Réalisation d’analyses d’échantillons au profit de la Section Assainissement du Site (SAS) du CEA de Fontenay-aux-Roses dans les laboratoires du Service de protection contre les rayonnements et de l’environnement ou dans les véhicules laboratoires lui appartenant ou sur des appareils dédiés

CEA Fontenay-aux-Roses

Analyses dans les laboratoires d’essais comprenant :
— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma de 600 échantillons,
— la préparation chimiques et analyses des émetteurs alpha (par spectrométrie alpha et PERALS) et bêta purs (par scintillation liquide) de 200 échantillons de terre ou de gravats résultant de travaux d’assainissement ou d’évaluation radiologique menés dans le cadre des activités de la SAS,
— la rédaction des rapports d’essais,
— la rédaction ou la mise à jour éventuelle des modes opératoires,
— la vérification des différents appareils de mesures utilisés,
— la gestion de l’environnement de travail.
Analyses in situ comprenant :
— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma in situ de 100 échantillons conditionnés en grands récipients vracs souples (GRVS) en utilisant les dispositifs de mesure adapté du SPRE,
— les opérations d’étalonnage et de vérification des chaînes de mesure,
— la réalisation de mesures par spectrométrie gamma de 160 échantillons dont la géométrie et la matrice devront être modélisées au moment de la mesure en utilisant le logiciel « Pascalys »,
— la vérification bimensuelle du bon fonctionnement des dispositifs de mesures du véhicule laboratoire et la gestion des consommables de la totalité des dispositifs.
— l’approvisionnement des consommables,
— la détermination de 3000 indice IRAS des colis à partir des résultats de mesures et de l’application d’un spectre type,
Prestations sur bons de commande sur une période de 3 ans
— analyse de lots d’échantillons : Détermination de l’activité d’échantillons et préparation des documents réglementaires de transport permettant l’analyse d’échantillons par un laboratoire accrédité COFRAC,
— analyse de lots d’échantillons : Détermination de l’activité d’échantillons effectuée dans les laboratoires du CEA/FAR
— validation des mesures
— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma d’environ 400 échantillons,
— la préparation chimiques et analyses des émetteurs alpha (par spectrométrie alpha et PERALS) et bêta purs (par scintillation liquide) d’environ 300 échantillons de terre ou de gravats résultant de travaux d’assainissement ou d’évaluation radiologique menés dans le cadre des activités de la SAS,
— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma in situ d’environ 460 échantillons conditionnés en grands récipients vracs souples (GRVS) en utilisant les dispositifs de mesure adapté du SPRE,
— la détermination d’environ 3000 indice IRAS des colis à partir des résultats de mesures et de l’application d’un spectre type,

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-09-30. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-17.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-07-17 Avis de marché
Avis de marché (2013-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'analyses
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'analyses 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Non spécifié
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Fontenay-aux-Roses
Adresse postale: route du Panorama
Code postal: 92265
Commune postale: Fontenay-aux-Roses
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: didier.fau@cea.fr 📧
Téléphone: +33 146549642 📞
Fax: +33 146548536 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-17 📅
Date limite de soumission: 2013-09-30 📅
Date de publication: 2013-07-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 144-250759
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires
— Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables; — En application de la loi n°78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d’évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des dites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier, fax ou e-mèl, à: CEA Saclay – Direction des achats et partenaires stratégiques – service du référentiel des achats, du Conseil et des Analyses – DAPS/SRCA – bâtiment 482 – point courrier n° 70 – 91 191 Gif-sur-Yvette Cedex, adresse mèl: daps-srca@cea.fr Fax: +33 169085652. Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur. — Il est rappelé que le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics. — Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-demarches. cea.fr. Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide) : 1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique ».2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr 3. Compléter le formulaire et valider ». Délai minimum pour obtenir un certificat électronique. En cas de réponse électronique, la signature électronique est requise. Le soumissionnaire doit avoir au préalable fait l’acquisition d’un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Si le soumissionnaire ne possède pas de certificat électronique valable dans le cadre de la réponse à un marché dématérialisé, il est impératif qu’il en fasse la demande à l’avance. Il est également fortement recommandé au soumissionnaire de prendre ses dispositions de manière à ce que sa réponse électronique soit déposée dans les délais impartis. Un test de configuration du poste de travail ainsi qu’une consultation de test sont mis à sa disposition sur la plateforme de dématérialisation des procédures de passation des marchés du CEA (cf. menu « Se préparer à répondre »). L’ensemble des informations relatives aux certificats électronique est disponibles dans les « Conditions d’utilisation » de la plateforme. Une hotline ATEXO est également disponible au numéro de téléphone suivant : 0 820 20 77 43 (numéro indigo). Exigences relatives au certificat de signature du signataire. Le certificat de signature du signataire doit être conforme au RGS (référentiel général de sécurité) et respecter le niveau de sécurité exigé. Le certificat de signature est émis par une Autorité de certification mentionnée dans des listes de confiance suivantes : Liste de confiance: Adresse Internet RGS (France): http://references.modernisation.gouv.fr/liste-desoffres-referencees EU Trusted Lists of Certification Service Providers (Commission Européenne): http://ec.europa.eu./information_society/policy/esignature/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm PRIS V1 (France) (uniquement jusqu’au 18 mai 2013): http://www.industrie.gouv.fr/tic/certificats Envoi par le soumissionnaire de plusieurs réponses électroniques à une même consultation. Le soumissionnaire peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour une même consultation, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent règlement. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue ; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le soumissionnaire prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Analyses dans les laboratoires d’essais comprenant :
— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma de 600 échantillons,
— la préparation chimiques et analyses des émetteurs alpha (par spectrométrie alpha et PERALS) et bêta purs (par scintillation liquide) de 200 échantillons de terre ou de gravats résultant de travaux d’assainissement ou d’évaluation radiologique menés dans le cadre des activités de la SAS,
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— la rédaction des rapports d’essais,
— la rédaction ou la mise à jour éventuelle des modes opératoires,
— la vérification des différents appareils de mesures utilisés,
— la gestion de l’environnement de travail.
Analyses in situ comprenant :
— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma in situ de 100 échantillons conditionnés en grands récipients vracs souples (GRVS) en utilisant les dispositifs de mesure adapté du SPRE,
— les opérations d’étalonnage et de vérification des chaînes de mesure,
— la réalisation de mesures par spectrométrie gamma de 160 échantillons dont la géométrie et la matrice devront être modélisées au moment de la mesure en utilisant le logiciel « Pascalys »,
— la vérification bimensuelle du bon fonctionnement des dispositifs de mesures du véhicule laboratoire et la gestion des consommables de la totalité des dispositifs.
— l’approvisionnement des consommables,
— la détermination de 3000 indice IRAS des colis à partir des résultats de mesures et de l’application d’un spectre type,
Prestations sur bons de commande sur une période de 3 ans
— analyse de lots d’échantillons : Détermination de l’activité d’échantillons
et préparation des documents réglementaires de transport permettant l’analyse d’échantillons par un laboratoire accrédité COFRAC,
effectuée dans les laboratoires du CEA/FAR
— validation des mesures
— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma d’environ 400 échantillons,
— la préparation chimiques et analyses des émetteurs alpha (par spectrométrie alpha et PERALS) et bêta purs (par scintillation liquide) d’environ 300 échantillons de terre ou de gravats résultant de travaux d’assainissement ou d’évaluation radiologique menés dans le cadre des activités de la SAS,
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— la réalisation de mesure par spectrométrie gamma in situ d’environ 460 échantillons conditionnés en grands récipients vracs souples (GRVS) en utilisant les dispositifs de mesure adapté du SPRE,
— la détermination d’environ 3000 indice IRAS des colis à partir des résultats de mesures et de l’application d’un spectre type,
Les variantes sont acceptées
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: 13B00015a
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Fontenay aux Roses

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : les éléments à fournir sont ceux listés dans le règlement de consultation qui peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr en rappelant le N° d’appel d’offres 13B00015a.
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Les formulaires demandés sont disponibles sur le site internet du Ministère de l’économie et des finances : http://www.economie.gouv.fr/daj/accueil-daj
Situation économique et financière:
les éléments à fournir sont ceux listés dans le règlement de consultation qui peut être retiré sur https://avis-demarches. cea.fr en rappelant le N° d’appel d’offres 13B00015a.
De plus, si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce soustraitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Capacité technique et professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : les éléments à fournir sont ceux listés dans le règlement de consultation qui peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr en rappelant le N° d’appel d’offres 13B00015a.
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De plus, si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Budget propre de l’établissement public.
Financement propre CEA.
Paiement à 30 jours fin de mois dès dès réception des factures après livraison ou exécution.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement et pour l’attribution du marché, le CEA impose que le groupement momentané d’entreprises soit un groupement solidaire. Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme. Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire; en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre
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Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle, soit un groupement solidaire d’entreprises mais le CEA n’aura qu’un seul interlocuteur qui sera le mandataire.
La constitution du groupement devra se faire avant le dépôt des candidatures et le projet de convention de groupement sera remis avec le dossier de candidature.
Chaque membre du groupement devra fournir les documents demandés dans le règlement d’appel d’offres.

Procédure
Critères objectifs de sélection:
Le CEA procédera à l'analyse des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants :
— capacité administrative, juridique et financière,
— capacité professionnelle dans le domaine de la réalisation d’analyse d’échantillons détaillées à l’article II.1.5 précité.
Période de validité de l'offre: 6 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Didier Fau
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13B00015a
Informations complémentaires
— Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables;
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— En application de la loi n°78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d’évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des dites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier, fax ou e-mèl, à: CEA Saclay – Direction des achats et partenaires stratégiques – service du référentiel des achats, du Conseil et des Analyses – DAPS/SRCA – bâtiment 482 – point courrier n° 70 – 91 191 Gif-sur-Yvette Cedex, adresse mèl: daps-srca@cea.fr Fax: +33 169085652.
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Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.
— Il est rappelé que le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics.
— Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-demarches. cea.fr. Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide) : 1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique ».2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr 3. Compléter le formulaire et valider ».
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Délai minimum pour obtenir un certificat électronique. En cas de réponse électronique, la signature électronique est requise. Le soumissionnaire doit avoir au préalable fait l’acquisition d’un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Si le soumissionnaire ne possède pas de certificat électronique valable dans le cadre de la réponse à un marché dématérialisé, il est impératif qu’il en fasse la demande à l’avance. Il est également fortement recommandé au soumissionnaire de prendre ses dispositions de manière à ce que sa réponse électronique soit déposée dans les délais impartis. Un test de configuration du poste de travail ainsi qu’une consultation de test sont mis à sa disposition sur la plateforme de dématérialisation des procédures de passation des marchés du CEA (cf. menu « Se préparer à répondre »). L’ensemble des informations relatives aux certificats électronique est disponibles dans les « Conditions d’utilisation » de la plateforme. Une hotline ATEXO est également disponible au numéro de téléphone suivant : 0 820 20 77 43 (numéro indigo). Exigences relatives au certificat de signature du signataire. Le certificat de signature du signataire doit être conforme au RGS (référentiel général de sécurité) et respecter le niveau de sécurité exigé. Le certificat de signature est émis par une Autorité de certification mentionnée dans des listes de confiance suivantes :
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Liste de confiance: Adresse Internet
EU Trusted Lists of Certification Service Providers (Commission Européenne): http://ec.europa.eu./information_society/policy/esignature/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm
PRIS V1 (France) (uniquement jusqu’au 18 mai 2013): http://www.industrie.gouv.fr/tic/certificats
Envoi par le soumissionnaire de plusieurs réponses électroniques à une même consultation. Le soumissionnaire peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour une même consultation, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent règlement. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue ; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le soumissionnaire prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue F. et I. Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 4 rue Pablo Neruda
Téléphone: +33 140971717 📞
Source: OJS 2013/S 144-250759 (2013-07-17)