marché à bons de commandes ayant pour objet l'agencement evenementiel de Lille Grand Palais (Installation générale, mobilier, signalétique)

Lille Grand Palais

marché d'agencement événementiel de Lille Grand Palais décomposé en quatre lots. Marché de prestations de services à bons de commande passé en application des dispositions des articles 28,29 et 43 du décret no2005-1742, conclu avec un ou plusieurs opérateurs economiques et exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande, sans négociation ni remise en concurrence.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-12-11. L'appel d'offres a été publié le 2013-10-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Reprocolor
• Sarl Orsa Events

Qui ?

• Lille Grand Palais

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-10-16	Avis de marché
2013-12-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-10-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Quantité ou étendue:

l'Activité d'agencement événementiel concédé à titre exclusif par lot, regroupe la fourniture au profit de Lille Grand Palais d'aménagements de base, c'est à dire : location, transport, montage et démontage, revetements de sols (stands et allées), plafonds, cloisons, eclairage, mobilier, enseigne de stands, location de mobilier de stand et autres espaces, signalétique intérieure et extérieure.1 500 0002 500 000

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Lille Grand Palais
Adresse postale: 1 boulevard des Cités Unies
Code postal: 59777
Commune postale: Lille
Contact
Adresse Internet: http://www.lillegrandpalais.com 🌏
Courrier électronique: c.buchet@lillegp.com 📧
Téléphone: +33 320141516 📞
Fax: +33 320141414 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-10-16 📅
Date limite de soumission: 2013-12-11 📅
Date de publication: 2013-10-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 204-352931
Numéro JO-S: 204
Informations complémentaires
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 16.10.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 500 000 💰
2 500 000 💰
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Installation générale et signalétique interne
Brève description:

Fourniture, transport, montage et démontage de structure de stands modulaires, de moquettes, d'eclairage et de signalétique intérieur dans le cadre des manifestations accueillies et organisées par Lille Grand Palais - détail dans le bordereau de prix…

… unitaire.Assistance à la commercialisation et à la mise en oeuvre (plan, calcul des débits, ...) - mise en place d'un interlocuteur permanent sur site au minimum un jour par semaine.

… unitaire.

Assistance à la commercialisation et à la mise en oeuvre (plan, calcul des débits, ...) - mise en place d'un interlocuteur permanent sur site au minimum un jour par semaine.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Location de mobilier sur stand
Brève description:

Fourniture, transport, installation, montage et démontage de mobilier sur stand dans le cadre des manifestations accueillies et organisées par Lille Grand Palais - fourniture des supports de commercialisation aux couleurs de Lille Grand Palais - détail dans le bordereau de prix unitaire.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Location de mobilier hors stands
Brève description:

Fourniture, transport, installation, montage et démontage de mobilier hors stands (espaces VIP, presse, accueil, ...) dans le cadre des manifestations accueillies et organisées par Lille Grand Palais - fourniture des supports de commercialisation aux couleurs de Lille Grand Palais - détail dans le bordereau de prix unitaire.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Signalétique extérieure
Brève description:

Fourniture, transport, installation, pose et dépose des supports de signalétique extérieurs (baches, calicots, ...) dans le cadre des manifestations accueillies et organisées par Lille Grand Palais - détail dans le bordereau de prix unitaire.

Quantité ou étendue:

Numéro de référence: AO Agencement Evt 2014-2016
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 boulevard des Cités unies, 59777 Lille

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

les candidats devront fournir les documents mentionnés ci après (sur papier libre ou en utilisant les documents facultatifs annexés au Dce) : une lettre de candidature type Dc1 et une déclaration type Dc2. A l'appui de la candidature, les candidats devront egalement fournir les cerrtificats de qualification professionnelles ou équivalents relatifs à l'objet du marché et éventuellement détenus par le candidat.

Situation économique et financière:

un déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services, objet du marché, réalisés au cours des 3 dernières exercices disponibles. Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire ce renseignement, il pourra prouver sa capacité par tout autre document considéré comme équivalent par Lille Grand Palais.

Capacité technique et professionnelle:

- la description des moyens matériels et des ressources humaines dont il dispose pour la réalisation du présent marché.

- la déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'equipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

- la liste des services de même nature éxécutés au cours des 3 dernières années.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: il n'est pas demandé de caution ni de retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

marché financé par le budget d'exploitation de Lille Grand Palais.

Aucune avance ne sera accordée. Un acompte ne pourra être accordé que pour les prestations ayant donné lieu à commencement d'execution.

Paiement par virement dans le délai de 45 jours fin de mois à compter de la date d'emission de la facture. Le défaut de paiement dans le délai prévu donne droit au versement d'intérêts moratoires au titulaire (au taux de l'intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courrir).

Les commandes de prestations reprises dans le bordereau de prix unitaire s'effectueront en fonction des besoins, au gré de l'accueil ou de l'organisation d'evenements (congrès, conventions, séminaires, expositions, ...).

Les prix proposés sont fermes, définitifs, ni actualisables, ni majorables (y compris pour commandes de dernière minute) ni ajustables, ni révisables sauf accord expres entre les parties.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

forme juridique non imposée.

Un même opérateur ne peut etre mandataire de plus d'un groupement pour un même marché.

Il ne peut egalement se présenter pour le marché en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de prestataire d'un groupement.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 4
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. 1 - Prix des prestations au regard du BPU (50)
2. 2 - Engagement de reactivité (delai de réponse à demande de devis, delai entre commande et livraison, delai de mise à disposition de modification de plans) (20)
3. 3 - Inventaire du stock local permanent (20)
4. 4 - Dispositions prises par le candidat en terme de protection de l'environnement (processus de recyclage et de valorisation des déchets produits dans le cadre du marché) (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Direction financière
Catherine Buchet
Adresse du profil d'acheteur: http://www.lillegrandpalais.com/contacts-et-infos-pratiques/appels-d-offres/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
URL des documents: http://www.lillegrandpalais.com/contacts-et-infos-pratiques/appels-d-offres/ 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2014-01-01 📅
Date de fin: 2014-12-31 📅
2016-12-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AO Agencement Evt 2014-2016

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 143 rue Jacquemars Giélée – BP 2039
Commune postale: Lille
Code postal: 59014
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 320631300 📞
Adresse Internet: http://lille.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 320631347 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Marché renouvelable
octobre 2016
Source: OJS 2013/S 204-352931 (2013-10-16)

Avis d'attribution de marché (2013-12-23)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Lille grand palais

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-23 📅
Date de publication: 2013-12-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 250-438782
Se réfère à l'avis: 2013/S 204-352931
Numéro JO-S: 250
Informations complémentaires

Annonce nº 215, BOAMP 203 B du 19.10.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.12.2013.

Attribution du marché

1️⃣
Nom: Sarl Orsa Events
Adresse postale: 53 boulevard de Strasbourg
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Nom: Reprocolor
Adresse postale: 630 rue des Bourreliers
Commune postale: Hallenes-lez-Haubourdin
Code postal: 59320
Source: OJS 2013/S 250-438782 (2013-12-23)

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