Prestations de service pour la réalisation de 'CNRS Le journal' et de 'CNRS International magazine'

Quantité ou étendue

Celle indiquée dans le CCAP no13042, le CCTP nº 13043 du 3.7.2013 et l'annexe financière de l'acte d'engagement du marché pour chacun des lots.Le Marché est alloti en application des dispositions de l'article 10 du code des marchés publics :— lot no1 : travaux de conception, réalisation graphique, et mise en page,— lot no2 : travaux de photogravure,— lot no3 : travaux d'impression.Pour l'ensemble des lots, le marché est traité à bon de commande sans montants minimim ni maximum conformément aux dispositions de l'article 77.1 du code des marchés publics.

Informations complémentaires

La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est fixée au 18.11.2013 sous réserve de sa date de notification.

Obtention du dce par telechargement :

Les candidats pourront retirer le dossier de consultation (DCE) gratuitement à l'adresse suivante :

https://www.achats-epst.fr/

Pour ce faire, les candidats fourniront le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse e-mail permettant de façon certaine une correspondance électronique.

Obtention du dce par correspondance :

Les demandes de DCE sont transmises :

— par télécopie au numéro suivant : +33 144965160,

— par courriel à l'adresse suivante : marches-pma@cnrs-dir.fr .

Le candidat indiquera dans sa demande le nom du soumissionnaire, ses coordonnées téléphoniques, son adresse postale et les références du présent dossier.

Le DCE lui sera alors envoyé gracieusement sur support papier ou numérisé.

Communication entre le cnrs et les candidats

Depuis le 1er janvier 2010, conformément à l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, l'identification des opérateurs économiques pour accéder aux documents de la consultation n'est plus obligatoire.

Toutefois, le CNRS attire votre attention sur le fait que l'identification permet d'être tenu informé automatiquement des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Le mode de communication choisi par le CNRS pour communiquer avec les candidats pendant la consultation est la plateforme de dématérialisation, dont l'accès est gratuit, disponible sur le site internet suivant : https://www.achats-epst.fr

Dans le cas de non identification, il vous appartiendra de récupérer, par vos propres moyens, les informations communiquées.

Modalités de remise des candidatures et/ou des offres selon la procédure adoptée. Le cas échéant, contenu du pli :

L'Attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils doivent choisir entre, d'une part la transmission par voie électronique de leur candidature ou de leur offre et d'autre part, leur transmission sur support papier. Il n'est toutefois pas possible de combiner ou cumuler ces deux modes de transmission à l'exception des pièces ne pouvant être numérisées et envoyées électroniquement.

Les plis (contenant la " Candidature " et l'" Offre ") devront être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité.

Les plis (contenant la " Candidature " et l'" Offre ") seront :

— soit transmis par voie dématérialisée sur le site internet https://www.achats-epst.fr/ ;

— soit remis contre récépissé entre 9:h00 et 12:00 puis de 14:00 à 16:00 les jours ouvrés, à l'adresse indiquée ci-dessous et dans les conditions précisées ci-après ;

— soit envoyés par lettre recommandée avec avis de réception à l'adresse indiquée ci-dessous, avec la mention de l'intitulé de la consultation ;

Conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, le mode de transmission des candidatures et des offres choisi par le CNRS est la transmission sur support papier.

Remise des plis par voie dématérialisée

Le candidat dispose d'une aide technique à l'utilisation de la plateforme disponible à l'adresse suivante : " https://www.achats-epst.fr ".

Horodatage

Les plis transmis par voie électronique sont horodatés.

Tout pli qui parviendrait au-delà de la date et de l'heure limites de dépôt susmentionnées, sera considéré comme remis hors délai. Il ne sera pas ouvert et sera déclaré irrecevable.

La date et l'heure prises en compte pour la remise des réponses sont celles données par la plateforme du CNRS à réception des documents envoyés par le candidat.

Le procédé utilisé par le CNRS répond aux normes internationales pour l'horodatage (Rfc3161).

Copie de sauvegarde

Le candidat peut effectuer à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support papier, ou sur support physique électronique (dans un format de fichier largement disponible). La copie de sauvegarde contient une enveloppe, contenant la candidature et l'offre (y compris pour les supports physiques électroniques). Les documents de la copie de sauvegarde doivent également être signés.

Cette copie doit parvenir dans les délais impartis pour la remise des réponses. La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : " Ne pas ouvrir — copie de sauvegarde ".

Les plis, contenant les copies de sauvegardes, qui n'auront pas nécessité d'ouverture seront détruits par le cnrs.

Format des fichiers

Les formats compatibles avec le système informatique du CNRS sont les suivants : .Doc ; .xls ; .ppt ; .pdf ; .rtf ; .zip ou au format " open document ".

Le candidat est invité à :

— le cas échéant, transmettre le bordereau de prix au format .xls (ou .doc ou .pdf) et le cadre de sa réponse technique au format .doc (ou .pdf),

— ne pas utiliser de fichiers exécutables .exe ,

— ne pas utiliser de macros.

Signature electronique des documents

La signature électronique des candidatures et des offres se fera via l'utilisation de certificats électroniques valides (non expirés et non révoqués).

Les catégories de certificats de signature reconnues par la plateforme sont celles qui sont reconnues par le référentiel intersectoriel de sécurité et par la liste publiée à l'adresse suivante : " http://www.references.modernisation.gouv.fr ".

Pour pouvoir faire une réponse électronique, l'entreprise doit s'assurer de répondre aux pré-requis techniques de la plateforme (disponibles sur la plateforme après son inscription).

L'utilisation de la plateforme pouvant nécessiter un temps d'adaptation, il est recommandé aux candidats de ne pas transmettre leur réponse en " dernières minutes ".

Attention :

L'obtention d'un certificat électronique peut prendre plusieurs jours.

La notification du marché se fera par voie papier. Pour ce faire, l'acte d'engagement est rematérialisé par le CNRS et sera transmis à l'attributaire pour signature.

Securite — confidentialite — anti-virus

La sécurité des réponses est garantie par l'utilisation d'un réseau sécurisé de type " https ". La confidentialité des informations contenues dans les réponses envoyées par voie dématérialisée est garantie par le chiffrement des fichiers transmis.

Enfin, l'authentification du signataire et l'intégrité des documents sont garantis par la signature électronique.

Le candidat s'assurera avant l'envoi de son pli et de son support physique électronique que les fichiers transmis ne comportent pas de virus.

Tout fichier constitutif de la candidature ou de l'offre devra être traité préalablement par le candidat par un anti-virus.

La réception de tout fichier contenant un virus entraîne l'irrecevabilité de la réponse.

Si un virus est détecté, le pli sera considéré comme n'ayant jamais été reçu et le candidat en sera averti grâce aux renseignements saisis lors de son identification.

Conditions de dépôt des plis sur support papier :

Dans ce cas, ils devront être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité.

En conséquence, le pli devra être adressé par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remis sur place, contre récépissé par un agent du Secteur Politique d'achats du CNRS, appelé par le poste de sécurité situé à l'entrée du CNRS. Le dépôt doit impérativement se faire du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00, à l'adresse suivante :

CNRS-délégation Paris Michel-Ange

Service financier et comptable — secteur politique d'achats

3 rue Michel-Ange

75794 Paris Cedex 16.

Le pli parvenu sous enveloppe non cachetée ainsi que celui arrivé hors délai ne seront pas ouverts et seront renvoyés à leur auteur. L'Attention des candidats est attirée sur le fait que le cachet de la Poste ne saurait faire foi dans le cadre de cette consultation.

Les plis déposés par voie papier devront être cachetés et anonymes et porteront la mention :

" Consultation -- journal du cnrs lot no... - ne pas ouvrir ".

L'attention des candidat est attiree sur le fait que le site du campus Gerard Megie etant ferme le vendredi 16.8.2013 (toute la journee) aucun pli papier ne pourra etre depose ce jour la.

Les critères d'attribution se décomposent comme suit :

Pour le lot 1 : travaux de conception, realisation graphique et mise en page :

Valeur technique de l'offre sur production d'un mémoire technique d'organisation des prestations, note totale sur 160 (note sur 20, coefficient 8) se décomposant comme suit :

— modalités d'organisation des prestations (conformément aux exigences de l'article III - relatives notamment au respect des délais — du CCTP nº 13043 du 3.7.2013), méthodologie, planning de réalisation détaillé, composition et expérience (CV) de l'équipe proposée, notamment du directeur(trice) artistique et/ou maquettiste pour la réalisation des prestations (note sur 20 coefficient 5) ;

— trois (3) exemplaires différents d'infographies et/ou illustrations scientifiques et/ou techniques de préférence, mais aussi économiques, géopolitiques, environnementales, sociétales, présentées dans leur contexte d'édition (texte/image), commandées et dirigées par le candidat auprès de prestataires, à partir desquelles seront évaluées la clarté, la cohérence, la mise en scène de l'information et la qualité créative ;

— trois (3) exemplaires différents d'infographies et/ou illustrations scientifiques et/ou techniques de préférence, mais aussi économiques, géopolitiques, environnementales, sociétales, présentées dans leur contexte d'édition (texte/image), réalisées par le candidat à partir desquelles seront évaluées la clarté, la cohérence, la mise en scène de l'information et la qualité créative (note sur 20 coefficient 1 pour la totalité des exemplaires) ;

A noter : ces infographies et illustrations pourront être fournies sous la forme d'un book (mais doivent être présentées dans leur contexte d'édition).

— quatre (4) exemplaires différents de maquettes proches d'un magazine d'actualité, d'informations et/ou d'informations scientifiques ou techniques et/ou de société réalisés : couvertures et maquettes intérieures, à partir desquels seront évaluées :

>La cohérence et la modernité de la ligne graphique (couverture et pages intérieures)

>La lisibilité et la clarté de la mise en page intérieure (confort de lecture ; gestion des blancs ; disposition et diversité des éléments de la maquette : photos, textes, titraille, exergues...)

>La qualité graphique de la couverture et de la maquette intérieure (choix des typos, des couleurs, modernité du style)

(note sur 20 coefficient 2).

Coût de la prestation, note totale sur 120 (note sur 20, coefficient 6), (cf. Annexe financière de l'acte d'engagement - lot 1).

L'Offre économiquement la plus avantageuse aura la note totale et globale la plus élevée 280.

Lot 2 : travaux de photogravure

Valeur technique de l'offre, note totale sur 140, (note sur 20 coefficient 7), appréciée au regard de :

— une épreuve rendue sur la base de fichiers fournis tels qu'indiqués en annexe 2 au présent RDC (qualité de l'épreuve fournie et notamment, le détourage, le rajout de matière, les retouches de chromie) : (note sur 20 coefficient 2) ;

— 4 exemplaires différents de travaux réalisés sur des images (exemples de cromalins et de travaux de retouches réalisés avant/après) à partir desquels seront évaluées : la qualité (la netteté, le contraste, luminosité, harmonie des couleurs) et la difficulté des retouches effectuées : (note sur 20 coefficient 1) ;

— une note détaillant l'organisation dédiée à l'objet du marché. Cette note sera évaluée selon les critères suivants (qualité et expérience de la personne et/ou de l'équipe proposée), respect des délais, constitution du parc de machines et des logiciels (indication des versions des logiciels), organisation du service de courses, modalités de suivi du journal, système d'archivage des fichiers, description des moyens mis en oeuvre pour traiter toutes les pages : (note sur 20 coefficient 3) ;

— une note précisant les actions entreprises par le candidat pour le respect des normes environnementales : (note sur 20 coefficient 1) ;

Coût de la prestation, note totale sur 120 (note sur 20 coefficient 6), (cf. Annexe financière de l'acte d'engagement - lot 2).

L'offre économiquement la plus avantageuse aura la note totale et globale la plus élevée 260

LOT 3 : travaux d'impression

Valeur technique de l'offre, note totale sur 140, (note sur 20 coefficient 7), appréciée au regard de :

— 4 exemplaires de magazines différents à partir desquels seront évaluées la qualité de l'impression (homogénéité de la chromie) et du façonnage (assemblage des cahiers et brochage) ;

— fourniture d'échantillons de papier pour la couverture (couché brillant 200 g) et pour les pages intérieures (couché brillant 80 g). (note sur 20 coefficient 1) ;

— une note qui devra détailler l'organisation dédiée à l'objet du marché. Cette note sera évaluée selon les critères suivants (note sur 20, coefficient 5) ;

> Description du déroulement des prestations, de la réception du bon de commande à la livraison ; mode de fonctionnement des équipes, fonction de la/des personnes dédiées, mode d'impression proposé, origine des fournitures, mode de transport adopté pour la livraison ;

> modalités de respect des plannings ;

> mesures proposées pour palier aux imprévus et urgences éventuels (ex. : un document non prévu au planning à imprimer sous 3 semaines) et aux décalages éventuels de plannings imprévus ;

> description du fonctionnement des ozalids électroniques ;

— une note précisant les modalités prévues pour le respect des normes environnementales (description des actions entreprises en ce sens et indication si possible de références à des normes reconnues ou certifications précises) et description de la politique sociale de l'entreprise. Le candidat remettra les annexes no 1 et no 2 du CCTP no 12057 dûment complétées (note sur 20 coefficient 1) ;

— coût de la prestation, note totale sur 100, (note sur 20 coefficient 5), (cf. Annexe financière de l'acte d'engagement) qui se décompose comme suit ;

— coût de la prestation de base. (note sur 20 coefficient 3) ;

— coût des prestations occasionnelles. (note sur 20 coefficient 2) ;

L'offre économiquement la plus avantageuse aura la note totale et globale la plus élevée 240

Remise d'échantillons :

Pour le lot 1 :

— 3 exemplaires différents d'infographies et/ou illustrations scientifiques et/ou techniques de préférence, mais aussi économiques, géopolitiques, environnementales, sociétales, présentées dans leur contexte d'édition (texte/image), commandées et dirigées par le candidat auprès de prestataires ;

— 3 exemplaires différents d'infographies et/ou illustrations scientifiques et/ou techniques de préférence, mais aussi économiques, géopolitiques, environnementales, sociétales, présentées dans leur contexte d'édition (texte/image), réalisées par le candidat ;

— 4 exemplaires différents de maquettes proches d'un magazine d'actualité, d'informations et/ou d'informations scientifiques ou techniques et/ou de société réalisés, couvertures et maquettes intérieures ;

Pour le lot 2 :

— une épreuve rendue sur la base d'un fichier tel qu'indiqué en annexe 2 au RDC (rajout de matière, retouches de chromie) ;

— 4 exemplaires différents de travaux réalisés sur des images (exemples de cromalins et de travaux de retouches réalisés avant/après) ;

Pour le lot 3 :

— 4 exemplaires de magazines différents à gros tirages à partir desquels seront évalués la qualité de l'impression (homogénéité de la chromie) et le façonnage (assemblage des cahiers et brochage) ;

— fourniture d'échantillons de papier pour la couverture (couché brillant 200 g) et pour les pages intérieures (couché brillant 80 g) ;

Retour des échantillons :

Après désignation de l'entreprise titulaire du présent marché, le secteur politique d'achats de la délégation Paris Michel-Ange informe chaque candidat non retenu de la mise à disposition de ces échantillons sous un délai de 30 jours. Le candidat souhaitant récupérer ses échantillons, doit en faire la demande écrite auprès du Secteur politique d'achat qui se chargera du renvoi de ces échantillons.

Passé ce délai de 30 jours, les échantillons seront détruits.

— le CNRS pourra fournir, sur demande, des exemplaires du Journal du CNRS et de CNRS International Magazine. Cette demande est à formuler par e-mail à marches-pma@cnrs-dir.fr ou par télécopie au +33 144965160.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.7.2013.

Informations complémentaires sur les lots

Le marché est conclu pour une durée d'un (1) an à compter de sa date de notification. Conformément aux dispositions de l'article 16 du code des marchés publics, il peut être renouvelé 2 fois, pour un an, par reconduction tacite sans que la durée totale n'excède 3 ans. Le titulaire ne peut refuser cette reconduction.

Informations complémentaires sur les lots

Le marché est conclu pour une durée d'un (1) an à compter de sa date de notification. Conformément aux dispositions de l'article 16 du code des marchés publics, il peut être renouvelé deux (2) fois, pour un an, par reconduction tacite sans que la durée totale n'excède trois (3) ans. Le titulaire ne peut refuser cette reconduction.

Informations complémentaires sur les lots

Le marché est conclu pour une durée d'un (1) an à compter de sa date de notification. Conformément aux dispositions de l'article 16 du Code des Marchés Publics, il peut être renouvelé deux (2) fois, pour un an, par reconduction tacite sans que la durée totale n'excède trois (3) ans. Le titulaire ne peut refuser cette reconduction.