Définition de la stratégie de communication de recrutement de la Marine Nationale et sa mise en oeuvre pour les années 2015-2017

Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF

Définition de la stratégie de communication de recrutement de la Marine Nationale et sa mise en oeuvre pour les années 2015-2017. S'agissant d'un marché passé selon la procédure du dialogue compétitif, il est laissé aux sociétés une totale liberté de proposition et de réflexion en ce qui concerne le contenu des prestations et des moyens à mettre en oeuvre, sous réserve de présenter un dispositif cohérent permettant d'atteindre les objectifs fixés pour cette réalisation, tout en respectant les différentes contraintes qui seront communiquées dans le règlement de la consultation aux candidats admis en phase de dialogue. Le pouvoir adjudicateur engagera un dialogue avec les sociétés retenues à l'issue de l'examen des candidatures, dont le nombre ne pourra être supérieur à 5 ni inférieur à 3. Ce dialogue consistera à identifier et à définir les moyens propres à satisfaire au mieux les besoins de la Marine Nationale à partir d'un programme fonctionnel détaillé qui aura été remis à chaque candidat retenu. Les candidats seront entendus dans des conditions de stricte égalité. Les discussions se dérouleront en phases successives au terme desquelles une sélection pourra être opérée. Les conditions de mise en oeuvre de cette sélection seront précisées au préalable et par écrit aux candidats. A l'issue des discussions, les candidats seront invités à remettre leur offre.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-09-05. L'appel d'offres a été publié le 2013-07-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Havas worldwide Paris

Qui ?

• Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de campagne publicitaire

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-07-12	Avis de marché
2014-08-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Quantité ou étendue:

Cette campagne nationale de communication a pour objectif d'aider le service de recrutement de la Marine Nationale à recruter entre 2 000 et 3 000 jeunes chaque année. Il s'agit notamment d'aider la Marine Nationale à développer sa notoriété d'employeur, à améliorer sa visibilité sur tout le territoire, à favoriser la connaissance de ses métiers et de ses valeurs, à inciter les jeunes à se renseigner sur les carrières proposées, à leur donner envie de devenir marin. La prestation comporte un lot unique et donne lieu à l'attribution d'un marché à phases de réalisation (article 68 du code des marchés publics). Le marché est passé pour une première période débutant à la date de notification et se terminant au 31 décembre de l'annéee de notification N. Il est renouvelable, par reconduction expresse, pour: – une deuxième période débutant le 1er janvier n + 1 et se terminant le 31 décembre n + 1; – une troisième période débutant le 1er janvier n + 2 et se terminant le 31 décembre n + 2; – une dernière période débutant le 1er janvier n + 3 et se terminant le 31 décembre n + 3. Clause sociale: l'exécution du marché comporte une clause d'insertion par l'activité économique obligatoire. L'État s'est engagé dans une politique d'insertion des personnes par le travail. C'est pourquoi, conformément aux articles 5 et 14 du CMP, la présente consultation comporte des clauses visant à promouvoir l'emploi de personnes rencontrant des difficultés particulières d'insertion et à lutter contre le chômage. Ces clauses ont pour conséquence de confier à l'entreprise attributaire, une prestation d'insertion professionnelle, prestation accessoire à l'objet principal du marché.le budget total maximum prévu s'élève à 3 000 000 EUR toutes taxes comprises pour la durée totale du marché.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF
Adresse postale: Base des loges – 8 avenue du Président Kennedy, BP 40202
Code postal: 78102
Commune postale: Saint-Germain-en-Laye Cedex
Contact
Courrier électronique: dfin-achats.rt-idf@terre-net.defense.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 139212971 📞
Fax: +33 139212620 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-07-12 📅
Date limite de soumission: 2013-09-05 📅
Date de publication: 2013-07-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 137-238471
Numéro JO-S: 137
Informations complémentaires

Heure d'ouverture de la cellule d'ouverture des plis (cop), du lundi au jeudi de 08:30 à 11:30 et de 13:30 à 16:45 et le vendredi de 08;30 à 11:30/jours fériés exclus. Chaque pièce du dossier de candidature devra être fournie en 6 exemplaires (1 original et 5 copies). L'enveloppe cachetée contenant le dossier de candidature portera en suscription les mots: «Ne pas ouvrir – appel à candidatures du 5.9.2013 – campagne de communication Marine Nationale 2015-2017». Pour accéder directement à la consultation dématérialisée en ligne: rendez-vous sur la PLACE.Http://www.marches-publics.gouv.fr et saisissez la référence ci-après Pfd_13-39 sous l'onglet «Rechercher une consultation». Le dossier de candidature doit être transmis à l'administration par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception(courrier recommandé avec avis de réception ou remise contre récépissé). Les candidatures pourront être remises, soit sur support papier, soit par voie électronique, soit par la production d'un support physique électronique. Pour les 2 dernières possibilités, les modalités pratiques sont définies dans l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Les candidatures pourront être déposées par voie électronique sur la place à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Lorsque le candidat effectue une transmisssion des candidatures par voie électronique, il a la possibilité de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier dans les mêmes conditions de délai. Récompenses et jury: les candidats retenus, mais non admis à remettre une offre à l'issue de l'une ou de plusieurs des phases successives de dialogue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à: – 3 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition n° 1; – 4 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition n° 2; – 5 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition n° 3 ou 4; Les candidats admis à présenter une offre à l'issue des phases de dialogue, mais dont l'offre finale n'aura pas été retenue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à 7 000 EUR. La société dont l'offre aura été retenue à l'issue de la consultation, ne pourra prétendre à cette indemnité.Un brief aux candidats retenus sera organisé le 1.10.2013. Les phases successives de dialogue sont prévues au cours des semaines 46, 2, 7 et 12. Les prestations de Conseil média et d'achat d'espace font l'objet d'un autre marché. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.7.2013.

Informations complémentaires

Heure d'ouverture de la cellule d'ouverture des plis (cop), du lundi au jeudi de 08:30 à 11:30 et de 13:30 à 16:45 et le vendredi de 08;30 à 11:30/jours fériés exclus. Chaque pièce du dossier de candidature devra être fournie en 6 exemplaires (1 original et 5 copies). L'enveloppe cachetée contenant le dossier de candidature portera en suscription les mots: «Ne pas ouvrir – appel à candidatures du 5.9.2013 – campagne de communication Marine Nationale 2015-2017». Pour accéder directement à la consultation dématérialisée en ligne: rendez-vous sur la PLACE.Http://www.marches-publics.gouv.fr et saisissez la référence ci-après Pfd_13-39 sous l'onglet «Rechercher une consultation». Le dossier de candidature doit être transmis à l'administration par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception(courrier recommandé avec avis de réception ou remise contre récépissé). Les candidatures pourront être remises, soit sur support papier, soit par voie électronique, soit par la production d'un support physique électronique. Pour les 2 dernières possibilités, les modalités pratiques sont définies dans l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Les candidatures pourront être déposées par voie électronique sur la place à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Lorsque le candidat effectue une transmisssion des candidatures par voie électronique, il a la possibilité de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier dans les mêmes conditions de délai. Récompenses et jury: les candidats retenus, mais non admis à remettre une offre à l'issue de l'une ou de plusieurs des phases successives de dialogue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à: – 3 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition n° 1; – 4 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition n° 2; – 5 000 EUR pour les candidats éliminés à l'issue de l'audition n° 3 ou 4; Les candidats admis à présenter une offre à l'issue des phases de dialogue, mais dont l'offre finale n'aura pas été retenue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant (TTC) maximum fixé à 7 000 EUR. La société dont l'offre aura été retenue à l'issue de la consultation, ne pourra prétendre à cette indemnité.Un brief aux candidats retenus sera organisé le 1.10.2013. Les phases successives de dialogue sont prévues au cours des semaines 46, 2, 7 et 12. Les prestations de Conseil média et d'achat d'espace font l'objet d'un autre marché.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.7.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro de référence: PFD_13-39.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats fourniront les documents techniques suivant dans leur dossier de candidature: – présentation d'au moins 3 références (de campagne RH ou similaire ou se rapprochant du besoin exprimé) détaillées (année, budget, cible, objectifs, créations, dispositifs média et hors média, résultats) de campagne de communication réalisées par le candidat dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, en précisant si possible l'année et le budget.

Situation économique et financière:

— documents financiers permettant d'apprécier les garanties et capacités financières du candidat. Indication de la part du chiffre d'affaires pour ce type de prestation.

Capacité technique et professionnelle:

— description de la nature et de l'importance des moyens prévus pour ce type de prestation (composition et compétences générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités, notamment pour réaliser les différents outils publicitaires, moyens informatiques, outils informatiques utilisés...).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le mode de règlement proposé est le mandat administratif (le comptable assignataire étant le directeur départemental des finances des Yvelines).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les opérateurs économiques peuvent présenter leur candidature et leurs offres groupées, sous forme conjointe ou solidaire (cf. article 51 – I du CMP). Un mandataire ne peut représenter plus d'un groupement d'entreprises (cf. article 51 – IV du CMP). Le pouvoir adjudicateur estimant que cette transformation est nécessaire à la bonne exécution du marché il imposera la transformation d'un groupement conjoint en groupement solidaire après l'attribution du marché (cf. article 51 – VII du CMP) dans le cadre d'une mise au point.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

1 – pertinence des références pour des volumes de recrutement et/ou des prestations similaires dans le domaine de la communication des ressources humaines et du recrutement. Joindre au moins 3 références qui devront détailler: cibles, objectifs (notamment volumes de recrutement), créations, dispositifs média et hors média en précisant l'année et si possible, le budget; 2 – garantie et capacités financières: indications de la part du chiffre d'affaires pour ce type de prestation; 3 – description de la nature et de l'importance des moyens prévus pour ce type de prestation (composition et compétence générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités notamment pour réaliser les différents outils, outifs informatiques utilisés...).

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Leprince Caroline
Nom: Def/ema/sca/pfaf-idf/bap/cop
Adresse postale: Base des loges – 8 avenue du Président Kennedy – BP 40202
Courrier électronique: dfin-achats-ccao.rt-idf@terre-net.defense.gouv.fr 📧
Fax: +33 139213331 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=121809&orgAcronyme=g7h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=121809&orgAcronyme=g7h 🌏
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: PFD_13-39.
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.7.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Nom: Comité consultatif de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Fax: +33 182524295 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Téléphone: +33 182524267 📞
Source: OJS 2013/S 137-238471 (2013-07-12)

Avis d'attribution de marché (2014-08-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 2 999 460 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Base des Loges – 8 avenue du Président Kennedy – BP 40202

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-08-21 📅
Date de publication: 2014-08-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 160-288022
Se réfère à l'avis: 2013/S 137-238471
Numéro JO-S: 160
Informations complémentaires

Le marché n Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.8.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: PFD_13-39

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. 1. La compréhension de la demande de l'administration et propositions de concept de stratégie (40)
2. 2. Les pistes créatives (25)
3. 3. Calendrier de réalisation et approche budgétaire (20)
4. 4. Plan d'action sur 3 ans (15)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-06-20 📅
Nom: Havas Worldwide Paris
Adresse postale: 29-30 quai de Dion-Bouton
Commune postale: Puteaux
Code postal: 92800

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2014/S 160-288022 (2014-08-21)

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