Conseil média, achat d'espace et montage de partenariats médias pour les campagnes d'intérêt général et/ou d'information gouvernementales

Quantité ou étendue

le présent marché porte sur :1 - le conseil média : le conseil média global et permanent (mise à disposition d'informations visant à améliorer la connaissance des différents médias, pour permettre d'optimiser leur utilisation, information et veille sur l'actualité et l'évolution des médias), la réalisation d'études d'analyse d'audiences ad hoc, la coordination, le suivi et le pilotage, ainsi que la mise en place de sessions d'information spécifiques sur les différents médias ;2 - l'achat d'espace classique et le montage de partenariats médias : la définition des stratégies médias et le média-planning, l'achat d'espace et l'optimisation des plans, l'amélioration des conditions d'achat et de diffusion, le suivi administratif et comptable, le suivi, l'évaluation et les bilans de campagnes, le montage et la négociation de partenariats médias.3 - la réalisation d'autres prestations relatives à l'utilisation des médias

Informations complémentaires

la présente consultation est conduite par le Service d'information du Gouvernement pour ses propres besoins et pour ceux des services du Premier ministre, agissant en tant que coordonnateur des départements ministériels (CMP, art. 7) et des opérateurs (CMP, art. 8) membres du groupement de commandes:

- ministère des affaires sociales et de la santé ;

- ministère du travail, de l'emploi, et du dialogue social ;

- ministère des droits de la femme, de la ville, de la jeunesse et des sports;

- ministère de la justice;

- ministère de l'éducation nationale ;

- ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

- ministère de la défense ;

- ministère du logement et de l'égalité des territoires ;

- ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie ;

- ministère des finances et des comptes publics, ministère de l'économie, du redressement productif et du numérique;

- ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et dela forêt;

- ministère des affaires étrangères et du développement international;

- ministère de l'intérieur;

- délégation à la sécurité routière;

- ministère de la culture et de la communication;

- institut national du cancer;

- agence nationale de l'habitat;

- institut national de prévention et d'éducation pour la santé;

- agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie;

- caisse nationale de solidarité pour l'autonomie;

en application des dispositions de l'article 77 du code des marchés publics, il s'agit d'un marché à bons de commande ne comportant ni minimum ni maximum.

Le montant estimatif du marché est de 100 000 000 EUR HT sur une durée de deux ans.

renseignements complémentaires aux critères d'attribution:

1. Qualité de la réflexion stratégique et de la recommandation média analysée au travers de la pertinence des recommandations sur les deux études de cas fictifs exposés en annexe du présent document (25%)

seront jugées l'adéquation de la stratégie média avec les objectifs et les cibles de la communication, la pertinence des plans médias proposés, ainsi que les équipes et la méthodologie appliquée. Chaque étude de cas fictif fera l'objet d'une évaluation séparée, l'évaluation globale de ce critère étant égale à la moyenne de ces deux évaluations.

2. Rémunération de l'agence média (20%)

la rémunération de l'agence média sera examinée sur la base du bordereau des prix complété, selon les modalités précisées ci-dessous et pondérées ainsi :

2.1. Achat d'espace classique (35%)

L'Appréciation de la rémunération du conseil et du média planning et de la rémunération de l'achat d'espace se fera sur le total de ces deux pourcentages.

Chaque média identifié fera l'objet d'une évaluation séparée, l'évaluation globale étant égale à la moyenne de ces différentes évaluations.

Pour la TV, la radio et le cinéma, il sera accordé un poids différent selon l'échelon d'intervention : 65% pour le national, 25% pour le local et 10% pour l'international, pour arriver à une appréciation globale pour le média correspondant.

Pour la presse, l'appréciation se fera sur une moyenne par type de presse (en accordant pour la presse généraliste un poids différent selon l'échelon d'intervention : 65% pour le national, 25% pour le local et 10% pour l'international).

Pour l'affichage, l'appréciation se fera sur une moyenne par type d'affichage (en accordant un poids différent selon l'échelon d'intervention : 65% pour le national, 25% pour le local et 10% pour l'international).

Pour internet et marketing mobile, l'appréciation se fera sur une moyenne entre les pourcentages attribués aux différents types de prestations, pour arriver à une appréciation globale.

2.2. Partenariats médias (25%)

L'Appréciation de la rémunération pour le montage et la négociation de partenariats médias et la rémunération pour la finalisation/régularisation de partenariats médias se fera selon une moyenne de ces deux pourcentages.

Chaque média identifié fera l'objet d'une évaluation séparée, l'évaluation globale étant égale à la moyenne de ces différentes évaluations.

Pour la TV, la radio, l'affichage et le cinéma, il sera accordé un poids différent selon l'échelon d'intervention : 65% pour le national, 25% pour le local et 10% pour l'international, pour arriver à une appréciation globale pour le média correspondant.

Pour la presse, l'appréciation se fera sur une moyenne par type de presse (en accordant pour la presse généraliste un poids différent selon l'échelon d'intervention : 65% pour le national, 25% pour le local et 10% pour l'international).

Pour internet et marketing mobile, l'appréciation se fera sur le pourcentage indiqué.

2.3. Conseil média global et permanent, réalisation d'études d'analyse d'audiences ad hoc, coordination, suivi et pilotage, ainsi que mise en place de sessions d'information spécifiques sur les différents médias (25%)

Dans l'appréciation, une distinction sera opérée entre les prestations, selon le poids suivant :

2.3.1 la coordination, le suivi et le pilotage (55%)

2.3.2 le conseil média global et permanent (30%)

2.3.3 la mise en place de sessions d'information spécifiques sur les différents médias (10%)

2.3.4 la réalisation d'études d'analyse d'audiences ad hoc (5%)

2.4. Autres prestations relatives à l'utilisation des médias (15%)

Chaque type de prestation identifié (les 5 grandes catégories, la 6ème n'étant pas prise en compte dans l'analyse) fera l'objet d'une évaluation séparée (sur la base d'une moyenne des pourcentages attribués aux différentes prestations), l'évaluation globale étant égale à la moyenne de ces différentes évaluations.

3. Adéquation de la structure des équipes mises à disposition et des modalités de travail proposées au regard des besoins et contraintes exprimés dans le CCTP (20%). Seront appréciés le nombre des équipes, leur composition, le profil des personnes identifiées, le temps passé, l'organisation entre les différents annonceurs, les modalités de travail et les délais de réalisation, l'évaluation globale du critère étant égale à la moyenne de ces différents points d'évaluations.

4. Qualité et pertinence des outils d'information et de pilotage mis à disposition et/ou réalisés spécifiquement, au regard des besoins et contraintes exprimés dans le CCTP (20%)

5. Capacité de négociation financière avec les supports (selon les propositions de modalités d'optimisation des conditions tarifaires et l'indication des résultats attendus) et adéquation du process de gestion administrative et comptable aux contraintes fixées (15%)

il sera accordé une prime de 4 000 EUR HT pour les candidats classés dela 2ème à la 5ème place.

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.6.2014.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

le financement des prestations exécutées dans le cadre du marché proviendra, pour le SIG et pour les départements ministériels, des crédits ouverts au budget de l'etat pour chacun d'entre eux, et, pour les opérateurs membres du groupement, des crédits ouverts à leur propre budget