prestations de déménagement pour l'université Panthéon-Assas Paris II

Informations complémentaires

la durée du marché est d'un an à compter de sa notification et reconductible trois (3) fois de manière expresse, par période de douze mois.

le dossier de consultation des entreprises est composé des pièces suivantes :

- le règlement de la consultation,

- l'acte d'engagement et son annexe no1,

- le cahier des clauses particulières et son annexe no1,

- les formulaires Dc1 et Dc2.

Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable gratuitement sur le site Internet de l'université Panthéon-Assas Paris II, à l'adresse suivante :

http://marchespublics.u-paris2.fr

Il est également téléchargeable sur la plate-forme de dématérialisation PLACE :

https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=199947&orgAcronyme=f2h

Le dossier peut être retiré ou demandé par écrit à :

Université Panthéon-Assas paris ii

Direction des affaires financières et du patrimoine

Service marchés publics

escalier J -1er étage gauche

12 place du Panthéon

75231 Paris Cedex 05

Horaires de réception : 9:30 - 12:30 et 14:00 - 17:30 du lundi au vendredi inclus.

Le dossier peut être demandé par télécopie ou par courriel à :

Télécopie :+33 144415682

courriel : anne.pontes-leite@u-paris2.fr

pour la visite des locaux, vous pouvez contacter :

Mme Saidani au +33 144415514

ou par courriel : souad.saidani@u-paris2.fr ;

ou M. Jardin au +33 144415555

ou par courriel: vincent.jardin@u-paris2.fr.

l'offre sera composée des pièces suivantes :

1) L'Acte d'engagement (Dc3) et son annexe no1.

Tous ces documents seront complétés, datés, signés et paraphés sur chaque page par le représentant habilité de l'entreprise et devront porter le cachet de l'entreprise.

chaque variante doit faire l'objet d'un acte d'engagement distinct, accompagné de son annexe no1.

toutes les rubriques de l'acte d'engagement et de son annexe no1 devront être impérativement renseignées, sous peine de rejet de l'offre. L'Annexe no1 devra être complétée soigneusement. Elle constitue la base de l'analyse de l'offre et deviendra contractuelle à la signature du marché par le président de l'université.

L'Annexe no1 devra également être fournie sous format Excel ou équivalent gratuit CSV sur CD-ROM pour PC, afin de faciliter le recensement des données et l'analyse des offres.

L'Offre sera déclarée irrégulière en cas de mention sur l'annexe renvoyant au mémoire technique.

2) le mémoire technique du candidat (en deux exemplaires papiers plus un exemplaire numérique sur CD Rom pour Pc), comprenant :

a) La méthodologie employée pour répondre aux besoins décrits dans le CCP :

- l'Organisation qui sera mise en place pour la visite, l'emballage et le déballage des matériels à déménager, le transport, la livraison des matériels à déménager, le suivi du marché ... ;

- l'Équipe mise à disposition de l'université pour un déménagement (dont un responsable technique qui sera l'interlocuteur de l'université) ;

- un planning-type d'un déménagement depuis la visite jusqu'au déménagement décrivant toutes les étapes du déménagement (indiquer pour chaque étape le personnel intervenant).

- La méthode employée pour évaluer un volume en m3 et en ml à déménager.

- Un modèle de fiche de visite et un modèle de fiche d'inventaire.

b) Le descriptif technique des matériels et des véhicules utilisés, en langue française : fiches techniques, photos, descriptif, dimensions, capacités, valeur des matériels ... ;

c) Toutes les mesures mises en place dans le cadre de la gestion durable de l'environnement, tant du point de vue organisationnel que de la composition des fournitures et de leurs emballages, de leur élimination, de leur revalorisation et de leur récupération en fin de vie, ... Ainsi que les attestations correspondantes délivrées par des organismes certificateurs accrédités ou tout autre moyen de preuve approprié tel que dossier technique du fabricant, rapport d'essai d'un organisme reconnu... Les fournitures proposées par le candidat doivent respecter les principes et la réglementation garantissant une gestion durable de l'environnement ;

d) Les coordonnées des interlocuteurs dédiés, des responsables technique, administratif et/ou commercial, facturation et direction ;

Les candidats pourront joindre toutes les infos complémentaires qu'ils estimeront nécessaires.

le mémoire technique, constituant la base de l'analyse de l'offre, devra être complété soigneusement.

Chaque variante doit faire l'objet d'un mémoire technique distinct, qui sera remis en deux exemplaires papiers et un exemplaire numérique sur CD-ROM.

3) le fichier de l'annexe de l'acte d'engagement complétée, ainsi que les fichiers composant le mémoire technique sur CD-ROM (pour Pc).

4) le relevé d'identité bancaire oupostal.

toutes les pièces administratives exigées seront signées et datées par la personne habilitée à engager l'entreprise et porter le cachet de l'entreprise. L'Habilitation devra figurer au dossier.

l'absence d'un de ces documents est de nature à entraîner le rejet de l'offre.

pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude du dossier, les candidats devront poser leurs questions par écrit avant le lundi 3.11.2014 à 12:00 à :

Mlle Pontes Leite

Télécopie : 01 44 41 56 82 / Courriel : anne.pontes-leite@u-paris2.fr.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17.9.2014.