Location de solutions d'impressions numériques et achat de services associés, optimisation de parc incluse

INRIA Saclay-Île-de-France

Location de solutions d'impressions numériques et achat de services associés, optimisation de parc incluse.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-08-08. L'appel d'offres a été publié le 2014-06-23.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-06-23 Avis de marché
2014-07-15 Informations complémentaires
Avis de marché (2014-06-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression et services connexes
Quantité ou étendue:
Les volumes du marché sont définis comme il suit pour les quatre postes principaux:1. L'optimisation du parc d'impressions actuel réparti sur trois sites peu distants, incluant l'accompagnement au changement et les actions de communications préalables au déploiement de la configuration cible : minimum 1 - maximum 12.la location et la maintenance des matériels d'impressions numériques répartis en trois catégories principales (Cf. Article 4.1 du Cctp) découlant des conclusions de l'optimisation initiale du parc à la prise du marché : minimum 20 - maximum 60.3. mouvements de matériels : sans minimum, sans maximum.4 . journées hommes : sans minimum, sans maximum.pour information, les montants définitifs du marché résulteront des commandes passées durant sa durée d'exécution par le pouvoir adjudicateur.la durée du marché est fixée à quatre (4) ans fermes s'agissant de la prestation d'optimisation du parc initial à la prise du marché, ainsi que de l'achat de services (recours à des journées homme, mouvements de matériels).Le marché vise également la location des équipements sur une période fixe de quarante-huit (48) mois par équipement.s'agissant d'un marché à bons de commande, Inria a la possibilité de commander au moyen de bons de commande des équipements pendant une durée de deux (2) ans maximum à compter de la notification du marché. La durée d'exécution du marché ne pourra excéder six (6) ans à compter de sa date de notification, pour permettre la location sur 48 mois des derniers équipements commandés au titre du marché.le marché est attribué à un seul opérateur économique.le marché est un accord-cadre au sens de la directive européenne
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: INRIA Saclay-Île-de-France
Adresse postale: bâtiment Alan Turing – 1 rue Honoré d'Estienne d'Orves – campus école polytechnique
Code postal: 91120
Commune postale: Palaiseau
Contact
Adresse Internet: http://www.inria.fr 🌏
Courrier électronique: marches-saclay@inria.fr 📧
Téléphone: +33 174854246 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-06-23 📅
Date limite de soumission: 2014-08-08 📅
Date de publication: 2014-06-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 121-215715
Numéro JO-S: 121
Informations complémentaires
les dossiers papier des candidats sont transmis par tout moyen permettant de déterminer avec certitude la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité. Les plis pourront notamment être adressés par vois postale en recommandé avec accusé de réception ou remises à Inria, contre récépissé. Ils devront impérativement parvenir au pouvoir adjudicateur avant la date et l'heure limites indiquées. Le dépôt des plis par porteur est autorisé les jours ouvrables de 9h00 à 18h00. Les offres seront remises contre récépissé. L'Envoi par correspondance devra conduire à la réception de l'offre par Inria avant la date limite de remise des plis. Seules la date et l'heure de remise du pli sont retenues pour déterminer si le pli est recevable ou hors délai. La date d'envoi est sans effet pour déterminer la recevabilité. Les plis pourront être déposés également électroniquement à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.6.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Location de solutions d'impressions numériques et achat de services associés, optimisation de parc incluse.
Quantité ou étendue:
Les volumes du marché sont définis comme il suit pour les quatre postes principaux:
1. L'optimisation du parc d'impressions actuel réparti sur trois sites peu distants, incluant l'accompagnement au changement et les actions de communications préalables au déploiement de la configuration cible : minimum 1 - maximum 1
2.la location et la maintenance des matériels d'impressions numériques répartis en trois catégories principales (Cf. Article 4.1 du Cctp) découlant des conclusions de l'optimisation initiale du parc à la prise du marché : minimum 20 - maximum 60.
3. mouvements de matériels : sans minimum, sans maximum.
4 . journées hommes : sans minimum, sans maximum.
pour information, les montants définitifs du marché résulteront des commandes passées durant sa durée d'exécution par le pouvoir adjudicateur.
la durée du marché est fixée à quatre (4) ans fermes s'agissant de la prestation d'optimisation du parc initial à la prise du marché, ainsi que de l'achat de services (recours à des journées homme, mouvements de matériels).
Le marché vise également la location des équipements sur une période fixe de quarante-huit (48) mois par équipement.
s'agissant d'un marché à bons de commande, Inria a la possibilité de commander au moyen de bons de commande des équipements pendant une durée de deux (2) ans maximum à compter de la notification du marché. La durée d'exécution du marché ne pourra excéder six (6) ans à compter de sa date de notification, pour permettre la location sur 48 mois des derniers équipements commandés au titre du marché.
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le marché est attribué à un seul opérateur économique.
le marché est un accord-cadre au sens de la directive européenne
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: Inria-SAC-05-2014
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 rue Honoré Estienne Orves, 91120 Palaiseau.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
1) Lettre de candidature ou imprimé Dc1, en original, dûment datée et signée par la personne habilitée à engager la société ;
2) Le pouvoir autorisant le signataire à engager l'entreprise, devant comporter les signatures du délégant et du délégataire ;
3) Le KBIS ou toute pièce équivalente, permettant de vérifier la capacité du signataire à engager la société ;
4) Déclaration du candidat ou imprimé Dc2, en original, dûment remplie et signée par la personne habilitée à engager la société.;.
Capacité technique et professionnelle:
5) Fiche synthétique d'évaluation des capacités professionnelles, techniques et financières du candidat comportant au maximum deux (2) pages, précisant les éléments suivants :
-Evolution du chiffre d'affaires global et du chiffre d'affaires concernant les services ou objet du marché au cours des trois dernières années (si le candidat ne l'a pas indiqué dans le Dc2) ;
-Nombre et qualification des personnels d'encadrement ;
-Organisation de l'entreprise ;
-Moyens affectés au secteur objet de la présente consultation, la localisation des équipes d'intervention.
6) Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
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7) Certificats de qualification professionnelle dont le candidat est titulaire.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
le financement du marché est effectué sur le budget d'inria.
Le mode de paiement est le virement administratif à trente (30) jours, le point de départ du délai global de paiement prévu aux articles 54 et 55 de la loi du 15 mai 2001 modifiée et à l'article 98 du code des marchés publics étant la date de réception de la demande de paiement par les services d'inria. Toutefois, le point de départ du délai global de paiement peut être la date d'exécution des prestations lorsqu'elle est postérieure à la date de réception de la demande de paiement (décret no 2002-232 du 21 février 2002 modifié)
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
conformément à l'article 51 du Code des marchés publics, les candidats peuvent présenter leur offre sous forme de groupement solidaire ou groupement conjoint. L'ensemble des membres du groupement devra être à jour de ses obligations fiscales et sociales. Les candidats n'ont pas la possibilité de présenter une offre pour le marché en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou de plusieurs groupements.
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Pour ce marché, le mandataire du groupement conjoint est solidaire

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Service administratif et financier
Gilles Hervo
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: Centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France
Adresse postale: bâtiment Alan Turing, 1 rue Honoré Estienne Orves, Campus École Polytechnique
URL pour informations complémentaires: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
Nom: centre de recherche Inria Saclay - ile-De-France
Adresse postale: bâtiment Alan Turing. 1 rue Honoré Estienne Orves. Campus Ecole Polytechnique
Point de contact: gilles Hervo
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Inria-SAC-05-2014
Informations complémentaires
les dossiers papier des candidats sont transmis par tout moyen permettant de déterminer avec certitude la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité. Les plis pourront notamment être adressés par vois postale en recommandé avec accusé de réception ou remises à Inria, contre récépissé. Ils devront impérativement parvenir au pouvoir adjudicateur avant la date et l'heure limites indiquées. Le dépôt des plis par porteur est autorisé les jours ouvrables de 9h00 à 18h00. Les offres seront remises contre récépissé. L'Envoi par correspondance devra conduire à la réception de l'offre par Inria avant la date limite de remise des plis. Seules la date et l'heure de remise du pli sont retenues pour déterminer si le pli est recevable ou hors délai. La date d'envoi est sans effet pour déterminer la recevabilité. Les plis pourront être déposés également électroniquement à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.6.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 6 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://versailles.tribunaladministratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2014/S 121-215715 (2014-06-23)
Informations complémentaires (2014-07-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-15 📅
Date de publication: 2014-07-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 136-244267
Se réfère à l'avis: 2014/S 121-215715
Numéro JO-S: 136
Source: OJS 2014/S 136-244267 (2014-07-15)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Essonne
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services d'impression et services connexes