Contrat cadre portant sur une prestation de maintenance multitechnique des installations d'un ensemble immobilier des Directions régionales Ile-de-France, Nord-Pas-de-Calais Picardie et Alsace / Lorraine Champagne-Ardenne

Groupement de commandes, pôle immobilier représenté par Poste Immo

Le client souhaite faire réaliser différentes prestations par une société spécialisée dans la maintenance multitechnique:
— mettre en place d'une façon méthodologique et qualitative la maintenance,
— réaliser la maintenance des installations techniques et des équipements afin de conserver le patrimoine dans un état de durabilité optimum,
— réaliser les prestations de maintenance selon la réglementation applicable aux sites,
— assurer la conduite et la surveillance des installations incluses au Contrat,
— collaborer avec les autres prestataires du client et des occupants pour les installations qui ne sont pas incluses au Contrat,
— assurer une disponibilité, une fiabilité et une qualité de fonctionnement des installations telles que définies dans le Contrat,
— adapter et améliorer l'état et le fonctionnement des installations afin de répondre parfaitement:
– aux exigences des occupants,
– aux contraintes d'environnement et d'utilisation,
– à la maîtrise des consommations d'énergies et de fluides,
– à la réglementation en vigueur ainsi qu'aux évolutions technologiques.
— établir des rapports d'exploitation permettant un suivi régulier :
– de l'ensemble des prestations contractuelles,
– de l'atteinte des objectifs de résultats,
– de l'état et du fonctionnement des installations,
– des coûts d'exploitation,
– des remplacements et modifications effectués.
— établir et mettre à jour des supports d'exploitation permettant de constituer et suivre :
– une liste des matériels,
– une liste des sous-traitants,
– des gammes et tâches de maintenance adaptées,
– des documents et notices de fonctionnement de l'ensemble des matériels et installations,
– des fiches et procédures de conduite et de surveillance,
– des fiches d'essais de sécurité.
— suivre et gérer les demandes d'intervention du client et des occupants,
— garantir la gestion et l'optimisation des énergies et fluides,
— garantir une astreinte, 24h/24h, 365 jours par an,
— dans le cas des sites faisant l'objet d'une certification environnementale, le maintien et l'amélioration continue du profil environnemental choisi pour le site.
D'une façon générale, les prestations d'exploitation et de maintenance comprennent:
— le pilotage des prestations et les missions générales liées à l'exploitation des sites,
— la conduite et la surveillance des installations,
— la maintenance préventive,
— la maintenance corrective,
— la fourniture de consommables, petites fournitures et pièces de rechange.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-28. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Groupement de commandes, pôle immobilier représenté par Poste Immo

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises › Services de gestion d'immeubles et d'installations

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-04-11	Avis de marché
2015-08-24	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-04-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion d'immeubles et d'installations
Quantité ou étendue:

À titre indicatif, les lots se décomposent comme suit:Lot 1 - Direction Régionale Ile-de-France Ouest: 26 sites.Lot 2 - Direction Régionale Ile-de-France Nord Est: 33 sites.Lot 3 - Direction Régionale Nord-Pas-de-Calais Picardie: 10 sites.Lot 4 - Direction Régionale Alsace / Lorraine Champagne-Ardenne: 18 sites.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion d'immeubles et d'installations 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupement de commandes, pôle immobilier représenté par Poste Immo
Adresse postale: CP C506, 35-39 boulevard Romain Rolland
Code postal: 75618
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.poste-immo.fr 🌏
Courrier électronique: myriam.moutaoukil@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155445121 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-11 📅
Date limite de soumission: 2014-04-28 📅
Date de publication: 2014-04-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 075-130583
Numéro JO-S: 75
Informations complémentaires

La participation des candidats se déroulera en deux étapes de la manière suivante: Étape n° 1 / déclaration d'intérêt. Les candidats auront la possibilité jusqu'au 28.4.2014 – 12:00 (GMT+01:00) de déposer leur « déclaration d'intérêt » sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste. L'attention des candidats est attirée sur le fait que le contact principal sera le destinataire de toutes les communications. L'espace fournisseurs du Groupe La Poste est accessible à l'adresse internet suivante: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Default.aspx Étape n° 2 / dossier de candidature. Seuls les candidats ayant déposé une déclaration d'intérêt sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste dans le délai précité au titre de l'étape ° 1 pourront prétendre à l'ouverture d'un accès à la plate forme eAchats du Groupe La Poste et auront ainsi la possibilité de récupérer le document excel à renseigner puis de déposer jusqu'au 12.5.2014 - 12:00 leur « dossier de candidature » composé des éléments listés aux rubriques III.2.1 à III.2.3. Autres informations. 1/ Procédure entièrement dématérialisée; 2/ A titre informatif et afin que les candidats puissent s'organiser en conséquence, le macro planning prévisionnel de consultation est le suivant: — envoi du dossier de consultation : juin, — élaboration des offres : jusqu'à mi septembre, — visites de sites : courant juin, — auditions - recadrage - négociations : novembre / décembre. 3/ À l'issue de l'analyse des dossiers de candidature selon les critères de capacité « économique & financière » et « technique », au maximum les dix (10) meilleurs candidats par lot seront invités à récupérer le dossier de consultation sur la plate forme eAchats du Groupe La Poste. 4/ Marchés conclus sans montant minimum et maximum. 5/ En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1, III.2.2, III.2.3. 6/ Il est interdit aux candidats de présenter pour un même lot plusieurs candidatures en agissant à la fois : — en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, — en qualité de membres de plusieurs groupements. 7/ A l'article II.1.4, il faut comprendre un seul attributaire par lot. 8/ Pour les deux lots Ile-de-France (1 & 2), il est porté à la connaissance des candidats qu'un même candidat ne pourra être attributaire des deux lots. Les modalités d'attribution de ces deux lots seront précisées dans le règlement de consultation.

Informations complémentaires

La participation des candidats se déroulera en deux étapes de la manière suivante:

Étape n° 1 / déclaration d'intérêt.

Les candidats auront la possibilité jusqu'au 28.4.2014 – 12:00 (GMT+01:00) de déposer leur « déclaration d'intérêt » sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que le contact principal sera le destinataire de toutes les communications.

L'espace fournisseurs du Groupe La Poste est accessible à l'adresse internet suivante:

http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Default.aspx

Étape n° 2 / dossier de candidature.

Seuls les candidats ayant déposé une déclaration d'intérêt sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste dans le délai précité au titre de l'étape ° 1 pourront prétendre à l'ouverture d'un accès à la plate forme eAchats du Groupe La Poste et auront ainsi la possibilité de récupérer le document excel à renseigner puis de déposer jusqu'au 12.5.2014 - 12:00 leur « dossier de candidature » composé des éléments listés aux rubriques III.2.1 à III.2.3.

Autres informations.

1/ Procédure entièrement dématérialisée;

2/ A titre informatif et afin que les candidats puissent s'organiser en conséquence, le macro planning prévisionnel de consultation est le suivant:

— envoi du dossier de consultation : juin,

— élaboration des offres : jusqu'à mi septembre,

— visites de sites : courant juin,

— auditions - recadrage - négociations : novembre / décembre.

3/ À l'issue de l'analyse des dossiers de candidature selon les critères de capacité « économique & financière » et « technique », au maximum les dix (10) meilleurs candidats par lot seront invités à récupérer le dossier de consultation sur la plate forme eAchats du Groupe La Poste.

4/ Marchés conclus sans montant minimum et maximum.

5/ En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1, III.2.2, III.2.3.

6/ Il est interdit aux candidats de présenter pour un même lot plusieurs candidatures en agissant à la fois :

— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,

— en qualité de membres de plusieurs groupements.

7/ A l'article II.1.4, il faut comprendre un seul attributaire par lot.

8/ Pour les deux lots Ile-de-France (1 & 2), il est porté à la connaissance des candidats qu'un même candidat ne pourra être attributaire des deux lots. Les modalités d'attribution de ces deux lots seront précisées dans le règlement de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 1
Brève description:

Le client souhaite faire réaliser différentes prestations par une société spécialisée dans la maintenance multitechnique:

— mettre en place d'une façon méthodologique et qualitative la maintenance,

— réaliser la maintenance des installations techniques et des équipements afin de conserver le patrimoine dans un état de durabilité optimum,

— réaliser les prestations de maintenance selon la réglementation applicable aux sites,

— assurer la conduite et la surveillance des installations incluses au Contrat,

— collaborer avec les autres prestataires du client et des occupants pour les installations qui ne sont pas incluses au Contrat,

— assurer une disponibilité, une fiabilité et une qualité de fonctionnement des installations telles que définies dans le Contrat,

— adapter et améliorer l'état et le fonctionnement des installations afin de répondre parfaitement:

– aux exigences des occupants,

– aux contraintes d'environnement et d'utilisation,

– à la maîtrise des consommations d'énergies et de fluides,

– à la réglementation en vigueur ainsi qu'aux évolutions technologiques.

— établir des rapports d'exploitation permettant un suivi régulier :

– de l'ensemble des prestations contractuelles,

– de l'atteinte des objectifs de résultats,

– de l'état et du fonctionnement des installations,

– des coûts d'exploitation,

– des remplacements et modifications effectués.

— établir et mettre à jour des supports d'exploitation permettant de constituer et suivre :

– une liste des matériels,

– une liste des sous-traitants,

– des gammes et tâches de maintenance adaptées,

– des documents et notices de fonctionnement de l'ensemble des matériels et installations,

– des fiches et procédures de conduite et de surveillance,

– des fiches d'essais de sécurité.

— suivre et gérer les demandes d'intervention du client et des occupants,

— garantir la gestion et l'optimisation des énergies et fluides,

— garantir une astreinte, 24h/24h, 365 jours par an,

— dans le cas des sites faisant l'objet d'une certification environnementale, le maintien et l'amélioration continue du profil environnemental choisi pour le site.

D'une façon générale, les prestations d'exploitation et de maintenance comprennent:

— le pilotage des prestations et les missions générales liées à l'exploitation des sites,

— la conduite et la surveillance des installations,

— la maintenance préventive,

— la maintenance corrective,

— la fourniture de consommables, petites fournitures et pièces de rechange.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Direction Régionale Ile-de-France Ouest
Brève description:

Contrat cadre portant sur une prestation de maintenance multitechnique des installations d'un ensemble immobilier de la Direction Régionale Ile-de-France Ouest

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites par départements constituant la Direction Régionales Ile-de-France Ouest se décompose comme suit : 75 (9 sites) / 78 (5 sites) / 92 (8 sites) / 95 (4 sites).

Durée de l'accord: 60 mois
Informations complémentaires sur les lots: Le présent lot sera attribué à un seul opérateur.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Direction Régionale Ile-de-France Nord Est
Brève description:

Contrat cadre portant sur une prestation de maintenance multitechnique des installations d'un ensemble immobilier de la Direction Régionale Ile-de-France Nord Est.

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites par départements constituant la Direction Régionale Ile-de-France Nord Est se décompose comme suit : 75 (14 sites) / 77 (2 sites) / 93 (7 sites) / 94 (6 sites) / 91 (4 sites).

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Direction Régionale Nord-Pas-de-Calais Picardie
Brève description:

Contrat cadre portant sur une prestation de maintenance multitechnique des installations d'un ensemble immobilier de la Direction régionale Nord-Pas-de-Calais Picardie.

Quantité ou étendue:

À titre indicatif, le nombre de sites par départements constituant la Direction Régionale Nord-Pas-de-Calais Picardie se décompose comme suit : 62 (3 sites) / 59 (2 sites) / 80 (2 sites) / 02 (2 sites) / 60 (1 site).

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Direction Régionale Alsace / Lorraine Champagne-Ardenne
Brève description:

Contrat cadre portant sur une prestation de maintenance multitechnique des installations d'un ensemble immobilier de la Direction régionale Alsace / Lorraine Champagne-Ardenne.

Quantité ou étendue:

A titre indicatif, le nombre de sites par départements constituant la Direction Régionale Alsace / Lorraine Champagne-Ardenne se décompose comme suit: 08 (1 site) / 10 (1 site) / 51 (2 sites) / 52 (1 site) / 54 (3 sites) / 55 (pas de site à ce jour) / 57 (2 sites) / 67 (2 sites) / 68 (3 sites) / 88 (3 sites).

À titre indicatif, les lots se décomposent comme suit:

Lot 1 - Direction Régionale Ile-de-France Ouest: 26 sites.

Lot 2 - Direction Régionale Ile-de-France Nord Est: 33 sites.

Lot 3 - Direction Régionale Nord-Pas-de-Calais Picardie: 10 sites.

Lot 4 - Direction Régionale Alsace / Lorraine Champagne-Ardenne: 18 sites.

Description des options:

Le marché est conclu pour une durée de 24 mois. A son terme il pourra être reconduit 3 fois par période de 12 mois.

Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: EUR_2014-000284
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra les documents ci-dessous pour évaluer si ces exigences sont remplies:

1/ Formulaire DC1 dûment renseigné;

2/ Formulaire DC2 dûment renseigné;

3/ Un extrait K-bis ou équivalence;

4/ S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Situation économique et financière:

Le candidat transmettra les renseignements ci-dessous pour évaluer si ces exigences sont remplies:

1/ Déclaration concernant le chiffre d'affaires global France;

2/ Déclaration concernant le chiffre d'affaires objets du marché (Multitechnique), réalisés en France au cours des 3 derniers exercices disponibles;

3/ Déclaration concernant le chiffre d'affaires objets du marché (Multitechnique), réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles dans les Directions Régionales concernées par le présent marché en détaillant la part de CA que représente:

— CVCD,

— plomberie,

— protection incendie,

— courants forts,

— courants faibles,

— portes automatiques,

— moyens de levage,

— clos,

— second œuvre.

4/ Si applicable, déclaration concernant le chiffre d'affaires réalisés avec le Groupe La Poste au cours des trois derniers exercices disponibles;

NB: Les points 1, 2, 3 et 4 devront être impérativement renseignés dans l'onglet "Fiche entreprise" du document excel qui sera mis à disposition des candidats sur la plate forme e Achats une fois la phase de déclaration d'intérêt close.

En cas de groupement, tous les membres du groupement devront également fournir l'ensemble de ces éléments.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat transmettra les renseignements ci-dessous pour évaluer si ces exigences sont remplies :

1/Le candidat justifiera qu'il réalise en propre la maintenance de niveau 1 à 3 (norme FD X60-000) des installations de CVC Désenfumage, courants forts, courants faibles, plomberie et indiquera, dans le cas contraire, pour quelles raisons il a recours à la sous traitance;

2/ Implantation des agences par département composant chacune des Directions Régionales de Poste Immo objet du marché;

3/ Description des effectifs dédiés à l'encadrement, à l'opérationnel et à l'administratif par département composant chacune des Directions Régionales de Poste Immo objet du marché;

4/ Principales références dans le domaine de la maintenance multitechnique si possible en rapport avec un patrimoine immobilier similaire à celui de Poste Immo;

5/ Principales références dans le domaine HQE exploitation ou BREEAM IN-USE "Building Management Rating" si possible en rapport avec un patrimoine immobilier similaire à celui de Poste Immo;

6/ Présentation des moyens informatiques notamment en terme de GMAO utilisée pour piloter l'activité de maintenance Multitechnique.

NB: Les points 1, 2, 3, 4, 5 et 6 devront être impérativement renseignés dans l'onglet "Fiche Entreprise" du document excel qui sera mis à disposition des candidats sur la plate forme eAchats une fois la phase de déclaration d'intérêt close.

En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres des membres du groupement de commande. Paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire avec désignation d'un mandataire commun.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Myriam Moutaoukil
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11067 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2014/S 075-130583 (2014-04-11)

Avis d'attribution de marché (2015-08-24)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 883 600 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-24 📅
Date de publication: 2015-08-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 165-302255
Se réfère à l'avis: 2014/S 75-130583
Numéro JO-S: 165
Informations complémentaires
Sous traitance de prestations supérieures au niveau 3.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR
Source: OJS 2015/S 165-302255 (2015-08-24)

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