Fourniture et mise en service des matériels informatiques et multimédia à destination du public pour la nouvelle bibliothèque Niemeyer et autres établissements du département culture, patrimoine et animation de la Ville

Quantité ou étendue

— chacun des lots donnera lieu à un marché mixte, c'est-à-dire avec une partie à prix forfaitaire et une partie à prix unitaires (art 77 du CMP):Les montants du marché sont fixés dans la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire pour la partie forfaitaire. Pour la partie à prix unitaires, les lignes de prix sont fixées au bordereau des prix unitaires et les montants sont fixés sans minimum et avec maximum de 150 000 EUR HT par lot et par an.— la durée du marché est de 12 mois à compter de la notification du marché et est reconductible tacitement 3 fois pour une durée de 12 mois soit une durée totale de quatre ans maximum.Si le pouvoir adjudicateur choisit de ne pas reconduire le ou les marché(s), le pouvoir adjudicateur notifiera ce refus au(x) titulaire(s) du ou des marché(s) au plus tard un mois avant la fin de la période en cours. Le titulaire ne pourra s'opposer à cette non reconduction qui ne donnera droit à aucune indemnisation.Dans le cas où le montant maximum annuel serait atteint avant la fin de l'année d'exécution, le marché pourra être reconduit expressément par anticipation.Il en résulterait que la nouvelle période contractuelle débuterait à compter de la date de réception par le titulaire de la lettre de reconduction, pour une durée d'un an de date à date.La reconduction anticipée serait notifiée dans le courant du mois civil suivant le fait générateur susvisé.Dans ce cas d'espèce, la durée globale du marché s'en trouverait proportionnellement réduite, sans que le prestataire puisse élever une quelconque réclamation ni prétendre à aucune indemnité.

Informations complémentaires

— unité monétaire: euros,

— chaque critère donnera lieu à une notation à laquelle sera appliqué un coefficient de pondération,

— les candidats pourront retirer leur dossier et déposer leur offre à l'adresse électronique suivante: https://www.mpe76.fr

— le délai de publicité est réduit en raison de la transmission de l'aapc par voie électronique et de la mise en ligne du dossier sur https://www.mpe76.fr

— conformément aux dispositions de l'article 56-2 du Code des marchés publics, la personne publique accepte la transmission des offres par voie électronique,

— documents à remettre à l'appui de l'offre.

Mémoire technique

Le Cadre de réponse propre à chaque lot complété par le candidat

L'attention du candidat est attirée par le fait que le cadre de réponse ne doit pas être un document d'information générale mais une étude spécialement adaptée aux besoins du présent marché.

— les fiches techniques;

— le ou les catalogue(s);

— les variantes ne sont autorisées que pour le lot nº 1 et ne pourra porter que sur les éléments cités ci-dessous;

Les concurrents doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base).

Mais ils peuvent également présenter, conformément à l'article 50 du Code des marchés publics, une offre comportant des variantes portant sur les points suivants:

l'article 3-2 du CCTP impose au candidat de proposer des tablettes numériques fonctionnant sur un système d'exploitation qu'ils préciseront. Le candidat pourra proposer dans le cadre de variantes un type de tablette fonctionnant sur d'autres propositions de système d'exploitation.

Dans ce cadre, les variantes devront être également impactées sur la proposition de logiciel de gestion de flotte de tablettes compatible avec les systèmes d'exploitation sur lesquels fonctionnent les modèles de tablettes numériques proposées par le candidat.

L'article 3-2 du CCTP impose par ailleurs au candidat de proposer des supports de fixation et de protection antivol pour les tablettes numériques. Le candidat pourra dans ce cadre également proposer des variantes en termes d'esthétique et d'ergonomie concernant ces supports

Pour être retenue l'offre variante doit constituer une solution globale alternative à l'offre de base. Tout comme pour l'offre de base, le montant figurant à l'acte d'engagement pour la variante, sera celui de l'offre globale proposée en remplacement de l'offre de base.

L'offre variante si elle est retenue comme offre économiquement la plus avantageuse se substituera intégralement à l'offre de base. Elle doit donc être chiffrée globalement, quand bien même sur le plan technique elle ne porterait que sur un élément particulier.

Le candidat qui souhaite présenter des variantes sur plusieurs points techniques devra remplir autant d'actes d'engagements que de propositions variantes. Le prix porté à l'acte d'engagement intégrera bien entendu l'incidence des éléments techniques proposés.

Une combinaison d'un ou plusieurs des points techniques proposés en variantes reste possible à condition qu'un acte d'engagement accompagne chaque solution globale proposée. Le pouvoir adjudicateur ne peut procéder à la combinaison ou à la consolidation entre elles de plusieurs variantes remises par un même candidat ou à leur regroupement en vue de constituer une offre.

Pour l'ensemble des autres lots, les variantes ne sont pas autorisées.

— Critères de jugement des offres:

les jugements des offres seront effectués au moyen des critères pondérés suivants:

1er critère: Valeur technique notée sur 60 sur la base du mémoire technique:

— sous-critère 1: Gestion de projet (notée sur 20) sur la base du I/1. Du cadre de réponse complété par le candidat;

— sous-critère 2: qualité technique des matériels/logiciels (noté sur 20), sur la base du I/2 du cadre de réponse complété par le candidat et des éléments techniques complémentaires éventuellement fournis par le candidat;

— sous-critère 3: Garantie et maintenance (noté sur 20): sur la base du I/ 3 du cadre de réponse complété par le candidat;

2ème critère: Prix noté sur 40 sur la base:

— de la DPGF notée sur 30,

— de la simulation de commande notée sur 5,

— du pourcentage de remise sur catalogue noté sur 5.

En ce qui concerne le critère valeur technique: les offres seront jugées selon une valeur croissante de mérite.

En ce qui concerne le critère prix: la note correspond à l'addition des deux notes suivantes:

— concernant la DPGF, la note 30 est attribuée à la proposition de prix la plus basse. Les notes attribuées aux autres DPGF sont calculées de la manière suivante: prix de la DGPF le plus bas / prix de la DPGF étudiée X 30;

— concernant la simulation, la note 5 est attribuée à la proposition de prix la plus basse. Les notes attribuées aux autres simulations sont calculées de la manière suivante: prix de la simulation le plus bas / prix de la simulation étudiée X 5;

— concernant le pourcentage de remise sur catalogue, la note 5 est attribuée au pourcentage de remise le plus fort. Les notes attribuées aux autres propositions sont calculées de la manière suivante: pourcentage de remise de la proposition / pourcentage de remise le plus fort x 5;

En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres sur l'acte d'engagement prévaudront sur la DPGF et sur toutes autres indications de l'offre et le montant de la DPGF sera rectifié en conséquence.

En cas de discordance constatée dans la simulation de commande et le bordereau des prix unitaires, les indications portées dans le bordereau des prix unitaires prévaudront sur toutes autres indications de l'offre et le montant de la simulation de commande sera rectifié en conséquence.

Les erreurs de multiplication, d'addition ou de report qui seraient constatées dans cette simulation seront également rectifiées et c'est le montant ainsi rectifié de la simulation qui sera pris en considération pour le jugement des offres.

Le classement final des offres sera établi en fonction de la note globale de chaque candidat par cumul des différentes notes obtenues pour chacun des critères. Le marché sera donc attribué au candidat ayant obtenu la note la plus élevée au classement général.

Concernant les offres variantes (lot 1)

La comparaison des offres de base et des variantes s'opèrera en même temps.

Concernant les options facultatives (lot 6)

Le pouvoir adjudicateur opèrera un classement des offres uniquement au vu des offres de base. Les options ne seront donc pas intégrées au jugement des offres et donc au classement de ces dernières.

Si le candidat choisit de répondre aux options facultatives et si le Pouvoir adjudicateur décide de lever les options, celles-ci le seront obligatoirement avant la signature du marché. Une fois levées, le pouvoir adjudicateur ne pourra y renoncer en cours d'exécution du marché.

— Visite des locaux: Une visite facultative des locaux est possible.

Pour cela, les candidats qui le souhaitent devront contacter impérativement au moins 15 jours avant la date limite de remise des offres la personne suivante pour organiser cette visite:

Frédéric Blanc-Aubert, chargé de mission

Mail: frederic.blanc-aubert@lehavre.fr

Tél. +33 277612503

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.12.2014.