Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, climatisations, rideaux d'air chaud, ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur dans les sites Réseau de La Poste des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts de Seine (92), du Val d'Oise (95)

La Poste, direction générale du réseau

Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, climatisations, rideaux d'air chaud, ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur dans les sites réseau de La Poste.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-12-04. L'appel d'offres a été publié le 2014-11-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-11-17 Avis de marché
2015-10-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-11-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Quantité ou étendue:
Le nombre de sites pour l'ensemble des lots est d'environ 345.Le nombre de climatisations est d'environ 90.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste, direction générale du réseau
Adresse postale: CP T115 – 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: sandrine.farcy@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 130578546 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-17 📅
Date limite de soumission: 2014-12-04 📅
Date de publication: 2014-11-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 223-394886
Numéro JO-S: 223
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS). Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible. Le candidat devra préciser le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) il souhaite se positionner et joindre un organigramme précisant les noms et qualité des dirigeants ainsi que les noms et coordonnées complètes (téléphone + email) de la personne en charge de la consultation. Pour chacun des lots, le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 8 sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20, compte tenu de critères et pondérations énoncés aux rubriques III.2.2 et III.2.3.Les candidats sélectionnés seront invités à présenter une offre sur le(s) lot(s) concerné(s).
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 1
Brève description:
Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, climatisations, rideaux d'air chaud, ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur dans les sites réseau de La Poste.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Yvelines
Brève description:
Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, rideaux d'air chaud, ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur dans les sites Réseau de La Poste du Département des Yvelines.
Quantité ou étendue: Le volume est estimé à environ 100 sites.
Durée de l'accord: 36 mois
Informations complémentaires sur les lots: Sauf Climatisation.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Essonne
Brève description:
Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, rideaux d'air chaud, ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur dans les sites Réseau de La Poste du Département de l'Essonne.
Quantité ou étendue: Le volume est estimé à environ 75 sites.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Hauts de Seine
Brève description:
Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, rideaux d'air chaud, ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur dans les sites Réseau de La Poste du Département des Hauts de Seine.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Val d'Oise
Brève description:
Maintenance préventive et curative des installations de chauffage, rideaux d'air chaud, ventilation mécanique contrôlée, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur dans les sites Réseau de La Poste du Département du Val d'Oise.
Quantité ou étendue: Le volume est estimé à environ 95 sites.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Climatisation
Brève description:
Maintenance préventive et curative des installations de climatisation dans les sites réseau de la poste des départements des Yvelines, de l'Essonne, des Hauts de Seine et du Val d'Oise.
Quantité ou étendue: Le volume est estimé à environ 60 sites.
Le nombre de sites pour l'ensemble des lots est d'environ 345.
Le nombre de climatisations est d'environ 90.
Description des options:
Les options sont les périodes éventuelles de reconduction du marché. Le marché sera conclu sur une période ferme de 12 mois. Il pourra ensuite être renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de douze mois et dans la limite de deux fois.
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Nombre de reconductions possibles: 2
Numéro de référence: EUR_2014-000684
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR10.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1) Un extrait K-bis ou équivalence.
2) S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.
3) Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Le candidat devra fournir, dans un premier temps, la ou les habilitations ou attestations de capacité, au nom de la société, attestant qu'il est autorisé à réaliser les prestations décrites au point II.1.5 (brève description du marché).
L'attestation de capacité (ou habilitation) demandée dans le cadre du CVC est de catégorie 1 (contrôle d'étanchéité, maintenance, entretien, mise en service, récupération des fluides de tous les équipements de réfrigération, climatisation et pompe à chaleur).
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La ou les habilitations ou attestations de capacité des techniciens frigoristes intervenants devront être fournies avant l'attribution du Marché.
Situation économique et financière:
La pérennité financière du candidat: critère pondéré à 35 %.
cf.point 2 du questionnaire d'informations.
Elle sera appréciée au regard d'une analyse menée par La Poste ou au regard des cotisations officielles.
A ce titre, le candidat devra fournir à la Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est à dire bilans, compte de résultats, annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et les rapports de gestion) des 3 derniers exercices. En cas de création récente, le candidat pourra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.
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Capacité technique et professionnelle:
Capacité à intervenir sur le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) le candidat souhaite répondre: critère pondéré à 25 %.
Cf.point 3 du questionnaire d'informations.
A ce titre, le candidat devra fournir le nombre de personnes et la répartition géographique des ressources de l'entreprise (effectifs) auxquelles il a accès directement ou indirectement, par catégorie en détaillant notamment les fonctions de chacune des catégories (services commerciaux, services techniques dont encadrement et production de chantier, services supports et autres) sur le(s) lot(s) sur le(s)quels(s) le candidat se positionne.
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Le candidat indiquera aussi, pour chaque lot sur le(s)quel(s) il postule:
Le nombre de techniciens intervenant.
Le nombre de frigoristes intervenant.
La ville ,point de départ de chaque technicien et leur rayon d'action moyen.
Expertise du candidat: critère pondéré à 15 %
A ce titre, le candidat devra fournir 4 références clients pertinentes maximum sur une activité similaire (multi sites) détaillées avec les noms, les coordonnées téléphoniques et les adresses mail des personnes à contacter. Il indiquera pour chacune des références:
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La date de passation du marché.
La durée du marché.
Le chiffre d'affaire global généré en KEUR pour la durée totale du marché, reconduction incluse.
Le nombre de sites sur lesquels il réalise des prestations de maintenance de: chauffage.
Climatisation, ventilation, rideau d'air chaud, centrale de traitement d'air et pompe à chaleur et la répartition du chiffre d'affaires en % selon le type d'installation.
Capacité à réceptionner des demandes d'intervention: critère pondéré à 15 %.
A ce titre, le candidat devra fournir une description de l'équipement technique ou des mesures employées pour réceptionner des demandes d'intervention.
Qualifications/ certifications professionnelles: critère pondéré à 10 %.
A ce titre le candidat devra justifier des qualifications/certifications qualibat 5512/5522/5431/5121 détenues ou tout autre document considéré comme équivalent.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat se constituerait en groupement, celui-ci devrait revêtir la forme d'un groupement solidaire.
L’exécution du service est réservée à une profession particulière:
L'attestation de capacité (ou habilitations) demandée dans le cadre du CVC est de catégorie 1 (contrôle d'étanchéité, maintenance, entretien, mise en service, récupération des fluides de tous les équipements de réfrigération, climatisation et pompe à chaleur).
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La(es) habilitation(s) ou attestation(s) de capacité, de catégorie 1 devront être fournies avant l'attribution du marché.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 5
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Sandrine Farcy
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] DAST Île-de-France Ouest
Adresse postale: 2 avenue de la Gare
Commune postale: Saint-Quentin-en-Yvelines Cedex
Code postal: 78071
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11467 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2014/S 223-394886 (2014-11-17)
Avis d'attribution de marché (2015-10-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 600 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste direction générale du réseau
Adresse postale: CP T115 — 44 boulevard de Vaugirard

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-10-21 📅
Date de publication: 2015-10-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 207-376621
Se réfère à l'avis: 2014/S 223-394886
Numéro JO-S: 207
Source: OJS 2015/S 207-376621 (2015-10-21)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Yvelines Essonne Hauts-de-Seine Val-d’Oise
Fournisseurs:
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Produits/services:
Machines industrielles Matériel de réfrigération et de ventilation Services de réparation et d'entretien Services de réparation et d'entretien...