Prestations de numérisation de reportages photographiques

Institut national audiovisuel – INA

L'INA a lancé une campagne pluriannuelle de numérisation de son fonds photo. Ce fonds est organisé en reportages. Les formats sont essentiellement des 6x6 et des 24x36 et plus rarement des 6x9 et 10x12. Les 3/4 des supports sont des négatifs noir et blanc. Les supports couleur sont en majorité des diapositives. Les photos seront numérisées par reportages complets à partir des supports originaux.
la prestation comporte quatre parties:
1. Préparation des négatifs avant numérisation par la photothèque
2. Numérisation et création des fichiers images par le prestataire
3. Stockage cd rom ou dvd rom par le prestataire
4. Reconditionnement des négatifs pour stockage longue durée par le prestataire

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-03-28. L'appel d'offres a été publié le 2014-02-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-02-25 Avis de marché
2014-06-24 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-02-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services photographiques et services connexes
Quantité ou étendue:
“Les quantités à traiter par an sont : deux lots de 15 000 à 20 000 photos chacun. Le volume total de photos à traiter sur 3 ans est de 90 000 à 120 000.1 ou...”    Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services photographiques et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Institut national audiovisuel – INA
Adresse postale: 4 avenue de l'Europe
Code postal: 94360
Commune postale: Bry-sur-Marne
Contact
Adresse Internet: http://ina.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: mjripoche@ina.fr 📧
Téléphone: +33 149832879 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-25 📅
Date limite de soumission: 2014-03-28 📅
Date de publication: 2014-02-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 042-070036
Numéro JO-S: 42
Informations complémentaires

“Les dossiers de candidature doivent être déposés physiquement ou envoyés par courrier postal à l'adresse mentionnée dans le présent avis ou encore déposés...”    Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“L'INA a lancé une campagne pluriannuelle de numérisation de son fonds photo. Ce fonds est organisé en reportages. Les formats sont essentiellement des 6x6...”    Afficher plus

“la prestation comporte quatre parties:”
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“1. Préparation des négatifs avant numérisation par la photothèque”

“2. Numérisation et création des fichiers images par le prestataire”

“3. Stockage cd rom ou dvd rom par le prestataire”

“4. Reconditionnement des négatifs pour stockage longue durée par le prestataire”
Numéro du lot: 1
Brève description:
“Prestations de numérisation de reportages photographiques.”
Quantité ou étendue: Lot de 15 000 à 20 000 photos à traiter par an.
Numéro du lot: 2
Quantité ou étendue:
“Les quantités à traiter par an sont : deux lots de 15 000 à 20 000 photos chacun. Le volume total de photos à traiter sur 3 ans est de 90 000 à 120 000.”

“1 ou 2 marchés à bons de commande, ne comportant pas de montant minimum, ni maximum, d'une durée d'un an, reconductible 2 fois, de manière expresse, sera...”    Afficher plus
Durée de l'accord: 12 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
“Dans les locaux du prestataire.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
“Les candidats seront jugés au travers de leurs :”

“- capacités professionnelles à assurer les prestations. Le prestataire devra justifier de références dans des prestations de même nature et importance sur...”    Afficher plus
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“- capacités et moyens techniques,”

“- capacité de production (volume annuel de traitement),”

“- garanties et capacités financières (chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires réalisé en rapport avec l'objet du marché).”

“Le dossier de consultation ainsi que les lots pour le test seront envoyés uniquement aux prestataires dont la candidature aura été retenue.”
Situation économique et financière:
“- lettre de candidature Dc1 ou équivalent”

“- déclaration du candidat Dc2 ou équivalent”
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“- déclaration relative à l'importance des effectifs pour chacune des 3 dernières années”

“- déclaration des chiffres d'affaires réalisés au cours des 3 derniers exercices”

“- attestations d'assurances pour risques professionnels datant de moins de 3 mois.”
Capacité technique et professionnelle:
“- références des prestations similaires de moins de 3 ans (nom des sociétés, montant et date des contrats)”

“- capacité de production (volume annuel de traitement).”
Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“La forme de candidature, candidat unique ou groupement, ainsi que, le cas échéant, la composition du groupement, définies lors de la phase de candidature...”    Afficher plus

“En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement...”    Afficher plus
Afficher plus (3)
“il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :”

“- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;”

“- en qualité de membres de plusieurs groupements.”

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Tarifs des prestations (35)
2. Résultat du test (30)
3. Equipements (20)
4. Pertinence et rigueur des procédures (10)
5. Performance environnementale (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Achats
Marie-Jacqueline Ripoche
Adresse du profil d'acheteur: http://ina.e-marchespublics.com 🌏
Nom: Institut national de l'audiovisuel
Adresse postale: DAF achats Bry 2 pièce 2211, 4 avenue de l'Europe
Commune postale: Bry-sur-Marne
Code postal: 94360
Point de contact: Anne-Marie Jouve
Téléphone: +33 149833362 📞
Courrier électronique: amjouve@ina.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.e-marchespublics.com 🌏
Adresse postale: DAF achats Bry 2 pièce 2213, 4 avenue de l'Europe
Commune postale: Bry-sur-Marne Cedex
Code postal: 94366
URL des documents: http://www.e-marchespublics.com 🌏
Adresse postale: DAF achats Bry 2 pièce 2213 " candidature aor num photos " 4 avenue de l'Europe
URL pour la participation: http://www.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

“Les dossiers de candidature doivent être déposés physiquement ou envoyés par courrier postal à l'adresse mentionnée dans le présent avis ou encore déposés...”    Afficher plus

“Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.2.2014.”

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
“Recours précontractuel avant la signature du marché devant le tribunal administratif de Melun.”
Source: OJS 2014/S 042-070036 (2014-02-25)
Avis d'attribution de marché (2014-06-24)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-06-24 📅
Date de publication: 2014-06-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 121-215905
Se réfère à l'avis: 2014/S 42-070036
Numéro JO-S: 121
Informations complémentaires

“Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution no : 41 B, annonce no 318 du 27.2.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24.6.2014.”

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Tarifs (35)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-06-24 📅
Nom: Azentis Technology
Adresse postale: 155 rue du Docteur Bauer
Commune postale: Saint-Ouen
Code postal: 93400

2️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 13
Source: OJS 2014/S 121-215905 (2014-06-24)