Conseil et achat d'espaces médias

[Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)

Dans le cadre de ses objectifs de communication, Le Groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence media pour répondre aux besoins suivants:
- Conseil en stratégie média: recommandations, élaboration des choix stratégiques : seuils d'investissement, périodes d'actions et définition des territoires, …,
- Conseil en médiaplanning: calendrier des insertions des campagnes dans les différents supports retenus, conditions générales de ventes des supports ou des régies, négociations commerciales et emplacements, …
- Négociation et achats d'espaces: obtenir et optimiser dans le cadre des Conditions générales de Ventes, les supports , dans le respect des règles de concurrence, les meilleures conditions et les meilleurs emplacements en fonction du plan média déterminé et de la consolidation globale des investissements média, …,
- Coordination et suivi: animation d'un comité de coordination média, réunions hebdomadaires et reporting consolidé, bilans et analyses de chaque campagne, contrôle et cohérence des prises de parole de chaque entité, veille concurrentielle, …,
- Coordination et achats d'espaces internationaux: conseil en stratégie média, conseil en stratégie d'achat, achats d'espaces, coordination et suivi , veille concurrentielle, ….
Le périmètre de cette consultation concerne le Groupe La Poste, à savoir La Poste maison mère composée des métiers Courrier, Enseigne, Colis et de leurs filiales ainsi que du Corporate, La Banque Postale et ses filiales ainsi que La Poste Mobile.
A titre d'information, pour l'année 2012, le volume d'achat d'espace du Groupe La Poste a été de l'ordre de 130 millions EUR bruts SECODIP, le digital représentant environ 20 %.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-01-24. L'appel d'offres a été publié le 2013-01-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-01-02 Avis de marché
Avis de marché (2013-01-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Quantité ou étendue:
A titre d'information, pour l'année 2012, le volume d'achat d'espace du Groupe La Poste a été de l'ordre de 130 millions EUR bruts SECODIP, le digital représentant environ 20 %.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 - 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442017 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-02 📅
Date limite de soumission: 2013-01-24 📅
Date de publication: 2013-01-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 003-003363
Numéro JO-S: 3
Informations complémentaires
Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à sept (7) sous réserve d'une obtention d'une note supérieur ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats ; - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:
Dans le cadre de ses objectifs de communication, Le Groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence media pour répondre aux besoins suivants:
- Conseil en stratégie média: recommandations, élaboration des choix stratégiques : seuils d'investissement, périodes d'actions et définition des territoires, …,
- Conseil en médiaplanning: calendrier des insertions des campagnes dans les différents supports retenus, conditions générales de ventes des supports ou des régies, négociations commerciales et emplacements, …
- Négociation et achats d'espaces: obtenir et optimiser dans le cadre des Conditions générales de Ventes, les supports , dans le respect des règles de concurrence, les meilleures conditions et les meilleurs emplacements en fonction du plan média déterminé et de la consolidation globale des investissements média, …,
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- Coordination et suivi: animation d'un comité de coordination média, réunions hebdomadaires et reporting consolidé, bilans et analyses de chaque campagne, contrôle et cohérence des prises de parole de chaque entité, veille concurrentielle, …,
- Coordination et achats d'espaces internationaux: conseil en stratégie média, conseil en stratégie d'achat, achats d'espaces, coordination et suivi , veille concurrentielle, ….
Le périmètre de cette consultation concerne le Groupe La Poste, à savoir La Poste maison mère composée des métiers Courrier, Enseigne, Colis et de leurs filiales ainsi que du Corporate, La Banque Postale et ses filiales ainsi que La Poste Mobile.
A titre d'information, pour l'année 2012, le volume d'achat d'espace du Groupe La Poste a été de l'ordre de 130 millions EUR bruts SECODIP, le digital représentant environ 20 %.
Description des options:
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodessuccessives de 12 mois dans la limite de 3 fois (soit 4 années au total).
Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: EUR_2013-000003.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence;
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière . Ce critère représentera 20 % de la note globale.
A ce titre, le candidat fournira les liasses fiscales des trois (3) derniers exercices fiscaux c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes nnumérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent.
Le candidat synthétisera dans un tableau et sur ses trois (3) derniers exercices fiscaux :
- Chiffre d'affaires en EUR HT,
- Chiffre d'affaires consolidé en EUR HT,
- le résultat net en EUR HT,
- le résultat net consolidé en EUR HR.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat devra remplir les exigences suivantes - Critere eliminatoire:
- Capacité d'achats d'espaces publicitaires supérieure à 500 millions EUR bruts,
- Capacité d'achats d'espaces publicitaires TV supérieure à 200 millions EUR bruts,
- Capacité d'achats d'espaces Digital supérieure à 50 millions EUR bruts,
- Existence d'une structure/département « opérations spéciales » ou équivalent,
- Appartenance ou affiliation à un réseau international.
L'analyse de la capacité technique du candidat sera étudiée de la manière suivante :
> Activite: représentant 10 % de la note globale
A ce titre , le candidat devra présenter :
- Le volume d'achats d'espaces publicitaires sur le dernier exercice fiscal:
- Le volume d'achats d'espaces publicitaires TV sur le dernier exercice fiscal:
- Le volume d'achats d'espaces Digital sur le dernier exercice fiscal:
- La répartition du chiffre d'affaires par média (en %) sur le dernier exercice fiscal:
- La présentation du portefeuille clients sur le dernier exercice fiscal:
o Sur le plurimédia:
* Nombre de clients gérés
* Répartition par secteur d'activité
* Répartition entre clients nationaux et clients internationaux
* Répartition des clients par secteur public / secteur privé
* Répartition des clients par cible : BtoB / BtoC
* Présentation du classement du Top 20 des clients.
o Sur le Digital:
* Répartition des clients par cible : BtoB /BtoC
* Présentation du classement du Top 20 des clients
> Structure et dimensionnement: représentant 10 % de la note globale
Le candidat devra présenter:
- La répartition des effectifs au sein de l'organisation (en %) sur le dernier exercice fiscal:
- La présentation de son pôle/département Etudes et Planning Stratégique. A ce titre, il présentera les équipes avec la répartition des différents profils ainsi que pour chacun des pôles, les outils de communication écrits et génériques à destination de l'ensemble des clients produits par ces derniers. (présentation en 5 pages maximum hors exemple d'outils de communication écrits),
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- Concernant l'activité du digital, le candidat présentera son organisation et les outils qu'il a développé pour répondre au nouveau mode d'achat "RTB" (désigne l'acronyme couramment utilisé dans le domaine de la publicité Internet pour désigner les principes des enchères en temps réel). Il présentera également son activité "Search" (désigne l'ensemble des moyens et techniques publicitaires permettant de promouvoir la visibilité d'un site Internet sur les pages de résultats payants d'un moteur de recherche, par le biais de liens sponsorisés) en termes d'organisation et d'outils ainsi que l'activité médias sociaux. (présentation en 10 pages maximum).
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> Note strategique: représentant 20 % de la note globale.
Le candidat présentera en deux (2) pages maximum une note stratégique sur le thème « En quoi le positionnement de votre agence sur le marché est un atout pour le Groupe La Poste dans un univers média en pleine mutation ».
> References: représentant 40 % de la note globale.
Les références présentées ne devront pas être des références du Groupe La Poste.
Le candidat détaillera ses références au travers de quatre (4) cas concrets qu'il choisira (3 ou 4 pages maximum pour chaque cas) et qui devront démontrer son expertise plurimédia et digitale sur les thèmes suivants:
- sa capacité à développer la notoriété d'une marque et à développer son chiffre d'affaires sur une cible BtoB tout en assurant la pédagogie des différentes offres, et ce grâce à sa stratégie média on et off,
- sa capacité à gérer un ensemble de marques, de produits/services pour des cibles BtoC différentes, et ce grâce à sa stratégie média on et off,
- sa capacité à développer la notoriété et le chiffre d'affaires d'une marque grâce à une stratégie média Digital,
- sa capacité à créer de la cohérence au sein d'un groupe dont les messages peuvent être multiples et avec des enjeux différents.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 30 jours à compter de la date d'émission de la facture pour les médias TV et Internet et dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture pour les autres médias.
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L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Catherine Roblin
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Point de contact: Cyrielle Hanse-Glatre
Téléphone: +33 155441985 📞
Courrier électronique: cyrielle.glatre@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=9938 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2013/S 003-003363 (2013-01-02)
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Produits/services:
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