Media Planning and Buying – 2014-2016

Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Media planning and buying service on behalf of Bordeaux wines in America (the United-States) and Asia (China and Japan), for a 3-year period.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-11-05. L'appel d'offres a été publié le 2013-09-12.

Fournisseurs

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• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-09-12	Avis de marché
2014-04-07	Informations complémentaires
2014-04-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-09-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue: 2 500 000 EUR to 2 800 000 EUR per year for a 3-year period.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: anglais 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1, cours du XXX juillet
Code postal: 33075
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: valerie.yaigre@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002266 📞
Fax: +33 556002282 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-12 📅
Date limite de soumission: 2013-11-05 📅
Date de publication: 2013-09-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 182-314343
Numéro JO-S: 182

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Media planning and buying service on behalf of Bordeaux wines in America (the United-States) and Asia (China and Japan), for a 3-year period.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: United-States – Media Planning and Buying
Brève description:

The objective is to propose media planning and buying services (for advertising placement purposes) in United-States.

Quantité ou étendue: 800 000 EUR per year for a 3-year period.
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Japan – Media Planning and Buying Services
Brève description:

The objective is to propose media planning and buying services (for advertising placement purposes) in Japan.

Quantité ou étendue: between 700 000 EUR and 1 000 000 EUR per year.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: China – Media Planning and Buying Services
Brève description:

The objective is to propose media planning and buying services (for advertising placement purposes) in China.

Quantité ou étendue: 1 000 000 EUR per year.
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

European Union funds for certain non-European markets have been requested; their availability (or lack thereof) may affect the value of the lots specified herein and in the Invitation to tender. The request for funds has been made in accordance with Regulation (EC) N° 479/2008 on the common organization of the market in wine and Regulation (EC) N° 555/2008 laying down detailed rules for implementing Regulation (EC) N° 479/2008 as regards support programs.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Applications should be comprised of three (3) distinct envelopes, namely:

One envelope labeled "Media Planning and Buying Services: Candidacy", containing information and formalities necessary for evaluating if candidacy requirements are met:

— Cover letter, duty dated and signed, including the mention “Media Planning and Buying Services”.

— Identification form (Annex 2 to the Invitation to tender), duly completed and signed, accompanied by documentary proof of registration on a professional or corporate register.

— Sworn statement (Annex 3), dated and signed by a duly authorized representative, certifying that the candidate.

(i) has fulfilled its fiscal and social security obligations;

(ii) is not subject to any voluntary or involuntary liquidation, bankruptcy or insolvency proceedings or any other similar proceedings provided for under national legislation or regulation; and

(iii) is not prohibited from participating in invitations to tender.

A second envelope labeled "Media Planning and Buying Services: Qualifications", which shall contain all information and documents relating to the operator’s economic and financial and technical and professional qualifications (specified in Sections III.2.2) and III.2.3) below).

A third envelope labeled " Media Planning and Buying Services: Proposed Plan" which shall contain the proposed plan of action and budget breakdown (detailed in the Invitation to tender).

Situation économique et financière:

— Description of the candidate’s organizational structure and list of markets in which it is established,

— Description of the candidate’s principal fields of activity,

— Activity reports for the past three (3) years,

— Copy of the candidate’s balance sheet and consolidated income statements of the last three (3) financial years.

Capacité technique et professionnelle:

— Experience relating to the wine and spirits industry, including knowledge of the applicable legislative and/or regulatory framework, and knowledge of the Market(s) (i.e. countries concerned), with a supporting list and summary description of major clients of the last three (3) years.

— Experience in providing media planning and buying services, with a supporting list and summary description of major clients of the last three (3) years, including most relevant ad buying plans (with performances) and examples of performance and competition watch reports.

— Team who will be in charge of providing said services, including a brief description of each member’s relevant experience.

— Ability to work in French and/or English

— Ability to work in collaboration with other agencies, supported by examples of relevant projects.

— Ability, supported by concrete examples, to provide detailed and timely estimates, invoices, performance reports and other supporting documents.

Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 3 mois
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mrs Valérie Yaigre
Source: OJS 2013/S 182-314343 (2013-09-12)

Informations complémentaires (2014-04-07)
Objet
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-07 📅
Date limite de soumission: 2014-04-27 📅
Date de publication: 2014-04-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 071-122392
Se réfère à l'avis: 2013/S 182-314343
Numéro JO-S: 71
Source: OJS 2014/S 071-122392 (2014-04-07)

Avis d'attribution de marché (2014-04-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 800 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 1 cours du XXX juillet
Contact
Courrier électronique: frederique.amrouni@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002286 📞

Référence
Dates
Date de publication: 2014-04-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 077-134125
Numéro JO-S: 77

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. – Qualité et étendue du plan stratégique sur 3 ans ; pertinence, étendue et créativité du Plan proposé (50)
2. – Pertinence et étendue des indicateurs de performance ; performance prévisionnelle du plan proposé ; pertinence et étendue des rapports de performance ; pertinence et étendue des analyses concurrentielles (20)
3. – Budget détaillé (30)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-02-01 📅
Nom: Creativefeed
Adresse postale: 29 East 19th street, floor 5
Commune postale: New-York
Code postal: 10003
Pays: États-Unis 🇺🇸
Courrier électronique: arthur@creativefeed.net 📧
Adresse Internet: http://www.creativefeed.net/ 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Madame Frédérique Amrouni
Source: OJS 2014/S 077-134125 (2014-04-07)

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