aoo 2014-010 " Location et maintenance de photocopieurs numériques multifonctions et prestations associées Parc de photocopieurs no2 de la commune de Mantes-la-Jolie "

Ville de Mantes-la-Jolie

La consultation porte sur la location et la maintenance de photocopieurs numériques, multifonction (copieur, imprimante, scanner et fax), noir &; blanc et couleur, dans les conditions décrites au CCTP.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-30. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-03-20 Avis de marché
2014-08-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-03-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Quantité ou étendue:
Les prestations seront susceptibles de varier de la manière suivante :Lot 1 - copieurs de service noir et blanc : montant minimum : 0 EUR HT/ montant maximum : 300 000 EUR HTLot 2 - copieurs reprographies gros volume noir &; blanc : montant minimum : 0 EUR HT montant maximum : 75 000 EUR HTLot 3 - copieurs de service couleur + copieurs reprographies couleur : montant minimum : 0 EUR HT/ montant maximum : 100 000 EUR HTLot 4 - imprimantes multifonctions noir &; blanc : montant minimum :0 EUR HT/ montant maximum : 25 000 EUR HTLes besoins actuels de la commune sont les suivants (estimation non contractuelle) :Lot 1 : 37 copieurs de service noir &; blanc (33+4)Lot 2 : 1 copieur reprographie gros volume noir &; blancLot 3 : 1 copieur de service couleur + 1 copieur reprographie couleurLot 4 : 1 imprimante multifonctions noir &; blanc
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Non spécifié
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Mantes-la-Jolie
Adresse postale: 31 rue Gambetta
Code postal: 78200
Commune postale: Mantes-la-Jolie

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-20 📅
Date limite de soumission: 2014-04-30 📅
Date de publication: 2014-03-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 059-098936
Numéro JO-S: 59
Informations complémentaires
Le marchés prendra effet à compter de sa date de notification correspondant à la date de réception dudit marché par le titulaire. La location / maintenance prend effet à compter du 4.7.2014 et pour une durée de 3 an soit jusqu'au 3.7.2017. Les matériels devront être installés et opérationnels en tout état de cause le 4.7.2014. Aucune reconduction n'est prévue. Le prestataire indique ses délais de livraison et d'intervention au sein du questionnaire technique joint dans le DCE et de son offre. les candidats remettront un dossier d'offre comprenant les éléments suivants : - l'Acte d'engagement (AE) et ses annexes, notamment le Bordereau de Prix Unitaire (BPU) : à compléter, dater et signer par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat (La signature de l'acte d'engagement vaut acceptation de l'ensemble des pièces du marché) - le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) document d'analyse, pièces non contractuelle. - Le mémoire technique du candidat comprenant les éléments et parties suivantes : -Partie 1 sur les caractéristiques et fonctionnalités des matériels proposés (remise notamment des fiches techniques et des manuels d'utilisation). -partie 2 sur les prestations associées : délais de livraison des consommables, les solutions de relevé des compteurs etc....). -partie 3 sur l'implication environnementale du candidat : Note d'implication environnementale avec présentation par le candidat des mesures et moyens mis en œuvre). - le questionnaire technique rempli - les tests de copie et d'impression demandés. Les modalités de remises des échantillons sont définies dans le règlement de la consultation à l'article 4-5. - l'attestation de remise des tests d'impression. les candidats devront remettre dans leur offre des tests d'impressions. Ces tests d'impression seront utilisés pour évaluer la qualité de l'offre conformément aux critères d'analyse des offres définis dans le Règlement de la Consultation (RC) Les candidats pourront récupérer les documents (sur Cd-Rom) et le papier (rendu identifiable par la Ville de Mantes-la-Jolie) sur le site de la Mairie de Mantes-la-Jolie à l'adresse et aux dates suivantes : Cordonnées : Mme Eliane Hanne, Mairie de Mantes-la-Jolie Direction déléguée des systèmes d'information, 31 rue Gambetta 78200 Mantes la Jolie Tél : +33 134788085 Courriel : ehanne@manteslajolie.fr date pour récupérer les documents : Mardi 1.4.2014 de 14:00 à 17:00 mardi 8.4.2014 de 14:00 à 17:00 mardi 15.4.2014 de 14:00 à 17:00 Les candidats devront prendre rendez impérativement au plus tard 24 heures avant la date qu'ils ont choisie pour récupérer les tests d'impressions à l'adresse suivante : Mme Eliane Hanne - ehanne@manteslajolie.fr - (Tél : +33 134788085) Une attestation de remise des documents et du papier sera remise aux candidats par le pouvoir adjudicateur. Ces derniers devront remettre dans leur dossier d'offre cette attestation. critère 1 "Prix" sur 50 points, évalué au regard de la simulation de commande (Détail quantitatif estimatif). Critère 2 "Valeur technique" sur 25 points, évalué au regard des deux sous-citères suivants Sous critère 1 "Caractéristiques et fonctionnalités des matériels proposés" sur 15 points sous critère 2 "Tests d'impressions" sur 10 points critère 3 "Évaluation des prestations associées" sur 20 points, évalué au regard des propositions du candidat concernant les délais d'intervention, les prestations incluses, les délais de livraison, et les solutions de relevé des compteurs. Critère 4 "Implication environnementale" sur 5 points : l'implication environnementale sera évaluée au regard des différentes propositions du candidat établies dans sa note environnementaleet les réponses au questionnaire. le Règlement de la Consultation reprend les modalités d'analyse des offres des candidats. L'attention des concurrents est attirée sur le fait que : 1 - toute offre incomplète sera immédiatement écartée. Est notamment considéré comme une offre incomplète : - l'absence de l'acte d'engagement, ou l'absence d'une de ses annexes. - le caractère incomplet de l'acte d'engagement ou de l'une de ses annexes - l'absence du mémoire technique - l'absence de l'attestation de remise des tests d'impression - le bordereau des prix unitaires ou le devis quantitatif estimatif dont les lignes ou les colonnes ont été modifiées 2 - l'Absence d'un des éléments de réponse à un, critère, sous-critère ou critère entrainera la note de 0 au titre de cet item/sous-critère/critère. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.3.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La consultation porte sur la location et la maintenance de photocopieurs numériques, multifonction (copieur, imprimante, scanner et fax), noir &; blanc et couleur, dans les conditions décrites au CCTP.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Copieurs de service noir et blanc
Brève description: Copieurs de service noir et blanc.
Quantité ou étendue: Montant minimum : 0 EUR HT / montant maximum : 300 000 EUR HT.
Informations complémentaires sur les lots:
Le besoin actuel de la Commune est de 37 Copieurs de services noir et…
… blanc.Les modèles, sites de livraison, caractéristiques et estimations de la consommation annuelle des matériels sont décrits à l'article 9 du cahier des clauses techniques particulière (CCTP) "Détail du Parc à équiper".
… blanc.
Les modèles, sites de livraison, caractéristiques et estimations de la consommation annuelle des matériels sont décrits à l'article 9 du cahier des clauses techniques particulière (CCTP) "Détail du Parc à équiper".
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Copieurs reprographies gros volume noir &; blanc
Brève description: Copieurs reprographies gros volume noir &; blanc.
Quantité ou étendue: Montant minimum : 0 EUR HT / Montant maximum : 75 000 EUR HT.
Informations complémentaires sur les lots:
Le besoin actuel de la commune pour ce lot est de 1 copieur reprographie gros volume noir &…
… blanc.Le modèle, site de livraison, caractéristiques et estimation de la consommation annuelle du matériels sont décrits à l'article 9 du cahier des clauses techniques particulière (CCTP) "Détail du Parc à équiper".
… blanc.
Le modèle, site de livraison, caractéristiques et estimation de la consommation annuelle du matériels sont décrits à l'article 9 du cahier des clauses techniques particulière (CCTP) "Détail du Parc à équiper".
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Copieurs de service couleurs + copieurs reprographies couleurs
Brève description: Copieurs de service couleurs + copieurs reprographies couleurs.
Quantité ou étendue: Montant minimum : 0 EUR HT/ Montant maximum : 100 000 EUR HT..
Informations complémentaires sur les lots:
Le besoin actuel de la commune est de 1 copieur de service couleur + copieur reprographie couleur. Le modèle, site de livraison, caractéristiques et estimation de la consommation annuelle du matériel à équiper sont décrits à l'article 9 du cahier des clauses techniques particulière (CCTP) "Détail du Parc à équiper".
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Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Imprimantes multifonctions noir &; blanc
Brève description: Imprimantes multifonctions noir &; blanc.
Informations complémentaires sur les lots:
Le besoin actuel de la commune est de 1 imprimante multifonctions noir & blanc. Le modèles, site de livraison, caractéristiques et estimation de la consommation annuelle du matériel sont décrits à l'article 9 du cahier des clauses techniques Particulière (CCTP) "Détail du Parc à équiper".
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Quantité ou étendue:
Les prestations seront susceptibles de varier de la manière suivante :
Lot 1 - copieurs de service noir et blanc : montant minimum : 0 EUR HT/ montant maximum : 300 000 EUR HT
Lot 2 - copieurs reprographies gros volume noir &; blanc : montant minimum : 0 EUR HT montant maximum : 75 000 EUR HT
Lot 3 - copieurs de service couleur + copieurs reprographies couleur : montant minimum : 0 EUR HT/ montant maximum : 100 000 EUR HT
Lot 4 - imprimantes multifonctions noir &; blanc : montant minimum :0 EUR HT/ montant maximum : 25 000 EUR HT
Les besoins actuels de la commune sont les suivants (estimation non contractuelle) :
Lot 1 : 37 copieurs de service noir &; blanc (33+4)
Lot 2 : 1 copieur reprographie gros volume noir &; blanc
Lot 3 : 1 copieur de service couleur + 1 copieur reprographie couleur
Lot 4 : 1 imprimante multifonctions noir &; blanc
Numéro de référence: 2014-010
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Maire de Mantes-la-Jolie, 78200

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP.
Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations font l'objet de paiements d'acomptes, paiements partiels non définitifs, après constatation du service fait dans les conditions prévues par l'article 91 du code des marchés publics. Le caractère définitif des paiements interviendra au moment du solde du marché.
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Les sommes dues feront l'objet de demandes d'acomptes qui seront réglés trimestriellement par la collectivité au prestataire, dans le délai conforme à l'article 98 du Code des Marchés Publics suivant la présentation du mémoire correspondant, au compte ouvert par le prestataire.
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les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de trente (30) jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Le défaut de paiement dans les délais prévus selon les dispositions de l'article 98 du Code des marchés publics et du décret no 2013-269 du 29 mars 2013 fait courir de plein droit, et sans autre formalité, des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire ou du sous-traitant payé directement
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 51-VI-1 du code des marchés publics.
Les prestations objet du présent marché, seront financées par fonds propres. Les dépenses relevant du présent marché seront rattachées au budget principal.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (50)
2. Valeur technique (25)
3. Evaluation des prestations associées (20)
4. Implication environnementale (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: Communauté d'agglomération de Mantes en Yvelines
Adresse postale: rue des Pierrettes
Commune postale: Magnanville
Point de contact: Service mutualisé commande publique - CAMY
Téléphone: +33 130987800 📞
Courrier électronique: commandepublique@camy-info.fr 📧
Fax: +33 130987801 📠
URL pour informations complémentaires: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_IqEkQqaqIX 🌏
Adresse postale: Service mutualisé commande publique - CAMY rue des Pierrettes
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_IqEkQqaqIX 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_IqEkQqaqIX 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2014-07-04 📅
Date de fin: 2017-07-03 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2014-010
Informations complémentaires
Le marchés prendra effet à compter de sa date de notification correspondant à la date de réception dudit marché par le titulaire.
La location / maintenance prend effet à compter du 4.7.2014 et pour une durée de 3 an soit jusqu'au 3.7.2017.
Les matériels devront être installés et opérationnels en tout état de cause le 4.7.2014.
Aucune reconduction n'est prévue.
Le prestataire indique ses délais de livraison et d'intervention au sein du questionnaire technique joint dans le DCE et de son offre.
les candidats remettront un dossier d'offre comprenant les éléments suivants :
- l'Acte d'engagement (AE) et ses annexes, notamment le Bordereau de Prix Unitaire (BPU) : à compléter, dater et signer par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat (La signature de l'acte d'engagement vaut acceptation de l'ensemble des pièces du marché)
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- le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) document d'analyse, pièces non contractuelle.
- Le mémoire technique du candidat comprenant les éléments et parties suivantes :
-Partie 1 sur les caractéristiques et fonctionnalités des matériels proposés (remise notamment des fiches techniques et des manuels d'utilisation).
-partie 2 sur les prestations associées : délais de livraison des consommables, les solutions de relevé des compteurs etc....).
-partie 3 sur l'implication environnementale du candidat : Note d'implication environnementale avec présentation par le candidat des mesures et moyens mis en œuvre).
- le questionnaire technique rempli
- les tests de copie et d'impression demandés. Les modalités de remises des échantillons sont définies dans le règlement de la consultation à l'article 4-5.
- l'attestation de remise des tests d'impression.
les candidats devront remettre dans leur offre des tests d'impressions. Ces tests d'impression seront utilisés pour évaluer la qualité de l'offre conformément aux critères d'analyse des offres définis dans le Règlement de la Consultation (RC)
Les candidats pourront récupérer les documents (sur Cd-Rom) et le papier (rendu identifiable par la Ville de Mantes-la-Jolie) sur le site de la Mairie de Mantes-la-Jolie à l'adresse et aux dates suivantes :
Cordonnées :
Mme Eliane Hanne,
Mairie de Mantes-la-Jolie
Direction déléguée des systèmes d'information,
31 rue Gambetta 78200 Mantes la Jolie
Tél : +33 134788085
date pour récupérer les documents :
Mardi 1.4.2014 de 14:00 à 17:00
mardi 8.4.2014 de 14:00 à 17:00
mardi 15.4.2014 de 14:00 à 17:00
Les candidats devront prendre rendez impérativement au plus tard 24 heures avant la date qu'ils ont choisie pour récupérer les tests d'impressions à l'adresse suivante :
Mme Eliane Hanne - ehanne@manteslajolie.fr - (Tél : +33 134788085)
Une attestation de remise des documents et du papier sera remise aux candidats par le pouvoir adjudicateur. Ces derniers devront remettre dans leur dossier d'offre cette attestation.
critère 1 "Prix" sur 50 points, évalué au regard de la simulation de commande (Détail quantitatif estimatif).
Critère 2 "Valeur technique" sur 25 points, évalué au regard des deux sous-citères suivants
Sous critère 1 "Caractéristiques et fonctionnalités des matériels proposés" sur 15 points
sous critère 2 "Tests d'impressions" sur 10 points
critère 3 "Évaluation des prestations associées" sur 20 points, évalué au regard des propositions du candidat concernant les délais d'intervention, les prestations incluses, les délais de livraison, et les solutions de relevé des compteurs.
Critère 4 "Implication environnementale" sur 5 points : l'implication environnementale sera évaluée au regard des différentes propositions du candidat établies dans sa note environnementaleet les réponses au questionnaire.
le Règlement de la Consultation reprend les modalités d'analyse des offres des candidats.
L'attention des concurrents est attirée sur le fait que :
1 - toute offre incomplète sera immédiatement écartée. Est notamment considéré comme une offre incomplète :
- l'absence de l'acte d'engagement, ou l'absence d'une de ses annexes.
- le caractère incomplet de l'acte d'engagement ou de l'une de ses annexes
- l'absence du mémoire technique
- l'absence de l'attestation de remise des tests d'impression
- le bordereau des prix unitaires ou le devis quantitatif estimatif dont les lignes ou les colonnes ont été modifiées
2 - l'Absence d'un des éléments de réponse à un, critère, sous-critère ou critère entrainera la note de 0 au titre de cet item/sous-critère/critère.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.3.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Communauté d'agglomération de Mantes en Yvelines - service mutualisé de la commande publique
Adresse postale: rue des Pierrettes
Commune postale: Magnanville
Code postal: 78200
Téléphone: +33 130987800 📞
Fax: +33 130987801 📠
Source: OJS 2014/S 059-098936 (2014-03-20)
Avis d'attribution de marché (2014-08-25)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 97 805,52 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-08-25 📅
Date de publication: 2014-08-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 163-291969
Se réfère à l'avis: 2014/S 59-098936
Numéro JO-S: 163
Informations complémentaires
Les marchés prennent effet à compter de leur date de notification correspondant à la date de réception dudit marché par les titulaires. Les marchés ont été conclus dans les limites suivantes pour la durée totale des marchés: Lot 1 – copieurs de service noir et blanc: montant minimum 0,00 EUR HT et montant maximum de 300 000 EUR HT. Lot 2 – copieurs reprographies gros volume noir et blanc : montant minimum 0,00 EUR HT et montant maximum 75 000 EUR HT. Lot 3 – copieurs de service couleur + copieurs reprographies couleur: montant minimum 0,00 EUR HT et montant maximum 100 000 EUR. Lot 4 – imprimantes multifonctions noir et blanc: montant minimum 0,00 EUR HT et montant maximum 25 000 EUR HT. Les marchés comprennent une partie ordinaire à prix unitaires et une partie à bons de commande. La location des photocopieurs sera à bon de commande: le pouvoir adjudicateur émettra un bon de commande pour la location de copieur/imprimante. La location sera payée trimestriellement conformément aux prix renseignés dans le bordereau de prix unitaires (coût location par trimestre). La maintenance des photocopieurs correspond à la partie ordinaire à prix unitaire du marché. La maintenance sera payée trimestriellement après relevé des compteurs par le prestataire et envoie de la facture au pouvoir adjudicateur (coût copie). Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n°: 59 B, annonce n° 280 du 25.3.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.8.2014.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 3. Évaluation des prestations associées (20)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-06-03 📅
Nom: Sharp Business System France
Adresse postale: 22 avenue des Nations
Commune postale: Roissy-CDG Cedex
Code postal: 95948

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Nom: Ricoh
Adresse postale: 7/9 avenue Robert Schuman, BP 70102, parc tertiaire Silic
Commune postale: Rungis Cedex
Code postal: 94513
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Communauté d'agglomération de Mantes-en-Yvelines – service mutualisé de la commande publique
Source: OJS 2014/S 163-291969 (2014-08-25)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Yvelines
Fournisseurs:
Ricoh Sharp Business System France
Produits/services:
Machines, matériel et fourniture... Machines, matériel et fournitures de... Photocopieurs et matériel d'impression offset Photocopieurs et appareils de thermocopie Photocopieurs Matériel de photocopie Matériel de reproduction