Organisation, gestion et innovation des déplacements des collaborateurs du Groupe La Poste et Conseil en achat de prestations aériennes et hôtelières

Direction achats centrale (DHA centrale)

Le marché concerne l'organisation, la gestion et l'innovation des déplacements des collaborateurs du Groupe La Poste dont:
— la mise à disposition d'un outil de réservation de déplacements en ligne permettant :
L'émission de billets (Air et Rail), les locations de voitures de courte durée ainsi que les réservations et la prise en charge des nuitées d'hôtels.
— la mise à disposition d'un module intégré à cet outil permettant le traitement et la gestion automatisés des notes de frais pour certaines entités,
— le conseil au Groupe La Poste dans le cadre de ses achats de prestations aériennes,
— le conseil au Groupe La Poste dans le cadre de ses achats de prestations hôtelières.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-03-10. L'appel d'offres a été publié le 2014-02-14.

Qui ?

• Direction achats centrale (DHA centrale)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-02-14	Avis de marché

Avis de marché (2014-02-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages et services similaires
Quantité ou étendue:

À titre indicatif, le Groupe La Poste génère entre 250 000 et 300 000 transactions par an.Le futur marché sera conclu pour une période ferme de 24 mois à compter de sa date de signature par La Poste. Il pourra être tacitement reconduit pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages et services similaires 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Direction achats centrale (DHA centrale)
Adresse postale: CP V303 – 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: marie.piesset@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155441974 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-14 📅
Date limite de soumission: 2014-03-10 📅
Date de publication: 2014-02-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 035-058131
Se réfère à l'avis: 2008/S 101-135986
Numéro JO-S: 35
Informations complémentaires

Concernant l'avis de marché: Les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 10/20 à l'issue de la sélection seront invités à remettre une offre, dans la limite de 5 candidats maximum. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires

Concernant l'avis de marché:

Les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 10/20 à l'issue de la sélection seront invités à remettre une offre, dans la limite de 5 candidats maximum.

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes :

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats :

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme

— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:

Le marché concerne l'organisation, la gestion et l'innovation des déplacements des collaborateurs du Groupe La Poste dont:

— la mise à disposition d'un outil de réservation de déplacements en ligne permettant :

L'émission de billets (Air et Rail), les locations de voitures de courte durée ainsi que les réservations et la prise en charge des nuitées d'hôtels.

— la mise à disposition d'un module intégré à cet outil permettant le traitement et la gestion automatisés des notes de frais pour certaines entités,

— le conseil au Groupe La Poste dans le cadre de ses achats de prestations…

… aériennes,

… hôtelières.

Quantité ou étendue:

À titre indicatif, le Groupe La Poste génère entre 250 000 et 300 000 transactions par an.

Le futur marché sera conclu pour une période ferme de 24 mois à compter de sa date de signature par La Poste. Il pourra être tacitement reconduit pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.

Nombre de reconductions possibles: 3
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 48 mois
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: EUR_2014-000107
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :

1/ un extrait K-bis ou équivalence.

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Situation économique et financière:

1. Le candidat devra avoir un chiffre d'affaires France supérieur à 10 millions d'EUR hors taxes au cours du dernier exercice clôturé (critère éliminatoire).

2. La capacité économique et financière du candidat sera évaluée au regard de sa pérennité financière, appréciée sur la base des liasses fiscales CERFA des 3 derniers exercices fiscaux (ou documents équivalents). Le candidat précisera le chiffre d'affaires hors taxes consolidé, le résultat et le résultat consolidé des 3 derniers exercices fiscaux. Ce critère représentera 40 % de la note.

Capacité technique et professionnelle:

1. Le candidat devra démontrer sa capacité à gérer a minima 250 000 transactions par an (critère éliminatoire).

2. Le candidat devra être capable de mettre à disposition un outil de réservation de déplacements en ligne (Air, Rail, Hôtels, Location de voiture) intégrant un module de gestion des notes de frais pour certaines entités (critère éliminatoire).

3. Le candidat devra être capable de prendre en charge le paiement centralisé des frais d'hôtels pour les collaborateurs du Groupe La Poste (critère éliminatoire).

4. Le candidat devra être capable de proposer un service de conseil en achat de prestations aériennes et hôtelières (critère éliminatoire).

5. Le candidat devra préciser sa capacité à émettre des billets depuis la métropole (incluant Monaco et la Corse), les DROM-TOM et l'International, dans un volume limité. Ce critère représentera 30 % de la note.

5. Le candidat devra présenter au moins 5 références clients les plus proches du présent marché en dehors de toute référence postale. Pour chaque référence, le candidat devra préciser la date de début d'exécution des prestations, la durée des prestations, le chiffre d'affaires réalisé ainsi que le volume de transactions. Ce critère représentera 30 % de la note.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Marie Gil
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=10860 🌏

Référence
Dates
Date de publication: 2008-05-22 📅
Identifiants
Type de publication antérieure: Periodic_indicative_notice
Numéro de l'avis au JO S: 2008/S 101-135986

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2014/S 035-058131 (2014-02-14)

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