surveillance systeme securite incendie Assas

Quantité ou étendue

ces missions devront être assurées par des agents titulaires de la qualification SSIAP d'un niveau 1 ou 2 ou 3 (le choix de ce niveau sera laissé à l'appréciation de l'entreprise en fonction de l'organisation retenue). Le nombre, le niveau de qualification des agents, l'organisation des équipes sont laissés à l'appréciation de l'entreprise en fonction des éléments fournis par l'université dans les pièces du marché et des éléments observés lors de la visite obligatoire. Le marché est conclu pour une durée initiale comprise entre le samedi 12.10.2013 au matin et le dimanche 28.9.2014 au soir. Puis le marché sera reconductible de manière expresse annuellement, en fonction du calendrier universitaire, dans la limite de 3 reconductions.

Informations complémentaires

le dossier de consultation des entreprises est composé des pièces suivantes:

— le règlement de la consultation,

— l'acte d'engagement et son annexe,

— le cahier des clauses administratives particulières,

— le cahier des clauses techniques particulières et son annexe "Plans",

— les informations relatives à la masse salariale fournies par le titulaire du marché en cours,

— les formulaires DC1 (ex-DC4), DC2 (ex-DC5).

Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable sur le site Internet de l'Université Panthéon-Assas Paris II, à l'adresse suivante: http://marchespublics.u-paris2.fr.

Il est également téléchargeable sur la plate-forme de dématérialisation PLACE: https://www.marchespublics.gouv.fr/page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=107383&orgAcronyme=f2h.

Le dossier peut être retiré ou demandé par écrit à: Université Panthéon-Assas Paris II, direction des affaires financières et du patrimoine, service Marchés, éscalier J - 1er étage gauche, 12 place du Panthéon, 75231 Paris Cedex 05. Horaires de réception: 9:30-12:30 et 14:00-17:30 du lundi au vendredi inclus.

Le dossier peut être demandé par télécopie ou par courriel à: télécopie: +33 144415682, courriel: minaver.tomic@u-paris2.fr.

L'offre sera composée des pièces suivantes:

1) l'acte d'engagement (DC3) et l'annexe de l'acte d'engagement. Tous ces documents seront complétés, datés, signés et paraphés sur chaque page par le représentant habilité de l'entreprise et devront porter le cachet de l'entreprise.L'annexe devra être complétée soigneusement. Elle constitue la base de l'analyse de l'offre et deviendra contractuelle à la signature du marché par le président de l'université;

2) le mémoire technique du candidat en deux exemplaires comprenant:

— l'organisation qui sera mise en place pour répondre aux exigences du CCTP (organisation de la tenue du PC Sécurité...),

— les modalités d'encadrement de l'équipe en place,

— la qualification des personnels chargés de la surveillance du SSI d'Assas,

— le plan de formation des agents mis à disposition de l'université, passé et à venir,

— le nombre total de personnes et leur qualification:

a) qui seront affectées simultanément sur le site d'assas pour l'exécution des prestations par plage horaire, et par qualification;

b) le nombre total de personnes par jour sur le site (préciser le nombre d'équipes, leurs horaires, leur qualification),

— la procédure de gestion des absences et retards,

— l'organisation mise en place pour gérer les pauses, déjeuners (ou autres) des agents en place au cours d'une journée et leurs incidences sur le contrôle du SSI,

— la liste des matériels et équipements mis à disposition des agents par le titulaire (conforme aux prescriptions des articles VII du CCTP et 6 du CCAP),

— la description des matériels et équipements (fiches techniques),

— les modalités de contrôle par le titulaire de la prestation et le compte rendu écrit en résultant qui sera transmis au Chef de centre,

— la désignation d'interlocuteurs de l'entreprise et notamment d'un correspondant permanent affecté au contrôle hebdomadaire des agents (nom, prénom, téléphone fixe et portable, fax, courriel),

— les procédures de communication entre:

a) l'entreprise candidate et le Chef de centre;

b) l'entreprise candidate et ses agents de sécurité sur le site Assas,

— l'attestation de visite du site Assas qui sera remise par l'université à chaque candidat,

— toutes les mesures mises en place dans le cadre de la gestion durable de l'environnement, ainsi que les attestations correspondantes délivrées par des organismes certificateurs accrédités ou tout autre moyen de preuve approprié.

Les candidats pourront joindre toutes les infos complémentaires qu'ils estimeront nécessaires.

Le mémoire technique devra être complété soigneusement. Il constitue la base de l'analyse de l'offre;

3) le fichier de l'annexe de l'acte d'engagement complétée, ainsi que les fichiers composant le mémoire technique sur CD-ROM ou clef USB (pour Pc);

4) la proposition de plan de prévention prévu par le décret 92-158 du 20.2.1992. Le contenu définitif du plan sera à établir conjointement avec l'université. Une absence de proposition n'a pas d'incidence sur l'analyse de l'offre;

5) le relevé d'identité bancaire ou postal.pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude du dossier, les candidats devront poser leurs questions par écrit avant le mercredi 26.6.2013 à 12:00 à: Mme Tomic, télécopie: +33 144415682 / Courriel: minaver.tomic@u-paris2.fr.

Une visite des sites est obligatoire pour répondre valablement, pouvoir compléter l'annexe de l'acte d'engagement et remettre un mémoiretechnique. L'absence de visite du site entraînera le rejet de l'offre. La visite des lieux est organisée sur demande en prenant contact avec les personnes dont les coordonnées suivent: M. Jollans: tél.: +33 673680968, jean-claude.jollans@u-paris2.fr, M. Copol: tél.: +33 673680936, fred.copol@u-paris2.fr.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.5.2013.