conseil stratégique, conception et réalisation du programme de communication institutionnelle de l'école nationale des ponts et chaussées

Quantité ou étendue

marché alloti en 3 lots :Lot no1 - image, notoriété et contenu éditorial - 155 000 EUR HT.Lot no 2 - stratégie Digitale - 90 000 EUR HTLot no 3 - stratégie et relations presse - 90 000 EUR HT(Valeurs estimatives non contractuelles)335 000

Informations complémentaires

Il s'agit d'un marché de communication à phases conformément aux dispositions des articles 67 et 68 du code des marchés publics.

Les candidats admis à présenter une offre mais non retenus lors de l'attribution du marché pourront recevoir une prime en fonction de la qualité de l'offre remise. Le montant de cette prime ne pourra dépasser 5 000 EUR TTC par candidat.

Concernant l'envoi papier, les candidats transmettent leurs candidatures sous pli cacheté qui porte le nom du candidat , la mention " Ne pas ouvrir - dialogue compétitif communication_lot no____ ".

Dans l'hypothèse ou le candidat répondrait à plusieurs lots, il devra fournir un sous-dossier distinct par lot, en indiquant sur chacun de ces sous dossiers le numéro du lot.

Les candidatures seront :

- soit envoyées par courrier recommandé avec accusé de réception ou par tout moyen permettant de donner une date certaine à leur réception ;

-soit remises contre récépissé (du lundi au vendredi, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00) auprès du service des achats et des affaires juridiques à l'adresse suivante ;

École nationale des ponts et chaussées

Secrétariat général - bureau B 402 (4ème étage - aile Belgrand)

6 et 8 avenue Blaise Pascal

Cité Descartes - champs sur Marne

77455 Marne la Vallée Cedex 2

Modalités de transmission par voie électronique:

Les candidats trouveront sur le site www.marches-publics.gouv.fr un " guide utilisateur " téléchargeable qui précise les conditions d'utilisations de la place de marché interministérielle, notamment les prés-requis techniques et certificats nécessaires au dépôt d'une offre dématérialisée.

Copie de sauvegarde :

Conformément à l'arrêté du 28 août 2006, pris en application du 1 des articles 48 et 56 du CMP, le candidat qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support physique ou sur support papier, doit faire parvenir cette copie dans le délai imparti pour la remise des offres. Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : " copie de sauvegarde " ainsi que les coordonnées du candidat.

Accusé réception des plis

Les candidats transmettront leurs offres impérativement avant la date et l'heure limites. Un message indiquant que l'opération de dépôt de la réponse a été réalisée avec succès leur est affiché, puis un accusé de réception leur est adressé par courrier électronique donnant à leur dépôt une date certaine, la date et l'heure de fin de réception faisant référence.

L'Absence de message de confirmation de bonne réception et d'accusé de réception électronique signifie au soumissionnaire que sa réponse n'est pas parvenue au pouvoir adjudicateur.

Le pli dont l'avis de réception est délivré après la date et l'heure limites fixées est rejeté sans être ouvert.

Il est rappelé que la durée du téléchargement est fonction du débit de l'accès à Internet du soumissionnaire et de la taille des documents à transmettre.

Pour faciliter la réponse des entreprises, la rubrique " Aide " du menu de la place de marché interministérielle, propose, en plus de l'assistance téléphonique, et du guide d'utilisation les documents suivants :

- un module d'auto-formation ;

-une foire aux questions ;

-une consultation de test ;

Pour s'assurer du bon fonctionnement de leur poste de travail, les candidats sont invités à simuler une réponse à la consultation, en amont de la date de remise des plis, à l'aide de la " consultation de test ".

Pour tester la durée de téléchargement, ils peuvent, également, remettre une offre réelle, même inachevée.

L'Offre définitive viendra annuler et remplacer celles remises précédemment.

L'Attention des candidats est appelée sur le fait qu'aucun envoi par télécopie ne sera accepté.

Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limite ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée ne seront pas examinés, ils seront renvoyés à leurs expéditeurs

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 30.9.2014.

Brève description

les prestations attendues consistent à accompagner le déploiement de la stratégie de communication de l'école (notamment au travers de son dispositif éditorial), à proposer et mettre en oeuvre une stratégie digitale et une stratégie de relations presse, aux fins de renforcer et développer l'attractivité de l'école des Ponts Paristech en France et à l'international.

Brève description

Accompagnement stratégique en matière de communication se traduisant par la déclinaison du positionnement de l'école au travers d'un dispositif éditorial pertinent

Brève description

Élaboration et déploiement d'une stratégie digitale globale incluant notamment les réseaux sociaux, les aspects techniques (optimisation du site et développement de nouveaux modules) ergonomiques, mais aussi les aspects stratégiques de référencement et d'adaptation des contenus aux cibles visées (analyse d'audience par exemple)

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Le marché ne pourra être attribué qu'à un groupement qui aura revêtu la forme de groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire de ses co-traitants.

Objective criteria for selection

pour chacun des 3 lots, outre la conformité du dossier administratif, il sera tenu compte, pour le jugement des candidatures, des critères pondérés comme suit :

Informations complémentaires

Les candidats admis à présenter une offre mais non retenus lors de l'attribution du marché pourront recevoir une prime en fonction de la qualité de l'offre remise. Le montant de cette prime ne pourra dépasser 5 000 EUR TTC par candidat.

Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP.

Parution nº: 190 B, annonce nº 369 du 3.10.2014.

Références de publication rectificative.

Parution nº: 195 B, annonce nº 300 du 10.10.2014.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.6.2015.