Informations complémentaires
Les modèles de présentation de la liste des références, des 3 références illustrées et de la présentation de l'équipe sont téléchargeables sur le site
www.ophivry-marches.com
Dossier technique:
Présentation des compétences et capacités du candidat avec:
— pour chaque compétence exigée (en architecture, économie de la construction, techniques des structures, fluides (électricité, plomberie, VMC), compétences thermiques, acoustiques, et en sécurité incendie): nom de l'opérateur et ses effectifs, noms des personnes désignées avec titres d'études/formation (fournir obligatoirement le CV à l'appui comportant au minimum: nom, titres d'études, formation, expériences correspondants aux compétences exigées), des certificats de qualifications attestant de la compétence à réaliser la mission au regard des spécificités de l'opération. Et pour l'architecte: inscription à l'ordre des architectes ou équivalente. A présenter en complétant le support fournipar l'OPH "Fiche de présentation de l'équipe" (1 fiche unique pour l'ensemble de l'équipe) + justificatifs.
Il est demandé également de présenter le candidat qui assurera la mission OPC,
— pour chaque opérateur unique ou membre du groupement (compris architecte): liste de 3 références pour des prestations similaires à l'objet de l'opération indiquant le type, la composition de l'équipe, mission du candidat, nature des travaux, montant des travaux, surface/nbre de logements, stade d'avancement/date de livraison et destinataire public ou privé. A présenter en complétant le support fourni par l'OPH "tableau de présentation des références" (1 tableau par membre),
— de plus pour l'architecte mandataire: 3 références illustrées les plus représentatives par rapport à l'objet du marché soit des réhabilitations de bâtiment de logements collectifs. Chacune de ses 3 références sera présentée au format A3 suivant le modèle fourni par l'OPH "Affiches références architecte" avec une illustration graphique, le titre et descriptif de l'opération et nom du maître d'ouvrage, la composition de l'équipe, la nature des travaux, le montant de travaux et type d'entreprises, la durée des études et des travaux, le stade d'avancement de l'opération et la mission exacte de l'intervenant,
— pour l'équipe: une note de motivation exposant les motifs d'intérêt du candidat pour le projet. Les justificatifs de capacité peuvent être apportés par tout moyen de preuve équivalent.
Les supports à utiliser sont téléchargeables sur le site
www.ophivry-marches.com
Pour la présentation de leur candidature chaque candidat ou équipe présentera de manière distincte le dossier administratif et le dossier technique comportant l'ensemble des documents respectifs listés ci-avant.
Notamment pour le dossier technique:
1. La note de motivation;
2. La fiche de présentation de l'équipe avec lesjustificatifs de compétences: CV, certificats de qualification (ou équivalents), et pour l'architecte: inscription à l'ordre des architectes (ou équivalent);
3. Le tableau de présentation des 3 références représentatives pour chaque membre;
4. Les 3 affiches illustrées présentant les références pour l'architecte mandataire.
En cas de remise d'une candidature au format papier, les candidats devront transmettre en sus ces documents obligatoires établis suivant modèle fourni sur support électronique (cd rom, ou clé Usb), en respectant le type de fichier powerpoint (pptx) ou pdf.
Précision sur la procédure:
Procédure négociée passée conformément à l'article 35.i.2 et 74.iii.1 du code des marchés publics.
La sélection de la maîtrise d'oeuvre est organisée en 2 étapes: sélection de 3 candidats après avis d'une commission composée comme un jury, puis négociation avec les candidats retenus.
La durée du marché indiquée au II.3 correspond à la TF (Diag)
Calendrier prévisionnel (non contractuel):
Début DIAG: juin 2014
remise DIAG: novembre 2014.
études: 2015
travaux: 4 exercices (2015-2018).
Pour les candidats sélectionnés admis à remettre une offre, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'organiser l'audition des candiats.
Analyse des candidatures:
Les candidatures qui ne sont pas recevables en application des articles 43, 44 et 47 du code des marchés publics, qui ne sont pas accompagnées des pièces mentionnées dans les conditions de participation ou qui ne présentent pas des garanties professionnelles, techniques et financières suffisantes ne seront pas admises. La capacité technique est analysée au regard des compétences de l'équipe décrite au II.1.5.
La non-conformité de la candidature présentée (absence ou insuffisance des justificatifs demandés) par un des membres du groupement entraînera le rejet de la candidature du groupement.
Avant l'examen des candidatures, si le pouvoir adjudicateur constate que des pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les candidats concernés (par voie électronique si le candidat a retenu ce mode de transmission) de produire ou de compléter ces pièces dans un délai identique pour tous les candidats et qui ne saurait être supérieur à 10 jours.
Modalités de remises des candidatures
Les réponses à la présente consultation se feront sur support papier sinon par la voie électronique définie ci-après.
Le mode de transmission (papier ou par voie électronique) retenu par le candidat devra être le même pour la remise de la candiature et pour la remise de l'offre dans le cas où il sera sélectionné.
Les candidats ne peuvent utiliser conjointement, dans le cadre d'une même consultation la transmission électronique de leur candidature et l'envoi sur un support papier sous peine de rejet des deux réponses.
Transmission sur support papier
les candiatures seront transmises sous pli cacheté:
L'enveloppe contiendra les justifications à produire par le candidat.
Les candidats devront transmettre les documents obligatoirement établis suivant modèle fourni en sus de la version papier sur support électronique (cd rom, ou clé Usb), en respectant le type de fichier powerpoint (pptx) ou pdf.
l'enveloppe sera cachetée et portera les mentions suivantes:
Candidature pour :
"Mission de maîtrise d'oeuvre
réhabilitation Maurice Thorez"
" ne pas ouvrir "
Nom du candidat
lorsque la candidature émane d'un groupement d'entreprises, le nom de toutes les entreprises doit être mentionné et le nom de l'entreprise mandataire doit être spécialement signalé.
Les plis devront être adressées par pli recommandé avec avis de réception postal ou par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception ou remises contre récépissé à l'adresse ci-dessous :
Adresse : OPH d'Ivry-sur-Seine – service marchés et contrats
Ensemble immobilier Jeanne Hachette
6 promenée Supérieure
94204 Ivry-sur-Seine Cedex
Horaires d'ouverture des bureaux du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00et de 13:30 à 17:00
Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heur.e limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs.
transmission par voie électronique
En application de l'article 56 du code des marchés publics, les candidats peuvent remettre leur offre de façon dématérialisée en déposant un pli signé sur le site:
www.ophivry-marches.com
La durée du téléchargement est fonction du débit d'accès internet du candidat et de la taille des documents à transmettre. Les candidats qui souhaitent remettre leur candidature de manière dématérialisée devront prendre en compte ces délais et ne pourront arguer d'un manque de temps pour déposer leur plis avant la date limite de remise des offres.
La transmission d'une candiature par le biais de la messagerie de la plateforme n'est pas conforme.
Une signature électronique manuscrite scannée n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne peut remplacer la signature électronique qui confère valeur d'original au document.
Il est rappelé qu'un zip ne vaut pas signature de chaque docuement du zip.
pour toute transmission électronique conformément au décret no2002-535 du 18 Avril 2002, les candidatures et les actes d'engagement, transmis par voie électronique ou envoyés sur support physique électronique, sont signés par l'opérateur économique au moyen d'un certificat de signature électronique, qui garantit notamment l'identification du candidat.
Les catégories de certificats de signature utilisées pour signer électroniquement doivent être, d'une part, conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et, d'autre part, référencéessur une liste établie par le ministre de l'économie, des finances et de l'industrie. Le référentiel intersectoriel de sécurité et la liste des catégories de certificats de signature électronique mentionnés à l'alinéa précédent sont publiés sous forme électronique à l'adresse suivante :
http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/
Le pouvoir adjudicateur assure la sécurité des transactions sur un réseau informatique accessible à tous les candidats de façon non discriminatoire.
Le dépôt des candidatures et des offres transmises par voie électronique donne lieu à un accusé de réception indiquant la date et l'heure de réception. Tout pli qui parviendrait au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt sera considéré comme hors délai
en cas de groupement d'entreprises, c'est le mandataire du groupement qui assure la sécurité et l'authenticité des informations transmises au nom des membres du groupement.
L'attribution du marché à uncandidat ayant présenté une offre par voie électronique conduira à la rematérialisation de l'acte d'engagement, ainsi que de l'ensemble des pièces du marché, en préalable à leur signature manuscrite, à l'exclusion de toute autre modalité et sans que l'attributaire concerné puisse s'y opposer.
Pour constituer sa candidature, le candidat devra transmettre de préférence des fichiers établis selon l'un des formats suivants : .doc (Word) ; .docx ; .xls (Excel) ; .pdf ; .zip ; powerpoint
le candidat doit s'assurer que les fichiers transmis ne comportent pas de virus. Si un virus est détecté et qu'une réparation n'est pas possible, le pli sera considéré comme n'ayant pas été reçu.
le candidat qui effectue une transmission électronique peut transmettre également une copie de sauvegarde.
Copie de sauvegarde
Le candidat qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur un supportphysique électronique ou sur un support papier doit faire parvenir cette copie dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres.cette copie doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible de "copie de sauvegarde".
La copie de sauvegarde est ouverte :
1. Lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans les candidatures ou les offres transmises par voie électronique. la trace de cette malveillance est conservée.
2. Lorsqu'une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique et n'est pas parvenue dans les délais ou n'a pu être ouverte, sous réserve que la copie de sauvegarde soit parvenue dans les délais.
Si le pli n'est pas ouvert, il est détruit à l'issue de la procédure.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 13.12.2013.