Conception et mise en oeuvre d'opérations événementielles internes pour le compte du groupe RATP (convention top management, conventions de départements, remerciements des collaborateurs pour la réussite d'un projet...)

Quantité ou étendue

Il s'agit d'un accord cadre sans montant minimum ni maximum.L'accord cadre est prévu pour une durée de 3 ans avec possibilité de reconduction d'une année supplémentaire à l'initiative de la RATP.Il donnera lieu à l'attribution d'un accord cadre avec trois titulaires maximum.Pour information et sur la base de l'historique 2011-2012, le chiffre d'affaires annuel varie entre 450 000 EUR HT et 1 000 000 EUR HT.Ces informations n'engagent pas la RATP.Tous les titulaires de l'accord-cadre seront sollicités au fur et à mesure des besoins de la RATP à partir de cahiers des charges spécifiques à chaque opération événementielle interne.

Informations complémentaires

Classification achats RATP : F41 Conception d'événements

Le nombre maximal de candidats retenus qui sera autorisé à remettre une offre est fixé à 9.

Les modalités de sélection des candidatures sont les suivantes:

Au préalable, la RATP vérifiera que les entreprises ont remis l'ensemble des documents demandés aux points III.2.1, III.2.2 et III.2.3 et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant à se porter candidat à un marché public. Seront écartées, les sociétés ne présentant pas une solidité financière suffisante (évaluée à partir des éléments III.2.2).

Ensuite, les candidatures déclarées recevables au regard de cet examen feront l'objet d'un classement sur la base des capacités définies au III.2.3 et selon les critères de sélection énoncés ci-après, d'importance équivalente:

1. Niveau de compétence et d'expérience en communication événementielle interne et en accompagnement du changement. Celui-ci sera évalué à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3 / A et C;

2. Capacité à mettre en oeuvre des opérations événementielles internes clé en main (avec création de film et possibilité d'intégration d'outils internes tout format, tout média ...). Celle-ci sera évaluée à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3 / C;

3. Capacité d'innovation et de renouvellement dans ses créations. Celle-ci sera évaluée à partir des éléments présentés en réponses aux demandes du III.2.3 / D;

Conditions de remise des candidatures :

Le candidat pourra faire sa réponse par voie électronique sur la plateforme de dématérialisation http://ratp.e-marchespublics.com/.

Pour cela, il devra sélectionner la consultation pour laquelle il souhaite soumissionner puis répondre.

L'inscription sur cette plateforme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Lors de cette inscription, il est fortement conseillé au candidat de s'identifier afin d'être informé en cas de modification de la consultation.

Ce dépôt donnera lieu à accusé de réception mentionnant la date et heure de réception. En cas d'envois successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date limite de réception des candidatures.

Les réponses (candidature électronique, copie de sauvegarde) parvenues hors délai seront inscrites au registre des dépôts mais seront rejetées. Les « copies de sauvegarde » seront retournées au candidat sans avoir été examinées.

Les réponses électroniques dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l'objet d'une tentative de restauration. Elles seront réputées n'avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé. Dans ce cas, les copies de sauvegarde seront examinées.

Il est recommandé de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature et d'offre de la présente consultation : .doc, .rtf, .zip, .htm, .xls, .pdf, .jpeg, .gif, .dwg, .dgn. Les candidats qui recourraient à un format autre que ceux listés ci-dessus devront, sous peine

d'irrecevabilité, mettre à disposition les moyens de lire les documents en question. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés. L'attribution du marché au candidat entraînera obligatoirement la rematérialisation de l'ensemble des pièces du marché et leur signature manuscrite.

Copie de sauvegarde :

Les candidats doivent adresser à la RATP, dans les délais impartis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. La copie de sauvegarde sera adressée par lettre recommandée avec AR ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 à l'adresse suivante:

Régie autonome des transports parisiens,

Département Valorisation immobilière, Achats et Logistique

Gladys Chémir

Bureau C8528

54 quai de la Rapée LAC LC81

75599 Paris Cedex 12.

(secrétariat ouvert du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00).

Le candidat devra obligatoirement inscrire sur l'enveloppe la mention lisible « Copie De Sauvegarde ».

Par l'intermédiaire du fournisseur de la plateforme de dématérialisation, les candidats devront se référer aux conditions générales d'utilisation et aux pré-requis techniques disponibles à l'adresse www.emarchespublics.com.

Une aide est à la disposition des candidats par téléphone au +33 172365548 ou par courriel info@dematis.com.

Dans un deuxième temps, pour les candidatures retenues, le lien hypertexte permettant de retirer le dossier de consultation sera précisé dans la lettre/mail d'invitation à présenter une offre.

Il est porté à l'attention des candidats que la remise des offres au stade de la consultation ne se fera pas de manière dématérialisée.

Les candidatures par télécopie ou par courriel ne sont pas admises.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Au stade de la constitution de leur candidature, les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Dans ce cas, ils devront préciser la forme du groupement constitué (conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire du groupement. Il est précisé que les candidats ne peuvent pas se présenter en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements. Les candidats sont informés que, pour l'attribution du marché, la RATP se réserve la possibilité de transformer la forme juridique du groupement en groupement solidaire si elle considère que cela est préférable pour la bonne exécution de l'accord cadre.