Réalisation de prestations de relations presse pour l'établissement français du sang

Établissement Français du Sang

Le marché a pour objet l'exécution de prestations de relations presse pour la direction de la communication de l'EFS (siège) comprenant, notamment :
- Le conseil permanent en relations presse ;
- La réalisation chaque semaine de la revue de presse ;
- L'élaboration de dossiers et de communiqués de presse ;
- L'organisation de conférences de presse, de voyages de presse ;- la création de nouvelles fiches pour la centrale argumentaire de l'EFS ;
- La mise à jour de fiches pour la centrale argumentaire de l'EFS ;
- La réalisation d'un kit de communication.
L'accord-cadre cité aux rubriques II.1.3 et II.1.4 est en droit français, un marché à bons de commande sans montant minimum ni maximum conformément à l'article 77 du code des marchés publics et en droit communautaire un accord-cadre fixant tous les termes du contrat au sens de la directive européenne no 2004-18 du 31 mars 2004.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-07-30. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Equancy

Qui ?

• Établissement Français du Sang

Qu'est-ce que c'est ?

• Services récréatifs, culturels et sportifs › Services d'agences de presse

Où ?

• Ile-de-France › Seine-Saint-Denis

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-10	Avis de marché
2014-03-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-07-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de presse
Quantité ou étendue:

Les prestations sont réparties en deux postes, comme suit : Poste 1 : appui et conseil permanents pour la détermination de la mise en oeuvre de la politique de relations presse de l'efs. Ces prestations sont traitées à prix forfaitaires.Poste 2 : mise en oeuvre et réalisation d'outils de communication à destination des médias. Ces prestations sont traitées à prix unitaires et s'exécutent par bons de commande émis à la survenance du besoin. Ce poste est sans montant minimum ni maximum. À titre indicatif, les quantités de prestations prévues annuellement sont les suivantes :- Conseil en relations presse (comprenant la revue de presse hebdomadaire): permanent - Rédaction et diffusion de communiqués de presse et dossiers de presse : entre 1 et 10 par an- Organisation de rencontre de journaliste (networking) pour la direction de l'EFS : entre 5 et 10 - Organisation de conférences de presse : entre 1 et 3 par an- voyages de presse thématiques : entre 1 et 2 par an- Rédaction ou mise à jour de la centrale argumentaire de l'efs : 1 à 5 fiches par an- Rédaction d'un kit de communication : 0 ou 10 feuillets par an.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de presse 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Établissement français du sang
Adresse postale: 20 avenue du stade de France
Code postal: 93218
Commune postale: La Plaine-Saint-Denis Cedex
Contact
Courrier électronique: stde.marches.publics@efs.sante.fr 📧
Téléphone: +33 155939500 📞
Fax: +33 155939602 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-10 📅
Date limite de soumission: 2013-07-30 📅
Date de publication: 2013-07-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 135-234645
Numéro JO-S: 135
Informations complémentaires

Conditions de remise des plis : les plis contenant les réponses des candidats doivent être transmis dans les conditions prévues au règlement de la consultation : soit déposés sur place contre récépissé en se présentant du lundi au vendredi sauf jours fériés, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse précisée dans le présent avis à la section i / soit par courrier (sous pli recommandé avec AR) à la même adresse. Attention : le pli doit impérativement comporter la mention " Ne pas ouvrir par le service courrier - MAPA - prestations de relations presse pour l'efs " / soit par voie électronique à l'adresse suivante : www.marches-publics.gouv.fr. En cas d'envoi d'une copie de sauvegarde, celle-ci devra être envoyée par courrier sous pli recommandé avec accusé de réception avec la mention " copie de sauvegarde : MAPA Prestations de relations presse pour l'EFS - ne pas ouvrir par le service courrier " à l'adresse précisée dans le présent avis à la sectioni ou être déposée sur place à la même adresse.Langues : Les documents remis par les candidats doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. Procédure adaptée avec négociations : l'EFS choisira l'offre la plus avantageuse, après négociations dans les conditions suivantes : - À l'issue de l'examen des offres, toutes les offres inappropriées seront éliminées ; - L'EFS classera les offres au regard des critères annoncés dans le présent avis et dans le règlement de la consultation et sélectionnera les trois premiers candidats afin d'engager les négociations avec eux ; - Préalablement à ce classement, l'EFS pourra demander que les offres irrégulières ou inacceptables soient rendues régulières ou acceptables ; à défaut, les offres concernées seront rejetées avant les négociations. Les négociations pourront avoir lieu au cours de la semaine 36. Cette date est susceptible d'être modifiée en fonction du temps effectif qui sera nécessaire pour l'analyse des offres. Les négociations se dérouleront lors d'une rencontre avec chacun des trois candidats (sous forme d'entretien). L'EFS contactera par e-mail avec accusé de réception les candidats pour convenir d'un rendez-vous. Les négociations pourront porter sur l'ensemble des éléments composant l'offre. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 10.7.2013.

Informations complémentaires

Conditions de remise des plis : les plis contenant les réponses des candidats doivent être transmis dans les conditions prévues au règlement de la consultation : soit déposés sur place contre récépissé en se présentant du lundi au vendredi sauf jours fériés, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse précisée dans le présent avis à la section i / soit par courrier (sous pli recommandé avec AR) à la même adresse. Attention : le pli doit impérativement comporter la mention " Ne pas ouvrir par le service courrier - MAPA - prestations de relations presse pour l'efs " / soit par voie électronique à l'adresse suivante : www.marches-publics.gouv.fr. En cas d'envoi d'une copie de sauvegarde, celle-ci devra être envoyée par courrier sous pli recommandé avec accusé de réception avec la mention " copie de sauvegarde : MAPA Prestations de relations presse pour l'EFS - ne pas ouvrir par le service courrier " à l'adresse précisée dans le présent avis à la sectioni ou être déposée sur place à la même adresse.Langues : Les documents remis par les candidats doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. Procédure adaptée avec négociations : l'EFS choisira l'offre la plus avantageuse, après négociations dans les conditions suivantes :

- À l'issue de l'examen des offres, toutes les offres inappropriées seront éliminées ;

- L'EFS classera les offres au regard des critères annoncés dans le présent avis et dans le règlement de la consultation et sélectionnera les trois premiers candidats afin d'engager les négociations avec eux ;

- Préalablement à ce classement, l'EFS pourra demander que les offres irrégulières ou inacceptables soient rendues régulières ou acceptables ; à défaut, les offres concernées seront rejetées avant les négociations. Les négociations pourront avoir lieu au cours de la semaine 36. Cette date est susceptible d'être modifiée en fonction du temps effectif qui sera nécessaire pour l'analyse des offres. Les négociations se dérouleront lors d'une rencontre avec chacun des trois candidats (sous forme d'entretien). L'EFS contactera par e-mail avec accusé de réception les candidats pour convenir d'un rendez-vous. Les négociations pourront porter sur l'ensemble des éléments composant l'offre.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 10.7.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché a pour objet l'exécution de prestations de relations presse pour la direction de la communication de l'EFS (siège) comprenant, notamment :

- Le conseil permanent en relations presse ;

- La réalisation chaque semaine de la revue de presse ;

- L'élaboration de dossiers et de communiqués de presse ;

- L'organisation de conférences de presse, de voyages de presse ;- la création de nouvelles fiches pour la centrale argumentaire de l'EFS ;

- La mise à jour de fiches pour la centrale argumentaire de l'EFS ;

- La réalisation d'un kit de communication.

L'accord-cadre cité aux rubriques II.1.3 et II.1.4 est en droit français, un marché à bons de commande sans montant minimum ni maximum conformément à l'article 77 du code des marchés publics et en droit communautaire un accord-cadre fixant tous les termes du contrat au sens de la directive européenne no 2004-18 du 31 mars 2004.

Quantité ou étendue:

Les prestations sont réparties en deux postes, comme suit :

Poste 1 : appui et conseil permanents pour la détermination de la mise en oeuvre de la politique de relations presse de l'efs. Ces prestations sont traitées à prix forfaitaires.

Poste 2 : mise en oeuvre et réalisation d'outils de communication à destination des médias. Ces prestations sont traitées à prix unitaires et s'exécutent par bons de commande émis à la survenance du besoin. Ce poste est sans montant minimum ni maximum. À titre indicatif, les quantités de prestations prévues annuellement sont les suivantes :

- Conseil en relations presse (comprenant la revue de presse hebdomadaire): permanent

- Rédaction et diffusion de communiqués de presse et dossiers de presse : entre 1 et 10 par an

- Organisation de rencontre de journaliste (networking) pour la direction de l'EFS : entre 5 et 10

- Organisation de conférences de presse : entre 1 et 3 par an- voyages de presse thématiques : entre 1 et 2 par an

- Rédaction ou mise à jour de la centrale argumentaire de l'efs : 1 à 5 fiches par an

- Rédaction d'un kit de communication : 0 ou 10 feuillets par an.

Description des options:

En application de l'article 35, II, 6° du code des marchés publics, la réalisation de prestations similaires à celles de la présente consultation pourra être exécutée par le même prestataire dans le cadre d'un ou plusieurs marchés passés sans publicité ni mise en concurrence. Le marché pourra être reconduit par l'EFS.

Nombre de reconductions possibles: 3
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: NATS13035
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 20 avenue du stade de France, 93218 La Plaine-Saint-Denis Cedex

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Le formulaire Dc1 incluant la déclaration sur l'honneur, datée et signée par la personne ayant le pouvoir d'engager le candidat, en application des articles 43 et 44-2° du Code des marchés;

- La délégation de pouvoir ou de signature datée et signée en original, si le signataire n'est pas le représentant légal.

- La copie du jugement prononcé en cas de redressement judiciaire. Documents à produire dans tous les cas au stade de l'attribution : documents prévus à l'article 46 du code des marchés publics et à l'article 8254-1 du code du travail. Les candidats peuvent les fournir s'ils le souhaitent dans leur dossier de candidature.

Situation économique et financière:

Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global du candidat sur les 3 derniers exercices disponibles; dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements, il peut prouver sa capacité par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Le chiffre d'affaires annuel moyen de 400 000 EUR HT sur les 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:

Une présentation d'une liste des principaux services en relation presse effectués au cours des 2 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Ces prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Au moins 4 références pour la réalisation de prestations de relations presse au cours des 2 dernières années pour des opérateurs intervenant dans le domaine de la santé.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Une avance sera versée conformément à l'article 87 du code des marchés publics. Mode de règlement du marché : virement bancaire. Délai de paiement : 30 jours à réception de la facture. Financement : ressources propres.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 12
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (55)
2. Equipe dédiée : structure de l'équipe dédiée (8) / Valeur de l'équipe dédiée (8) / Temps passé par les personnes de l'équipe dédiée pour la réalisation des prestations (9) (25)
3. Recommandation stratégique sur la stratégie média de l'efs (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Le président de l'EFS
M. Toujas François
Nom: Établissement français du sang
Point de contact: Direction des achats
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=122777&orgAcronyme=h8j 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: NATS13035
Informations complémentaires

- À l'issue de l'examen des offres, toutes les offres inappropriées seront éliminées ;

- L'EFS classera les offres au regard des critères annoncés dans le présent avis et dans le règlement de la consultation et sélectionnera les trois premiers candidats afin d'engager les négociations avec eux ;

- Préalablement à ce classement, l'EFS pourra demander que les offres irrégulières ou inacceptables soient rendues régulières ou acceptables ; à défaut, les offres concernées seront rejetées avant les négociations. Les négociations pourront avoir lieu au cours de la semaine 36. Cette date est susceptible d'être modifiée en fonction du temps effectif qui sera nécessaire pour l'analyse des offres. Les négociations se dérouleront lors d'une rencontre avec chacun des trois candidats (sous forme d'entretien). L'EFS contactera par e-mail avec accusé de réception les candidats pour convenir d'un rendez-vous. Les négociations pourront porter sur l'ensemble des éléments composant l'offre.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 10.7.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil-sous-Bois
Code postal: 93100
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://montreuil.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 135-234645 (2013-07-10)

Avis d'attribution de marché (2014-03-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 74 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 20 avenue du Stade de France

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-03 📅
Date de publication: 2014-03-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 046-077319
Se réfère à l'avis: 2013/S 135-234645
Numéro JO-S: 46
Informations complémentaires

Annonce nº 425, BOAMP 133 B du 12.7.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 3.3.2014.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 2. Équipe dédiée : structure de l'équipe dédiée (8) / Valeur de l'équipe dédiée (8) / Temps passé par les personnes de l'équipe dédiée pour la réalisation des prestations (9) (25)
3. Recommandation stratégique sur la stratégie média de l'EFS (20)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-10-30 📅
Nom: Equancy
Adresse postale: 47 rue de Chaillot
Commune postale: Paris
Code postal: 75116
Source: OJS 2014/S 046-077319 (2014-03-03)

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