris2.fr

M. Copol: tél.: +33 673680936, fred.copol@u-paris2.fr

Attention !

Durant les congés de Pâques (12 au 27.4.2014), la visite du site est possible en contactant:

— du 14 au 18.4.2014: M. Jollans: +33 673680968

— du 21 au 25.4.2014: M. Copol: +33 673680936

Attention !

L'université sera fermée du samedi 12 au dimanche 27.4.2014 inclus.

Durant cette période, aucun dossier ne pourra être adressé ou remis par l'université, aucune offre ne pourra être déposée sur place par les entreprises, aucune réponse ne sera apportée par l'université aux éventuelles questions des entreprises.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.3.2014.