Sélection d'une Agence Media pour une campagne de communication autour de la Marque NF

Association française de normalisation: AFNOR

Filiale du Groupe AFNOR, AFNOR certification est un des rares acteurs du marché à pouvoir accompagner, entreprises et organisations, dans la définition du processus le plus adapté à leurs stratégies et à gérer les modes multi-sites à l'échelon national et international. Leader de la certification en France, AFNOR Certification délivre des marques à forte notoriété comme NF, AFAQ ou encore éco-label européen. Le marquage NF relève d'une démarche bénévole du prestataire de service ou du fabricant, et garantit aux consommateurs la qualité et la sécurité des produits et services qu'ils achètent. Afin d'accroitre la notoriété de la Marque NF, le Groupe AFNOR souhaite renforcer sa communication autour des marques NF, NF Environnement, et NF Services.
Dans cet objectif, le groupe AFNOR cherche une agence média pour mettre en oeuvre sa stratégie média.
L'objectif de cette stratégie est d'améliorer notoriété et image de « NF ». L'agence média sera en charge de l'optimisation des moyens, du média planning et de l'achat aux meilleures conditions.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-08-25. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-25.

Qui ?

• Association française de normalisation: AFNOR

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de campagne publicitaire
• Services de publicité › Services de conseils en publicité

Où ?

• Ile-de-France › Seine-Saint-Denis

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-07-25	Avis de marché

Avis de marché (2014-07-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Quantité ou étendue:

L'agence média retenue devra accompagner le groupe, AFNOR dans le lancement de sa campagne de communication utilisant plusieurs médias.Ses missions seront d'optimiser la stratégie des moyens proposés par l'agence de communication de l'AFNOR, de gérer le média planning, d'acheter les différents espaces aux meilleures conditions et de conseiller le groupe AFNOR dans la mise en oeuvre de sa communication, en concertation avec son agence de communication. L'agence devra avoir la souplesse qui convient pour prendre en compte le cahier des charges qui lui sera proposé.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Association francaise de normalisation: AFNOR
Adresse postale: 11 rue Francis de Pressensé
Code postal: 93571
Commune postale: La Plaine-Saint-Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.afnor.org 🌏
Courrier électronique: ilja.contamine@afnor.org 📧
Téléphone: +33 141628893 📞
Fax: +33 149179245 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-25 📅
Date limite de soumission: 2014-08-25 📅
Date de publication: 2014-07-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 144-259163
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires

Les candidatures doivent être adressées à : AFNOR Groupe- Département achats Mme Ilja Contamine 11, rue Francis de Préssensé F-93571 La Plaine Saint Denis ************************************************************ Mentionner impérativement sur l'enveloppe : "candidature marche agence MEDIA - confidentiel - ne pas ouvrir" Les questions devront être formulées exclusivement par mail aux adresses suivantes conjointement: ilja.contamine@afnor.org achatsafnor@afnor.org

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans cet objectif, le groupe AFNOR cherche une agence média pour mettre en oeuvre sa stratégie média.

L'objectif de cette stratégie est d'améliorer notoriété et image de « NF ». L'agence média sera en charge de l'optimisation des moyens, du média planning et de l'achat aux meilleures conditions.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

L'agence média retenue devra accompagner le groupe, AFNOR dans le lancement de sa campagne de communication utilisant plusieurs médias.

Ses missions seront d'optimiser la stratégie des moyens proposés par l'agence de communication de l'AFNOR, de gérer le média planning, d'acheter les différents espaces aux meilleures conditions et de conseiller le groupe AFNOR dans la mise en oeuvre de sa communication, en concertation avec son agence de communication. L'agence devra avoir la souplesse qui convient pour prendre en compte le cahier des charges qui lui sera proposé.

Nombre de reconductions possibles: 1
Numéro de référence: AFN-14-047
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Siege Afnor - 11 rue Francis de Pressensé - 93571 La Plaine Saint-Denis

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

I. Dossier de présentation de l'entreprise avec extrait kbis, indication de l'étendue de ses activités, sa date de création, son groupe d'appartenance et actionnariat.

II. Les informations contenues dans la lettre de candidature (DC1) téléchargeable sur le site du ministère de l'économie et des finances.

III. La déclaration du candidat (DC2) téléchargeable sur le site du ministère de l'économie et des finances. Les informations du cadre F1 et F2 du formulaire DC2 devront être renseignées au moyen de l'onglet candidature de la grille de réponse (Annexe 2), indiquant :

A. Date à laquelle le candidat est entré sur le marché désigné sous les termes « d'agence média »

B. Principales activités de l'entreprise : démontrer que les prestations objet du présent avis sont l'activité

principale de l'entreprise. S'il en a d'autres, les préciser.

IV. Un document attestant que la personne signature a le pouvoir d'engager la société

En cas de cotraitance, chaque membre doit fournir l'ensemble des documents précités. Pour justifier de ses capacités, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités technique, financières et professionnelles d'un ou de plusieurs sous-traitants.

Dans ce cas, il doit :

1. Produire les mêmes documents concernant le sous-traitant que ceux exigés des candidats par AFNOR

2. Produire soit le contrat de sous-traitance occulté de toute mention de prix, soit un engagement écrit du ou des sous-traitants attestant que le candidat dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché

3. Fournir une attestation sur l'honneur du ou des sous-traitants qu'il(s) ne tombe(nt) pas sous le coup d'une interdiction d'accéder aux marchés publics ou de règles d'effet équivalent.

Situation économique et financière:

I. Attestation d'assurance de responsabilité civile pour les risques professionnels en cours de validités (ou équivalent)

II. Présentation des bilans avec compte de résultats des 3 derniers exercices

III. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaire dans les services auxquels se réfère le marché, indiqués au montant et en pourcentage, réalisés au cours des 3 derniers exercices

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— pour pallier le risque de dépendance, le montant du présent marché ne peut pas excéder 20 % du chiffre d'affaires annuel du candidat,

— Pas de risque de défaillance du candidat révélé par l'analyse financière des documents disponibles le concernant.

Capacité technique et professionnelle:

Renseingement à fournir :

Critère technique No 1:

L'activité principale de l'opérateur économique candidat est celui communément désigné sous les termes « d'agence média » : Pour répondre à ce critère l'opérateur devra avoir au moins deux ans d'expérience attestée par des références significatives. Indiquer budgets gérés et nom des contacts annonceurs.

Critère technique No 2 :

Fournir un organigramme précisant les différentes fonctions de l'entreprise. Préciser les talents des collaborateurs qui seraient en charge du groupe AFNOR

Critère technique No 3 :

Présentation d'au moins un plan média réalisé et des performances obtenues pour une marque disposant de 1 à 2 millions d'euros.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

-Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine objet du présent avis et références significatives (critère 1)

-Une adéquation de l'organisation proposé avec les objectifs visés (critère 2)

-Références pour un plan Média pour une marque dans le budget indiqué (critère 3)

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Financement sur fonds propres.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection: cf. III.2.2) Capacité économique et financière et III.2.3) Capacité technique
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Département achats – groupe AFNOR
Ilja Contamine
Adresse Internet: www.afnor.org 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2014-10-30 📅
Date de fin: 2014-12-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AFN-14-047
Informations complémentaires

Les candidatures doivent être adressées à :

AFNOR Groupe- Département achats

Mme Ilja Contamine

11, rue Francis de Préssensé

F-93571 La Plaine Saint Denis

Mentionner impérativement sur l'enveloppe :

"candidature marche agence MEDIA - confidentiel - ne pas ouvrir"

Les questions devront être formulées exclusivement par mail aux adresses suivantes conjointement:

ilja.contamine@afnor.org

achatsafnor@afnor.org

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Possibilité de former un référé précontractuel avant la signature du marché. Pour de plus amples renseignements, le candidat est invité à se reporter à l'Ordonnance n° 2009-515 du 7 mai 2009, Chapitre 2 (Section 1-sous-section1 et Section 2), et aux articles 1441-1 et 2 du code de procédure civile.

Source: OJS 2014/S 144-259163 (2014-07-25)

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