Accord-cadre portant sur l'organisation d'évènements pour le compte de pôle emploi

Pôle emploi

Passée selon la procédure d'appel d'offres ouvert prévue à l'article 9 du décret no 2005-1742 du 30 décembre 2005, la présente consultation vise à la conclusion d'un accord cadre fixant les modalités de passation et d'exécution des marchés subséquents tenant à l'organisation d'événements pour le compte de pôle emploi.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-11-20. L'appel d'offres a été publié le 2014-10-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-10-10 Avis de marché
2015-03-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-10-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
Le présent accord cadre est sans minimum ni maximum. Les prestations d'organisation d'événements sont des prestations forfaitaires et donnent lieu à l'émission d'un bon de commande unique valant ordre de service adressé au titulaire.L'accord cadre concerne un type de manifestations pour l'organisation d'événements de 100 à 5 000 personnes.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Pôle emploi
Adresse postale: Immeuble Le Cinetic – DGA AF / DAM – 1 avenue du Docteur Gley
Code postal: 75020
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.pole-emploi.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: dina.levy@pole-emploi.fr 📧
Téléphone: +33 140308740 📞
Fax: +33 140306974 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-10 📅
Date limite de soumission: 2014-11-20 📅
Date de publication: 2014-10-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 198-350147
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires
a - obtention du dce : le dossier de la consultation est adressé à tout candidat en faisant la demande aux coordonnées correspondantes figurant au point i.1) ; veuillez préciser lors de la demande le mode de transmission souhaité (courrier ou courriel). Il peut également être téléchargé via la plateforme de dématérialisation à l'adresse suivante : http://pole-emploi.emarchespublics.com. L'Attention des candidats est attirée sur le fait que même dans le cas où le dce leur est adressé par courrier, ils devront communiquer une adresse mail valide b - candidature : les candidats remettront un dossier de candidature comportant les renseignements demandés au point iii.2 du présent avis, accompagné d'une lettre de candidature. Les candidats pourront utiliser le modèle de lettre de candidature de pôle emploi. Le cas échéant, les pièces rédigées dans une langue autre que le français sont produites accompagnées de leur traduction en langue française certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. En application de l'article 17-iv du décret no2005-1742 du 30 décembre 2005, il est précisé que les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements exigés au stade de la candidature que pôle emploi peut directement obtenir par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, s'ils fournissent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou espace et que l'accès est gratuit ". C - renseignements complémentaires : aucun renseignement complémentaire ne pourra être obtenu par téléphone. Les demandes de renseignements complémentaires doivent être adressés aux coordonnées correspondantes figurant au point i.1) du présent avis. La date limite de réception des demandes de renseignements complémentaires est fixée au 06.11.2014, la date de réception par pôle emploi faisant foi. Aucune demande ne sera prise en compte au-delà de cette date. D - transmission des plis : les plis peuvent être transmis par lettre recommandée avec avis de réception (ou équivalent) ou remises en mains propres, les jours ouvrés du lundi au vendredi de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, aux coordonnées correspondantes figurant au point i.1 du présent avis ou via la plate forme de dématérialisation (http://pole-emploi.e-marchespublics.com). E -critères de sélection des offres. La valeur technique des offres est appréciée selon les critères suivants : valeur technique des prestations : 70%, dont : Compréhension et analyse du contexte, des enjeux et des besoins des prestations : 5% méthodes, moyens et outils proposés pour l'exécution des prestations : 15% exemple d'événement : organisation d'un colloque national pôle emploi de 2 journées pour 650 personnes à paris : 25% oexemple d'événement : organisation d'un séminairede direction pôle emploi d'1 journée pour 120 personnes à paris : 25% ; prix plafonds : 30% l'accord cadre sera conclu, avec un minimum de 3 titulaires et un maximum de 5 titulaires, sous réserve d'un nombre suffisant d'offres conformes. Il sera conclu avec le 4e et le 5e si l'écart de points de la notation finale (sur 100 points) entre le 1er et le 4e et le 1er et le 5e est inférieur ou égal à 6 points. la déclaration de la rubrique iii.2.1 est complétée par la mention suivante : N'Est pas en état de liquidation judiciaire (art l640-1 code de commerce) ou de faillite personnelle (artl653-1 à l653-8 du même code) ou procédure équivalente pour les candidats régis par un droit autre que le droit français; ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'art l631-1 code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, ou justifier d'une habilitation à poursuivre ses activités pendant toute la durée d'exécution de l'accord-cadre périodes de reconduction comprises. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 10.10.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Passée selon la procédure d'appel d'offres ouvert prévue à l'article 9 du décret no 2005-1742 du 30 décembre 2005, la présente consultation vise à la conclusion d'un accord cadre fixant les modalités de passation et d'exécution des marchés subséquents tenant à l'organisation d'événements pour le compte de pôle emploi.
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Quantité ou étendue:
Le présent accord cadre est sans minimum ni maximum. Les prestations d'organisation d'événements sont des prestations forfaitaires et donnent lieu à l'émission d'un bon de commande unique valant ordre de service adressé au titulaire.
L'accord cadre concerne un type de manifestations pour l'organisation d'événements de 100 à 5 000 personnes.
Description des options:
Sous réserve des dispositions du présent contrat relatives à la résiliation, l'accord-cadre est conclu pour une durée ferme de deux ans à compter de la date de sa notification puis reconductible tacitement 2 fois pour une période de un an, soit une durée maximale de 4 ans.
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Aux fins de dénonciation de l'accord-cadre, pôle emploi se prononce au moins trois mois calendaires avant l'échéance de la période en cours de l'accord-cadre en notifiant par écrit au titulaire sa décision de ne pas reconduire l'accord-cadre. Faute de décision notifiée dans ce délai, pôle emploi est considéré comme ayant décidé la reconduction de l'accord-cadre.
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Nombre de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 24 mois
Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: 025.14

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- déclaration surl'honneur relative à la capacité juridique du candidat à accéder à la commande publique,
certifiant qu'il : a au 31/12/2013 souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale, sociale et acquitté les impôts, cotisations exigibles à cette date ou, avant le lancement de la consultation, s'est acquitté de ces impôts, cotisations ou constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme du recouvrement, dans les conditions de l'art. 8-4° ord. 6/06/2005, a au 31/12/2013 mis en oeuvre l'obligation de négociation prévue à l'art. L2242-5 code du travail ou à défaut réalisé ou engagé la régularisation de cette situation à la date de sa soumission; n'a pas fait l'objet au cours des 5 dernières années: d'une condamnation inscrite au bull n2 du casier judiciaire pour les infractions des art.l8221-1 l8221-3 l8221-5 l8231-1 l8241-1 l8251-1 l8251-2 code du travail; d'une condamnation définitive pour l'une des infractions des art.222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, 421-5 al 2, à 433-1, 433-2 al.2, 434-9 al.8, 434-9-1 al2, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 et 450-1 code pénal, à l'art.1741 cgi, art.l. 2339-2 à l. 2339-4 et l. 2339-11-1 à l. 2339-11-3 code de la défense, art.l317-8 code de la sécurité intérieure; d'une condamnation inscrite au bull. N2 du casier judiciaire pour les infractions de l'artl1146-1 code du travail pour violation des dispositions des art l1142-1 et l1142-2 du même code - d'une condamnation définitive pour délit de discrimination au titre de l'art.225-1 du code pénal ;
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Cette déclaration est complétée par les éléments mentionnés dans la rubrique vi.iii
Situation économique et financière:
Déclaration relative à la capacité financière à exécuter le marché auquel il est candidaté, indiquant le chiffre d'affaires annuel global réalisé par le candidat sur chacun des 3 derniers exercices disponibles. Dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements, en particulier lorsqu'il est de création récente,il rapporte la preuve de cette incapacité et communique en lieu et place tout document de nature à attester de sa capacité financière à exécuter les prestations, par exemple la preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Ne seront pas admises les candidatures des candidats dont le chiffre d'affaires annuel global moyen sur les trois derniers exercices disponibles communiqués pour chaque lot est strictement inférieur à 1 400 000 EUR HT ou, dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements, en particulier lorsqu'il est de création récente, dont les documents produits n'attestent pas d'une capacité financière supérieure ou égale à ce niveau minimum de capacité.
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Capacité technique et professionnelle:
- les effectifs, au sens de l'article l. 1111-2 du code du travail, moyens annuels pour chacune des 3 dernières années
- les principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, privilégiant les prestations similaires à celles objet de l'accord-cadre et détaillant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Ces références ne font l'objet d'une déclaration du candidat qu'à défaut d'être prouvées par des attestations des destinataires, dûment datées et signées et comportant l'ensemble des éléments ci-dessus décrits, sauf pour les prestations dont pôle emploi a été destinataire et pour lesquelles une déclaration est suffisante.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Marchés financés à partir des contributions et subventions mentionnées à l'article l5312-7 du code du travail, ainsi que sur les ressources propres de l'institution.
L'accord-cadre comporte des prix de positionnement (prix plafond). Les prix proposés par les titulaires à l'appui de leur offre, au stade de cet accord-cadre, représentent donc des prix plafonds ne pouvant être dépassés dans les propositions réalisées pour les marchés subséquents.
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Au stade des marchés subséquents, les prix proposés par les titulaires à l'appui de leur offre sont sur la base du bordereau de prix établi par pôle emploi pour le marché subséquent correspondant.
Les prestations font l'objet de prix forfaitaire et de prix unitaires.
Paiement: dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture. Les prix sont révisables à l'issue de la période ferme, annuellement au premier (1er) janvier de chaque année, sauf dispositions réglementaires contraires.
L'accord-cadre n'ouvre pas droit au versement d'une avance.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats peuvent présenter leur candidature et offre sous la forme d'un groupement conjoint ou d'un groupement solidaire. En cas d'attribution d'un marché à un groupement ayant présenté sa candidature et son offre sous la forme d'un groupement conjoint, la transformation dudit groupement en un groupement solidaire sera exigée. La composition d'un groupement ne peut être modifiée entre la date de remise du dossier de candidature et la date de signature de l'accord-cadre que dans le cas où le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres est mis en liquidation judiciaire ou qu'il se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. En ce cas, le groupement peut demander à pôle emploi l'autorisation de continuer à participer à la consultation sans cet opérateur défaillant, en proposant le cas échéant à l'acceptation de pôle emploi un ou plusieurs sous-traitants. Pôle emploi se prononce sur cette demande après examen de la capacité financière, technique et professionnelle de l'ensemble des membres du groupement ainsi transformé et, le cas échéant, des sous-traitants présentés à son acceptation. L'Attention des candidats est attirée sur le fait qu'un même opérateur économique ne peut être mandataire de plus d'un groupement candidat à la consultation. L'Attention des candidats est également attirée sur le fait que dans le cadre de la présente consultation, un même opérateur économique n'est pas autorisé à présenter plusieurs candidatures et offres en qualité de mandataire d'un groupement et de candidat individuel.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 5
Durée de l’accord-cadre en années: 2
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (70)
2. Prix (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: M. le directeur général adjoint
Adresse du profil d'acheteur: http://www.pole-emploi.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 025.14
Informations complémentaires
a - obtention du dce : le dossier de la consultation est adressé à tout candidat en faisant la demande aux coordonnées correspondantes figurant au point i.1) ; veuillez préciser lors de la demande le mode de transmission souhaité (courrier ou courriel). Il peut également être téléchargé via la plateforme de dématérialisation à l'adresse suivante : http://pole-emploi.emarchespublics.com. L'Attention des candidats est attirée sur le fait que même dans le cas où le dce leur est adressé par courrier, ils devront communiquer une adresse mail valide
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b - candidature : les candidats remettront un dossier de candidature comportant les renseignements demandés au point iii.2 du présent avis, accompagné d'une lettre de candidature. Les candidats pourront utiliser le modèle de lettre de candidature de pôle emploi. Le cas échéant, les pièces rédigées dans une langue autre que le français sont produites accompagnées de leur traduction en langue française certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. En application de l'article 17-iv du décret no2005-1742 du 30 décembre 2005, il est précisé que les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements exigés au stade de la candidature que pôle emploi peut directement obtenir par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, s'ils fournissent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou espace et que l'accès est gratuit ".
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C - renseignements complémentaires : aucun renseignement complémentaire ne pourra être obtenu par téléphone. Les demandes de renseignements complémentaires doivent être adressés aux coordonnées correspondantes figurant au point i.1) du présent avis. La date limite de réception des demandes de renseignements complémentaires est fixée au 06.11.2014, la date de réception par pôle emploi faisant foi. Aucune demande ne sera prise en compte au-delà de cette date.
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D - transmission des plis : les plis peuvent être transmis par lettre recommandée avec avis de réception (ou équivalent) ou remises en mains propres, les jours ouvrés du lundi au vendredi de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, aux coordonnées correspondantes figurant au point i.1 du présent avis ou via la plate forme de dématérialisation (http://pole-emploi.e-marchespublics.com).
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E -critères de sélection des offres. La valeur technique des offres est appréciée selon les critères suivants :
valeur technique des prestations : 70%, dont :
Compréhension et analyse du contexte, des enjeux et des besoins des prestations : 5%
méthodes, moyens et outils proposés pour l'exécution des prestations : 15%
exemple d'événement : organisation d'un colloque national pôle emploi de 2 journées pour 650 personnes à paris : 25%
oexemple d'événement : organisation d'un séminairede direction pôle emploi d'1 journée pour 120 personnes à paris : 25%
; prix plafonds : 30%
l'accord cadre sera conclu, avec un minimum de 3 titulaires et un maximum de 5 titulaires, sous réserve d'un nombre suffisant d'offres conformes.
Il sera conclu avec le 4e et le 5e si l'écart de points de la notation finale (sur 100 points) entre le 1er et le 4e et le 1er et le 5e est inférieur ou égal à 6 points.
la déclaration de la rubrique iii.2.1 est complétée par la mention suivante :
N'Est pas en état de liquidation judiciaire (art l640-1 code de commerce) ou de faillite personnelle (artl653-1 à l653-8 du même code) ou procédure équivalente pour les candidats régis par un droit autre que le droit français; ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'art l631-1 code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, ou justifier d'une habilitation à poursuivre ses activités pendant toute la durée d'exécution de l'accord-cadre périodes de reconduction comprises.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 10.10.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
a. Avant la conclusion du contrat, recours sur la base de l'article l551-1 du code de justice administrative et/ou, contre un acte détachable du contrat, de l'article r421-1 du même code dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des formalités de publicité de l'acte attaqué, le cas échéant assorti d'une demande de suspension sur le fondement de l'article l521-1 du même code.
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b. Après la conclusion du contrat : 1°) recours sur la base de l'article l551-13 du même code dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du contrat ; 2°) recours de pleine juridiction contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses, dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution du contrat, le cas échéant assorti d'une demande de suspension sur le fondement précité et/ou d'une demande indemnitaire ; en cas de demande indemnitaire, recours administratif préalable auprès du directeur général aux coordonnées en tête d'avis et recours de pleine juridiction dans un délai de 2 mois à compter de la décision expresse de rejet ou sans condition de délai (sauf prescription) à défaut
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Source: OJS 2014/S 198-350147 (2014-10-10)
Avis d'attribution de marché (2015-03-09)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: immeuble le Cinetic — DGA AF / DAM — 1 avenue du Docteur Gley

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-03-09 📅
Date de publication: 2015-03-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 050-087515
Se réfère à l'avis: 2014/S 198-350147
Numéro JO-S: 50
Informations complémentaires
L'accord-cadre a pour objet de fixer les modalités de passation et d'exécution des marchés subséquents tenant à la conception technique et à la mise en œuvre de manifestations et événements pour la direction générale de pôle emploi. L'accord.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-01-22 📅
Nom: Connect Factory
Adresse postale: 4 place de Saverne
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92971

2️⃣
Nom: Backstage événement
Adresse postale: 412 route du Port
Commune postale: Saint-Jorioz
Code postal: 74410

3️⃣
Nom: Denis and CO by Australie
Adresse postale: 199 rue Championnet
Commune postale: Paris
Code postal: 75018

4️⃣
Nom: Delta services organisation
Adresse postale: 15 rue Cugniot
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2015/S 050-087515 (2015-03-09)