Art-Direktion, Layout und Bildredaktion des gesamten ARTE Magazins (Los 1) und Redaktion des Programmteils des ARTE Magazins (Los 2)

Quantité ou étendue

Das maximale Budget für diese Aufträge wird auf eine Gesamtsumme von 400 000 EUR p.a. für beide Lose geschätzt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine Schätzung auf Basis der aktuellen Gestaltung der Inhalte und Volumina handelt und nicht um einen starren Wert für künftige Aufträge. Die tatsächliche Gesamtsumme des Auftrages ist flexibel.

Informations complémentaires

Das ARTE Magazin ist die monatliche Programmzeitschrift von ARTE. Im Mantelteil findet der Leser Hintergrundinformationen zu den Programmhighlights des Monats, d.h. unterschiedliche journalistische Beiträge wie Porträts und Interviews mit prominenten Schauspielern und Regisseuren, Reportagen etc., außerdem Service-Tipps und andere weiterführende Informationen rund um das ARTE Programm sowie die digitalen Angebote von ARTE. Der Programmteil bietet neben einer ausführlichen Übersicht über das tägliche ARTE-Programm (Listing) vertiefende Texte, die ausgewählte Sendungen beschreiben. Das ARTE Magazin

ist ein zentrales Instrument des Direktmarketings von ARTE zur Programminformation, Zuschauerbindung und

Steigerung der Sehfrequenz.

Das Magazin wird in Deutschland kostenpflichtig über Abonnement (24,80 EUR Inland/Jahr) und den Einzelverkauf (2,30 EUR) vertrieben. Im Ausland wird das Magazin für 43,90 CHF (Schweiz) bzw. 27,20 EUR (Europa) pro Jahr kostenpflichtig im Abonnement vertrieben. Die verbreitete Auflage beträgt derzeit 136.290 Exemplare, der Gesamtverkauf 114.092 Exemplare, davon 92.171 Abonnenten (IVW I. Quartal 2014). Seit Januar 2013 ist das ARTE Magazin auch als E-Paper erhältlich.

Herausgeber des ARTE Magazins ist ARTE GEIE in Straßburg. Neben den Verantwortlichen des ARTE Magazins hat dort die Redaktionsleitung und die Redaktion des ARTE Magazins ihren Sitz. Alle anderen redaktionellen und nicht-redaktionellen Dienstleistungen (wie Vertrieb, Druck, Anzeigenakquise etc.) werden extern und ausschließlich in deutscher Sprache erbracht.

Die Redaktions (-leitung) steuert aus Straßburg die Produktion des Magazins und ist Ansprechpartner für alle Dienstleistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Redaktion übernimmt (zusätzlich) die redaktionelle Erstellung des Mantelteils zum Teil mit Unterstützung freier Autoren. Die Redaktion arbeitet mit Indesign CS 5 auf Mac-Basis.

Ergänzende Angaben Los 1:

Als Publikation von ARTE GEIE muss das ARTE Magazin einerseits optisch eindeutig als Mitglied der ARTE-Gruppe erkennbar und identifizierbar sein, andererseits muss sich das Magazin als kostenpflichtiger Printtitel im Wettbewerb mit anderen Programm- und Kulturzeitschriften am Point of Sale durchsetzen. Insofern ist die besondere Herausforderung bei der Gestaltung des ARTE Magazins die richtige Verbindung zwischen Editorial und Corporate Design. Daher sucht ARTE eine Agentur, deren Art-Direktor journalistisch denkt und Erfahrung im Editorial Design von mindestens einem kostenpflichtigen Magazin und/oder Wochentitel vorweisen kann. Erfahrung im Corporate Design ist ebenfalls wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.

In der Angebotsphase von Los 1 erhalten die ausgewählten Bieter mit der Aufforderung zur Abgabe eines

Angebotes ein Layoutbriefing mit einer detaillierten Beschreibung der gewünschten Leistungen auf dessen Grundlage sie einen entsprechenden Layoutentwurf erstellen, sowie das optische Konzept des ARTE Magazins, inkl. Ideen für neue Rubriken, weiter- oder neuentwickeln.

Der im Rahmen des Loses 1 ausgewählte Art-Direktor wird in der laufenden Produktion der Hauptansprechpartner für die ARTE Magazin Redaktion sein. Diese Person sollte auch an den monatlichen Redaktionssitzungen teilnehmen. Er hat die Verantwortung für die Art-Direktion des gesamten Magazins. Der Art-Direktor muss von einem Bildredakteur und ggf. weiteren Grafikern/Layoutern unterstützt werden. Zur Größe des Teams gibt es keine Vorgaben. Zwingend notwendig ist allerdings eine ausreichende personelle Kapazität, um das produktionsbedingt variable Arbeitspensum zu erfüllen und einen reibungslosen, termingetreuen Arbeitsablauf zu garantieren. Notwendig ist außerdem eine Erreichbarkeit der verantwortlichen Person oder einer qualifizierten Vertretung für das ARTE Magazin-Team innerhalb der üblichen Arbeitszeiten.

Der Bewerber muss mit Indesign CS5 auf Mac-Basis arbeiten können. Da es sich um ein deutschsprachiges Magazin handelt, muss das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal für Layout und Art-Direktion die deutsche Sprache perfekt beherrschen, die Mitarbeiter, die für redaktionelle Leistungen eingesetzt werden, müssen deutsche Muttersprachler sein.

Ergänzende Angaben Los 2:

Der ausgewählte Dienstleister wird einen Hauptansprechpartner für die ARTE Magazin-Redaktion in Straßburg benennen, der gleichzeitig der verantwortliche Redakteur innerhalb des Teams ist. Dieser sollte journalistische Erfahrungen als Printredakteur, idealerweise im Bereich Programm- und/oder Kulturzeitschriften vorweisen.

Der verantwortliche Redakteur oder eine qualifizierte Vertretung sollte für das ARTE Magazin-Team innerhalb der üblichen Arbeitszeiten jederzeit erreichbar sein. Zur Größe des Teams gibt es von ARTE keine Vorgaben. Zwingend notwendig ist allerdings eine ausreichende Kapazität, um das produktionsbedingt variable Arbeitspensum zu erfüllen und einen reibungslosen und termingetreuen Arbeitsablauf laut Produktionsplan zu garantieren.

Der Bewerber muss mit Indesign CS5 auf Mac-Basis arbeiten können. Da es sich um ein deutschsprachiges Magazin handelt, müssen die vom Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeiter deutsche Muttersprachler sein.

Hinweise zu beiden Losen:

ARTE GEIE behält sich vor, die eingehenden Angebote in verschiedenen Stufen zu verhandeln, an deren Ende jeweils Kandidaten in Anwendung der Zuschlagskriterien von dem Verfahren ausgeschlossen werden können.

Zudem können die Kandidaten zu einem Gespräch und einer Präsentation Ihres Angebotes in die Räumlichkeiten von ARTE GEIE in Straßburg geladen werden.

Als Varianten der beiden Lose können die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, insbesondere anbieten:

a. Abrechnung der Honorare für freie Autoren, die bspw. Beiträge für den Magazinteil liefern (inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen KSK-Beiträge nach Vorgabe und Absprache mit der Redaktionsleitung)

b. Übernahme der Redaktion für einzelne Formate aus dem Magazinteil (bspw. Filmfinder, Themenabend-Seite, Einstiegs- oder Ausstiegsseiten)

c. Dokumentation/Faktencheck nur für Magazinteil

Für den Fall, dass ein Bewerber sich für mehrere Lose des vorliegenden Verfahrens bewerben möchte, kann er eine einheitliche Bewerbung abgeben. Die Bewerbungsunterlagen müssen dann zwingend für jedes Los auf das eine Bewerbung erfolgt eine Referenzliste enthalten.

Die Bewerbungen sind in einem versiegelten Umschlag auf dem Postweg per Einschreiben zu richten an: ARTE GEIE, 4 quai du Chanoine Winterer, CS 20035 - 67080 Strasbourg Cedex, Frankreich.

Bewerbungen können auch eigenhändig gegen Empfangsbestätigung am Sitz von ARTE GEIE abgegeben werden (Öffnungszeiten der Postannahme: 08:00 bis 19:00 Uhr).

Der Umschlag ist wie folgt zu beschriften:

„ARTE Magazin - Bewerbung - Los [...] - nicht vor dem Eröffnungstermin öffnen“

Die Bewerbungen sind zwingend in Papierform abzugeben. Der versiegelte Umschlag enthält zudem einen Datenträger (z.B. USB-Stick oder CD-ROM), welcher Kopien der unterzeichneten und eingereichten Unterlagen enthält. Die Uebermittlung der Bewerbung in elektronischer Form ist ausgeschlossen.

Bewerbungen, die nach dem angegebenen Einsendeschluss eingehen oder deren Eingangsbestätigung nach Ablauf dieser Frist ausgestellt wurde oder die unversiegelt abgegeben wurden, werden nicht berücksichtigt und an die Bewerber zurückgesandt.

Die Ausschreibungsunterlagen sind unter folgender Adresse abrufbar: http://www.arte.tv/de/ausschreibungen/2196586.html

Brève description

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt ARTE, folgende Leistungen für das in deutscher Sprache herausgegebene und ausschließlich im deutschsprachigen Raum vertriebene ARTE Magazin zu vergeben: Los 1: Art-Direktion, Layout und Bildredaktion für das gesamte ARTE Magazin. Los 2 : Redaktion des Programmteils des ARTE Magazins.

Informations complémentaires sur les lots

Als Zusatzleistung kann der Bewerber von Los 1 anbieten: Redaktion des Programmteils des ARTE Magazins. Die Laufzeit der Zusatzleistung beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit, diese maximal dreimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern, ohne jedoch die Gesamtvertragsdauer von 48 Monaten zu überschreiten. Von den Bewerbern für Los 1 werden zwischen 3 und 6 auf Grund Ihrer fachlichen, technischen und finanziellen Leistungsfähigkeit ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Informations complémentaires sur les lots

Die o.g. Laufzeit von 12 Monaten kann dreimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden, ohne jedoch die Gesamtvertragsdauer von insgesamt 48 Monaten zu überschreiten. Von den Bewerbern werden zwischen 6 und 9 auf Grund Ihrer fachlichen, technischen und finanziellen Leistungsfähigkeit ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.