Identification et protection antivol RFID pour le réseau de lecture publique de la ville du Havre

Quantité ou étendue

Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 33 3ºal. Et 57 à 59 du code des marchés publics.Il s'agira d'un marché à bons de commande, sans minimum ou maximum, conformément à l'article 77 du code des marchés publics en vigueur.Montant indicatif des prestations : 450 000 EUR HT maximum.Les bons de commande seront établis au fur et à mesure des besoins.Les bons de commande relatifs aux unités d'oeuvre hors maintenance peuvent être émis pendant 4 ans à compter de la date de notification du marché.Le(s) contrat(s) de maintenance débutera(ont) à compter de la date d'admission de chacun des logiciels et matériels concernés par ces opérations de maintenance. Pour chaque unité d'oeuvre concernée, la maintenance sera assurée par le titulaire du marché pendant trois ans à compter de la date d'admission des logiciels et matériels.

Informations complémentaires

— unité monétaire : euros ;

— chaque critère donnera lieu à une notation à laquelle sera appliqué un coefficient de pondération ;

Les candidats pourront retirer leur dossier et déposer leur offre à l'adresse électronique suivante : https://www.mpe76.fr

— le délai de publicité est réduit en raison de la transmission de l'aapc par voie électronique et de la mise en ligne du dossier sur mpe276 ;

— conformément aux dispositions de l'article 56-2 du code des marchés publics, la personne publique accepte la transmission des offres par voie électronique ;

Délais d'exécution du marché

A titre indicatif, le marché sera structuré de la manière suivante :

1) Fournitures et prestations pour l'équipement rétrospectif des collections et pour l'installation des matériels dans le réseau de lecture publique y compris la bibliothèque Niemeyer (de la date de notification du marché à début 2015) :

— l'Équipement rétrospectif des collections devra être réalisé, site par site, entre la date de notification et la fin septembre 2014 ;

— les installations de matériels dans l'ensemble des bibliothèques du réseau autres que Niemeyer devront être réalisées entre la date de notification et la fin septembre 2014 (à l'exception de l'installation des automates de prêt-retour, qui pourra avoir lieu ultérieurement si la décision d'en implanter dans ces structures est confirmée) ;

— les installations dans la bibliothèque Niemeyer s'effectueront à la livraison des locaux (prévue en septembre-octobre 2014), sachant que l'ouverture au public est prévue à la fin d'année 2014 ou au début 2015 ;

2) Fournitures pour l'équipement des acquisitions courantes du réseau de lecture publique et l'équipement progressif des collections en magasin de la bibliothèque Armand Salacrou (pendant 4 ans à compter de la date de notification du marché).

3) Maintenance des logiciels et matériels (3 années de maintenance à compter de la date d'admission de chacun des logiciels et matériels concernés)

Délais d'exécution des unités d'oeuvre :

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux cartes usagers, marqueurs et macarons (Uo1 à Uo12bis), le délai d'exécution maximum de chaque unité d'oeuvre correspond au délai de livraison maximum mentionné pour l'unité d'oeuvre concernée à l'article 5.2 du cadre de réponse.

Si plusieurs bons de commande sont émis par unité d'oeuvre, les délais de livraison courent à compter de la réception de chaque bon de commande par le titulaire.

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux fournitures de logiciels et matériels (Uo16, Uo17, Uo18, Uo22, Uo23, Uo26, Uo27, Uo30, Uo32, Uo34, Uo36), le délai d'exécution maximum de l'unité d'oeuvre se calcule par l'addition des délais suivants :

— le délai de livraison maximum mentionné pour l'unité d'oeuvre concernée à l'article 5.2 du cadre de réponse ;

— le délai entre la date de livraison et la mise en ordre de marche (MOM) (1 mois maximum) ;

— le délai entre la MOM et la vérification d'aptitude (VA) (1 mois maximum) ;

— le délai entre la VA et la vérification de service régulier (VSR) (2 mois maximum) ;

— le délai entre la VSR et l'admission (15 jours maximum) ;

Si plusieurs bons de commande sont émis par unité d'oeuvre, les délais courent à compter de la réception de chaque bon de commande par le titulaire

— Pour les unités d'oeuvre relatives à la maintenance (Uo19, Uo20, Uo21, Uo24, Uo25, Uo28, Uo29, Uo31, Uo33, Uo35 et Uo37), les opérations de maintenance seront assurées par le titulaire pendant trois années à compter de la date d'admission de chacun des logiciels et matériels.

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux prestations d'équipement rétrospectif des collections (Uo13 à Uo15), les délais d'exécution sont ceux proposés par le titulaire à l'article 5.1 du cadre de réponse. Les prestations débuteront à compter des dates prévues, site par site, par l'ordre (ou les ordres) de service de démarrage de la prestation.

— Pour l'unité d'oeuvre relative à la prestation forfaitaire d'aide à la mise en oeuvre du projet (Uo38), les délais d'exécution courent de la date de notification du marché jusqu'à la fin 2015.

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux journées d'assistance (Uo39 et Uo40), les prestations auront lieu, sur demande du pouvoir adjudicateur, et aux dates jugées nécessaires en accord avec le titulaire du marché.

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux cartes usagers, marqueurs et macarons (Uo1 à Uo12bis), le délai d'exécution maximum de chaque unité d'oeuvre correspond au délai de livraison maximum mentionné pour l'unité d'oeuvre concernée à l'article 5.2 du cadre de réponse.

Si plusieurs bons de commande sont émis par unité d'oeuvre, les délais de livraison courent à compter de la réception de chaque bon de commande par le titulaire.

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux fournitures de logiciels et matériels (Uo16, Uo17, Uo18, Uo22, Uo23, Uo26, Uo27, Uo30, Uo32, Uo34, Uo36), le délai d'exécution maximum de l'unité d'oeuvre se calcule par l'addition des délais suivants :

— le délai de livraison maximum mentionné pour l'unité d'oeuvre concernée à l'article 5.2 du cadre de réponse ;

— le délai entre la date de livraison et la mise en ordre de marche (Mom) (1 mois maximum) ;

— le délai entre la MOM et la vérification d'aptitude (Va) (1 mois maximum) ;

— le délai entre la VA et la vérification de service régulier (Vsr) (2 mois maximum) ;

-le délai entre la VSR et l'admission (15 jours maximum) ;

Si plusieurs bons de commande sont émis par unité d'oeuvre, les délais courent à compter de la réception de chaque bon de commande par le titulaire

— Pour les unités d'oeuvre relatives à la maintenance (Uo19, Uo20, Uo21, Uo24, Uo25, Uo28, Uo29, Uo31, Uo33, Uo35 et Uo37), les opérations de maintenance seront assurées par le titulaire pendant trois années à compter de la date d'admission de chacun des logiciels et matériels.

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux prestations d'équipement rétrospectif des collections (Uo13 à Uo15), les délais d'exécution sont ceux proposés par le titulaire à l'article 5.1 du cadre de réponse. Les prestations débuteront à compter des dates prévues, site par site, par l'ordre (ou les ordres) de service de démarrage de la prestation.

— Pour l'unité d'oeuvre relative à la prestation forfaitaire d'aide à la mise en oeuvre du projet (Uo38), les délais d'exécution courent de la date de notification du marché jusqu'à la fin 2015.

— Pour les unités d'oeuvre relatives aux journées d'assistance (Uo39 et Uo40), les prestations auront lieu, sur demande du pouvoir adjudicateur, et aux dates jugées nécessaires en accord avec le titulaire du marché.

Contenu du mémoire technique :

— cadre de réponse rempli ;

— le mémoire technique (dans lequel le soumissionnaire apportera toutes les précisions nécessaires relatives à ses réponses dans le cadre de réponse et dans le Bpu) ;

— les fiches techniques correspondant aux fournitures et prestations proposées par le candidat ;

— les contrats de maintenance ;

Critères de sélection des candidatures :

En application de l'article 52 du code des marchés publics, le candidat qui n'a pas la qualité pour présenter une offre ou dont les niveaux de capacités demandés sont insuffisants sera éliminé.

Critères de jugement des offres :

Le jugement des offres est effectué dans les conditions prévues à l'article 53 du CMP à partir des critères pondérés suivants :

1-valeur technique : 60 points

2- prix des prestations : 40 points

> Le critère "Valeur technique de l'offre" est apprécié sur la base du mémoire technique et du cadre réponse fournis par les candidats dans le contenu de leur offre, selon une valeur croissante de mérite, de la manière suivante :

Respect des exigences techniques generales (12 Points)

— respect des normes et protocoles (3 points) ;

— couplage avec le SIGB (3 points) ;

— intégration dans les aménagements des bibliothèques : câblage et mobilier (3 points) ;

— protection des utilisateurs et Exigences techniques générales (3 points) ;

Qualite des fournitures (28 Points)

— identification des usagers (cartes usagers) - equipement des collections (marqueurs et macarons) - platines - lecteurs d'inventaire (7 points) ;

— portiques antivol (5 points) ;

— automates de prêt / retour (8 points) ;

— boîte de retour automatisée (8 points) ;

Qualite des prestations D'Equipement des collections (5 points)

Qualite des prestations de mise en oeuvre (5 points)

Delai D'Execution et qualite du calendrier (5 Points)

Délais d'exécution pour l'équipement rétrospectif des collections : La qualité sera évaluée selon la cohérence entre les délais d'exécution proposés et la qualité de prestation d'équipement des collections proposée à l'article 3 du Cadre de réponse.

Délais de livraison des commandes : La qualité sera évaluée selon la cohérence entre les délais de livraison proposés (auxquels s'ajouteront, pour les logiciels et matériels concernés, les délais relatifs aux opérations de vérification et d'admission prévus à l'article 2.3 du présent Rc) et le phasage du projet tel qu'il est indiqué à l'article 1.5 du CCTP.

Nombre de jours d'intervention pour la prestation forfaitaire d'aide à la mise en oeuvre du projet sur 2014/2015 : La qualité sera évaluée selon la cohérence entre le nombre de jours d'intervention proposé pour la prestation et la qualité de mise en oeuvre de cette prestation proposée à l'article 4.1 du cadre de réponse

Qualite des prestations de garantie et de maintenance (5 Points)

— Le critère " prix " est noté sur la base de la formule suivante :

N = 40 x Po/P ( n = note attribuée, Po = prix le moins cher et p = prix à noter)

Le prix utilisé pour la notation sera le total du DQE.

L'Offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles 46-i et 46-ii du code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.8.2013.