Second appel d'offres - congrès national des conservatoires d'espaces naturels

CEN Lorraine

le CEN Lorraine organise le congrès national des Conservatoires d'espaces naturels à Thionville du 1er au 5 octobre 2014.
Le présent marché à pour objet l'impression et la fabrication des supports de communication, la décoration des salles, des prestations techniques et audiovisuelles et le nettoyage des salles.
Certaines prestations pourront être sous-traitées par le titulaire du marché après accord explicite du Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine.
Le présent marché est décomposé en 4 lots

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-07-16. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-07-01 Avis de marché
2014-08-28 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-07-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Quantité ou étendue:
le nombre de participants attendus est estimé entre 400 et 600 personnes.Pour chaque lot il a été précisé le nombre d'éléments à prévoir
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Non spécifié
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CEN Lorraine
Adresse postale: 3 rue du Président Robert Schuman
Code postal: 57400
Commune postale: Sarrebourg
Contact
Adresse Internet: http://www.cen-lorraine.fr 🌏
Courrier électronique: p.wernain@cren-lorraine.fr 📧
Téléphone: +33 382836284 📞
Fax: +33 382562581 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-01 📅
Date limite de soumission: 2014-07-16 📅
Date de publication: 2014-07-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 126-224772
Numéro JO-S: 126
Informations complémentaires
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 1.7.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
le CEN Lorraine organise le congrès national des Conservatoires d'espaces naturels à Thionville du 1er au 5 octobre 2014.
Le présent marché à pour objet l'impression et la fabrication des supports de communication, la décoration des salles, des prestations techniques et audiovisuelles et le nettoyage des salles.
Certaines prestations pourront être sous-traitées par le titulaire du marché après accord explicite du Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine.
Le présent marché est décomposé en 4 lots
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: conception et fabrication des supports de communication
Brève description:
Détail du lot sur : http://www.cren-lorraine.com/medias/fichiers/second_appel_d_offre_congres_2014.pdf. Si ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter le second appel d'offres congrès national des conservatoires d'espaces naturels à l'adresse suivante :…
… http://www.cren-lorraine.com/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html.Résumé : Le titulaire aura à concevoir les documents de communication (invitations, affiches, livret d'accueil des congressistes, flyers, banderoles). Il se chargera de la réalisation des impressions de 50 invitations, de 100 affiches au format A2 et de 2 banderoles d'une longueur d'au moins 10 m. Il aura également à fournir 70 foulards éco-conçu marqués d'un logo propre au congrès.La conception graphique doit être achevée pour la mi-août. L'Ensemble des documents devront être livré début septembre 2014
… http://www.cren-lorraine.com/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html.
Résumé : Le titulaire aura à concevoir les documents de communication (invitations, affiches, livret d'accueil des congressistes, flyers, banderoles). Il se chargera de la réalisation des impressions de 50 invitations, de 100 affiches au format A2 et de 2 banderoles d'une longueur d'au moins 10 m. Il aura également à fournir 70 foulards éco-conçu marqués d'un logo propre au congrès.
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La conception graphique doit être achevée pour la mi-août. L'Ensemble des documents devront être livré début septembre 2014
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: décoration des salles
Brève description:
Détail du lot sur : http://www.cren-lorraine.com/medias/fichiers/second_appel_d_offre_congres_2014.pdf. Si ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter le second appel d'offres congrès national des conservatoires d'espaces naturels à l'adresse suivante : http://www.cren-lorraine.com/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html.Résumé : Le titulaire aura en charge la décoration de la Salle Jean Burger (gymnase de 800 mètres carrés) qui servira de lieu de restauration pour les congressistes. La prestation doit également comprendre la mise en lumière de la salle et notamment de l'estrade.Ce lot comprend également la fourniture du mobilier suivant :- tables et chaises - proposition d'aménagement du lieu avec tables rondes de 10 personnes (diamètre 1,80 m) pour une surface de 800 mètres carrés avec une capacité d'accueil de 600 personnes à table ;-vestiaires (support sur roulettes afin de faciliter leur déplacement) ;-si nécessaire des paravents pour réaliser des cloisons mobiles (à voir sur place) ;
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Résumé : Le titulaire aura en charge la décoration de la Salle Jean Burger (gymnase de 800 mètres carrés) qui servira de lieu de restauration pour les congressistes. La prestation doit également comprendre la mise en lumière de la salle et notamment de l'estrade.
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Ce lot comprend également la fourniture du mobilier suivant :
- tables et chaises - proposition d'aménagement du lieu avec tables rondes de 10 personnes (diamètre 1,80 m) pour une surface de 800 mètres carrés avec une capacité d'accueil de 600 personnes à table ;
-vestiaires (support sur roulettes afin de faciliter leur déplacement) ;
-si nécessaire des paravents pour réaliser des cloisons mobiles (à voir sur place) ;
Informations complémentaires sur les lots:
La prestation ne comprend pas :- Le fleurissement de la salle (réalisé dans le cadre d'un partenariat entre le CEN Lorraine et un lycée agricole de la région)- La sonorisation de la salle (voir lot 3)- L'installation d'une estrade et d'une piste de danse (fournies par la Ville de Thionville)
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La prestation ne comprend pas :
- Le fleurissement de la salle (réalisé dans le cadre d'un partenariat entre le CEN Lorraine et un lycée agricole de la région)
- La sonorisation de la salle (voir lot 3)
- L'installation d'une estrade et d'une piste de danse (fournies par la Ville de Thionville)
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: prestation technique et audivisuelle
Brève description:
Détail du lot sur : http://www.cren-lorraine.com/medias/fichiers/second_appel_d_offre_congres_2014.pdf. Si ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter le second appel d'offres congrès national des conservatoires d'espaces naturels à l'adresse suivante : http://www.cren-lorraine.com/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html.Résumé : Le titulaire mettra à la disposition du CEN Lorraine, pendant la durée du congrès, un ensemble de matériel de sonorisation et de projection audiovisuelle dont le détail figure dans l'appel d'offre détaillé. Il aura à sa charge l'installation et le démontage du matériel
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Résumé : Le titulaire mettra à la disposition du CEN Lorraine, pendant la durée du congrès, un ensemble de matériel de sonorisation et de projection audiovisuelle dont le détail figure dans l'appel d'offre détaillé. Il aura à sa charge l'installation et le démontage du matériel
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Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: nettoyage des salles
Brève description:
Détail du lot sur : http://www.cren-lorraine.com/medias/fichiers/second_appel_d_offre_congres_2014.pdf. Si ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter le second appel d'offres congrès national des conservatoires d'espaces naturels à l'adresse suivante : http://www.cren-lorraine.com/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html.Résumé : Le titulaire nettoiera quotidiennement la salle de restauration d'une superficie de 800 mètres carrés recouverte d'une moquette. Le nombre de nettoyage et les horaires figurent dans l'appel d'offre détaillé
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Résumé : Le titulaire nettoiera quotidiennement la salle de restauration d'une superficie de 800 mètres carrés recouverte d'une moquette. Le nombre de nettoyage et les horaires figurent dans l'appel d'offre détaillé
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
le nombre de participants attendus est estimé entre 400 et 600 personnes.
Pour chaque lot il a été précisé le nombre d'éléments à prévoir
Description des options: les options sont décrites dans l'appel d'offre
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: PA01
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Théâtre de Thionville et Salle Jean Burger, 57100 Thionville.

Procédure
Période de validité de l'offre: 3 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Pierre Wernain
URL des documents: http://www.cren-lorraine.com/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2014-10-01 📅
Date de fin: 2014-10-06 📅
Source: OJS 2014/S 126-224772 (2014-07-01)
Avis d'attribution de marché (2014-08-28)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-08-28 📅
Date de publication: 2014-08-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 166-296835
Se réfère à l'avis: 2014/S 126-224772
Numéro JO-S: 166
Informations complémentaires
Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.8.2014.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-07-25 📅
Nom: Républicain Lorrain
Adresse postale: 3 avenue des Deux Fontaines
Commune postale: Woippy
Code postal: 57140
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-08-20 📅
Nom: EG2 Concept
Adresse postale: Zone artisanale du Breuil
Commune postale: Longwy
Code postal: 54400

3️⃣

4️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-08-28 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
1
Source: OJS 2014/S 166-296835 (2014-08-28)
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Fournisseurs:
EG2 Concept Republicain Lorrain
Produits/services:
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