marché pour la réalisation d'une campagne publicitaire : choix d'un média planner

Vendée Expansion

Le présent marché a pour objet de retenir un ou plusieurs prestataires chargés de réaliser une campagne publicitaire ayant pour objet de valoriser le département de la Vendée comme destination touristique. Au titre du présent marché le ou les prestataires devront mettre en oeuvre un planning média et acquérir des espaces publicitaires auprès de supports médias et hors média (télévision, internet...) pour permettre la diffusion d'un spot fourni par Vendée Expansion.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-10-16. L'appel d'offres a été publié le 2013-09-13.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-09-13 Avis de marché
Avis de marché (2013-09-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue:
Le budget alloué pour l'achat d'espaces publicitaires et pour la mise en oeuvre d'études d'impact des campagnes est de 400 000 EUR HT maximum pour les 2 lots
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vendée Expansion
Adresse postale: 33 rue de l'Atlantique – CS 80206
Code postal: 85005
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Contact
Adresse Internet: http://www.vendee-expansion.fr 🌏
Courrier électronique: contact@vendee-expansion.fr 📧
Téléphone: +33 251449004 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-13 📅
Date limite de soumission: 2013-10-16 📅
Date de publication: 2013-09-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 181-312458
Numéro JO-S: 181
Informations complémentaires
les candidats devront adresser leur dossier par pli papier permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception (LR-AR, Chronopost...) ou contre récépissé au sein des locaux de Vendée Expansion ou par voie dématérialisée. Les plis papier devront porter le nom du soumissionnaire. La candidature pour le lot 1, présentée sous pli cacheté, portera obligatoirement les mentions suivantes : ne pas ouvrir - marche public " marche pour la realisation de campagnes publicitaires - media planning - reftour14-19.07.13 - Candidatures - lot 1 achat de medias televisuels " La candidature pour le lot 2, présentée sous pli cacheté, portera obligatoirement les mentions suivantes : ne pas ouvrir - marche public " marche pour la realisation de campagnes publicitaires - media planning - reftour14-19.07.13 - Candidatures - lot 2 achat d'espaces sur internet/ supports hors media " Heures d'ouverture de Vendée Expansion : du lundi au vendredi de 8:30 à 12:15 et de 13:30 à 17:15 Coordonnées de remise des candidatures : Vendée Expansion Service communication/commercialisation 33 rue de l'Atlantique - CS 80 206 85005 La Roche-sur-Yon Cedex ou Les candidatures et les offres pourront être remises par voie dématérialisée sur le site www.marches-securises.fr La phase de remise des offres débutera par l'envoi à chaque candidat retenu du dossier de consultation des entreprises. Le délai limite d'envoi des dossiers aux opérateurs économiques sélectionnés est fixé à 15 jours maximum à compter de la date de sélection des candidatures par le pouvoir adjudicateur. Le dossier sera à télécharger sur la plateforme : www.marches-securises.fr Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.9.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet de retenir un ou plusieurs prestataires chargés de réaliser une campagne publicitaire ayant pour objet de valoriser le département de la Vendée comme destination touristique. Au titre du présent marché le ou les prestataires devront mettre en oeuvre un planning média et acquérir des espaces publicitaires auprès de supports médias et hors média (télévision, internet...) pour permettre la diffusion d'un spot fourni par Vendée Expansion.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: achat de médias télévisuels
Brève description:
Le ou les prestataires devront mettre en oeuvre un planning média et acquérir des espaces publicitaires auprès de supports télévisuels pour permettre la diffusion d'un spot fourni par Vendée Expansion
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: achats d'espaces sur Internet/ supports hors média
Brève description:
Le ou les prestataires devront mettre en oeuvre un planning média et acquérir des espaces publicitaires auprès de supports internet et d'autres supports (hors média) pour permettre la diffusion d'un spot fourni par Vendée Expansion
Numéro de référence: TOUR14-19.07.13
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: QA01
QA03
QA04
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 33 rue de l'Atlantique - CS 80206, 85005 La Roche-sur-Yon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: le présent marché ne fera l'objet d'aucune retenue de garantie
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: fonds propres
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
si un groupement est déclaré attributaire du marché, celui-ci devra être solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:
-Moyens humains et capacités techniques du candidat en adéquation avec l'objet du marché (jugés sur la base de la déclaration concernant les effectifs, l'outillage et le matériel) : 45 % ;
-Capacités professionnelles du candidat en adéquation avec l'objet du marché (jugées sur la base des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique ainsi que sur la liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années ou des équivalents) : 45 % ;
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-Capacités financières du candidat (jugées sur la déclaration concernant le chiffre d'affaires) : 10 %
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Pertinence du plan média et des études complémentaires au regard des objectifs poursuivis par le pouvoir adjudicateur (25)
2. Méthodologie proposée pour la réalisation du plan média et des études complémentaires (40)
3. Planning prévisionnel de réalisation des missions (10)
4. Coûts des prestations (25)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Jean-François Dejean
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-securises.fr 🌏
Nom: Vendée Expansion
Adresse postale: 33 rue de l'Atlantique - CS 80206
Point de contact: M. Johann Simon
Courrier électronique: j.simon@vendee-expansion.fr 📧
Fax: +33 251461374 📠
URL pour informations complémentaires: http://www.vendee-expansion.fr 🌏
URL des documents: http://www.vendee-expansion.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: TOUR14-19.07.13
Informations complémentaires
les candidats devront adresser leur dossier par pli papier permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception (LR-AR, Chronopost...) ou contre récépissé au sein des locaux de Vendée Expansion ou par voie dématérialisée. Les plis papier devront porter le nom du soumissionnaire.
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La candidature pour le lot 1, présentée sous pli cacheté, portera obligatoirement les mentions suivantes :
ne pas ouvrir - marche public
" marche pour la realisation de campagnes publicitaires - media planning - reftour14-19.07.13 - Candidatures - lot 1 achat de medias televisuels "
La candidature pour le lot 2, présentée sous pli cacheté, portera obligatoirement les mentions suivantes :
" marche pour la realisation de campagnes publicitaires - media planning - reftour14-19.07.13 - Candidatures - lot 2 achat d'espaces sur internet/ supports hors media "
Heures d'ouverture de Vendée Expansion : du lundi au vendredi de 8:30 à 12:15 et de 13:30 à 17:15
Coordonnées de remise des candidatures :
Vendée Expansion
Service communication/commercialisation
33 rue de l'Atlantique - CS 80 206
85005 La Roche-sur-Yon Cedex
ou
Les candidatures et les offres pourront être remises par voie dématérialisée sur le site www.marches-securises.fr
La phase de remise des offres débutera par l'envoi à chaque candidat retenu du dossier de consultation des entreprises. Le délai limite d'envoi des dossiers aux opérateurs économiques sélectionnés est fixé à 15 jours maximum à compter de la date de sélection des candidatures par le pouvoir adjudicateur.
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Le dossier sera à télécharger sur la plateforme : www.marches-securises.fr
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.9.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Rennes
Adresse postale: Cité judiciaire - 7 rue Pierre Abélard - BP 3127
Commune postale: Rennes
Code postal: 35031
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 299653737 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 181-312458 (2013-09-13)
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