Prestations de relations publiques / relations presse France, pour Lyon – Turin Ferroviaire SAS

Lyon Turin Ferroviaire SAS

LTF SAS est le promoteur de la partie commune franco-italienne de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin qui représente environ 84 km entre Saint-Jean de Maurienne en Savoie et la basse vallée de Suse dans le Piémont. L'objet du présent marché concerne une assistance à LTF pour le développement de ses contacts avec les leaders d'opinion (dont des journalistes de référence), l'organisation de points presse et visites de chantier ainsi que l'apport d'une assistance rédactionnelle et l'organisation de rencontres et d'évènements.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-01-21. L'appel d'offres a été publié le 2014-12-23.

Qui ?

• Lyon Turin Ferroviaire SAS

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Savoie

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-12-23	Avis de marché
2015-08-04	Informations complémentaires

Avis de marché (2014-12-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:

Les prestations qui sont susceptibles d'être confiées au titulaire sont les suivantes:- Relations avec la presse nationale et régionale.- Assistance pour le développement des relations avec des leaders d'opinion nationaux et régionaux.- Assistance pour l'organisation de quelques points presse.- Assistance pour l'organisation de visites de chantiers pour des groupes restreints.- Assistance rédactionnelle pour la mise à jour de divers supports de communication.- Assistance pour l'élaboration et mise en place de rencontres presse / conférences de presse plus développées réunissant des correspondants régionaux et nationaux.- Assistance pour la médiation.- Organisation de conférences avec des leaders d'opinion nationaux et régionaux.- Assistance pour la conception, production et diffusion des programmes de ces rencontres et conférences.- Assistance pour un module de formation.- Pilotage d'un programme de rencontres avec des leaders d'opinion.400 000600 000

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Lyon Turin Ferroviaire SAS
Adresse postale: 1091 avenue de la Boisse, BP 80631
Code postal: 73006
Commune postale: Chambéry
Contact
Adresse Internet: http://www.ltf-sas.com 🌏
Courrier électronique: fonction.marches@ltf-sas.com 📧
Téléphone: +33 479685669 📞
Fax: +33 479685683 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-23 📅
Date limite de soumission: 2015-01-21 📅
Date de publication: 2014-12-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 250-445555
Numéro JO-S: 250
Informations complémentaires

Les candidatures devront être envoyées en recommandé avec demande d'avis de réception, par envoi express (Chronopost, DHL ou équivalent), ou remises en main propre en échange d'un récépissé, à l'adresse mentionnée à la section I.1 du présent avis. L'enveloppe externe devra comporter la mention: "candidature – relations publiques / relations presse France 2015-2017. Ne pas ouvrir". La documentation relative aux candidatures devra être fournie en un seul exemplaire original. Au sens de la rubrique II 3 du présent avis, la date d'attribution s'entend de la date de notification du marché. Les dates indiquées dans les rubriques IV.3.3 et IV.3.4 s'entendent pour les candidatures: 14.1.2015 16:00 date et heure limites de demande d'informations complémentaires par les candidats à LTF, et 21.1.2015 16:00 date et heure limites de réception des candidatures par LTF. A titre indicatif, il est prévu que le dossier de consultation des entreprises soit envoyé aux candidats retenus vers le 29.01.2015, que la remise des offres se fasse vers le 20.02.2015 et que l'ouverture des offres se fasse vers le 23.2.2015; l'ouverture des offres n'est pas publique. Le délai de validité des offres est de 6 mois à compter de la remise des offres. L'entité adjudicatrice se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs avenants ainsi qu'un ou plusieurs marchés complémentaires dans les conditions du 6° de l'article 7 du décret 2005-1308 du 20.10.2005. Il est précisé qu'en cours de marché, pourrait intervenir un changement d'entité adjudicatrice si un nouveau promoteur se substitue à LTF en application de l'accord international signé le 30.1.2012.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Valeur estimée hors TVA: 400 000 💰
600 000 💰
Brève description:

Quantité ou étendue:

Les prestations qui sont susceptibles d'être confiées au titulaire sont les suivantes:

- Relations avec la presse nationale et régionale.

- Assistance pour le développement des relations avec des leaders d'opinion nationaux et régionaux.

- Assistance pour l'organisation de quelques points presse.

- Assistance pour l'organisation de visites de chantiers pour des groupes restreints.

- Assistance rédactionnelle pour la mise à jour de divers supports de communication.

- Assistance pour l'élaboration et mise en place de rencontres presse / conférences de presse plus développées réunissant des correspondants régionaux et nationaux.

- Assistance pour la médiation.

- Organisation de conférences avec des leaders d'opinion nationaux et régionaux.

- Assistance pour la conception, production et diffusion des programmes de ces rencontres et conférences.

- Assistance pour un module de formation.

- Pilotage d'un programme de rencontres avec des leaders d'opinion.

Description des options:

Le présent accord-cadre mono-attributaire s'entend comme marché à bons de commande.

LTF établira, chaque fois que nécessaire, à partir de l'offre du prestataire, des bons de commande définissant:

- les missions à réaliser,

- le délai,

- le montant de la mission.

Au cours de la durée du contrat, LTF émettra autant de bons de commande que nécessaire pour l'exécution des prestations.

Il est précisé que les bons de commande pourront être concomitants et que certaines prestations pourront, de ce fait, être réalisées de manière simultanée.

Durée de l'accord: 36 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

Nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin. TEN-T (réseaux transeuropéens): 2007-EU-06010-P.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Fournir le DC1 et le DC2 ou équivalent. Si le candidat opte pour la présentation du DC1 et du DC2 à l'appui de sa candidature, il devra utiliser le dernier formulaire mis à jour par le ministère (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat).

– Le candidat devra également joindre une attestation sur l'honneur suivant laquelle il ne se trouve aucunement en situation de conflit d'intérêts par rapport à LTF SAS.

Situation économique et financière:

Chaque opérateur économique, seul ou groupé, devra fournir les chiffres d'affaires hors taxes, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles:

— chiffres d'affaires annuels globaux et,

— chiffres d'affaires relatifs à l'activité en rapport avec l'objet du marché (DC2 D-1 ou équivalent).

Capacité technique et professionnelle:

— description des moyens techniques et humains du candidat,

— description des prestations équivalentes à la présente consultation réalisées au cours des 3 dernières années avec indication des montants, dates et destinataires.

La sélection des candidats se fera en fonction de ses capacités économiques, juridiques et techniques en fonction notamment de son expérience dans le domaine de la communication dans le secteur infrastructures / transports (transport ferroviaire en particulier).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le paiement des prestations est effectué par virement bancaire dans le délai de 45 jours à compter de la date de réception des factures. Les prestations objet du présent marché sont financées par l'État français, l'État italien, avec le concours de l'Union Européenne.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Stéphanie Nicoud
Adresse Internet: www.ltf-sas.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-grenoble@juradm.fr 📧

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Grenoble
Adresse postale: Boîte postale 1135
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38022
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-grenoble@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 476422269 📞
Adresse Internet: www.ta-grenoble.juradm.fr/ta/grenoble/index.shtml 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 250-445555 (2014-12-23)

Informations complémentaires (2015-08-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-04 📅
Date de publication: 2015-08-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 151-279372
Se réfère à l'avis: 2014/S 250-445555
Numéro JO-S: 151
Source: OJS 2015/S 151-279372 (2015-08-04)

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