Les publications communales de la ville de Chilly-Mazarin

Ville de Chilly-Mazarin

La Ville de Chilly-Mazarin édite annuellement 11 numéros de son magazine municipal actuellement dénommé « Le Chilly Mag » ainsi qu'un Guide Pratique dénommé « Les Clés de la Ville ».
L'objet du présent marché est d'assurer le conseil éditorial, le suivi d'édition, la conception, la réalisation, la mise en page, le suivi d'impression et l'impression, la livraison en page du magazine municipal et du Guide Pratique ainsi que le démarchage publicitaire pour le guide pratique.
Le contenu du magazine et du guide relève de la collectivité contractante qui assure la rédaction des documents et impose et choisit le contenu de l'information municipale à diffuser.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-09-18. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-07-18 Avis de marché
2014-12-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-07-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Publications périodiques
Quantité ou étendue:
Les prestations du lot no2 feront l'objet d'un marché à bons de commande sans minimum, ni maximum passé en application de l'article 77 du Code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.Pour information, le nombre d'exemplaires commandé sur les précédentes années sont les quantités suivantes :— 2012 : 10 100 exemplaires— 2013 : 10 100 exemplairesLes prévisions de commandes pour l'année 2014 sont estimées à 10 100 exemplaires.Ce marché est conclu sans engagement de quantités : les consommations annoncées sont données à titre d'indicatif et non contractuel.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Publications périodiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Chilly-Mazarin
Adresse postale: place 8 mai 1945, BP 107
Code postal: 91383
Commune postale: Chilly-Mazarin
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-chilly-mazarin.fr 🌏
Courrier électronique: juridique.marchespublics@ville-chilly-mazarin.fr 📧
Téléphone: +33 169103768 📞
Fax: +33 169103799 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-18 📅
Date limite de soumission: 2014-09-18 📅
Date de publication: 2014-07-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 139-249881
Numéro JO-S: 139
Informations complémentaires
— Dans son offre, le prestataire devra fournir un échantillon des papiers prévus pour la réalisation du magazine, de son ancienne et nouvelle formule, et du supplément cinéma ; — afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats fourniront les échantillons, maquettes ou prototypes selon les dispositions suivantes : 2 exemplaires magazine et un guide au minimum. Ces échantillons sont gratuits. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 18.7.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Ville de Chilly-Mazarin édite annuellement 11 numéros de son magazine municipal actuellement dénommé « Le Chilly Mag » ainsi qu'un Guide Pratique dénommé « Les Clés de la Ville ».
L'objet du présent marché est d'assurer le conseil éditorial, le suivi d'édition, la conception, la réalisation, la mise en page, le suivi d'impression et l'impression, la livraison en page du magazine municipal et du Guide Pratique ainsi que le démarchage publicitaire pour le guide pratique.
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Le contenu du magazine et du guide relève de la collectivité contractante qui assure la rédaction des documents et impose et choisit le contenu de l'information municipale à diffuser.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Conception graphique et édition du magazine communal « Chilly Magazine »
Brève description:
Mise en page et impression de 11 numéros par an du magazine municipal et de son supplément…
… cinéma.Le prestataire devra élaborer une nouvelle formule pour la maquette du magazine municipal de Chilly-Mazarin dont la mise en œuvre opérationnelle doit avoir lieu au plus tard pour l'édition qui paraitra fin mars 2015
… cinéma.
Le prestataire devra élaborer une nouvelle formule pour la maquette du magazine municipal de Chilly-Mazarin dont la mise en œuvre opérationnelle doit avoir lieu au plus tard pour l'édition qui paraitra fin mars 2015
Informations complémentaires sur les lots:
Le prestataire devra s'assurer du respect des délais fixés par le planning prévisionnel et pour chaque parution impérativement respecter les délais suivants :— 7 jours ouvrés maximum pour la mise en page du magazine à compter de la réception des premiers éléments et jusqu'à validation définitive du Bon à Graver,— 2 jours ouvrés maximum pour la mise en page du supplément cinéma à compter de la réception des éléments et la validation du Bon à Graver du document,— 4 jours ouvrés maximum à compter de la validation du Bon à Graver pour l'impression et la livraison du magazine et du supplément cinéma.Le délai de création d'une nouvelle maquette ne devra pas excéder une période de deux mois à compter de la date de démarrage du marché et devra permettre la parution d'une première édition sur la base de la nouvelle formule fin mars 2015.
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Le prestataire devra s'assurer du respect des délais fixés par le planning prévisionnel et pour chaque parution impérativement respecter les délais suivants :
— 7 jours ouvrés maximum pour la mise en page du magazine à compter de la réception des premiers éléments et jusqu'à validation définitive du Bon à Graver,
— 2 jours ouvrés maximum pour la mise en page du supplément cinéma à compter de la réception des éléments et la validation du Bon à Graver du document,
— 4 jours ouvrés maximum à compter de la validation du Bon à Graver pour l'impression et la livraison du magazine et du supplément cinéma.
Le délai de création d'une nouvelle maquette ne devra pas excéder une période de deux mois à compter de la date de démarrage du marché et devra permettre la parution d'une première édition sur la base de la nouvelle formule fin mars 2015.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Conception, mise à jour et édition du guide pratique «Les clés de la ville»
Brève description:
La conception graphique de la maquette du guide pratique (le prestataire titulaire devra proposer au minimum trois projets au choix à la collectivité) et sa mise en page ainsi que sa mise à…
… jour.L'impression du guide en quadrichromie – 1 no de 168 pages et 4 pages de couverture maximum.
… jour.
L'impression du guide en quadrichromie – 1 no de 168 pages et 4 pages de couverture maximum.
Informations complémentaires sur les lots:
Les délais d'exécution seront déterminées chaque année par un rétroplanning établi conjointement par les deux parties contractantes.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: régie publicitaire pour le guide pratique «Les clés de la ville»
Brève description:
La commune mandate un prestataire extérieur pour effectuer le démarchage publicitaire du guide pratique consistant à prospecter et recueillir la publicité nécessaire pour contribuer au financement de cette publication. Ce dernier est également chargé de la composition des publicités ainsi recueillies.
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Informations complémentaires sur les lots:
Chaque année, la Ville adressera au prestataire un calendrier prévisionnel de la parution du guide municipal (pour information, la date limite de livraison du guide pratique arrêtée contractuellement avec le prestataire chargé de son édition est la 3e semaine d'août de l'année…
… considérée).Le prestataire s'engage à remettre à la Ville les fichiers des publicités recueillies et validées dans les délais fixés au préalable dans le calendrier prévisionnel et au plus tard 7 jours ouvrés avant la date de bouclage définitif du guide pratique avec le titulaire du lot 2 du présent marché.
… considérée).
Le prestataire s'engage à remettre à la Ville les fichiers des publicités recueillies et validées dans les délais fixés au préalable dans le calendrier prévisionnel et au plus tard 7 jours ouvrés avant la date de bouclage définitif du guide pratique avec le titulaire du lot 2 du présent marché.
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Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Les prestations du lot no2 feront l'objet d'un marché à bons de commande sans minimum, ni maximum passé en application de l'article 77 du Code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.
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Pour information, le nombre d'exemplaires commandé sur les précédentes années sont les quantités suivantes :
— 2012 : 10 100 exemplaires
— 2013 : 10 100 exemplaires
Les prévisions de commandes pour l'année 2014 sont estimées à 10 100 exemplaires.
Ce marché est conclu sans engagement de quantités : les consommations annoncées sont données à titre d'indicatif et non contractuel.
Description des options:
Chaque candidat devra faire une proposition descriptive chiffrée pour la prestation alternative suivante concernant le lot no1 s'agissant de « l'impression du magazine communal avec une couverture renforcé (papier 135g) » suivant les conditions décrites au CCTP du lot susvisé sachant que le pouvoir adjudicateur se réservera de la retenir ou non au stade de l'attribution du marché.
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Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 12 mois
Nombre de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 36 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire communal

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations seront financées par les ressources figurant dans le budget principal de la collectivité (fonds propres + emprunt), le paiement s'effectuant selon les règles de la comptabilité publique.
Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.
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Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des affaires juridiques
M. le maire
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-idf-centre.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-idf-centre.fr 🌏
Nom: Mairie de Chilly-Mazarin
Adresse postale: rue Ollivier Beauregard – BP 107
Point de contact: Service communication et démocratie locale
André Pereira, responsable du service CDL
Téléphone: +33 169103761 📞
Fax: +33 169103764 📠
Adresse postale: 1er étage gauche – place du 8 mai 1945 – BP 107
Point de contact: Direction des Affaires Juridiques
Vanessa Matos, gestionnaire des marchés publics
Téléphone: +33 169105936 📞

Référence
Informations complémentaires
— Dans son offre, le prestataire devra fournir un échantillon des papiers prévus pour la réalisation du magazine, de son ancienne et nouvelle formule, et du supplément cinéma ;
— afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats fourniront les échantillons, maquettes ou prototypes selon les dispositions suivantes : 2 exemplaires magazine et un guide au minimum. Ces échantillons sont gratuits.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 18.7.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Téléphone: +33 139205400 📞
Nom: Comité consultatif de règlement amiable des litiges
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— Articles R 421-1 à R 421-7 du Code de justice administrative : recours contentieux dans les 2 mois à compter de la notification ou publication de la décision de rejet de l'organisme,
— articles L 551-1 et R 551-1 du Code de justice administrative : référé pré-contractuel qui peut être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat,
— articles L 551-13 et R 551-7 du Code de justice administrative : référé contractuel qui peut être exercé de la signature du contrat jusqu'au 31ème jour suivant la publication de l'avis d'attribution,
— recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés : 2 mois à compter de la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 21 rue Miollis
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Marché renouvelable
Les présents marchés sont passés pour une durée d'un an à compter du 1.1.2015, renouvelables annuellement sans que leur durée totale ne puisse excéder 3 ans. Ils se termineront au plus tard le 31.12.2017.
Source: OJS 2014/S 139-249881 (2014-07-18)
Avis d'attribution de marché (2014-12-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 237 390 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Adresse postale: place 8 Mai 1945, BP 107

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-19 📅
Date de publication: 2014-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 248-439764
Se réfère à l'avis: 2014/S 139-249881
Numéro JO-S: 248
Informations complémentaires
Déclare en sous-traitance avec paiement direct pour la partie impression du bulletin municipal, la société Le Réveil de la Marne dont le siège social est à Épernay (51 200) 4 rue Henri Dunant à hauteur de 43 560 EUR (HT) ou 47 916 EUR (TTC) pour 11 numéros soit de 3 960 EUR (HT). ou 4 356 EUR (TTC) par numéro.
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Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: Refonte Magazine
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire Communal.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (45)
2. Prix des prestations (40)
3. Performances en matière de protection de l'environnement (15)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-12-15 📅
Nom: Nateva communication
Adresse postale: 35 rue Robert et Sonia Delaunay
Commune postale: Paris
Code postal: 75011
Pays: France 🇫🇷

2️⃣

3️⃣
Nom: Cmp
Adresse postale: 56 boulevard de Courcerin
Commune postale: Croissy Beaubourg
Code postal: 77183
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
5
2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Comité consultatif de règlement amiable
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— articles R 421-1 à R 421-7 du Code de justice administrative: recours contentieux dans les 2 mois à compter de la notification ou publication de la décision de rejet de l'organisme.
— articles L 551-1 et R 551-1 du Code de justice administrative: référé précontractuel qui peut être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat.
— articles L 551-13 et R 551-7 du Code de justice administrative: référé contractuel qui peut être exercé de la signature du contrat jusqu'au 31ème jour suivant la publication de l'avis d'attribution;
— recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés: 2 mois à compter de la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
Organisme responsable des procédures de médiation
Téléphone: +33 139205400 📞
Source: OJS 2014/S 248-439764 (2014-12-19)
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