Contrôle des accès et surveillance des locaux de l'immeuble du siège d'Ubifrance au 71-77 bd Saint-Jacques 75014 Paris

Informations complémentaires

Tous les dossiers de candidatures devront être envoyées soit par courrier soit par e-mail. Les plis sont acheminés aux frais et risques des candidats.

Il est précisé qu'un envoi arrivant après la date et l'heure indiquées n'est pas recevable.

— Le courrier devra être reçu sous pli recommandé ou remis en mains propres contre récépissé avant le 5.3.2014 à 12:00 (heure de Paris) à l'adresse suivante avec les mentions suivantes :

Secrétariat de la commission des appels d'offres

Ubifrance

71-77 boulevard Saint-Jacques

75998 Paris Cedex 14 France

AOR sécurité n° 14.01.02

Nom et adresse du candidat

Ne pas ouvrir

Il est précisé qu'un envoi arrivant après la date et l'heure indiquées ci-dessus n'est pas recevable.

En cas d'envoi par courrier, un support physique électronique lisible sur Windows (cd-rom ou clef USB)reprenant l'ensemble des documents est demandé. Tous les documents sont à produire en PDF dûment paraphés, datés, signés, tamponnés.

Les pièces du dossier devront être envoyées en 2 exemplaires chacune.

Ainsi, les plis devront être remis à l'adresse ci-dessus soit sur place contre récépissé mentionnant les dates et heures de remise, soit transmis par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal.

Candidature envoyée par courrier (en recommandé avec AR) :

cf. adresse ci-dessus

Candidature déposée sur place (un reçu sera délivré) :

Les réceptions seront assurées par l'accueil d'Ubifrance:

du lundi au vendredi (sauf jours fériés)

de 8:30 à 19:00.

Il est indispensable pour que la réception des plis soit acceptée que soit noté sur chaque enveloppe :

- le nom de l'entreprise concernée,

- son adresse,

- le nom de la consultation,

- la date et l'heure d'arrivée du pli.

- Il faut également mentionner sur le bordereau prévu à cet effet le nom du coursier ou du porteur (et la société pour laquelle il travaille si différente de la société soumissionnaire)

- Le coursier/porteur devra contresigner obligatoirement le bordereau dûment complété.

Attention : seule la date de réception à Ubifrance est prise en compte. Il appartient donc au candidat de s'assurer de l'acheminement de son pli dans les délais impartis.

Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachetée ne seront pas retenus.

- Une candidature déposée par e-mail à l'adresse achats@ubifrance.fr sera jugée recevable si elle est reçue avant le 5.3.2013 à 12:00 (heure de Paris).

Concernant cet e-mail deux possibilités sont offertes :

- Si le poids de votre envoi ne dépasse pas 4Mo, vous pouvez envoyer votre e-mail à l'adresse achats@ubifrance.fr et vous devez vous assurer que vous avez reçu un accusé de réception de la part d'Ubifrance avant la date et l'heure limites,

- Si le poids de votre envoi dépasse 4Mo : pour des raisons de sécurité, Ubifrance n'autorise pas l'accès vers des liens extérieurs. Vous devez demander à achats@ubifrance.fr de vous ouvrir un disque virtuel. Afin d'obtenir la preuve de la bonne réception de votre transfert, vous devez demander à achats@ubifrance.fr un accusé de réception avant la date et l'heure limites. En l'absence de cette preuve de réception de la part d'Ubifrance, votre offre ne sera pas prise en compte.

Si le candidat retenu par la commission d'appel d'offres avait envoyé son offre par e-mail, il lui sera demandé de la renvoyer par courrier à notification de la sélection.