Conseil média et achat d'espaces pour les campagnes de publicité de la CCI Paris Île-de-France

CCI Paris Ile-de-France

L'objet de l'accord-cadre et des marchés qui seront conclus sur son fondement est la réalisation de prestations de conseil média et d'achat d'espaces pour les campagnes de publicité à travers l'ensemble des médias en France et à l'international :
- presse internationale,
- presse quotidienne nationale et régionale,
- presse de recrutement,
- presse professionnelle (radio, affichage, TV, digitale...)
- presse quotidienne, presse magazine, Internet....),
- presse formation (guide, annuaire de l'orientation, des métiers, des écoles..).
l'achat d'espaces publicitaires étant réalisé par un intermédiaire (attributaire de l'accord-cadre) au bénéfice de l'annonceur (CCI Paris Ile-De-France), il sera annexé à l'accord-cadre une convention de mandat établie conformément à la loi Sapin du 29 janvier 1933, relative à la prévention de la corruption et de la transparence de la vie économique et des procédures publiques, qui réglemente l'achat d'espaces

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-09-11. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-07-09 Avis de marché
2014-11-28 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-07-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue:
L'accord-cadre est conclu pour un montant minimum et un montant maximum d'achat d'espaces suivants :- montant minimum : 2 millions d'EUR (HT).- montant maximum : 8 millions d'EUR (HT).Pour l'année 2013, le montant dépensé par la CCI Paris Ile-De-France en achat d'espaces publicitaires s'élève à 4,7 millions d'EUR (HT). (hors honoraires et frais techniques). Ce montant représente 69% du nombre d'insertions France pour un budget net moyen par insertion de 4 900,00 EUR HT (hors honoraires et frais techniques) pour la presse et 7 000,00 EUR HT (hors honoraires et frais techniques) pour l'internet.Le digital quant à lui totalise 80% des investissements publicitaires. 60% des achats sur le digital sont réalisés en France contre 40% à l'international.les sept plus importants émetteurs de la CCI Paris Ile-De-France en France et à l'international étaient pour l'année 2013:- hEC : 2 300 000,00 EUR net HT, dont 1 520 000,00 EUR net HT à l'international- eSCP Europe : 900 000,00 EUR net HT, dont 272 000,00 EUR net HT à l'international- nOVANCIA : 440 000,00 EUR net HT- direction des formalités et de la collecte de la taxe d'apprentissage : 160 000,00 EUR net HT- direction générale adjointe appui aux entreprises : 135 000,00 net HT- direction de la communication : 200 000,00 EUR net HT- direction de la communication écoles situées dans le 78 et 95 (hors HEC et Tecomah) : 140 000,00 net HT (pour 3 mois).l'accord-cadre est reconductible 3 fois par tacite reconduction sans que sa durée totale puisse excéder 4 années.Les périodes de reconduction sont les suivantes :- première reconduction : du 8.1.2016 au 7.1.2017- deuxième reconduction : du 8.1.2017 au 7.1.2018- troisième reconduction : du 8.1.2018 au 7.1.2019
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CCI Paris Île-de-France
Adresse postale: 92 bis rue Cardinet
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.cci-paris-idf.fr 🌏
Fax: +33 155657887 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-09 📅
Date limite de soumission: 2014-09-11 📅
Date de publication: 2014-07-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 132-236978
Numéro JO-S: 132
Informations complémentaires
Conditions de remise des plis : les plis contenant les réponses des candidats doivent être transmis dans les conditions prévues au règlement de la consultation : - soit déposés sur place contre récépissé en se présentant du lundi ou vendredi sauf jours fériés, de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse précisé dans le présent avis à la section I, - soit par courrier (sous pli recommandé avec Ar) à la même adresse. Attention : le pli doit impérativement comporter la mention " conseil media et achat d'espaces pour les campagnes de publicité - ne pas ouvrir" -soit par voie électronique à l'adresse suivante : www.marches-publics.gouv.fr. En cas d'envoi d'une copie de sauvegarde, celle-ci devra comporter la mention "Copie de sauvegarde : conseil media et achat d'espaces pour les campagnes de publicité - ne pas Ouvrir" et être transmise selon les modalités décrites ci-dessus. La Direction des achats sera fermée exceptionnellement à partir de 16:00(au lieu de 17:00) pendant le mois d'août. Aucune offre ne pourra être remise après 16:00 pendant le mois d'août. Les documents remis par les candidats doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. Procédure d'appel d'offres ouvert. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 9.7.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:
Pendant sa durée de validité, les marchés subséquents passés sur la base de l'accord-cadre (valant ordre d'achat d'espaces) seront attribués lors de la survenance d'un besoin en achat d'espaces concrétisé par l'envoi à l'attributaire d'un cahier des charges (brief) du besoin en plan média comportant tous les éléments caractéristiques de la campagne de publicité ainsi que le délai maximum imparti à l'attributaire, à compter de la réception du cahier des charges/brief, pour transmettre un devis.
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le devis devra détailler le plan média, la recommandation stratégique ainsi que le budget estimé.
Ce devis devra mentionner les montants suivants :
- le prix brut de l'achat d'espaces,
- le prix garanti, résultant de l'application du taux de remise garanti au montant brut de l'achat,
- le prix net facturé correspondant au montant qui sera réellement facturé par le support au terme des négociations menées par le mandataire (attributaire de l'accord-cadre),
- la rémunération du mandataire composée de la rémunération fixe correspondant à l'application du taux de rémunération fixe appliqué au montant d'achats net facturé.
Tout devis doit faire l'objet d'un accord express de la part de la CCI Paris Ile-De-France avant la passation des ordres d'achat d'espace.
la notification du devis accepté et signé par la CCI Paris Ile-De-France vaut ordre d'achat d'espace conformément au contrat de mandat. A la suite de l'ordre d'achat, la CCI Paris Ile-De-France adresse une commande signée électroniquement au mandataire.
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Chaque marché subséquent sera constitué du cahier des charges (brief), du devis accepté et de la commande correspondante. Les marchés subséquents ne seront pas fractionnés
Brève description:
L'objet de l'accord-cadre et des marchés qui seront conclus sur son fondement est la réalisation de prestations de conseil média et d'achat d'espaces pour les campagnes de publicité à travers l'ensemble des médias en France et à l'international :
- presse internationale,
- presse quotidienne nationale et régionale,
- presse de recrutement,
- presse professionnelle (radio, affichage, TV, digitale...)
- presse quotidienne, presse magazine, Internet....),
- presse formation (guide, annuaire de l'orientation, des métiers, des écoles..).
l'achat d'espaces publicitaires étant réalisé par un intermédiaire (attributaire de l'accord-cadre) au bénéfice de l'annonceur (CCI Paris Ile-De-France), il sera annexé à l'accord-cadre une convention de mandat établie conformément à la loi Sapin du 29 janvier 1933, relative à la prévention de la corruption et de la transparence de la vie économique et des procédures publiques, qui réglemente l'achat d'espaces
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Quantité ou étendue:
L'accord-cadre est conclu pour un montant minimum et un montant maximum d'achat d'espaces suivants :
- montant minimum : 2 millions d'EUR (HT).
- montant maximum : 8 millions d'EUR (HT).
Pour l'année 2013, le montant dépensé par la CCI Paris Ile-De-France en achat d'espaces publicitaires s'élève à 4,7 millions d'EUR (HT). (hors honoraires et frais techniques). Ce montant représente 69% du nombre d'insertions France pour un budget net moyen par insertion de 4 900,00 EUR HT (hors honoraires et frais techniques) pour la presse et 7 000,00 EUR HT (hors honoraires et frais techniques) pour l'internet.
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Le digital quant à lui totalise 80% des investissements publicitaires. 60% des achats sur le digital sont réalisés en France contre 40% à l'international.
les sept plus importants émetteurs de la CCI Paris Ile-De-France en France et à l'international étaient pour l'année 2013:
- hEC : 2 300 000,00 EUR net HT, dont 1 520 000,00 EUR net HT à l'international
- eSCP Europe : 900 000,00 EUR net HT, dont 272 000,00 EUR net HT à l'international
- nOVANCIA : 440 000,00 EUR net HT
- direction des formalités et de la collecte de la taxe d'apprentissage : 160 000,00 EUR net HT
- direction générale adjointe appui aux entreprises : 135 000,00 net HT
- direction de la communication : 200 000,00 EUR net HT
- direction de la communication écoles situées dans le 78 et 95 (hors HEC et Tecomah) : 140 000,00 net HT (pour 3 mois).
l'accord-cadre est reconductible 3 fois par tacite reconduction sans que sa durée totale puisse excéder 4 années.
Les périodes de reconduction sont les suivantes :
- première reconduction : du 8.1.2016 au 7.1.2017
- deuxième reconduction : du 8.1.2017 au 7.1.2018
- troisième reconduction : du 8.1.2018 au 7.1.2019
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: CAA083XX
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1. La fiche " Communication et échanges d'informations par voie électronique - coordonnées du candidat ".
2. Le formulaire Dc1 incluant la déclaration sur l'honneur de l'article 44 du code des marchés publics, dûment complété et signé en original par le candidat unique ou par tous les membres du groupement.
3. La délégation de pouvoir ou de signature datée et signée en original, si le signataire n'est pas le représentant légal. 4. La copie du jugement prononcé en cas de redressement judiciaire.
Documents à produire dans tous les cas au stade de l'attribution : documents prévus à l'article 46 du code des marchés publics et à l'article L. 8254-1 du code du travail. Les documents sont listés dans les formulaires CCI Paris Ile-De-France : " attestation sur l'honneur et documents à remettre par l'attributaire " joints au DCE. Les candidats peuvent, s'ils le souhaitent, les fournir dans leur dossier de candidature
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Situation économique et financière: niveau minimum en termes de capacités professionnelles.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
le candidat doit justifier sur les deux dernières années (2012/2013) d'au moins :
- deux références de réalisation de campagne à l'international s'appuyant sur une collaboration avec un réseau à l'étranger ;
- deux références de réalisation de campagne dans le domaine de la formation ;
- deux références de campagne exclusivement développée sur Internet dont une sur les réseaux sociaux.
Les références devront préciser : l'objet de la campagne, les cibles, les supports, la date d'exécution, le client et le montant (T.T.C.)
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Pour les marchés subséquents, une avance pourra être accordée au titulaire du marché subséquent selon les conditions prévues à l'article 87 du code des marchés publics.
Mode de règlement : virement bancaire.
Délai de paiement : 30 jours à réception de facture.
Financement : ressources propres

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des achats
Service suivi des procédures achats
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: CCI Paris Île-de-France
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Dates
Date de début: 2015-01-08 📅
Date de fin: 2016-01-07 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CAA083XX
Informations complémentaires
Conditions de remise des plis : les plis contenant les réponses des candidats doivent être transmis dans les conditions prévues au règlement de la consultation :
- soit déposés sur place contre récépissé en se présentant du lundi ou vendredi sauf jours fériés, de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse précisé dans le présent avis à la section I,
- soit par courrier (sous pli recommandé avec Ar) à la même adresse. Attention : le pli doit impérativement comporter la mention " conseil media et achat d'espaces pour les campagnes de publicité - ne pas ouvrir"
-soit par voie électronique à l'adresse suivante : www.marches-publics.gouv.fr. En cas d'envoi d'une copie de sauvegarde, celle-ci devra comporter la mention "Copie de sauvegarde : conseil media et achat d'espaces pour les campagnes de publicité - ne pas Ouvrir" et être transmise selon les modalités décrites ci-dessus.
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La Direction des achats sera fermée exceptionnellement à partir de 16:00(au lieu de 17:00) pendant le mois d'août. Aucune offre ne pourra être remise après 16:00 pendant le mois d'août.
Les documents remis par les candidats doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. Procédure d'appel d'offres ouvert.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 9.7.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 132-236978 (2014-07-09)
Avis d'attribution de marché (2014-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 2 000 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-28 📅
Date de publication: 2014-12-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 233-411092
Se réfère à l'avis: 2014/S 132-236978
Numéro JO-S: 233
Informations complémentaires
La valeur de 2 000 000 d'EUR indiquée à la rubrique 5.4 correspond au montant minimum annuel HT de l'accord-cadre. La durée de l'accord-cadre est d'un an, reconductible 3 fois 1 an. L'accord-cadre mentionné ci-dessus a été signé le 25.11.2014. Il est consultable sur demande écrite adressée à la CCI Paris Île-de-France - direction des achats - SSPA - 92 bis rue Cardinet - 75017 Paris. Sur la base de cette demande, une copie de cet accord-cadre, occultée des mentions couvertes par un secret protégé par la loi, sera envoyée à l'adresse précisée par le demandeur. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 132 B, annonce nº 331 du 11.7.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.11.2014.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Valeur financière (40)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-11-26 📅
Nom: Mediatrack
Adresse postale: 33 cours de Verdun Récamier
Commune postale: Lyon
Code postal: 69002
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2014/S 233-411092 (2014-11-28)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing Services de publicité Services de conseils en publicité Services de gestion publicitaire