Renouvellement de la solution d'approvisionnement sur catalogue informatique déployée sous la forme d'un service externe à composante informatique

EDF SA

Le marché mis en place concerne le renouvellement de la solution d'e-procurement pour le compte d'EDF SA.
Le marché comprendra les prestations suivantes:
— projet (reprise des données, interfaces avec l'ERP de l'Entreprise...),
— service (exploitation de la solution, MCO évolutive, corrective, adaptative, réglementaire, hébergement...),
— prestations de réversibilité,
— développements spécifiques,
— conduite du changement.
Ces prestations pourront être demandées, en option, au titre des besoins d'ERDF.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-03-24. L'appel d'offres a été publié le 2013-03-07.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-03-07	Avis de marché
2013-03-22	Informations complémentaires
2014-01-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de progiciels
Quantité ou étendue:

À titre indicatif et sans valeur d'engagement, la solution actuelle comprend:— environ 100 fournisseurs pour plus de 70 catalogues dont une dizaine sont directement reliés aux sites fournisseurs,— environ 10 000 utilisateurs EDF SA,— environ 110 000 commandes annuelles EDF SA.À titre indicatif et sans valeur d'engagement, ci-dessous les volumétries concernant ERDF:— environ 5000 utilisateurs,— environ 90 000 commandes annuelles.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de progiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats informatique et telécommunication, tour EDF, 20 place de la Défense, bureau 23P49
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://edf.com 🌏
Courrier électronique: emily.deslandes@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156652368 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-07 📅
Date limite de soumission: 2013-03-24 📅
Date de publication: 2013-03-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 050-082305
Numéro JO-S: 50

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:

Le marché mis en place concerne le renouvellement de la solution d'e-procurement pour le compte d'EDF SA.

Le marché comprendra les prestations suivantes:

— projet (reprise des données, interfaces avec l'ERP de l'Entreprise...),

— service (exploitation de la solution, MCO évolutive, corrective, adaptative, réglementaire, hébergement...),

— prestations de réversibilité,

— développements spécifiques,

— conduite du changement.

Ces prestations pourront être demandées, en option, au titre des besoins d'ERDF.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

À titre indicatif et sans valeur d'engagement, la solution actuelle comprend:

— environ 100 fournisseurs pour plus de 70 catalogues dont une dizaine sont directement reliés aux sites fournisseurs,

— environ 10 000 utilisateurs EDF SA,

— environ 110 000 commandes annuelles EDF SA.

À titre indicatif et sans valeur d'engagement, ci-dessous les volumétries concernant ERDF:

— environ 5000 utilisateurs,

— environ 90 000 commandes annuelles.

Description des options:

Options de durée:

Durée du marché: 4 ans et 5 mois.

Période ferme: 2 ans et 5 mois.

Période optionnelle: deux options de prolongation d'une année chacune.

Durée de l'accord: 53 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner :

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38,222-40, 226-13,313-1 à 313-3,314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12,421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3,435-4,435-9,435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du Code pénal, à l'article 1741 du code général a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ciavant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat. des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-9, L. 2339-11-1 à L. 2339- 11-3 du Code de la défense;

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L.8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du Code du travail;

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du Code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs Powered by BravoSolution eSourcing Technology 5 / 11 activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché;

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle.

Situation économique et financière:

1°) Les candidats devront indiquer:

1.1°) Renseignement sur la société et les

interlocuteurs :

Le nom et l'adresse de la société et, si elle est différente, l'adresse du siège social

La forme sociale

Le capital

Le SIRET

L'identifiant TVA

Le code NAF

L'adresse URL

Les noms, prénoms, adresses mail et coordonnées téléphoniques d'un interlocuteur commercial et d'un interlocuteur technique au minimum

1.2°) Le chiffre d'affaires global réalisé en France, et dans le monde, lors des trois dernieres années

1.3) Le chiffre d'affaires réalisé avec EDF lors des 3 dernières années

1.4°) Quelles sont vos implantations en France, en Europe et dans les autres zones du monde avec leurs effectifs respectifs?

2°) Les candidats devront fournir les bilans et comptes de résultat des deux dernières années et justifier de la pérennité financière dans un dossier présentant les comptes de leur société sur les deux derniers exercices comptables.

3) Les candidats devront joindre à leur demande de candidature, les éléments suivants :

Les candidats devront apporter une réponse à l'ensemble des points ci-dessus dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de réponse, la candidature pourra être rejetée.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats devront impérativement démontrer dans leur dossier de candidature leur capacité à satisfaire au aptitudes suivantes (en respectant l'ordre des critères listés ci-dessous) et en détaillant les réponses :

1) pour information dans quel pays serait hébergée la solution si proposition en SaaS;

2) pour information localisation de l'infogérance de la solution;

3) Quelles sont les macros fonctions que la solution comprend?, A quels types d'achats la solution s'adresse t-elle?

4) A quelle date la première version de la solution a-t-elle été déployée chez un client?

Quel est le numéro de la dernière version de la solution et en quelle année a-t-elle été installée pour la première fois chez un client?

5) Nbre de références (Clients) dans le monde, en France?

6) Nbre de référence e-procurement comparables (dimension Groupe = filiales, volumes, …)?

7) Capacité de la solution à supporter 10000 utilisateurs et 110000 commandes / an ?

8) Quels sont les langues disponibles dans l'application (libellés champs, menus, aide en ligne,…)?

Etes vous en capacité de déployer votre solution et d'accompagner les utilisateurs en français ?, en anglais ?, autres (à préciser)?

9) Votre solution est-elle en capacité à communiquer et échanger avec un SI d'entreprise qui dispose d'un ERP en back-end?

10) Précisez les différents mode de distribution proposés par votre solution?

Dans quels pays, la solution (code et données 'client') est -elle hébergée (localisation des serveurs)?

Les candidats pourront fournir à leur réponse les expériences (max 5) qu'ils jugent pertinentes dans le cadre de cet appel d'offre.

Veuillez indiquer pour chaque expérience à minima les volumes d'utilisateurs, d'actes d'achat et la capacité de votre solution à s'intégrer au sein d'une ERP.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire devra être un groupement solidaire.

Un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Autres conditions particulières:

Pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités àrépondre via le portail achats d'EDF: http://portail-achats.edf.com.

Les candidats doivent s'enregistrer dans cet outil préalablement à la remise de leur dossier a partir du portail achats EDF: http://portail-achats.edf.com, ils accèderont à la demande d'information rfi_55673 sur la paged'accueil du portail, cliquer sur ''accès aux demandes d'informations''.

Cliquer ensuite sur l'onglet ''demandes d'informations accessibles à tous''.

Sélectionner la demande d'informations rfi_55673 "Renouvellement solution e-procurement", puis cliquer sur ''j'accepte'' sur la gauche de l'écran.

Cliquer sur ''ajouter à mes demandes d'informations''et valider.

Toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés, au format PDF et postés en pièce jointe delaréponse du candidat.

Pour tout renseignement relatif au portail achats d'EDF, contacter Bravo solution au +33 0811906438 (prix d'unappel local) du lundi au vendredi.

Rappels importants:

Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.)

Les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis demarché.

En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de refuser la candidature.

Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants,

Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV. Aucun retard ne sera accepté.

Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre, si les candidats le souhaitent, ils peuvent adresser leur dossier de candidature à l'adresse postaleindiquéeà la section I du présent avis en joignant leur réponse sous format papier ou sous format électronique sous forme d'un CDROm, DVD-ROM ou clef USB) contenant l'ensemble des documents demandés. Pour le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf. La date et heure limite de remise des dossiers sont à respecter scrupuleusement.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 53
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Emily Deslandes
Adresse du profil d'acheteur: http://portail-achats.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2013/S 050-082305 (2013-03-07)

Informations complémentaires (2013-03-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-22 📅
Date limite de soumission: 2013-03-29 📅
Date de publication: 2013-03-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 060-098252
Se réfère à l'avis: 2013/S 50-082305
Numéro JO-S: 60
Source: OJS 2013/S 060-098252 (2013-03-22)

Avis d'attribution de marché (2014-01-07)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats informatique et telecommunication, tour EDF, 20 place de la Défense, bureau 23P49

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-07 📅
Date de publication: 2014-01-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 007-008704
Numéro JO-S: 7
Source: OJS 2014/S 007-008704 (2014-01-07)

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