Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication commerciale et d'information voyageurs des réseaux de transport urbain Alternéo (territoire CIVIS) et Car Sud (territoire CA Sud)

Semittel

Conseil en stratégie de communication, conception, mise en œuvre et suivi du plan de communication, élaboration et suivi de documents liés à la publicité et à l'information voyageurs, conseil pour l'achat d'espace, évaluation des actions engagées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-14. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-03-21 Avis de marché
Avis de marché (2014-03-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue:
Lot 1 : budget moyen annuel concernant les prestations objet du marché 60 000 EUR.Lot 2 : budget moyen annuel concernant les prestations objet du marché 35 000 EUR.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Semittel
Adresse postale: 63 route de l'Entre-Deux, Pierrefonds, BP 35
Code postal: 97410
Commune postale: Saint-Pierre
Contact
Téléphone: +262 262554060 📞
Fax: +262 262554956 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-21 📅
Date limite de soumission: 2014-04-14 📅
Date de publication: 2014-03-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 060-102219
Numéro JO-S: 60
Informations complémentaires
La recevabilité des candidatures sera appréciée au regard de l'ensemble des documents fournis dans le dossier de candidature : - compétences dans les domaines visés au point I I.1.5 ; -capacités financières ; -moyens humains et techniques ; Réception des candidatures Les dossiers de candidature devront être adressés sous enveloppe cachetée comme suit : Une enveloppe extérieure close portant les mentions suivantes : " intitule du marche " " no de lot(s) " " ne pas ouvrir avant la commission d'ouverture des plis " Une enveloppe intérieure close portant les mentions : " nom du candidat ou du groupement d'entreprises " " pièces de candidatures " Ils devront être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception : - soit par lettre recommandée avec avis de réception postal ; -soit remise en mains propres ; À l'adresse suivante avant le 14.4.2014 à 12:00: Semittel Service marketing 63 route de l'Entre Deux BP 35 975451 Saint - Pierre Cedex Les enveloppes détériorées seront renvoyées à leur expéditeur sans avoir été ouvertes. Il est précisé qu'au stade des offres il sera demandé aux candidats retenus à l'appui de leur mémoire technique De présenter : — 1 démarche conceptuelle au travers de notes méthodologiques répondant au cahier des charges ; — 1 démarche créative : composée de différents exercices imposés, avec production de visuels ; — 1 proposition tarifaire ; Le délai de remise des prestations sera au maximum de 30 jours. La reconduction de l'accord cadre s'entend sur une durée de 12 mois pour les 2 lots. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 21.3.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 13
Brève description:
Conseil en stratégie de communication, conception, mise en œuvre et suivi du plan de communication, élaboration et suivi de documents liés à la publicité et à l'information voyageurs, conseil pour l'achat d'espace, évaluation des actions engagées.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication commerciale et d'information voyageurs du réseau de transport urbain Alternéo (territoire de la CIVIS)
Brève description:
- conseil en stratégie de communication ;
- conception, mise en œuvre et suivi du plan de communication ;
- élaboration et suivi de documents liés à la publicité et à l'information voyageurs ;
- conseil pour l'achat d'espace ;
- évaluation des actions engagées ;
Pour le réseau urbain Alternéo qui dessert les communes de Saint - Pierre, Saint - Louis, Petite - Ile, l'Etang - Salé, Cilaos et les Avirons.
Quantité ou étendue:
Le marché est un accord cadre sans seuil minimal et sans seuil maximum. Le budget moyen annuel concernant les prestations objet du marché est de 60 000 EUR.
Informations complémentaires sur les lots:
La promotion et le développement de l'image de marque du réseau Alternéo ont fait l'objet des plans de communication depuis 2011.
Le réseau Alternéo bénéficie d'une notoriété et d'une lisibilité au niveau départemental.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication commerciale et d'information voyageurs du réseau de transport urbain Car Sud (territoire de la ca sud)
Brève description:
Pour le réseau urbain Car Sud qui dessert les communes de Tampon, Saint - Joseph, Saint - Philippe et Entre Deux
Quantité ou étendue:
Le marché est un accord cadre sans seuil minimal et sans seuil maximum. Le budget moyen annuel concernant les prestations objet du marché est de 35 000 EUR.,
Durée de l'accord: 36 mois
Informations complémentaires sur les lots:
Le réseau Car Sud ne dispose pas d'antériorité commerciale et de promotion. Il s'agit d'un nouveau contrat pour la Semittel.
Quantité ou étendue:
Lot 1 : budget moyen annuel concernant les prestations objet du marché 60 000 EUR.
Lot 2 : budget moyen annuel concernant les prestations objet du marché 35 000 EUR.
Nombre de reconductions possibles: 1
Numéro de référence: 2014MKTG01
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Agglomérations CIVIS et CA Sud.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Dossier no 1 : pièces administratives
- une lettre de candidature (sur papier libre ou DC 1) signée par la personne habilitée à engager la société
en cas de soumission sous forme de groupement, la lettre de candidature devra préciser la composition du groupement et la désignation du mandataire. Le mandataire devra disposer des habilitations nécessaires pour représenter chaque membre du groupement
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- une lettre de motivation présentant la société candidate et/ou les membres du groupement et sa composition en cas de groupement
en cas de groupement chaque membre du groupement devra produire les pièces suivantes :
- une déclaration du candidat (sur papier libre ou DC 2)
- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugement(s) prononcé(s) à cet effet
- une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée du candidat pour justifier :
Qu'Il a satisfait à ces obligations fiscales et sociales au 31.12.2013
Qu'Il n'a pas fait l'objet d'une obligation de concourir
Qu'Il n'entre dans des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance du 6.6.2005
- un extrait K Bis de moins de 3 mois
- une attestation d'assurance responsabilité civile en cours de validité
Situation économique et financière:
- une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires auxquels se réfère le marché réalisé au cours des 3 derniers exercices, composition du capital et liens avec les groupes de communication le cas échéant
- les attestations fiscales et sociales de 2013
- les effectifs et moyens annuels pour chacune des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
Dossier no2 : moyens, références et compétences
Une note de présentation des principales références, et expériences (10 au maximum) du candidat
(et de chaque membre du groupement) au cours des 3 derniers années. La note précisera les coordonnées de l'annonceur, la durée de la relation avec l'annonceur, la nature de l'intervention, les productions réalisées au cours de la mission, les membres de l'agence intervenus sur les réalisations décrites, les éventuels succès obtenus.
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Une note sur les moyens techniques et humains (CV à fournir) mobilisables pour l'exécution de la mission.
Le candidat développera les moyens dont il dispose ou qu'il compte mettre en œuvre et la manière dont il assurera sa présence sur la mission, sa disponibilité, sa réactivité et la permanence dans le cas d'un mouvement de personnel. En cas de groupement, le processus organisationnel envisagé entre les membres associés sera explicité.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur le budget de la Semittel. Les factures seront adressées à la Semittel - service comptabilité 63 route de l'entre Deux BP 35 97451 Saint Pierre Cedex. Le règlement des factures est effectué 30 jours fin de mois.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Les groupements sont obligatoirement de type solidaires.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président directeur général
Adresse du profil d'acheteur: http://www.klekoon.com 🌏
Pays: La Réunion 🇷🇪

Référence
Dates
Date de début: 2015-01-01 📅
Date de fin: 2017-12-31 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de commerce
Adresse postale: 28 rue Augustin Archambaud
Commune postale: Saint-Pierre
Code postal: 97410
Pays: La Réunion 🇷🇪
Téléphone: +262 262961070 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 060-102219 (2014-03-21)
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