Acquisition, l'intégration, la maintenance et la gestion d'un système d'impression centralisé au sein des services et des collèges départementaux

Conseil gal de la Charente-Maritime

La procédure de dialogue compétitif doit permettre : de déterminer la meilleure solution la plus adaptée qualitativement et financièrement, les prestataires devant proposer des solutions novatrices tant sur le plan des matériels, de leur pérénité et de leur utilisation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-03-12. L'appel d'offres a été publié le 2013-01-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Konica Minolta France

Qui ?

• Conseil gal de la Charente-Maritime

Qu'est-ce que c'est ?

• Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité › Services d'impression et services connexes

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-01-31	Avis de marché
2014-05-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-01-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression et services connexes
Quantité ou étendue: marché conclu pour une durée minimum de 5 ans.650 000800 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil gal de la Charente-Maritime
Adresse postale: 85 bd de la République
Code postal: 17076
Commune postale: La Rochelle
Contact
Adresse Internet: http://www.charente-maritime.fr 🌏
Courrier électronique: cellule.marches@cg17.fr 📧
Téléphone: +33 546317531 📞
Fax: +33 546317544 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-31 📅
Date limite de soumission: 2013-03-12 📅
Date de publication: 2013-02-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 024-037550
Numéro JO-S: 24
Informations complémentaires

Les candidats devront être en mesure de proposer une organisation technique, commerciale et logistique avec des moyens, des outils et des effectifs suffisants pour déployer, maintenir et gérer un parc de plusieurs dizaines de matériels répartis sur tout le territoire du département de la Charente-Maritime. Les candidats devront disposer de compétences dans tous les domaines suivants : possibilité de fournir un parc matériel mono ou multi-marques allant du moyen d'impression basique (A4 noir) jusqu'aux machines de production avec finitions complexes (service reprographie) ; capacité de gérer un projet depuis l'étude préliminaire jusqu'à la mise en place, le suivi et l'exploitation d'un parc de moyens d'impressions ; disposer des ressources humaines suffisantes et compétentes pour animer une équipe projet attachée à la mise en place et au suivi de ce parc ; fournir tous les outils nécessaires à l'établissement de tous indicateurs de performances et de reporting permettant la bonne lisibilité du parc déployé ; disposer du savoir-faire, de l'expertise et des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer l'efficacité des processus et des flux, de la création du document jusqu'à sa diffusion (impression, fax, mél...) ; disposer des ressources pour l'organisation de formations et la planification de la gestion du changement. Le département n'est pas en mesure de définir les moyens de satisfaire ses besoins et de répondre lui-même aux objectifs évoqués ci-dessus, la procédure d'attribution du marché est celle du dialogie compétitif, conduite en application des dispositions des articles 36 à 67 du code des marchés publics. Une prime de 5 000 EUR (H.T.) maximum (selon les conditions définis au réglement de consultation) sera attribuée à chaque candidat admis à participer au dialogue dans la limite de 3 candidats. Les propositions de candidature doivent être remises contre récépissé ou transmises par lettre recommandée avec avis de réception postale (sous une enveloppe unique avec mention de l'appel d'offres). Dématérialisation des procédures : l'organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie électronique. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gm+01:00) paris, Bruxelles, Copenhague,Madrid. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le niveau III de la PRIS V1 (politique de référencement intersectoriel de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante : http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite. Un dialogue compétitif sera engagé sur le fondement du programme fonctionnel détaillé et de ses annexes qui seront remis aux candidats sélectionnés accompagnés du règlement de consultation. Il est prévu que les phases du dialogue se déroulent de mai à juillet 2013. La date prévisionnelle de notification du marché est fin 2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.1.2013.

Informations complémentaires

Les candidats devront être en mesure de proposer une organisation technique, commerciale et logistique avec des moyens, des outils et des effectifs suffisants pour déployer, maintenir et gérer un parc de plusieurs dizaines de matériels répartis sur tout le territoire du département de la Charente-Maritime. Les candidats devront disposer de compétences dans tous les domaines suivants : possibilité de fournir un parc matériel mono ou multi-marques allant du moyen d'impression basique (A4 noir) jusqu'aux machines de production avec finitions complexes (service reprographie) ; capacité de gérer un projet depuis l'étude préliminaire jusqu'à la mise en place, le suivi et l'exploitation d'un parc de moyens d'impressions ; disposer des ressources humaines suffisantes et compétentes pour animer une équipe projet attachée à la mise en place et au suivi de ce parc ; fournir tous les outils nécessaires à l'établissement de tous indicateurs de performances et de reporting permettant la bonne lisibilité du parc déployé ; disposer du savoir-faire, de l'expertise et des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer l'efficacité des processus et des flux, de la création du document jusqu'à sa diffusion (impression, fax, mél...) ; disposer des ressources pour l'organisation de formations et la planification de la gestion du changement. Le département n'est pas en mesure de définir les moyens de satisfaire ses besoins et de répondre lui-même aux objectifs évoqués ci-dessus, la procédure d'attribution du marché est celle du dialogie compétitif, conduite en application des dispositions des articles 36 à 67 du code des marchés publics. Une prime de 5 000 EUR (H.T.) maximum (selon les conditions définis au réglement de consultation) sera attribuée à chaque candidat admis à participer au dialogue dans la limite de 3 candidats. Les propositions de candidature doivent être remises contre récépissé ou transmises par lettre recommandée avec avis de réception postale (sous une enveloppe unique avec mention de l'appel d'offres). Dématérialisation des procédures : l'organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie électronique. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gm+01:00) paris, Bruxelles, Copenhague,Madrid. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le niveau III de la PRIS V1 (politique de référencement intersectoriel de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante : http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite. Un dialogue compétitif sera engagé sur le fondement du programme fonctionnel détaillé et de ses annexes qui seront remis aux candidats sélectionnés accompagnés du règlement de consultation. Il est prévu que les phases du dialogue se déroulent de mai à juillet 2013. La date prévisionnelle de notification du marché est fin 2013.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.1.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Quantité ou étendue: marché conclu pour une durée minimum de 5 ans.
Valeur estimée hors TVA: 650 000 💰
800 000 💰
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 13FADD01
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Charente-Maritime.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants (ou Dc1 disponible gratuitement sur le site http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/daj_dc.htm),

— déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (ou document Dc2 disponible gratuitement sur le site http:/www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/daj_dc.htm).

Situation économique et financière:

déclaration concernant le chiffre global et le chiffre d'affaire concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années ; liste des principaux services effectués (objet du marché) au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ; indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat. Références du candidat ou du groupement pour des projets similaires ou d'envergure équivalente. Pour chaque certificat précité, l'organisme acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

articles 86 à 111 du code des marchés publics français. Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes : selon les modalités définies au contrat. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements : financement sur les fonds propres du Département de la Charente-Maritime. Paiement par mandat administratif.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le présent marché s'adresse à des entreprises ou groupements d'entreprises expertes en intégration de solutions d'impression dans un environnement réseau existant. Les candidats devront être en mesure de proposer des outils et des solutions nécessaires à la gestion totale d'un système d'impression depuis la mise à disposition d'une équipe administrateur jusqu'à la fourniture de tous les équipements hardware et software nécessaires. Le présent marché pourra être attribué à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. A noter qu'en application de l'article 51-vi du code des marchés publics, il est interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels ou de membres d'un ou plusieurs groupements.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection:

Les candidatures seront classées selon les critères suivants :

- références : présentation des références opérationnelles dans des collectivités ou établissements publics noté sur 10 %,

- compétences : engagement de service, procédures de déploiement et d'intégration, de maintenance, de relevés de compteurs, plan type de gestion d'un parc de multifonctions, axes d'optimisation envisagés, politique environnementale, citoyenne et sociétale noté sur 50 %,

- moyens : présentation de l'entreprise avec effectifs dédiés à l'activité impression. Présentation de l'organisation opérationnelle sur la Charente-Maritime. Présentation détaillée des matériels et équipements. Présentation des solutions logicielles et des moyens dédiés noté sur 40 %.

Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Critère financier réparti sous 2 thèmes, sur une base de 100 %, sous-critères définis comme suit - coût et pertinence financière de la solution proposée (location, acquisition, mixte, autre, 65 % et - coûts de la maintenance, 35 % (20)
2. Critère organisationnel réparti sous 5 thèmes, sur une base de 100 %, sous-critères définis comme suit - solution proposée pour une baisse globale des volumes d'impression, 25 % ; - orientation des flux vers le service reprographie, 25 % ; - organisation des déploiements (intégration avec le SI) et des livraisons, 15 % ; -amélioration de la chaine logistique (consommable), 15 % ; - formation et adhésion, 20 % (35)
3. Critère fonctionnel réparti sous 4 sous thèmes, sur une base de 100 %, sous-critère définis comme suit - adéquation des modules proposés aux différents volumes et qualité et aux besoins des utilisateurs, 40 % ; ergonomie et facilité d'utilisation, 30 % ; - solutions proposées de maintenances pour minimiser, sécuriser et optimiser la maintenance de 1er niveau, 30 % (35)
4. Critère environnemtaux (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Conseil général
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13FADD01
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.1.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 15 rue Blossac BP 541
Commune postale: Poitiers
Code postal: 86020
Nom: Conseil général de la Charente-Maritime
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 85 bd de la République
Commune postale: La Rochelle
Code postal: 17076
Source: OJS 2013/S 024-037550 (2013-01-31)

Avis d'attribution de marché (2014-05-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de Charente-Maritime

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-16 📅
Date de publication: 2014-05-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 097-170002
Se réfère à l'avis: 2013/S 24-037550
Numéro JO-S: 97
Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº 24 B, annonce nº 111 du 2.2.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.5.2014.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Charente-Maritime

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Critère financier réparti sous 2 thèmes, sur une base de 100%, sous-critères définis comme suit - coût et pertinence financière de la solution proposée (location, acquisition, mixte, autre, 65% et - coûts de la maintenance, 35% (20)
2. Critère organisationnel réparti sous 5 thèmes, sur une base de 100%, sous-critères définis comme suit - solution proposée pour une baisse globale des volumes d'impression, 25% ; - orientation des flux vers le service reprographie, 25% ; - organisation des déploiements (intégration avec le Si) et des livraisons, 15% ; -amélioration de la chaine logistique (consommable), 15% ; - formation et adhésion, 20% (35)
3. Critère fonctionnel réparti sous 3 sous thèmes, sur une base de 100%, sous-critère définis comme suit - adéquation des modèles proposés aux différents volumes et qualité et aux besoins des utilisateurs, 40% ; ergonomie et facilité d'utilisation, 30% ; - solutions proposées de maintenances pour minimiser, sécuriser et optimiser la maintenance de 1er niveau, 30% (35)
4. Critère environnementaux (10)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-03-06 📅
Nom: Konica Minolta France
Adresse postale: Domaine de Pelus, 10 avenue Pythagore
Commune postale: Mérignac
Code postal: 33700
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 85 bd de la République, CS 60003
Commune postale: La Rochelle
Code postal: 17076
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 15 rue de Blossac, BP 541
Commune postale: Poitiers
Code postal: 86020
Source: OJS 2014/S 097-170002 (2014-05-16)

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