Mission d'élaboration et de mise en œuvre d'une stratégie de communication et de relations presse pour l'organisation du Festival Normandie Impressionniste 2016

Communauté d'Agglomération Rouen-Elbeuf-Austreberthe

L'objet du présent marché est d'assister, accompagner, mettre en œuvre et assurer le suivi de la communication du GIP (groupement d'intérêt public) Normandie Impressionniste pour les années 2015 et 2016, afin de disposer d'une stratégie, d'accentuer et développer la notoriété du Festival 2016 localement, en France et à l'étranger.
Le prestataire aura pour mission de:
Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale de communication au plan national et international qui repose sur une analyse du positionnement de la manifestation (forces et faiblesses) et se décline autour de:
Notoriété et valorisation de l'excellence des projets portés sur tout un territoire.
Pédagogie autour de ces projets pour apprivoiser les disciplines artistiques.
Mobilisation autour d'événements festifs populaires et retentissants.
Appropriation et fierté d'être acteurs ou spectateurs d'une opération qui met la culture et la Normandie en visibilité.
— définir une thématique propre à la future édition, inspirée des portraits (signature et slogan valorisant notamment cette nouvelle édition),
— tenir compte des évolutions calendaires dans l'organisation et la stratégie de promotion de l'événement ainsi que d'élargissement des publics. Une réflexion sera notamment à mener sur ce point en liaison avec les organismes chargés de l'accueil touristique,
— prendre en considération les synergies nécessaires avec les équipements et acteurs culturels du territoire dans la programmation de l'événement,
— décliner par poste le budget communication dans le respect de l'enveloppe de 707 000 (HT) EUR et une stratégie de marketing permettant d'augmenter la part des partenariats privés en matière de communication de la manifestation,
— élaborer et actualiser le calendrier détaillé d'exécution,
— assister et conseiller ses partenaires pendant la durée d'exécution du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-01-12. L'appel d'offres a été publié le 2014-12-05.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-12-05 Avis de marché
Avis de marché (2014-12-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue:
(suite de la description du marché)En soutien au GIP ni et des partenaires, le prestataire assure:— la coordination, l'accompagnement et le suivi de la communication de chaque événement avec le positionnement global de NI (actions évènementielles médias),— le suivi et la gestion des partenariats mis en place,— l'élaboration, la mise en place et la gestion du plan de communication,— l'élaboration, la gestion et le suivi du plan média,— l'élaboration et le suivi des relations presse.Le présent marché concerne également les prestations d'achat d'espaces publicitaires, à cet effet il sera établi une convention de mandat.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Rouen-Elbeuf-Austreberthe
Adresse postale: GIP Normandie Impressionniste, établissement public territorial, service des marchés, Norwich House, 14 bis avenue Pasteur, BP 1180
Code postal: 76176
Commune postale: Rouen Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.la-crea.fr 🌏
Courrier électronique: demat.marches@la-crea.fr 📧
Téléphone: +33 235529506 📞
Fax: +33 232764429 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-05 📅
Date limite de soumission: 2015-01-12 📅
Date de publication: 2014-12-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 238-419172
Numéro JO-S: 238
Informations complémentaires
La présente procédure est passée selon les modalités de la procédure négociée et soumise aux articles 33 à 37 du Décret no 2005-1742 du 30 décembre 2005. La date limite de remise des candidatures est fixée au 12.1.2015.les critères de sélection relatifs au classement des candidatures sont: les références et garanties professionnelles et financières. Les candidat retenus seront invités à présenter une offre à l'issue de l'analyse des dossiers de candidatures par courrier recommandé avec AR. La date limite de réception des offres et les modalités de dépôt seront indiquées au sein du courrier. Date prévisionnelle d'envoi des invitations à participer aux candidats sélectionnés: 19.1.2015. Date prévisionnelle de limite de remise des offres: le 9.2.2015. Tous les documents remis par les candidats devront être rédigés en Français. Cette obligation porte également sur tous les documents techniques justifiant de la conformité d'un produit à une norme ou d'une marque de qualité non française dont l'équivalence est soumise à l'appréciation du maître d'ouvrage. Le règlement de la consultation des entreprises (phase candidature) est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l'adresse électronique suivante: https://www.mpe76.fr sous la référence 2014-ni-gip-com. En cas de retrait du dossier de consultation par la voie papier, ce dernier est à retirer ou envoyer sur demande écrite (télécopie confirmée par courrier), il est remis gratuitement. Les candidatures devront être remises contre récépissé envoyées par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des candidatures indiquées sur la page de garde du règlement de consultation et ce, à l'adresse suivante: GIP Normandie Impressionniste 14 bis avenue Pasteur CS 50589 76 006 Rouen Cedex 1 ou envoyé par voie électronique sur la plateforme Mpe76 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.12.2014.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objet du présent marché est d'assister, accompagner, mettre en œuvre et assurer le suivi de la communication du GIP (groupement d'intérêt public) Normandie Impressionniste pour les années 2015 et 2016, afin de disposer d'une stratégie, d'accentuer et développer la notoriété du Festival 2016 localement, en France et à l'étranger.
Afficher plus
Le prestataire aura pour mission de:
Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale de communication au plan national et international qui repose sur une analyse du positionnement de la manifestation (forces et faiblesses) et se décline autour de:
Notoriété et valorisation de l'excellence des projets portés sur tout un territoire.
Pédagogie autour de ces projets pour apprivoiser les disciplines artistiques.
Mobilisation autour d'événements festifs populaires et retentissants.
Appropriation et fierté d'être acteurs ou spectateurs d'une opération qui met la culture et la Normandie en visibilité.
— définir une thématique propre à la future édition, inspirée des portraits (signature et slogan valorisant notamment cette nouvelle édition),
— tenir compte des évolutions calendaires dans l'organisation et la stratégie de promotion de l'événement ainsi que d'élargissement des publics. Une réflexion sera notamment à mener sur ce point en liaison avec les organismes chargés de l'accueil touristique,
Afficher plus
— prendre en considération les synergies nécessaires avec les équipements et acteurs culturels du territoire dans la programmation de l'événement,
— décliner par poste le budget communication dans le respect de l'enveloppe de 707 000 (HT) EUR et une stratégie de marketing permettant d'augmenter la part des partenariats privés en matière de communication de la manifestation,
— élaborer et actualiser le calendrier détaillé d'exécution,
— assister et conseiller ses partenaires pendant la durée d'exécution du marché.
Quantité ou étendue:
(suite de la description du marché)
En soutien au GIP ni et des partenaires, le prestataire assure:
— la coordination, l'accompagnement et le suivi de la communication de chaque événement avec le positionnement global de NI (actions évènementielles médias),
— le suivi et la gestion des partenariats mis en place,
— l'élaboration, la mise en place et la gestion du plan de communication,
— l'élaboration, la gestion et le suivi du plan média,
— l'élaboration et le suivi des relations presse.
Le présent marché concerne également les prestations d'achat d'espaces publicitaires, à cet effet il sera établi une convention de mandat.
Numéro de référence: 2014-NI-GIP-Com

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Références et garanties professionnelles et financières.
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui:
— lettre de candidature pouvant prendre la forme de l'imprimé Dc1, mentionnant, le cas échéant, l'habilitation du mandataire par ses co-traitants ainsi que toutes les attestations sur l'honneur (déclaration incluse dans le formulaire Dc1 version à jour 08/2014);
Afficher plus
— déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement permettant de détailler les capacités du candidat (Déclaration incluse dans le formulaire Dc2 version à jour 09/2010);
— copie du ou des jugements prononcés, sir le candidat est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Les références authentifiées de l'agence notamment en matière de réalisation d'événementiel.
Indication des titres d'études et professionnels des cadres ou responsables de prestations de services de même nature que celle du marché.
Liste des prestations se référant à l'objet du marché, exécutées au cours des 3 dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les prestations les plus importantes.
Ces attestations indiquent les montant, la date et le lieu d'exécution des prestations.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations, objet du présent marché, seront financées par le budget du GIP. Elles seront rémunérées par le GIP.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il se verra contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.
Afficher plus
Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en qualité de mandataire de plusieurs groupements pour un même marché. De plus, une même personne ne peut représenter plus d'un candidat pour un même marché.
Afficher plus
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (70)
2. Prix (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: GIP Normandie impressionniste
Adresse postale: 14 bis avenue Pasteur CS 50589
Commune postale: Rouen Cedex 1
Code postal: 76006
Contact
Point de contact: Mme la directrice
Adresse du profil d'acheteur: https://www.mpe76.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2014-NI-GIP-Com
Informations complémentaires
La présente procédure est passée selon les modalités de la procédure négociée et soumise aux articles 33 à 37 du Décret no 2005-1742 du 30 décembre 2005.
La date limite de remise des candidatures est fixée au 12.1.2015.les critères de sélection relatifs au classement des candidatures sont: les références et garanties professionnelles et financières.
Les candidat retenus seront invités à présenter une offre à l'issue de l'analyse des dossiers de candidatures par courrier recommandé avec AR. La date limite de réception des offres et les modalités de dépôt seront indiquées au sein du courrier.
Date prévisionnelle d'envoi des invitations à participer aux candidats sélectionnés: 19.1.2015.
Date prévisionnelle de limite de remise des offres: le 9.2.2015.
Tous les documents remis par les candidats devront être rédigés en Français. Cette obligation porte également sur tous les documents techniques justifiant de la conformité d'un produit à une norme ou d'une marque de qualité non française dont l'équivalence est soumise à l'appréciation du maître d'ouvrage.
Afficher plus
Le règlement de la consultation des entreprises (phase candidature) est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l'adresse électronique suivante: https://www.mpe76.fr sous la référence 2014-ni-gip-com.
En cas de retrait du dossier de consultation par la voie papier, ce dernier est à retirer ou envoyer sur demande écrite (télécopie confirmée par courrier), il est remis gratuitement.
Les candidatures devront être remises contre récépissé envoyées par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des candidatures indiquées sur la page de garde du règlement de consultation et ce, à l'adresse suivante:
Afficher plus
GIP Normandie Impressionniste
14 bis avenue Pasteur
CS 50589
76 006 Rouen Cedex 1
ou envoyé par voie électronique sur la plateforme Mpe76
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.12.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: M. le président du tribunal administratif
Adresse postale: 53 avenue Gustave Flaubert
Commune postale: Rouen
Code postal: 76000
Téléphone: +33 232081270 📞
Adresse Internet: http://www.ta-rouen.juradm.fr 🌏
Fax: +33 232081271 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Un recours pour excès de pouvoir dans les deux mois de la publication ou de la notification de l'acte attaqué, tendant à obtenir l'annulation de cet acte détachable, conformément à l'article R 421-1 du code de justice administrative, pouvant être assorti d'un référé-suspension tendant à obtenir la suspension de l'acte attaqué conformément à l'article L. 521-1 du Code de justice administrative.
Afficher plus
— un référé précontractuel de l'article L 551-1 du code de justice administrative depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat, tendant à la suspension voire à l'annulation de la procédure de passation;
— un recours gracieux adressé au pouvoir adjudicateur dans les deux mois suivant la publication ou la notification de la décision attaquée et tendant à son retrait;
— un recours de pleine juridiction contestant la validité de ce contrat ou de certaines de ses clauses, qui en sont divisibles, assorti, le cas échéant, de demandes indemnitaires, exercé, y compris si le contrat contesté est relatif à des travaux publics, dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, notamment au moyen d'un avis mentionnant à la fois la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation dans le respect des secrets protégés par la loi. A partir de la conclusion du contrat, et dès lors qu'il dispose du recours ci-dessus défini, le requérant n'est, en revanche, plus recevable à demander l'annulation pour excès de pouvoir des actes préalables qui en sont détachables (CE, Ass., 16 juillet 2007 " Société Tropic Travaux Signalisation " req. No 291545 et CE, Ass., 04 avril 2014 " Département Tarn et Garonne " req. No358994). Référé contractuel dans les 31 jours, suivant la publication de l'avis d'attribution. Les renseignements peuvent être obtenus auprès du Tribunal Administratif (coordonnées supra) Ou auprès de la Direction de l'achat Public (coordonnées I.1);
Afficher plus
Source: OJS 2014/S 238-419172 (2014-12-05)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing Services de publicité Services de conseils en publicité Services de campagne publicitaire