numérisation de documents conservés par les archives et les bibliothèques-médiathèques

Ville de Metz

numérisation de documents conservés par les archives et les bibliothèques-médiathèques.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-22. L'appel d'offres a été publié le 2014-02-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Ville de Metz

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de photographie spécialisée › Services de microfilmage

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-02-28	Avis de marché
2014-07-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-02-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de microfilmage
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Non spécifié
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de microfilmage 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Metz
Adresse postale: 1-3 rue des Récollets
Code postal: 57000
Commune postale: Metz
Contact
Adresse Internet: http://mairie-metz.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: skleitz@mairie-metz.fr 📧
Téléphone: +33 387555171 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-02-28 📅
Date limite de soumission: 2014-04-22 📅
Date de publication: 2014-03-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 045-075529
Numéro JO-S: 45
Informations complémentaires

accord-cadre mono-attributaire sans minimum ni maximum. Durée du marché: de la date de notification jusqu'au 31.12.2014. Critères d'attribution pour les lots 1 à 3: 1) prix unitaire (70 %); 2) valeur technique notamment la note méthodologique jointe à l'offre (30 %). Critères d'attribution pour les lots 4 et 5: 1) valeur technique notamment la note méthodologique jointe à l'offre (70 %); 2) prix global et forfaitaire de l'année 2014 (30 %). Les candidats devront obligatoirement procéder à une visite de chaque lieu d'exécution du marché. Pour obtenir les renseignements afin d'effectuer cette visite, ils devront s'adresser à: Bibliothèques-médiathèques Mme Anne Dell'Essa, mail: adellessa@mairie-metz.fr, tél.: +33 387555333. Archives municipales M. Thierry Deprez, mail: tdeprez@mairie-metz.fr, tél.: +33 387682571. Conditions de remise du dossier de consultation: le dossier de consultation des entreprises peut être fourni aux candidats selon les modalités suivantes : par voie postale ou remise contre récépissé à mairie de Metz, service marchés publics – 1 place d'Armes – BP 21025 – 57036 Metz Cedex 01. Par voie électronique: sur le site: http://mairie-metz.e-marchespublics.com. L'accès au cahier des charges peut se faire sans conditions de limites de délai. Les offres seront transmises soit: — par voie postale ou remise contre récépissé à mairie de Metz, service marchés publics – 1 place d'Armes – BP 21025 – 57036 Metz Cedex 01, — par voie électronique sur le site: http://mairie-metz.e-marchespublics.com. En cas de transmission par voie électronique, les candidats peuvent faire parvenir, à titre de copie de sauvegarde, un dossier de candidature et d'offre sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention «Copie de sauvegarde». Cette copie doit parvenir dans le délai imparti pour la remise des offres. Autre adresse à laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus: Ville de Metz – archives municipales, M. Thierry Deprez – mail: tdeprez@mairie-metz.fr Tél.: +33 387682571, 1-3 rue des Récollets 57000 Metz. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.2.2014.

Informations complémentaires

accord-cadre mono-attributaire sans minimum ni maximum.

Durée du marché: de la date de notification jusqu'au 31.12.2014.

Critères d'attribution pour les lots 1 à 3:

1) prix unitaire (70 %);

2) valeur technique notamment la note méthodologique jointe à l'offre (30 %).

Critères d'attribution pour les lots 4 et 5:

1) valeur technique notamment la note méthodologique jointe à l'offre (70 %);

2) prix global et forfaitaire de l'année 2014 (30 %).

Les candidats devront obligatoirement procéder à une visite de chaque lieu d'exécution du marché.

Pour obtenir les renseignements afin d'effectuer cette visite, ils devront s'adresser à:

Bibliothèques-médiathèques Mme Anne Dell'Essa, mail: adellessa@mairie-metz.fr, tél.: +33 387555333.

Archives municipales M. Thierry Deprez, mail: tdeprez@mairie-metz.fr, tél.: +33 387682571.

Conditions de remise du dossier de consultation:

le dossier de consultation des entreprises peut être fourni aux candidats selon les modalités suivantes :

par voie postale ou remise contre récépissé à mairie de Metz, service marchés publics – 1 place d'Armes – BP 21025 – 57036 Metz Cedex 01.

Par voie électronique: sur le site: http://mairie-metz.e-marchespublics.com.

L'accès au cahier des charges peut se faire sans conditions de limites de délai.

Les offres seront transmises soit:

— par voie postale ou remise contre récépissé à mairie de Metz, service marchés publics – 1 place d'Armes – BP 21025 – 57036 Metz Cedex 01,

— par voie électronique sur le site: http://mairie-metz.e-marchespublics.com.

En cas de transmission par voie électronique, les candidats peuvent faire parvenir, à titre de copie de sauvegarde, un dossier de candidature et d'offre sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention «Copie de sauvegarde». Cette copie doit parvenir dans le délai imparti pour la remise des offres.

Autre adresse à laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus:

Ville de Metz – archives municipales, M. Thierry Deprez – mail: tdeprez@mairie-metz.fr

Tél.: +33 387682571, 1-3 rue des Récollets 57000 Metz.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.2.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

numérisation de documents conservés par les archives et les bibliothèques-médiathèques.

Numéro du lot: 1
Brève description: Numérisation et indexation des actes d'État civil.
Informations complémentaires sur les lots: Estimation annuelle: 10 000 EUR (TTC).
Numéro du lot: 2
Brève description: Numérisation de registre.
Informations complémentaires sur les lots: Estimation annuelle: 33 000 EUR (TTC).
Numéro du lot: 3
Brève description: Numérisation diverses.
Informations complémentaires sur les lots: Estimation annuelle: 12 000 EUR (TTC).
Numéro du lot: 4
Brève description: Numérisation de presse allemande.
Informations complémentaires sur les lots: Estimation annuelle: 27 000 EUR (TTC).
Numéro du lot: 5
Brève description: Numérisation de presse française
Informations complémentaires sur les lots: Estimation annuelle: 37 000 EUR (TTC).
Numéro de référence: CS14-0026-AOO

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

critères de sélection des candidatures: capacités professionnelles, techniques et financières du candidat appréciées au regard des références indiquées ci-dessous.

Situation juridique – références requises:

— une lettre de candidature et habilitation du mandataire (imprimé DC1, nouvelle version mis a jour au 15.9.2010 téléchargeable sur le site minefe.gouv.fr),

— une déclaration du candidat (imprimé DC2 mise à jour du 15.9.2010 téléchargeable sur le site minefe.gouv.fr),

— pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'1 an: le récépissé de dépôt de déclaration auprès des services compétents,

— si l'entreprise est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

— une copie de l'attestation d'assurance en cours de validité pendant une durée légale du marché.

Situation économique et financière:

le chiffre d'affaires (HT) global et celui concernant les prestations auxquelles se réfère le marché pour chacun des 3 derniers exercices (cette information peut être reprise à la rubrique d-1 du DC2).

Capacité technique et professionnelle:

une liste des principales références des prestations en cours d'exécution ou effectués auprès d'autres collectivités territoriales au cours des 2 dernières années.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

les prestations seront réglées par virement administratif et selon les dispositions du titre IV du code des marchés publics. L'opération est financée intégralement par le budget de la collectivité sans financement par des fonds communautaires.

Délai de paiement: 30 jours à compter de la réception de la facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: en cas de groupement celui-ci devra être de type solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Pôle culture – service archives municipales et bibliothèque-médiathèque
Adresse du profil d'acheteur: http://mairie-metz.e-marchespublics.com 🌏
Nom: Ville de Metz, bibliothèques-médiathèques
Adresse postale: 3 cour Elie Fleur
Point de contact: Mme Anne Dell'Essa
Téléphone: +33 387555333 📞
Courrier électronique: adellessa@mairie-metz.fr 📧
Nom: Ville de Metz
Adresse postale: 1 place d'Armes, BP 21025
Commune postale: Metz Cedex 01
Code postal: 57036
Point de contact: Service marchés publics
Téléphone: +33 387555963 📞
Courrier électronique: marchesadmin@mairie-metz.fr 📧
Fax: +33 387555937 📠

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CS14-0026-AOO
Informations complémentaires

accord-cadre mono-attributaire sans minimum ni maximum.

Durée du marché: de la date de notification jusqu'au 31.12.2014.

Critères d'attribution pour les lots 1 à 3:

1) prix unitaire (70 %);

2) valeur technique notamment la note méthodologique jointe à l'offre (30 %).

Critères d'attribution pour les lots 4 et 5:

1) valeur technique notamment la note méthodologique jointe à l'offre (70 %);

2) prix global et forfaitaire de l'année 2014 (30 %).

Les candidats devront obligatoirement procéder à une visite de chaque lieu d'exécution du marché.

Pour obtenir les renseignements afin d'effectuer cette visite, ils devront s'adresser à:

Bibliothèques-médiathèques Mme Anne Dell'Essa, mail: adellessa@mairie-metz.fr, tél.: +33 387555333.

Archives municipales M. Thierry Deprez, mail: tdeprez@mairie-metz.fr, tél.: +33 387682571.

Conditions de remise du dossier de consultation:

le dossier de consultation des entreprises peut être fourni aux candidats selon les modalités suivantes :

par voie postale ou remise contre récépissé à mairie de Metz, service marchés publics – 1 place d'Armes – BP 21025 – 57036 Metz Cedex 01.

Par voie électronique: sur le site: http://mairie-metz.e-marchespublics.com.

L'accès au cahier des charges peut se faire sans conditions de limites de délai.

Les offres seront transmises soit:

— par voie postale ou remise contre récépissé à mairie de Metz, service marchés publics – 1 place d'Armes – BP 21025 – 57036 Metz Cedex 01,

— par voie électronique sur le site: http://mairie-metz.e-marchespublics.com.

En cas de transmission par voie électronique, les candidats peuvent faire parvenir, à titre de copie de sauvegarde, un dossier de candidature et d'offre sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention «Copie de sauvegarde». Cette copie doit parvenir dans le délai imparti pour la remise des offres.

Autre adresse à laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus:

Ville de Metz – archives municipales, M. Thierry Deprez – mail: tdeprez@mairie-metz.fr

Tél.: +33 387682571, 1-3 rue des Récollets 57000 Metz.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.2.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Informations sur les délais d'introduction des recours:

les renseignements sur les procédures de recours et les délais d'introduction de ceux-ci et, le cas échéant, de médiation, sont à demander au service marchés publics de la Ville de Metz.

Marché renouvelable
marché reconductible 2 fois 12 mois.
Source: OJS 2014/S 045-075529 (2014-02-28)

Avis d'attribution de marché (2014-07-11)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-11 📅
Date de publication: 2014-07-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 134-241259
Se réfère à l'avis: 2014/S 45-075529
Numéro JO-S: 134
Informations complémentaires

Nombre de plis reçus : 3 plis L'accord-cadre est conclu sans minimum ni maximum, pour une durée allant de la date de notification jusqu'au 31 décembre 2014, pouvant être reconduit tacitement 2 fois 12 mois. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution no : 45 B, annonce no 291 du 5 mars 2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 11 juillet 2014.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lots 1 à 3 : prix (70%)
2. Lots 1 à 3 : valeur tech. (30%)
3. Lots 4 et 5 : valeur tech. (70%)
4. Lots 4 et 5 : prix global et forfaitaire de l'année 2014 (30%)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-06-19 📅
Nom: flash copy
Adresse postale: 2 rue Frédéric Bartholdi
Commune postale: Wasselonne
Code postal: 67310

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Nom: herrmann und KRAEMER Gmbh
Adresse postale: Zur Maximilianshöhe 6
Commune postale: Garmisch-patenkirchen
Code postal: 82467
Pays: Allemagne 🇩🇪

5️⃣
Nom: arkhênum
Adresse postale: 43 Avenue Charles de Gaulle
Commune postale: Bordeaux cauderan
Code postal: 33200

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la paix
Source: OJS 2014/S 134-241259 (2014-07-11)

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