Organisation, gestion et suivi du salon professionnel Rendez-vous en France à compter du 1.10.2014 pour une durée d'un an soit jusqu'au 30.9.2015, renouvelable le cas échéant 2 fois par avenant écrit annuel

GIE ATOUT France, Agence française de développement touristique

Gestion du salon : conception, organisation, inscription, choix des prestataires techniques, suivi technique et financier de l'exécution des prestations, bilan et évaluation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-19. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-04-04 Avis de marché
2014-08-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-04-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
À titre indicatif :Surface d'exposition et de restauration : 13 500 m2.Participants salon : 660 exposants / 900 visiteurs.Participants soirée : environ 1800 personnes.Budget dépenses indicatif pour un an : 1 850 000 EUR HT.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Atout France, Agence française de développement touristique
Adresse postale: 79/81 rue de Clichy
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.rendezvousenfrance.com 🌏
Courrier électronique: anne-sophie.bouveret@atout-france.fr 📧
Téléphone: +33 142967000 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-04 📅
Date limite de soumission: 2014-05-19 📅
Date de publication: 2014-04-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 070-120932
Numéro JO-S: 70

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Gestion du salon : conception, organisation, inscription, choix des prestataires techniques, suivi technique et financier de l'exécution des prestations, bilan et évaluation.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Salon Rendez-vous en France
Brève description:
Organisation, gestion et suivi du salon professionnel Rendez-vous en France : exposition, gestion des exposants, gestion des visiteurs, communication.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Soirée officielle du salon Rendez-vous en France
Brève description: Organisation de la soirée officielle du salon Rendez-vous en France.
Quantité ou étendue:
À titre indicatif :
Surface d'exposition et de restauration : 13 500 m2.
Participants salon : 660 exposants / 900 visiteurs.
Participants soirée : environ 1800 personnes.
Budget dépenses indicatif pour un an : 1 850 000 EUR HT.
Nombre de reconductions possibles: 2
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1) Présentation juridique de la société et, le cas échéant, de son ou de ses propriétaires/de son ou de ses dirigeants ;
2) Inscription de l'entreprise candidate au Registre Professionnel / Registre du Commerce ;
3) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, justifiant que l'entreprise, ses propriétaires et/ou ses dirigeants n'ont pas fait l'objet d'une condamnation définitive pour infraction affectant la moralité professionnelle ;
4) Si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés ;
5) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005 (article relatif aux interdictions de soumissionner).
Situation économique et financière:
1) Chiffre d'affaire des 3 dernières années / copie des bilans et comptes de résultat des 3 dernières années
2) Certificats fiscaux et sociaux attestant de la régularité de sa situation au regard des obligations fiscales et sociales au 31 décembre 2013 ou dernière année légalement déposée ;
3) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, que la société et, le cas échéant, son ou ses propriétaires, son ou ses dirigeants n'ont pas été condamnés pour travail clandestin ;
4) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, que les salariés affectés au marché sont embauchés selon les règles juridiques en vigueur dans le pays.
Capacité technique et professionnelle:
1) Présentation d'un «book» de réalisations dans le domaine du tourisme mais aussi dans tout autre domaine permettant de juger de la capacité du candidat ;
2) Liste des marchés réalisés au cours des 3 dernières années ;
3) Titres d'études et professionnels de l'entrepreneur et des cadres responsables du projet ;
4) État de références clients sur les marchés exécutés comportant les coordonnées professionnelles (Tél., email, fax) des personnes à contacter.
5) Présentation de l'équipe dédié au marché.
Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Anne-Sophe Bouveret
Adresse Internet: www.rendezvousenfrance.com 🌏
Nom: GIE Atout France, Agence française de développement touristique
Point de contact: Secrétariat général / service juridique / appel d'offres «salon rendez-vous en France»
URL pour la participation: www.rendezvousenfrance.com 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2014-10-01 📅
Date de fin: 2015-09-30 📅
Source: OJS 2014/S 070-120932 (2014-04-04)
Avis d'attribution de marché (2014-08-27)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Atout France, agence française de développement touristique
Adresse postale: 79-81 rue de Clichy

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-08-27 📅
Date de publication: 2014-08-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 165-295390
Se réfère à l'avis: 2014/S 70-120932
Numéro JO-S: 165

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (1)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-07-31 📅
Nom: Live By Gl Events
Adresse postale: 59 quai Rambaud CS 80059
Commune postale: Lyon Cedex 02
Code postal: 69285
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: thomas.ducret@gl-events.com 📧
Adresse Internet: www.livebyglevents.com 🌏

2️⃣
Nom: Artcom
Adresse postale: 71 avenue des Alpes
Commune postale: Cagnes-sur-Mer
Code postal: 06800
Courrier électronique: info@artcom-agence.com 📧
Adresse Internet: www.artcom-agence.com 🌏

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Anne-Sophie Bouveret
Source: OJS 2014/S 165-295390 (2014-08-27)
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