Centralisation de l'ensemble des prestations relatives aux déplacements professionnels (billetterie, hôtellerie et prestations annexes)

GIE Humanis Fonctions Groupe

le présent marché a pour objet de fournir et de centraliser l'ensemble des prestations relatives aux déplacements professionnels (billetterie, hôtellerie et prestations annexes) des collaborateurs du Pouvoir Adjudicateur ainsi que toute personne étrangère au Groupe, voyageant sur décision et aux frais du Pouvoir Adjudicateur.
Il est demandé la mise en place d'une plateforme de réservation hôtelière lui garantissant la prise en charge sur 100% des réservations faite en Online et Offline y compris sur les hôtels négociés, leur paiement et la facturation centralisée par carte logée sans surcoût.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-06-07. L'appel d'offres a été publié le 2013-04-26.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-04-26 Avis de marché
Avis de marché (2013-04-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes
Quantité ou étendue:
données estimatives n'engageant pas le pouvoir adjudicateur sur la volumétrie future du marché:environ 50 000 trajets simples ferroviaires, 1600 trajets simples aériens et 8000 nuitées, 98% en métropole.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Non spécifié
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Humanis fonctions groupe
Adresse postale: 141 rue Paul Vaillant-Couturier
Code postal: 92240
Commune postale: Malakoff
Contact
Courrier électronique: aoe-log@humanis.com 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-04-26 📅
Date limite de soumission: 2013-06-07 📅
Date de publication: 2013-04-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 084-142684
Numéro JO-S: 84
Informations complémentaires
une démonstration de l'outil de réservation en ligne est obligatoire pour toutes les offres jugées conformes par la Commission d'appels d'offres. Ces démonstrations ne donneront pas lieu à indemnisation, elles sont seulement destinées à évaluer les offres (critère technique) sans pouvoir être réutilisées par le pouvoir adjudicateur de quelque manière que ce soit et sans pouvoir être considérées comme un début d'exécution du marché. Tout candidat absent à la démonstration pour laquelle il a été préalablement convoqué sera éliminé. Les démonstrations se déroulent de 9:00 à 13:00 ou de 14:00 à 17:00 la semaine 26 (fin juin 2013) : les candidats sont convoqués par mail à l'adresse mail indiquée dans les dossiers de réponse au plus tard semaine 25. La durée de la présentation est de 1h par candidat. Le détail de la soutenance figure dans le règlement de consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.4.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
le présent marché a pour objet de fournir et de centraliser l'ensemble des prestations relatives aux déplacements professionnels (billetterie, hôtellerie et prestations annexes) des collaborateurs du Pouvoir Adjudicateur ainsi que toute personne étrangère au Groupe, voyageant sur décision et aux frais du Pouvoir Adjudicateur.
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Il est demandé la mise en place d'une plateforme de réservation hôtelière lui garantissant la prise en charge sur 100% des réservations faite en Online et Offline y compris sur les hôtels négociés, leur paiement et la facturation centralisée par carte logée sans surcoût.
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Quantité ou étendue:
données estimatives n'engageant pas le pouvoir adjudicateur sur la volumétrie future du marché:
environ 50 000 trajets simples ferroviaires, 1600 trajets simples aériens et 8000 nuitées, 98% en métropole.
Nombre de reconductions possibles: 2
Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: HU-AOE-2013-008

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: cf. détail fourni dans le règlement de consultation.
Situation économique et financière: cf. détail fourni dans le règlement de consultation.
Capacité technique et professionnelle: cf. détail fourni dans le règlement de consultation.
Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Cyril Rousseau

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: HU-AOE-2013-008
Informations complémentaires
une démonstration de l'outil de réservation en ligne est obligatoire pour toutes les offres jugées conformes par la Commission d'appels d'offres. Ces démonstrations ne donneront pas lieu à indemnisation, elles sont seulement destinées à évaluer les offres (critère technique) sans pouvoir être réutilisées par le pouvoir adjudicateur de quelque manière que ce soit et sans pouvoir être considérées comme un début d'exécution du marché. Tout candidat absent à la démonstration pour laquelle il a été préalablement convoqué sera éliminé. Les démonstrations se déroulent de 9:00 à 13:00 ou de 14:00 à 17:00 la semaine 26 (fin juin 2013) : les candidats sont convoqués par mail à l'adresse mail indiquée dans les dossiers de réponse au plus tard semaine 25. La durée de la présentation est de 1h par candidat. Le détail de la soutenance figure dans le règlement de consultation.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.4.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 6 rue Pablo Neruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance
Source: OJS 2013/S 084-142684 (2013-04-26)