Marché de prestations d'accueil en entreprise et d'accueil événementiel

SAEML Enjoy Montpellier

Le présent marché de services concerne les prestations d'accueil en entreprise au siège de la société et d'accueil événementiel sur les manifestations accueillies ou organisées au sein des équipements gérés par la SAEML Enjoy Montpellier.
Dans le cadre de l'offre, les candidats pourront être invités à étudier et proposer des conditions de reprise pour du personnel interne.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-08-28. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SARL événement ETIC accueil

Qui ?

• SAEML Enjoy Montpellier

Qu'est-ce que c'est ?

• Services divers aux entreprises › Services de réception

Où ?

• Hérault

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-23	Avis de marché
2014-01-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-07-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réception
Quantité ou étendue:

Le présent marché de services comprend des prestations :— d'accueil en entreprise : accueil physique et téléphonique au siège de la société sis au Corum, Palais des Congrès-Opéra Berlioz, esplanade Charles de Gaulle à Montpellier,— d'accueil événementiel : accueil physique, contrôle des billets, placement, vestiaire sur les manifestations accueillies ou organisées au sein des équipements gérés par la SAEML Enjoy Montpellier que sont :o Le Corum, Palais des Congrès-Opéra Berlioz, sis Esplanade Charles de Gaulle à Montpellier 34000,o le parc des expositions de Montpellier et La Park & Suites Arena, sis Route de la Foire à Pérols 34470,o Le Zenith-Sud, sis Route de Grammont à Montpellier 34000.Enjoy Montpellier accueille ou organise sur ses différents sites, près de 500 évènements par an.Le marché comportera une partie forfaitaire (accueil en entreprise) et une partie à bons de commande avec un minimum en valeur de 150 000 EUR par an et sans maximum (accueil événementiel).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réception 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: SAEML Enjoy Montpellier
Adresse postale: Le Corum - esplanade Charles de Gaulle - BP 2200
Code postal: 34027
Commune postale: Montpellier
Contact
Adresse Internet: http://www.enjoy-montpellier.com 🌏
Courrier électronique: ecelestinurbain@enjoy-montpellier.com 📧
Téléphone: +33 467616790 📞
Fax: +33 467616759 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-23 📅
Date limite de soumission: 2013-08-28 📅
Date de publication: 2013-07-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 144-250690
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires

Le marché pourra être reconduit une fois pour une période de un an. Le dossier de consultation des entreprises sera annexé à la lettre de consultation adressée aux candidats retenus. Il sera envoyé gratuitement à chaque candidat par courrier, sur support physique électronique (CD-Rom ou DVD). Le pli cacheté contenant les renseignements et justifications à produire par le candidat quant à ses qualités et capacités, tels que demandés au III.2 du présent avis devra être adressé ou déposé à l'adresse suivante : SAEML Enjoy Montpellier, Le Corum, esplanade Charles de Gaulle à Montpellier –34000 (Adresse postale : BP 2200, 34027 Montpellier Cedex 01). Horaires d'ouverture des locaux : Le Corum, accueil administration, du lundi au vendredi de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, sauf les samedis, dimanches et jours fériés. Le pli cacheté portera les mentions suivantes : Candidature pour : Marché de services prestations d'accueil Entreprise : ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre de l'offre, les candidats pourront être invités à étudier et proposer des conditions de reprise pour du personnel interne.

Quantité ou étendue:

Le présent marché de services comprend des prestations :

— d'accueil en entreprise : accueil physique et téléphonique au siège de la société sis au Corum, Palais des Congrès-Opéra Berlioz, esplanade Charles de Gaulle à Montpellier,

— d'accueil événementiel : accueil physique, contrôle des billets, placement, vestiaire sur les manifestations accueillies ou organisées au sein des équipements gérés par la SAEML Enjoy Montpellier que sont :

o Le Corum, Palais des Congrès-Opéra Berlioz, sis Esplanade Charles de Gaulle à Montpellier 34000,

o le parc des expositions de Montpellier et La Park & Suites Arena, sis Route de la Foire à Pérols 34470,

o Le Zenith-Sud, sis Route de Grammont à Montpellier 34000.

Enjoy Montpellier accueille ou organise sur ses différents sites, près de 500 évènements par an.

Le marché comportera une partie forfaitaire (accueil en entreprise) et une partie à bons de commande avec un minimum en valeur de 150 000 EUR par an et sans maximum (accueil événementiel).

Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Montpellier

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat ou chaque membre de l'équipe candidate devra produire :

Une lettre de candidature datée et signée accompagnée d'un justificatif indiquant les pouvoirs de la(les) personne(s) habilitée(s) à engager le candidat.

Une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner telles que définies à l'article 8 de l'ordonnance du 6 juin 2005 n°2005-649, c'est-à-dire :

— qu'il n'a pas fait l'objet depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au 2ème al. de l'article 421-5, à l'article 433-1, au 2ème al. de l'article 433-2, au 8ème al. de l'article 434-9, au 2ème al. de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts, à l'article L.317-8 du code de la sécurité intérieure et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense ou pour une infraction de même nature dans un autre Etat de l'Union européenne,

— qu'il n'est pas exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles 131-10 ou 131-39 du code pénal,

— qu'il n'a pas fait l'objet depuis moins de 5 ans d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L 8221-1, L 8221-3 et -5, L 8251-1 et -2 , L 8231-1 et L 8241-1 du code du travail,

— qu'il ne fait pas l'objet d'une mesure d'exclusion ordonnée par le préfet en application des articles L.8272-4, R.8272-10 et R.8272-11 du code du travail,

— qu'il n'est pas en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L.640-1 du Code du commerce ou de faillite personnelle au sens des articles L. 653-1 à L. 653-8 ou qu'il ne fait pas l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger,

— qu'il n'est pas en état de redressement judiciaire au sens de l'article L.631-1 du code de commerce ou justifier d'une habilitation à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,

— qu'il a souscrit à l'ensemble de ses obligations concernant sa situation fiscale et sociale au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation ou constitué des garanties suffisantes.

Le candidat en redressement judiciaire devra produire copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— bilans ou extraits de bilans des 3 derniers exercices disponibles,

— l'attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, en cours de validité, (c'est-à-dire justifiant le paiement des primes pour la période en cours).

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat (avec distinction des CDI et des CDD) et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— présentation d'une liste des prestations de services effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire,

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché,

— déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité de ses prestations,

— certificats de qualité établis par un organisme chargé du contrôle de la qualité ou toutes preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les prestations objet du marché sont financées sur les fonds propres de la société.

Le délai de paiement est de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture validée par les services du MO. Le règlement est effectué par virement bancaire.

Les prestations d'accueil en entreprise seront rémunérées par un prix forfaitaire réglé par paiements mensuels.

Les prestations d'accueil événementiel seront rémunérées par application du bordereau des prix unitaires au fur et à mesure de l'émission des bons de commande.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

— garanties et capacités techniques appréciées au vu des compétences, moyens humains, matériels et références du candidat,

— garanties et capacités financières.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Monsieur le secrétaire général

Référence
Informations complémentaires

Le marché pourra être reconduit une fois pour une période de un an.

Le dossier de consultation des entreprises sera annexé à la lettre de consultation adressée aux candidats retenus. Il sera envoyé gratuitement à chaque candidat par courrier, sur support physique électronique (CD-Rom ou DVD).

Le pli cacheté contenant les renseignements et justifications à produire par le candidat quant à ses qualités et capacités, tels que demandés au III.2 du présent avis devra être adressé ou déposé à l'adresse suivante :

SAEML Enjoy Montpellier, Le Corum, esplanade Charles de Gaulle à Montpellier –34000 (Adresse postale : BP 2200, 34027 Montpellier Cedex 01).

Horaires d'ouverture des locaux : Le Corum, accueil administration, du lundi au vendredi de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, sauf les samedis, dimanches et jours fériés.

Le pli cacheté portera les mentions suivantes :

Candidature pour : Marché de services prestations d'accueil

Entreprise : ………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491155050 📞
Fax: +33 491544290 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Marché renouvelable
Juillet 2017 ou juillet 2018.
Source: OJS 2013/S 144-250690 (2013-07-23)

Avis d'attribution de marché (2014-01-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 878 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: SAEML Montpellier Events
Adresse postale: Le Corum – esplanade Charles de Gaulle – BP 2200
Contact
Adresse Internet: http://www.montpellier-events.com 🌏
Courrier électronique: ecelestinurbain@montpellier-events.com 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-01-23 📅
Date de publication: 2014-01-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 019-030029
Se réfère à l'avis: 2013/S 144-250690
Numéro JO-S: 19

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Conditions de reprise du personnel (40)
2. Prix (40)
3. Organisation des prestations (20)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-12-16 📅
Nom: SARL événement ETIC accueil
Adresse postale: 6 rue Anne Gacon
Commune postale: Marseille
Code postal: 13016
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2014/S 019-030029 (2014-01-23)

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