Recherche, mise à disposition de lieux/restaurants et prestations associées pour l'organisation de séminaires et autres événements pour le compte de la RATP
Le marché a pour objet la recherche, la mise à disposition de lieux et restaurants ainsi que la réalisation des prestations associées pour l'organisation de séminaires et autres événements pour le compte de la RATP.
Cette prestation de service est décomposée en 2 lots désignés ci-après:
Lot n°1 Recherche, mise à disposition de restaurants et prestations associées pour l'organisation de séminaires et autres événements pour le compte de la RATP.
Lot n°2 Recherche, mise à disposition de lieux et prestations associées pour l'organisation de séminaires et autres événements pour le compte de la RATP.
Ces 2 lots comprennent notamment les prestations suivantes:
1. Conseil, recherche et mise a dispo de lieux/restaurants
- assistance apportée aux chefs de projet de la RATP sur :
o Les restaurants pour séminaires (lot 1)
o Les lieux pour séminaires et autres événements (lot 2)
- La veille commerciale du marché fournisseurs (nouveaux lieux...).
2. Réservation, achat, négociation
- Disposer d'un panel de partenaires/fournisseurs dans tous les domaines de l'organisation logistique événementielle (lieux, animations team building...).
- Mettre en concurrence les prestataires représentatifs du marché et négocier les conditions commerciales avec les prestataires pour le compte de la RATP
- Présenter à la RATP les résultats des négociations : prix, prestations, délai, conditions de paiement et d'annulation...
- Réserver, commander les prestations pour le compte de la RATP.
- Réaliser le suivi administratif et commercial des dossiers
- Effectuer les accomptes/paiements des différents prestataires.
- Assurer le reporting de son activité avec la RATP.
3. Régularisation
- Régulariser une facture ou un dossier d'achat finalisé par la RATP.
Sachant que pour les 2 lots, il existe 2 typologies de prestations :
1- Des prestations récurrentes : Elles correspondent à un besoin standard et récurrent de la RATP et concernent des lieux/restaurants identifiés.
2- Des prestations ponctuelles : Il s'agit d'autres prestations qui nécessiteront une cotation particulière en fonction du besoin émis par la RATP et concernent des lieux/restaurants non identifiés qui seront à proposer par le/les titulaires.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2014-07-31.
L'appel d'offres a été publié le 2014-06-12.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Où ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2014-06-12
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Avis de marché
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| 2015-05-28
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Avis d'attribution de marché
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